Föreningen EnergisystemTeknologerna

Transkript

1 Föreningen EnergisystemTeknologerna,

2 Sida 1 av (13) Innehållsförteckning INLEDNING... 3 FÖRENINGENS SYFTE OCH MÅL... 3 ORGANISATION... 3 STADGAR... 3 MEDLEMMAR... 4 STORMÖTEN... 4 STYRELSE... 4 STYRELSEMÖTEN... 5 STRATEGISK VERKSAMHETSPLAN... 5 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING... 5 VERKSAMHET... 5 STUDIEBEVAKNING & UTBILDNING... 5 STUDIESOCIALT... 6 ALUMN... 7 Alumnprogrammet... 7 Alumnevent... 7 Jobb-statistik... 7 INTERNATIONELLT... 7 Information... 8 Internationella utskottet... 8 NÄRINGSLIV... 8 ES-veckan... 8 Hemortsambassadör... 8 Lunch- och kvällsevent med företag... 8 SOCIALT... 9 Pubrundor... 9 Herrsupé och damsupé... 9 Es-gasquen... 9 Norreda... 9 Kräftskiva... 9 Kryssning... 9 Oktoberfest... 9 Dokumentär/filmkväll Pokerturnering IDROTT INFORMATION, KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING NYHETSBREV HEMSIDA

3 Sida 2 av (13) SOCIALA MEDIER FET-LUNCH PROFILPRODUKTER DOKUMENTATION SAMARBETEN EKONOMI GRANSKNING

4 Sida 3 av (13) Inledning Denna verksamhetsplan beskriver verksamheten för Föreningen Energisystemteknologerna under år som bedrivs i styrelsens regi. Föreningens styrelse har i uppgift att under verksamhetsåret arbeta denna plan efter bästa förmåga. Reservationer görs till förmån för enligt ytterligare aktiviteter som planeras spontant under året och/eller synpunkter från medlemmar. Avviker verksamheten från planen så skall styrelsen kunna redogöra på stormöte för föreningens medlemmar, varför planen inte har fullföljts. Denna verksamhetsplan har antagits av styrelsen den 22 februari, efter dialog med föreningens medlemmar, vilka samtliga kunnat lämna synpunkter och påverkats planens utformning. en gäller från till Föreningens syfte och mål Föreningen Energisystemteknologerna är en organisation vars syfte är att främja studietiden för studerande vid civilingenjörsprogrammet i energisystem vid Uppsala Universitet, UU och Sveriges lantbruksuniversitet, SLU. Föreningens huvudsakliga mål är att representera sektionen civilingenjörsprogrammet i energisystem inom Uppsala teknolog- och naturvetarkår, UTN. För att få representera en sektion måste föreningen följa direktiv från kåren, vilka beskrivs i dokumentet arbetsordningen för sektioner framtagen av Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige. Arbetsordningen kan sammanfattas som att föreningen ska skapa gemenskap bland studenterna på programmet, bevaka programstudenternas intressen inom utbildning-, arbetslivs-, studiesociala och internationella frågor. Föreningen åtar sig även ställa upp med representanter i kårens utskott och fullmäktige. Organisation Stadgar Föreningen bedrivs som en ideell studentförening. Hur föreningen ska styras och föreningens syfte finns dokumenterat i föreningens stadgar. Stadgarna finns tillgängligt för medlemmarna och medlemmarna äger rätt att påverka stadgarna genom föreningens stormöten. 3

