Styrelsen sammanträder för 9 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Transkript

1 Datum: Tid: Plats: Wallenberg Bakgrund Styrelsen sammanträder för 9 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten. Dagordning 1 Mötets öppnande (Beslutspunkt) Mötet öppnas Närvaro och anmälda förhinder (Informationspunkt) Närvarande: Martina Johansson, Philip Hedberg, Kristoffer Edblad, Hana Cetina, Sofie Andersson, Maria Jenskog, Magnus Claesson, David Schönfelder, David Blomgren, Elie Gjerges Frånvarande: Hana Cetina 3 Val av mötesfunktionärer & formalia (Beslutsspunkt) Mötet behöver en sekreterare och en protokolljusterare tillika rösträknare. Utöver detta fattas beslut om formaliapunkter. Styrelsen föreslås besluta att älja Adam Öhrman till sekreterare att välja Philip Hedberg till justerare tillika rösträknare att fastställa tidpunkten för justering till senast 16/12 att godkänna kallelseförfarandet att godkänna föreslagen dagordning Styrelsen beslutar om att godkänna ovanstående punkter 4 Beslut från föregående protokoll (Informationspunkt) Vid förra mötet antog styrelsen en policy om arbetsordning.

2 5 Meddelanden (Informationspunkt) Ordförande 16/ , Welcome fair, välkomstmässa för utbytesstudenter där UF ska närvara. Har fått förfrågan från Flins om att närvara på deras arbetsmarknadsdag onsdag 4/3 2015, Finns tre olika typer av deltaganden, standard, mellan och stor. Dessa har olika kostnader och olika innehåll. Styrelsen är överens om att det är det kostnadsfria standardpaketet som gäller. UF anmäler sig till detta. Har även fått förfrågan om att deltaga i SOF-kortegen. Kostar ca SEK. TEMA Styrelsen anser att kostnaden är hög i förhållande till vad vi får ut av det. Styrelsen väntar dock med att ta ställning till detta tills nästa år. ESN vill att vi är med i deras survival guide som delas ut till utbytesstudenter.. Styrelsen är generellt positivt inställda till detta. Pris är 800 SEK för halv sida, 1500 SEK för en hel. Denna kommer vara digital. Vi tackar nej till detta då vi anser att kostnaden är för hög med tanke på att den bara kommer ges ut digitalt. Julstädning av UFFE med julfika, följt av fredagspub fredag den 12:e december. Vice ordförande På forumhelgen diskuterades hur UF ska representeras vid event som riktas utåt. Andra föreningar har policydokument för detta. Philip och David B ska ta fram ett sådant dokument. Kassör Vem har koll på vilka som betalt och inte? EN utomstående person har inte betalat och denna vet vi vem det är. Medlemssekreterare Medlemsregistret har fått sig en konsult som ska hjälpa till med medlemsregistret. Målet är att bli klara med detta tidigt under nästa år. Där kan nya medlemmar föras in för att ändra på medlemsåret. Programansvariga Bidrag för forum syd: 3 föreläsningar inte nödvändigt. Det ska redovisas innan 31 december så det bästa vore om vi kunde spendera pengarna i december. Dock är det möjlgt att ha en föreläsning/aktivitet i början av januari. Med tanke på nyvalet behöver valdebatt arrangeras samt andra valrelaterade aktiviteter såsom valvaka (arrangeras av aktivitetsansvarig). Detta har programansvariga i fokus just nu. Bra om styrelsemedlemmar kan deltaga i högre grad på våra egna föreläsningar. Aktivitetsansvarig Sittningen gick bra, det blev succé i många avseenden. Styrelsen tackar aktivitetsutkottet för väl utfört jobb. Get involved, kommer framöver i januari. Satsar på att boka skrivsalen igen, om andra bättre alternativ finns går det givetvis också bra. Kan vara en bra idé att ha en föreläsning i anslutning och få med sig folk därigenom. Valvaka ska också annordnas till 22:a mars. Kommunikatör Fick tips på forumhelgen om att ge alla styrelsemedlemmar till twitter och instagram. Detta för att öka aktiviteten på dessa konton. Informationsmonter i colloseum imorgon 10/12.

