Sigmasektionen Umeå naturvetar- och teknologkår

Transkript

1 Sid 1(5) fört vid styrelsemöte 5 14/15 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet F14-5 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Emil Samuelsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga stsf14-5.1a Röstlängden justeras. Mötet finnes behörigt med 9 närvarande ledamöter. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst. F Anmälan av övriga frågor Prata med life science. F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes. F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Catrine Lennartsson samt Carolina Prost. Justeringsdatum fastställs till F Adjungeringar Viktor Lundström adjungeras in med yttrande- och närvaranderätt. Isabel Lilja och Sandra Jonasdotter adjungeras in med närvaranderätt.

2 Sid 2(5) M14-5 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Ordförande har börjat arbeta med sponsringen av sektions tröjorna för styrelsen. Har sökt sponsring hos institutionerna Fysiologisk botanik, Molekylärbiologi och Kemi. Moelkylärbiologi sponsrar med 500 kr från Bioteknik. Ordförande skall försöka få detta ändrat till att Molbi sponsrar med 500, inte Bioteknik. Orådsmöte har varit och enheterna diskuterades och hur man skall försöka få folk att gå enhetsmöten. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Elisabeth Bergman Inget att rapportera. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Föredragande: Arbetsmarknadsansvarig Amanda Engman Inget att rapportera. M Rapport från Kommunikationsansvarig Föredragande: Kommunikationsansvarig Catrine Lennartsson Har uppdaterat hemsidan med dokument och skall gå ut med information om regeländringen i Basen. Skall även uppdatera maillistorna efter jul. M Rapport från Studiesocialtansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Erik Melin Håller på med anordnandet av julmys och behöver prisförslag samt inhandlingsförslag. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Susanne Kadelbach Kursutvärderingar. Har haft en difus arbetsbeskrivning som vice utbildningsbevakare och enhetens kick off belv inte av i måndags. Inga fler fysiska enhetsmöten kommer äga rum efter vecka 50.

3 Sid 3(5) M Rapport från FUM Föredragande: Utbildningsansvarig Susanne Kadelbach FUM har diskuterat hur utbildningsbevakaren kan avlastas och minska dennes överbelastning samt eventuella lösningar för detta. Ett lagt förslag är att man återinför ytterligare en position i styrelsen. M Rapport från Basengruppen Föredragande: Basen ansvarige Erik Melin Nya elutag till mirovågsugnarna skall komma och Basen behöver inte betala för detta. YIPPIE! Om pengar finns kommer även lamporna i Basen bytas ut. Skall leta efter en betongborr för att kunna borra i väggarna och sätta upp tavlor. M Övriga meddelanden Föredragande: Ordförande Emil Samuelsson Det kommer att vara programråds möte vecka 51. Samtliga representanter skall lämna in recenssioner med deras kritik av kurser som varit under höstterminen.

4 Sid 4(5) D14-5 DISKUSSION D Diskussion för beslut B BiT-14 har använt företaget Mera vid märkesbeställningen och visste inte att man kunde äska pengar för märkerna, därav kom äskan in sent. I framtiden skall äskningsmallen på NTK:s hemsida användas. Denna mall skall även läggas till på Sigmas Hemsida. B14-5 BESLUT B Beslut om ersättning till preppmatte lärare Styrelsen föreslås besluta att preppmattelärare för hösten 2014 får en ersättning på 999 sek Styrelsen beslutar att preppmattelärare för hösten 2014 får en ersättning på 999 sek B Beslut om ersättning till preppmatte lärare Styrelsen föreslås besluta att godkänna beställning av 100 st BiT-14 -märken till en kostnad av kr. Styrelsen beslutar att godkänna beställning av 100 st BiT-14 -märken till en kostnad av kr.

5 Sid 5(5) A14-5 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Informera Life Science Linnea Kyrö Stenlund och Susanne har pratat med Life Science och BiT om BTD. Life Science har inte fått information om sektionen eller mottagningen. Föreslåt att man har ett event där man informera vad sektionen gör för alla program. På eventet kan man t ex tala om Sektionen, mottagningsrutiner och mottagningen Detta bör ske vid termin start till våren Eventet skall kunna hållas på engelska. Isabel Edström, Linnea Kyrö Stenlund och Susanne Kadelbach kan tänka sig att anordna ett sådant event under kvällstid. Fika kan förhoppningsvis bjudas på av Sigma Sektionen. A Nästa möte Styrelsen beslutar att preliminärt datum för nästa styrelsemöte blir 19/1-15 kl A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Rasmus Hedensjö Vice sektionsordförande Emil Samuelsson Sektionsordförande Catrine Lennartsson Justerare Carolina Prost Justerare

6 Sid 1(5) fört vid styrelsemöte 5 14/15 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet F14-5 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Emil Samuelsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga stsf14-5.1a Röstlängden justeras. Mötet finnes behörigt med 9 närvarande ledamöter. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst. F Anmälan av övriga frågor Prata med life science. F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes. F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Catrine Lennartsson samt Carolina Prost. Justeringsdatum fastställs till F Adjungeringar Viktor Lundström adjungeras in med yttrande- och närvaranderätt. Isabel Lilja och Sandra Jonasdotter adjungeras in med närvaranderätt.