5 Sida 4 av (13) Medlemmar Studenter som studerar civilingenjörsprogrammet i energisystem vid UU och SLU är automatiskt medlemmar i föreningen. Medlem i föreningen kan man också bli genom att ansöka om det och betala föreningens årsavgift som under stormötet HT15 fastslogs till 0 kronor för år. Stormöten Föreningen håller stormöten två gånger per verksamhetsår, en gång under vårterminen och en på höstterminen. Punkter som måste tas upp under stormötena finns nedtecknat i stadgarna. Stormötena är planerade till maj och november. Styrelse Styrelsen kommer år att bestå av 11 st ledamöter varav 1 st ordförande. Styrelseledamöternas ansvarsfördelning fram till stormötet VT16 är följande: Ordförande Kassör Sekreterare Företagsansvarig Studerådsansvarig Studiesocialt ombud Klubbmästare Idrottsansvarig Alumnansvarig Internationellt ansvarig Webbansvarig Efter stormötet VT16 kommer styrelseposterna Sekreterare och Webbansvarig att slås samman till en gemensam post benämnd Informationsansvarig efter beslut vid andra läsningen av motion på stormöte HT15. Styrelsen kommer därefter att bestå av 10 ledamöter för resterande verksamhetsår. Under stormöte VT16 kommer motion om ändra namn på Företagsansvarig till Näringslivsansvarig att gå för andra läsningen. 4

6 Sida 5 av (13) Styrelsemöten Styrelsen sammanträder i regel varje onsdag. Ordinarie tid är Varannan vecka och om behov finns kan styrelsen sammanträda på kvällstid för att diskutera frågor som kräver mer tid än ordinarie tid. Tid för kvällsmöten är Undantag för styrelsemöten kan förekomma under speciella omständigheter som tentaperioder eller lov. Styrelsemötena är öppna för alla medlemmar, önskar en medlem att delta på ett styrelsemöte så kontaktar medlemmen valfri styrelseledamot som meddelar övriga ledamöter. Strategisk verksamhetsplan Styrelsen 2015 tog fram en strategisk verksamhetsplan som specificerade föreningens långsiktiga mål. Styrelsen ämnar inte omarbeta målen utan bara uppdatera dokumentet med ny logga. Styrelsens sammansättning På stormötet HT15 beslutades att styrelsen skulle arbeta med frågan om antalet styrelseledamöter efter motion från medlemmar. Styrelsen kommer därför att arbeta med fråga på olika sätt. Dels genom samtal inom styrelsen och även förslagsvis genom workshops med medlemmar som vara med och diskutera. Verksamhet Studiebevakning & Utbildning Studierådsordförande i föreningen har ansvar för att sköta studiebevakning och kontakt med lärare och kursansvariga. För posten finns ett antal kontinuerligt återkommande områden som ska innefattas, detta gäller först och främst att kalla till och hålla i studierådsmöten ungefär 3 gånger/termin där alla studenter på programmet är välkomna att diskutera och framföra åsikter gällande sin utbildning. Dessa åsikter ska sedan representeras i programrådet som hålles 3 gånger/termin. Under året ansvaras för att samtliga kurser utvärderas, sammanställs och diskuteras, samt vid behov tas upp i programrådet och/eller med berörda lärare. Som hjälp i arbetet tillsätts årskursrepresentanter vilka fungerar som ansvariga för utvärderingen på de kurser studenten läser och hjälper till att framför åsikter från sin årskurs till studierådsordförande. För att ytterligare öka insamlingen av studenternas tankar och åsikter samt öka intresset för och insikten i sektionens studiebevakning ämnar hållas möten med varje 5

