Styrelsen sammanträder för första gången under verksamhetsåret 2012/2013 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Transkript

1 Datum: Tid: 17:15 Plats: S10 Bakgrund Styrelsen sammanträder för första gången under verksamhetsåret 2012/2013 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten. Dagordning 1 Mötets öppnande (Beslutspunkt) Mötet behöver en ordförande. Föreslagen till mötet är förbundets ordförande Styrelsen föreslås besluta att välja Hanna Nyman till mötesordförande Styrelsen beslutar att: välja Hanna Nyman till mötesordförande 2 Närvaro och anmälda förhinder (Informationspunkt) Närvarande: Hanna Nyman, Josef Gustafsson, Patrik Rudfeldt, Aria Nakhaei, Alec Axelblom, Henrik Österman, Kevin Lundberg, Sofia Stigmar, Mattias Qvist Frånvarande: Cecilia Le Ridou 3 Val av mötesfunktionärer & formalia (Informationspunkt) Mötet behöver en sekreterare och två protokolljusterare tillika rösträknare. På förslag till sekreterare är föreningens sekreterare. Utöver detta fattas beslut om formalia. Styrelsen föreslås besluta att välja Josef Gustavsson till mötessekreterare att välja xx till justerare tillika rösträknare att fastställa tidpunkten för justering till senast 4/9 kl att godkänna kallelseförfarandet att godkänna föreslagen dagordning Styrelsen beslutar att: välja Josef Gustafsson till mötessekreterare, samt att till justerare välja Kevin Lundberg och Aria Nakhaei. 1

2 Styrelsen beslutar att: I enlighet med förslaget fastställa tidpunkten för justering till senast 4/9 kl.18.00, samt att godkänna kallelseförfarandet och dagordningen. 4 Beslut från föregående protokoll (Informationspunkt) Inget föregående möte. 5 Meddelanden (Informationspunkt) Program (Cecilia) o 12/9 börjar terminens aktiviteter med debatt mellan riksdagspartiernas studentförbund. Moderator saknas fortfarande, Lärare inom statsvetenskap t.ex. Mikael (okänt efternamn) eller Bo Persson kommer upp som förslag. IC (Mattias) o 13/9 sker första föreläsningen. o I övrigt fortgår arbetet med att boka in föreläsare. Aktivitet (Sofia) o Det löpande arbetet samt arbetet att hitta utskottsmedlemmar inleds vecka 36. PR (Kevin) o PR-Utskottet består för närvarande av en person, en ytterligare tillkommer i september. o Ska undersöka bubblor i Kårallen. Media (Alec) o Hemsidan är under ombyggnad o Media-Utskottet har för närvarande inga definitiva medlemmar, men ett par potentiella. o Planerar att skriva ett mindre antal artiklar till Utpost. 6 UFS (Informationspunkt) Ingen information. 7 Firmatecknare (Beslutspunkt) Föreningen behöver en eller flera firmatecknare. Föreslagna till föreningens firmatecknare är förbundets ordförande samt förbundets kassör. Styrelsen föreslås besluta att välja Hanna Nyman och Patrik Rudfeldt till föreningens firmatecknare. Styrelsen beslutar att: välja Hanna Nyman och Patrik Rudfeldt till föreningens firmatecknare. 8 Kalasmottagningen (Informationspunkt) Hanna informerar: Mässan är öppen 14:00 18:00 onsdagen 5/9. Styrelsen har biljetter till de styrelsemedlemmar som har för avsikt att närvara. Eventuella överblivna biljetter kan säljas till aktiva medlemmar. 2

3 Incheckning sker mellan 10:00 och 13:00. Vid stängning ska lokalen snabbt utrymmas. De som köper medlemskap under Kalas får även ett märke. Vi kommer att dela ut godis (behöver köpas in) och pennor. 8.1 Utdelning av märken (Beslutspunkt) Styrelsen beslutar att: dela ut st. märken gratis under kalasmottagningen. 9 Nolle-P (Informationspunkt) Aria informerar: Föreningen har besökt I-sektionen, D-sektionen, Civilekonom, Pol. Kand. och ESN. På fredag 31/8 besöker vi igen Pol. Kand. Genomförandet har än så länge gått bra och mottagits väl. Vad gäller information finns det utrymme för förbättringar. 10 Beställningar (Diskussionspunkt) Henrik informerar: önskemål om beställningar skickas till Henrik och Hanna. Utdelade kläder och dyl. ska kvitteras vid utlämnande. 11 Användning av styrelsekläder (Diskussionspunkt) Det är sedan tidigare beslutat att ingen alkohol ska förtäras iförda styrelsekläder, detta gäller tills vidare. Vi vill inom kort ta en större diskussion om hur föreningen vill synas utåt. 12 UF t-shirts till aktiva medlemmar (Diskussionspunkt) Vi har sedan tidigare lånat ut t-shirtar till aktiva medlemmar och tanken har varit att dessa ska lämnas tillbaka vid slutfört uppdrag inom utskotten. Detta har inte följts upp och tröjorna har inte lämnats tillbaka. Vi vill nu istället ge bort tröjorna utan krav på återlämning. Vi vill även att medlemmar ska kunna beställa t-shirtar till självkostnadspris (t-shirt + tryck) Utdelning av t-shirts till aktiva (Beslutspunkt) Styrelsen beslutar att: bifalla motionen, i fortsättningen ger föreningen bort t-shirtar till utskottsaktiva medlemmar Försäljning av t-shirtar till medlemmar (Beslutspunkt) Styrelsen beslutar att: bifalla motionen med modifikationen att inköp sker i samband med ordinarie beställning, i fortsättningen erbjuder vi medlemmar att köpa t-shirtar i samband med ordinarie beställning. 12 Kärleksparaden (Diskussionspunkt) Aria informerar: kärleksparaden (Linköpings motsvarighet till Pride) genomförs 1/9 kl. 12:00. Linköpings universitet med flera deltar. Att delta ses som ett ställningstagande för alla människors lika värde, snarare än ett politiskt ställningstagande, och strider således inte mot föreningens stadgar. 3

