Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 11 januari 2018

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 11 januari 2018 Plats: Skype Tid: torsdag 11 januari kl Närvarande: Anna Maria Resare, Sara Rösare, Frej Persson (anslöt vid punkt 5), Annasara Jaensson, Emelie Eriksson, Caroline Björklund (anslöt vid punkt 5) och Madeleine Jacobsson. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas kl Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns. 3. Val av justerare Emelie Eriksson justerar. 4. Föregående protokoll Anna Maria har fått svar från vår kontaktperson på NE, men hon återkommer om detta vid ett senare tillfälle. I december diskuterade vi att kontakta Lund och Umeå gällande aktiviteter. Caroline Björklund hörde av sig till de som ordnade Skrivregelträffarna i Umeå och Lund, men hon har inte fått svar från någon. Anna Maria föreslår att vi avvaktar till efter årsmötet.

2 5. Beslut sedan förra mötet Styrelsen har fattat beslut om att Sjöfartshuset blir lokal för konferens och årsmötet den 16 mars Hänt sedan sist a. Föreningen som helhet Essentiellt # skickades ut den 15 december. b. Stockholm Julmingel i Stockholm den 20 december. c. Umeå d. Göteborg Julmingel var planerat till 18 december, men ställdes in på grund av stort bortfall.

3 e. Lund 7. Framtida aktiviteter a. Föreningen som helhet Medlemskonferens och årsmöte den 16 mars Medlemsfakturor ska skickas ut. Ess webbplats är under uppbyggnad. b. Stockholm c. Umeå d. Göteborg Studenter önskade en träff där de kunde presentera sina uppsatser under våren. Styrelsen bestämde att en eventuell träff skulle diskuteras längre fram.

4 Ett förslag är att Ylva Byrman berättar om sin avhandling. Frej skickar förfrågan efter hennes disputation (i slutet av januari alt. början av februari). e. Lund 8. Kassörens rapport Sedan förra mötet har det rensats bland kundfodringar i Fortnox från Anna Maria har även skickat ut påminnelser, betalat ut utlägg och styrelsens arvode om 999 kr/person samt haft en avstämning med vår redovisningskonsult. Anna Maria ska även kontakta föreningens revisorer angående den granskningen av ekonomin som ska göras inför årsmötet. Revisorerna brukar vilja börja granska vid slutet av januari, men det kan komma att försenas på grund av att bokföringen kanske inte blir klar vid den tidpunkten. Det som återstår är att skicka fakturor för 2018, budget för 2018 och utfall för Caroline erbjuder sig att hjälpa till med budget för 2018 och utfall för 2017 utifrån de siffror hon får från Anna Maria. Niklas ska, i egenskap av extern redovisningskonsult, skriva ett utlåtande om det han har sett när han granskat vår bokföring. 9. Kolla definitionen av klarspråk Sara Rösare har kollat och definitionen ligger kvar.

5 10. Nyhetsbrev Essentiellt # kommer skickas ut efter årsmötet av den nya sekreteraren. Caroline ändrar på kassörens adress i nyhetsbrevet. 11. Arbetsgrupp: webb och marknadsföring Michaela är sammankallande, men Sara Rösare sammanfattar under detta möte. Johan på webbyrån har börjat jobba med vår hemsida. Det finns ett första utkast som håller på att bearbetas, och inom kort kan styrelsen börja jobba med redaktionellt material, så som bilder, texter och struktur. Det finns fortfarande saker som behöver ändras, men stommen är klar. Sara presenterar en länk som styrelsemedlemmarna kan klicka på för att granska ett första utkast av den nya webbplatsen. Kommentarerna var mycket positiva. 12. Arbetsgrupp: arbetssätt Finns inget att säga på den här punkten för tillfället, utan gruppen återkommer efter årsmötet när den nya styrelsen är vald. 13. Svar från Umeå universitet I tidigare protokoll nämnde vi att språkkonsultprogrammet vid Umeå universitet har lagts ner (tillfälligt) och inte kommer vara sökbart Sara Rösare kontaktade prefekt Daniel Andersson som berättade att programmet var nedlagt på grund av lärarbrist. Det finns även lösa diskussioner kring att samköra vissa delar av

6 språkkonsultprogrammet med andra program, men att det kunde vara en utmaning att bevara språkkonsultprogrammets särart. Daniel uttryckte även en önskan om Ess synpunkter på detta. Styrelsen kom fram till att den här frågan inte behöver prioriteras just nu eftersom programmet skulle starta tidigast 2019, men diskuterade ändå några olika förslag. Bland annat att titta på utbildningsplanerna för de program som skulle samköras för att se vad som skiljer dem åt. Det kom även fram förslag om att skapa medlemsträffar och/eller ha med detta som programpunkt under vårens medlemskonferens. Sara kontaktar Daniel för att ta reda på vilka sorters synpunkter han vill ha? 14. Medlemskonferens och årsmöte 2018 a) Medlemskonferens Emelie är sammankallande. Gruppen ska ses söndag kväll (den 14 januari 2018), och har setts två gånger tidigare, båda gångerna innan jul. Konferensens tema kretsar kring samtal och kunskapsbyte, men gruppen har inte fått tips på talare eller frågor att ta upp. Ett förslag är fortbildning för språkkonsulter (talarna behöver dock inte vara språkkonsulter). Styrelsens tycker det är en bra idé att den här konferensen blir en fortsättning på höstens konferens, men med mer tid för diskussion (något som flera medlemmar önskar). Förslag på programpunkter är användartester (t.ex. företaget Bouvet) nyttan av språkkonsultkompetensen och vad som saknades i utbildningen personer berättar om intressanta projekt som de har gjort för webben.

7 Förslag på talare - Ellen Freider - Lena Furberg (uppskattad talare från höstens konferens) - Mikaela Leander - Emilia Emtell - Helena Bergerson Styrelsen uppmuntras att leta efter inlägg om intressanta projekt i FB-gruppen Alla från språkkonsultlinjeprogrammet. Styrelsen diskuterade även tillgång till hörslinga, som eventuellt kan lånas från Stockholms universitet, men det är oklart om den fungerar. Caroline ska höra sig för om vilken utrustning som behövs för hörselslinga, och Emelie lägger in förfrågan om hörselslinga i anmälningsformuläret, och planerar att skicka ut det i nästa vecka. Emelie tar upp förslag från styrelsemötet på gruppmötet på söndag och återkommer med resultatet av den diskussionen under måndagen (den 15 januari). b) Årsmöte Anna Maria har pratat med Erik Svensson från valberedningen och han säger att det är svårt att hitta kandidater. Styrelsemedlemmar uppmuntras att leta förslag på kandidater och skicka dessa till Anna Maria, alternativt direkt till Erik. De poster som ska väljas om är: Ordförande (Anna Maria) Sekreterare (Madeleine) Kassör (fyllnadsval) En klubbmästare (Frej, går ur styrelsen) 2 stycken ordinarie ledamöter (Sara och Emelie, går ur styrelsen) Vice ordförande (Michaela, går ur styrelsen)

8 Potentiella kandidater: Kassör: Anna Maria Resare och Hanna Lundquist Ordinarie ledamot: Madeleine 15. Övrigt Inga övriga frågor. 16. Kommande möten a. 8 februari b. Årsmöte när? c. Styrelsemöte dagen efter årsmötet 17. Mötet avslutas Mötet avslutas kl Vid protokollet Justeras Madeleine Jacobsson Emelie Eriksson