7 Sida 6 av (13) årskurs för sig. Syftet är att ge återkoppling på föregående periods kurser och redovisa vilka frågor som tagits upp och eventuella åtgärder som ska följas upp till nästa kursomgång. Detta för att studenterna ska känna sig informerade och delaktiga samt ge motivation till att verkligen ta del av chansen att utvärdera sina kurser. Under posten ligger mentorskapsprogrammet för årskurs 1 som är ett stöd i utbildningen från äldre studenter och kommer starta upp en ny omgång i höst. Under vårterminen kommer det genomföras ett informationsevent för studenterna på årskurs 4-5 med en presentation av vilka masterkurser som finns att välja. Ett nytt projekt som hoppas kunna starta upp under året går under arbetsnamnet EScoachen och avser underlätta och förstärka kommunikationen mellan föreningsstyrelsen och studenterna för att underlätta för alla att få komma till tals och känna sig sedda och inkluderade. För verksamhetsåret finns som övrigt mål att fortsätta arbeta med långsiktiga mål tillsammans med programansvariga för att sammanställa vilka frågor vi vill driva och vad vi har för långsiktiga gemensamma mål i vårt arbete med programmets utformning. Här under ligger frågor som kursutvärderingsformer/-frågor samt programmets bredd och fördjupning. Dessutom läggs särskild vikt vid att förbättra kommunikationen mellan lärarna på programmet och mellan de båda universiteten, för att skapa bättre förståelse för programmet som helhet och de enskilda kursernas bidrag. Detta lär kunna ge positiva effekter för utbildningen. Studiesocialt Styrelsens studiesociala ombud fungerar som en kontaktperson mellan UTN:s studiesociala utskott och sektionen. Ombudet arbetar för att driva studierelaterade frågor som inte är direkt förknippade med utbildningen. Det kan till exempel vara studenthälsa, studenträttigheter eller studiemiljö som belysning eller ventilation. Ombudet deltar på styrelsemöten och möten med UTN:s studiesociala utskott var tredje vecka tillsammans med övriga sektioners ombud. Främsta uppgiften är att arbeta för en bra studiemiljö med jämställhet och lika behandling. Detta görs förebyggande genom att anordna föreläsningar och sociala evenemang som stärker sammanhållningen på programmet. Ombudet ska dessutom vara anträffbar för föreningens medlemmar att kontakta om de stöter på studiesociala problem. 6

8 Sida 7 av (13) Alumn Alumnprogrammet Styrelsens alumnansvariga skall under året fortsätta ansvara för och driva alumnprogrammet, där studenter delas in i små grupper och tilldelas en alumn per grupp, som de träffar några gånger per termin. Genom detta får studenterna möjlighet att ställa frågor till en mer erfaren person som har genomgått samma utbildning och förhoppningsvis kan delge dem viktiga erfarenheter och insikter om arbetslivet och övergången från studier till arbete. Alumnansvarig skall också kontinuerligt utvärdera programmet och verka för att både studenter och alumner får ut så mycket som möjligt av det. Alumnevent Därtill skall den alumnansvariga också anordna minst ett event per termin. Ett exempel är en alumnkväll då flera alumner samlas och berättar om sina karriärer/karriärvägar inför studenter. Det bjuds på middag och efter inledande presentationer/paneldiskussion/utfrågning minglar alumner och studenter, och studenterna kan ställa frågor mer direkt. Jobb-statistik Alumnsansvarig skall också undersöka möjligheterna att sammanställa statistik över vad ES-alumner arbetar med. Internationellt Event Den internationellt ansvarige ska planera och genomföra minst ett event per termin. Förslagsvis sker eventet på hösten i samarbete med W och är mer inriktat på utbyte med andra universitet. Detta event är tänkt att både ge information om utbyten och att motivera studenterna att söka utbyte och ska därför helst ligga anpassat till ansökningsperioden för studier i Amerika och Japan (22 oktober till 22 november). Eventet på våren har däremot förslagsvis ett högre fokus på praktik utomlands och minor field studies (MFS). 7

9 Sida 8 av (13) Information Information om utbyten, praktik och MFS ska tillhandahållas genom event, hemsidan och länkar till hemsidan via Facebook. En snabbguide ska skapas och placeras på hemsidan innan sommaren och deadlines ska uppmärksammas. Internationella utskottet Den internationellt ansvarige ska dessutom medverka i det internationella utskottet och försöka att aktivt medverka i denna grupp så länge den är aktiv. Näringsliv ES-veckan Energisystemsveckan, ES-veckan, infaller den april. Det är en inspirationsvecka för studenterna på programmet som infattar olika valfria typer av event. Några exempel är företagsluncher, studiebesök, ES-gasquen och idrottsaktiviteter. Planerna för veckan är i nuläget i uppstartsfasen. Företagsansvarig är samordnare för veckan samt drar i företagseventen, men hela styrelsen jobbar tillsammans för att vara delaktiga i planering av event. Hemortsambassadör Som hemortsambassadör åker man till sin gamla gymnasieskola och berättar om hur det är att läsa på Teknat och på sitt program. Detta arrangeras av Teknats studentsamordnare och studenterna som åker får en betald resa till sin hemort. Studenterna får gå på ett informationsmöte där de får mer information angående presentation och vad de kan säga till gymnasieeleverna, samt ett usb-minne med presentationen på. Lunch- och kvällsevent med företag Under året arrangeras ibland lunch- och kvällsevent med företag. På luncher är detta ofta föreläsningar och på kvällar kan det vara mingel, debatter eller caselösning. I vår är följande event planerade: 3 februari: Kvällsevent Paneldebatt om framtidens fordonsflotta, samarbete med STS och W. 26 februari: Lunchevent om kärnkraft, samarbete med F. Företagsevent planeras kontinuerligt under året tillsammans med intresserade företag. Styrelsens förhoppning är att kunna hålla minst 2 företagsevent per termin exklusive ES-veckan. 8