4 13.1 Kärleksparaden (beslutspunkt) Styrelsen beslutar att: de medlemar ur styrelsen som så önskar kan delta i Kärleksparaden 1/9 2012, och göra så för Föreningens räkning och då representera UF-Linköping. 14 Föreningsrum (beslutspunkt) Styrelsen beslutar att: Anta motion 1 angående föreningsrum med viss modifikation: Om Joanna Rutkowska, fastighetschefen i Kårallen, vill byta rum med oss, och vi får skäliga villkor, tackar vi ja. Henrik Österman tillsammans med Hanna Nyman får ansvaret för att organisera flytten. 15 Övrigt Styrelsen beslutar att: bordlägga motion 2 och 3 angående föreningsrummet. Inga övriga frågor. 14 Mötets avslutande (beslutspunkt) Mötet avslutas 18:59. 4

5 Bilaga 1: Motion angående T-shirts till utskottsaktiva UF t-shirts till aktiva medlemmar Bakgrund: För närvarande lånar vi ut UF t-shirtarna till våra aktiva medlemmar men det finns ingen uppföljning på om tröjorna lämnas tillbaka i slutet av året. Det är inte praktiskt att be om att få tillbaka gamla tröjor. Utöver det så upplevs det inte som fräscht och hygieniskt att be aktiva dela tröjor. Förslag: Jag (Henrik Österman) föreslår därmed att vi tar beslut på att ge bort UF t-shirtar till våra aktiva medlemmar. Utöver det anser jag att vi tar beslut på att ge aktiva medlemmar möjlighet att beställa ytterligare t-shirts i början av vårterminen i samband med ytterligare inköp. Motioner: 1st t-shirt delas ut gratis till varje aktiv medlem. Vi slutar med kravet på att ha tillbaka t-shirtsen och tanken att vi lånar ut de. I samband med ytterligare beställningar ger vi våra medlemmar möjligheten att till självkostnad beställa ytterligare t-shirts. 5

6 Bilaga 2: Motion angående ny föreningslokal Ny föreningslokal Notis! Var god håll följande information inom nuvarande styrelse. Det är väldigt osäkert och vi vill inte att det sprids utanför styrelsen innan vi vet vad som faktiskt händer. Bakgrund: Den 24 augusti 2012 kom fastighetschefen för Kårallen, Joanna Rutkowska, förbi vår föreningslokal med förslaget att vi byter rum i kårallen med henne. Joanna Rutkowskas rum är lite större än vårat och ligger på markplan i Baljan, brevid ESN. Skälet till att Joanna Rutkowska vill byta rum med oss är för att placera hela kårservice på en plats. Följande förslag är osäkert, då Joanna själv inte vet om hon vill byta. Vi har sagt att vi ska ta upp det på det här styrelsemötet, ta ett beslut och sen ska jag (Henrik Österman) återkomma om vi vill byta rum varpå fastighetschefen bestämmer om hon själv vill göra det. I samband med bytet av rum kommer vi behöva betala för mindre renovering av vårat nuvarande rum (spackling). Övriga förbättringar av rummet är också möjliga. Hyra kommer också höjas. Förslag: Förslaget är som lyder, vi byter rum med fastighetschefen så vi hamnar mer i centrum av kårallen och får mer yta. Vi avsätter kr för mindre renovering av vårat nuvarande rum. Vi avsätter ytterligare 5 000kr för insättning av glasskiva i våran nuvarande dörr som vi kommer vara tvugna att ta med oss vid byte. Summorna är tilltagna med råge för att garantera att en potentiell flytt går snabbt och utan problem, att vi undviker ytterligare styrelsemöten för att göra det vi måste för att genomföra flytten vilket skulle kunna försena den. Motioner: Om Joanna Rutkowska, fastighetschefen i kårallen, vill byta rum med oss tackar vi ja. Henrik Österman tillsammans med Hanna Nyman får ansvaret för att organisera flytten kr avsätts för mindre renoveringar av rummet, t.ex. spackling och ny tapetsering. Pengarna tas från belopp redan avsatt till lokalflytt kr avsätts för att sätta in en glasskiva i dörren till föreningsrummet. Pengerna tas från belopp redan avsatt till lokalflytt. 6

7 Godkännande av protokoll Datum för underskrift: Sekreterare Justerare Justerare Josef Gustafsson Kevin Lundberg Aria Nakhaei 7