3 Reseansvarig Ett av resemålen på utlandsresan har tagits bort, detta för att denna del av resan skulle bli både kostsam och komplicerad. Ingen subvention för resan kommer utgå, därimot föreslås att detta lägs in i nästa års budget. UFS Mentorskapsprogrammet. Nytt möte gällande Almedalen och konvent. Medlemsföreningarna föreslås själva betala för resa till konventet. För uf linköpings del skulle detta inte vara ett jättestort problem med tanke på andra föreningars ekonomiska situation. Styrelsen anser att konventet ska betala resan. Utredning om förbundsekonom: En sådan ska hållas. Vad ska ingå i denna utredning? Ska det handla om ett kanseli eller en arvoderad ekonom. Vissa skulle gärna se att det utreds vilka för och nackdelar de olika alternativen skulle innebära, just den frågan skulle därför vara intressant att utreda. Kommer med största sannolikhet bli en interutredning. Äskning från UF stockholm tillsammans med södertörn samt UPF-lund. Två styck motioner har kommit in. Detta gäller event som sker i samarbete mellan minst två föreningar. Styrelsen anser att Lunds äskning står högre än södertörns och stockholms. 6 Forumhelg (Diskussionspunkt) Förra helgen anordnade UFS en forumhelg i Uppsala. De ur styrelsen som närvarande berättar om helgen för övriga. Hade utbyte med de andra föreningar, hur de jobbar, hur de löser problem, hur de träffar sina medlemmar etc. UF, malmö, lund och stockholm bjuder på fika på sina föreläsningar. De bjuder dessutom sina föreläsare på hotellnatt och middag. Det kom fram att uf linköping gör många saker rätt när det gäller att gå igenom och ta hjälp av andra föreningar. Andra UF-föreningar tyckte dessutom att vi verkar sköta vår ekonomi på ett bra sätt samt ha en bra styrelse överlag. En annan sak som uf linköping gör bra är överlämningen till nästa styrelse bl.a. med hjälp av bra testamenten. En sak som vi kan lära oss från de andra är rutinerna gällande affischering. Vissa andra föreningar hade även bättre framförhållning i sin verksamhetsplanering vilket uf linköping borde ta lärdom ifrån. Vår affishering har en tendens att bli lite nära inpå föreläsningen vilket många andra föreningar undviker genom att ha planerat i god tid innan. Många andra har även större fokus på andra aktiviteter än just föreläsnigar såsom paneldebatter, medlemsaktiviteter etc. Ett möte gällande marknadsföring och långsikta mål för verksamheten bör hållas framöver.

4 7 Föreningsprofil (Diskussionspunkt) Vissa andra UF föreningar har en profil på facebook för sina föreningar som används till att bjuda in fok till föreläsningar. En annan metod är att skapa en facebookgrupp för att sprida information mellan medlemmar, dock är taket för dessa 1000 personer. Magnus ska kolla upp detaljer kring detta till diskussionsmötet som ska hållas framöver. 8 Övriga frågor Här lämnas utrymme för nya frågor som aktualiserats under mötet Vid kommunikationsworkshopen på forumhelgen togs kärnvärderingar.värderingar som användes som core-values var T.ex. Internationella, genusperspektiv, anti-sd etc. Detta kan också diskuteras vid kommande diskussionsmöte. Morteza flyttar sannolikt till Stockholm för kärlekens skull framöver. Detta är dock inte hugget i sten men styrelsen önskar givetvis det bästa för Morteza. 9 Nästa möte och fikaansvarig (Beslutspunkt) Styrelsen föreslås besluta att Maria blir nästa fikaansvarig att tidpunkt för nästa möte beslutas via doodle Styrlsen beslutar om att godkänna ovanstående punkter. 10 Mötets avslutande (Beslutspunkt) Mötesordförande avslutar mötet

5 Sekreterare: Adam Öhrman Justerare: Philip Hedberg