10 Sida 9 av (13) Socialt Pubrundor Under året kommer två pubrundor (eller nationsrundor) att anordnas. Syftet är att träffa gamla men också nya kompisar och att främja sammanhållningen inom programmet. Under kvällen finns ett tema och man går tillsammans med sina kamrater mellan nationerna. Herrsupé och damsupé Varje vår/höst hålls en herr - eller damsupé. Syftet är att herrarna anordnar en sittning för damerna och vice versa där mat serveras och spexiga spex visas. Es-gasquen ES-veckan, som år infaller april, avslutas med en storslagen ES-gasque på nation. Här samlas ES-studenter från alla årskurser och har en trevlig kväll tillsammans. Norreda Någon gång i början av maj kommer en resa till Norreda att anordnas. Hit kan alla studenter från ES åka och ta en helg ledigt från sina studier genom att bada i sjö, sitta i bastu eller bara umgås med sina vänner framför en brasa på kvällen. Kräftskiva Under mottagningsveckorna hålls en kräftskiva, oftast tillsammans med en annan sektion. Man tar med sig kräftor och tillbehör och umgås med sina vänner under en härlig sommarkväll. Kryssning På hösten anordnas en kryssning. I år har klubbmästaren tänkt försöka anordna en kryssning tillsammans med studenter på andra universitet, vid namn Sjöslaget. Oktoberfest Ett nytt event som eventuellt kommer att anordnas är en Oktoberfest. Tanken är att tillsammans med W eller annan sektion på SLU anordna en sittning med oktoberfesttema. Syftet är att främja sammanhållningen mellan studenter på SLU och UU eftersom energisystem läser en hel del av sin utbildning där. 9

11 Sida 10 av (13) Dokumentär/filmkväll En gång per termin kommer en dokumentär eller film visas i skolan för ES-studenter. Det kommer finnas möjlighet att beställa pizza. Pokerturnering Under ES-veckan planeras det att anordnas ett alkoholfritt event för ES-studenterna, en pokerturnering. Där kommer man kunna tävla mot varandra i poker och eventuellt vinna fina priser! Idrott Under varje vecka kommer föreningen ge medlemmarna tillfälle till ett sportevent. Det kommer oftast vara innebandy på vintern och fotboll på våren och hösten. Under vissa tillfällen kommer andra sporter som efterfrågas att engageras. Dessa tillfällen ger medlemmarna chans att röra på sig och öka sammanhållningen i föreningen. Under ES-veckan kommer en fotbollsturnering att anordnas där de olika årskurserna ställs mot varandra och i början av året kommer en spökbollsturnering. Information, kommunikation och marknadsföring Nyhetsbrev Nyhetsbrev skrivs av ordförande och skickas ut till medlemmarna varannan måndag (udda veckor). Nyhetsbreven innehåller information om kommande event som anses vara av intresse för medlemmarna som t.ex. Studierådsmöten, FET-lunch, Lunchföredrag och sociala event. Medlemmar kan skicka in information de vill ha med i nyhetsbrevet senast fredagen innan. Information från UTN eller Ultunas studentkår kan även publiceras. Hemsida Föreningen har en egen hemsida, es.utn.se. Här ska man både som student, ickestudent och företag hitta information om föreningen och utbildningen civilingenjörsprogrammet i energisystem. Hemsidan hålls uppdaterad av styrelsens ledamöter. 10

