DATUM: TID: PLATS: Å Vågtoppen styrdokument 2 Budget HT2012 reviderad

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "DATUM: TID: PLATS: Å Vågtoppen styrdokument 2 Budget HT2012 reviderad"

Sebastian Nyström
för 4 år sedan
Visningar:

1 DATUM: TID: PLATS: Å4004 BILAGOR 1 Vågtoppen styrdokument 2 Budget HT2012 reviderad Närvarande Håkan Emilsson, Ordförande Amanda Olsson, Vice ordförande tillika studiesocialt ansvarig Joel Nordin, Kassör Nicole Österberg, Sekreterare Johanna Frid, Studierådsordförande Fredrik Lagermalm, Företagskontakt Benjamin Selling, Webbmästare Jonas Helander-Claesson, Klubbmästare Sara Maier, Rekryteringsansvarig 1 Mötets öppnande Håkan öppnar mötet. 2 Formalia Val av justerare Joel väljs till justerare. Godkännande av möte Mötet godkänns. Godkännande av dagordning Dagordningen fastslås enligt följande. 1(5)

2 Föregående protokoll Protokollen från och läggs till handlingar. 3 Runda bordet Håkan Har marknadsfört alumnregistret samt haft möte med W-dagen vilka har fått in många anmälningar från alumner, bjudit in företag samt sökt pengar hos institutioner för jubileet. Har även haft kontakt med Lund. Ska ha möte med W-dagen igen och ska skriva VP samt planera stormöte och förmöte. Benjamin Johanna Fredrik Jonas Har tagit bilder på ettorna och skickat ut till samtliga. Har haft möte med internationellt ansvarig Filippa om internationell kväll i slutet av november. Har skrivit ut styrelseaffischer och har ordnat med hemsidan och börjat på nyhetsbrev. Ska fortsätta med lathunden för marknadsföring av event. Har haft lunchmöten med utbildningsutskottet rörande kursutvärderingshappening, vilket flera sektioner kommer anordna, samt med fakultetsledningen om hur saker ska göras bättre. Har haft studieråd, läst verksamhetsplan samt mailat samtliga kursansvariga för att utvärderingarna ska hållas öppen över kursutvärderingshappening och ska marknadsföra eventet. Har flyttat på Uppsala Naturvetarförenings besök till nästa termin. Har bokat case med Naturvårdsverket 26/11 och ska diskutera de ekonomiska. Har bokat studiebesök på Käppala 6/11 med plats för 60 personer. Conny kommer sponsra buss. Har pratat med Folke Rydén om specialföredrag till W-dagen men då han kan få uppdrag på kort varsel ska något fristående göras istället. Ska ordna med anmälan till studiebesök och läsa verksamhetsplan. Har haft möte med KWXFQ och fortsatt planera. Har bokat Uthgård hela eftermiddagen 13/11 från stormötet och har preliminärt bokat herrmiddagen 24/11, dagen efter KWXFQ. 2(5)

3 Sara Amanda Joel Har gjort ett facebook event för valfläsk samt mailat Per Enström om datum rörande fotografering för fotokampanjen samt ska börja marknadsföra detta. Ska läsa verksamhetsplan samt protokollet från 10/10. Har mailat SLU om rundvandring för ettorna och ska läsa verksamhetsplan. Har fakturerat Conny samt gjort klart ekonomin och bokföringen för klubbmästarna. Har påbörjat ett policydokument för klubbverkets ekonomi, har hört sig runt rörande verksamhetsbidrag, bokat biljetter till Lund och haft möte med alla sektionernas kassörer. Ska göra vårens budget. Nicole Har skrivit protokoll och arbetat med propositionsförslaget. Har även gjort research för W-dagen rörande tidigare W-dagsansvariga som de ska fortsätta med och ge återkoppling på. 4 ULS Ultuna Studentkår har kontaktat sektionen och vill ordna en träff mellan dem, ES och W- sektionen för att öka samarbetet. Håkan doodlar om möjlig tid för en möjlig träff. 5 Sektionskampen UTN:s klubbverk som ordnar sektionskampen har hört av sig och frågat om vi vill vara med i sektionskampen vilket innebär att vi får hjälpa till i marknadsföringen samt välja ut ett eget lag. Inga datum är ännu satta. Styrelsen tycker det är en bra ide och möjligheten att nominera sig till ett lag utlyses då mer information kommer. 6 Vågtoppen styrdokument Styrelsen beslutar att godkänna styrdokumentet för Vågtoppen (bilaga 1) efter att justeringar gjort sedan tidigare diskussion. 3(5)

4 7 Event med Naturvårdsverket Styrelsen beslutar att frångå verksamhetsplanen rörande att ett inkomstbringande case och godkänna planen för eventet med Naturvårdsverket med hänvisning till tidigare event med Naturskyddsmyndigheten där ingen inkomst togs in. Bakgrunden är att Naturvårdsverket är principfasta i att inte syssla med denna typ av marknadsföring då de inte är ett inkomstbringande företag men att ett event med dem ligger i intresse hos sektionens medlemmar. Om möjligt ska sektionen försöka sträva efter att ordna två inkomstbringande event kommande termin. 8 Fikapengar dammiddag Styrelsen beslutar att herrmiddagen får klubbverkets fikabudget på 300 kr till fikabudget för sina möten (se bilaga 2). 9 Övriga frågor Lund Ett diskussionsmöte ska försöka hållas i november med diskussioner inför Lundbesöket. Håkan åker ner tidigare och kan förbereda om eventuella frågor kommer upp i förväg. Stormöte Kallelsen skickas ut nästa måndag och verksamhetsplanen skrivs 19/10. Kommentarer skickas till Nicole senast 18/10. Joels punkt På grund av omorganiseringar inom Uppsala Studentkår kommer styrelsen denna termin behöva frångå verksamhetsplanen på punkten om ansökan om bidrag. Bidrag kan sökas för specifika områden. 4(5)

5 10 Nästa möte Nästa möte blir lunchmöte 23/10 i korridoren. 11 Mötets avslutande Håkan avslutar mötet Nicole Österberg Håkan Emilsson Joel Nordin Sekreterare Ordförande Justerare 5(5)

Relevanta dokument

Verksamhetsplan 2015 WAWE

Verksamhetsplan 2015 WAWE W-styrelsen 28 november 2014 1 Innehåll 1 Studiebevakning 4 1.1 Kursutvärderingshappenings......................... 4 2 Ekonomisk redovisning 4 3 Ekonomiskt bidrag 4 4 Projektfond