7 Sid 2(5) M14-5 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Ordförande har börjat arbeta med sponsringen av sektions tröjorna för styrelsen. Har sökt sponsring hos institutionerna Fysiologisk botanik, Molekylärbiologi och Kemi. Moelkylärbiologi sponsrar med 500 kr från Bioteknik. Ordförande skall försöka få detta ändrat till att Molbi sponsrar med 500, inte Bioteknik. Orådsmöte har varit och enheterna diskuterades och hur man skall försöka få folk att gå enhetsmöten. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Elisabeth Bergman Inget att rapportera. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Föredragande: Arbetsmarknadsansvarig Amanda Engman Inget att rapportera. M Rapport från Kommunikationsansvarig Föredragande: Kommunikationsansvarig Catrine Lennartsson Har uppdaterat hemsidan med dokument och skall gå ut med information om regeländringen i Basen. Skall även uppdatera maillistorna efter jul. M Rapport från Studiesocialtansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Erik Melin Håller på med anordnandet av julmys och behöver prisförslag samt inhandlingsförslag. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Susanne Kadelbach Kursutvärderingar. Har haft en difus arbetsbeskrivning som vice utbildningsbevakare och enhetens kick off belv inte av i måndags. Inga fler fysiska enhetsmöten kommer äga rum efter vecka 50.

8 Sid 3(5) M Rapport från FUM Föredragande: Utbildningsansvarig Susanne Kadelbach FUM har diskuterat hur utbildningsbevakaren kan avlastas och minska dennes överbelastning samt eventuella lösningar för detta. Ett lagt förslag är att man återinför ytterligare en position i styrelsen. M Rapport från Basengruppen Föredragande: Basen ansvarige Erik Melin Nya elutag till mirovågsugnarna skall komma och Basen behöver inte betala för detta. YIPPIE! Om pengar finns kommer även lamporna i Basen bytas ut. Skall leta efter en betongborr för att kunna borra i väggarna och sätta upp tavlor. M Övriga meddelanden Föredragande: Ordförande Emil Samuelsson Det kommer att vara programråds möte vecka 51. Samtliga representanter skall lämna in recenssioner med deras kritik av kurser som varit under höstterminen.

9 Sid 4(5) D14-5 DISKUSSION D Diskussion för beslut B BiT-14 har använt företaget Mera vid märkesbeställningen och visste inte att man kunde äska pengar för märkerna, därav kom äskan in sent. I framtiden skall äskningsmallen på NTK:s hemsida användas. Denna mall skall även läggas till på Sigmas Hemsida. B14-5 BESLUT B Beslut om ersättning till preppmatte lärare Styrelsen föreslås besluta att preppmattelärare för hösten 2014 får en ersättning på 999 sek Styrelsen beslutar att preppmattelärare för hösten 2014 får en ersättning på 999 sek B Beslut om ersättning till preppmatte lärare Styrelsen föreslås besluta att godkänna beställning av 100 st BiT-14 -märken till en kostnad av kr. Styrelsen beslutar att godkänna beställning av 100 st BiT-14 -märken till en kostnad av kr.

10 Sid 5(5) A14-5 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Informera Life Science Linnea Kyrö Stenlund och Susanne har pratat med Life Science och BiT om BTD. Life Science har inte fått information om sektionen eller mottagningen. Föreslåt att man har ett event där man informera vad sektionen gör för alla program. På eventet kan man t ex tala om Sektionen, mottagningsrutiner och mottagningen Detta bör ske vid termin start till våren Eventet skall kunna hållas på engelska. Isabel Edström, Linnea Kyrö Stenlund och Susanne Kadelbach kan tänka sig att anordna ett sådant event under kvällstid. Fika kan förhoppningsvis bjudas på av Sigma Sektionen. A Nästa möte Styrelsen beslutar att preliminärt datum för nästa styrelsemöte blir 19/1-15 kl A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Rasmus Hedensjö Vice sektionsordförande Emil Samuelsson Sektionsordförande Catrine Lennartsson Justerare Carolina Prost Justerare