12 Sida 11 av (13) Sociala medier Föreningen Energisystemteknologerna använder sig år av Facebook (Föreningen Energisystemteknologerna FET) samt Instagram (essektionen). FET-lunch En av de informationskanalerna som styrelsen kommer att använda är de s.k. FETluncherna. Under dessa luncher ( ) bokar styrelsen en åhörarsal dit medlemmarna är välkomna att äta sin lunch. Styrelsen kommer där att presentera viktig information som rör föreningens verksamhet. Luncherna används även som ett sätt att samla in medlemmarnas tankar och åsikter. Föreningen brukar bjuda på fika. H Möjliga teman som kan tas upp på FET-luncher är: och profilprodukter, valspäck, stadgeändringar och brainstorming kring förslag på verksamheter. Profilprodukter Föreningen ansvarar för inköp och försäljning av sektionsoveraller. Under kommer styrelsen att lyfta frågan för medlemmarna om vilja profilprodukter som medlemmarna önskar. Styrelsen kommer därefter inköpa de mest eftertraktande profilprodukterna och bedriva försäljning av dem. Dokumentation Vid varje styrelsemöte skrivs ett protokoll för att dokumentera vad styrelsen har pratat om och vad som bestämts. Dessa finns tillgängliga i styrelsens Dropbox och i drive kopplad till styrelses mailkonton. Mötesprotokollen kan medlemmar begära ut om de är intresserade av att följa styrelsens arbete. Varje stormöte skrivs ett protokoll för att dokumentera vad som diskuteras och bestäms. I stormötesprotokollen kan bland annat ses vilka som blivit tillsatta på styrelsens poster och andra förtroendevalda inom sektionen. Efter stormötet uppdateras stadgarna i enlighet med eventuella beslut som påverkar dessa. Både stadgar och stormötesprotokollen finns tillgängliga på FET:s hemsida. Varje år skriver styrelsen en gemensam verksamhetsplan för att fastställa vad vi vill göra under året och hur detta kopplas till medlemmarna. I slutet på varje år skrivs en verksamhetsberättelse där styrelsen berättar vad de gjort under året, för att återigen kunna koppla det som gjorts under året till verksamhetsplanen och riktningen mot medlemmarna. 11

13 Sida 12 av (13) Samarbeten Föreningen ingår i en rad olika samarbeten. Föreningens främsta samarbetspartners är UTN samt övriga sektionsföreningar. Under kommer styrelsen försöka stärka samarbetet med Ultunas studentkår genom att bjuda in till möten. Ekonomi FET:s tillgångar är till för att genomföra styrelsens och i förlängningen medlemmarnas visioner. I år ska nya profilprodukter med den nya loggan tas fram och subventioneras till medlemmarna. De lyckade eventen med pluggfika kommer vara återkommande även under. Utöver detta kommer även pengar läggas på evenemang så som mat och fika till stormöte, julbord och ES-frukost. Utöver det ska FET arbeta för att göra ekonomin tydligare för medlemmarna. Ansvaret för inventeringen ska även övergå från revisor till kassören. Granskning Föreningens och styrelsens arbete utvärderas av medlemmarna under varje stormöte där medlemmarna har stor möjlighet att påverka föreningen. Styrelsen ska även vara lyhörda under året för att ta till sig medlemmarnas åsikter. Vid verksamhetsårets slut sammanställer styrelsen en verksamhetsberättelse där styrelsen ska redovisa sin verksamhet under det gångna året. Verksamheten ska stämma överens med den antagna verksamhetsplanen och avvikelser från verksamhetsplanen ska redovisas. Revisorn granskar kassörens arbete och läser igenom styrelsens verksamhetsplan. Revisorn ger under stormötet VT17 ett utlåtande om hur verksamheten skötts under. 12