Protokoll humanistsektionen

Transkript

1 Sida 1/6 Humanistsektionen, konstituerande styrelsemöte, verksamhetsåret 2018/2019 Datum: Tid: Plats: Studenternas hus Kallade: Humanistsektionens styrelse Heltidsarvoderade vid Göta studentkår Närvarande: Julia Nyberg* Malin Flyckt* Arvid Ödman* Richard Lagerström* Nico Hengst* * Innehar rösträtt Ärende 1 Preliminärer Föredragande 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Mötet öppnas Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare att utse till mötesordförande: Julia N mötessekreterare: Malin F protokolljusterare: Nico H 1.3 Godkännande av föredragningslistan 1.4 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.5 Sluttid idag Ärendelista 2 Anmälningar 2.1 Presidierapport Presidiet rapporterar sommarens verksamhet och början av arbetet och arbetet kring att komma in i det nya arbetet.

2 Sida 2/6 Julia nämner arbetsmässan för humaniora, kommunikation och samhälle. Arvid anmäler intresse direkt på plats. 2.2 Övriga rapporter Nico föreslår en lära-känna-runda. Vi har en lära-känna-runda i gruppen 3 Valärenden 3.1 Val av ansvarsområden vid Humanistiska sektionen vid Göta studentkår Val till utbildningsansvarig vid Humanistiska sektionen Val till studiesocialt ansvarig vid Humanistiska sektionen Val till ekonomiskt ansvarig vid Humanistiska sektionen att bordlägga punkten till nästkommande styrelsemöte att välja Julia Nyberg till utbildningsansvarig vid Humanistsektionen att välja Malin Flyckt till studiesocialt ansvarig vid Humanistsektionen att välja Julia Nyberg till ekonomiskt ansvarig vid Humanistsektionen 3.2 Representation vid Göta studentkårs råd Val till Ledningsrådet att välja Julia Nyberg och Malin Flyckt till representanter vid Ledningsrådet Val till Utbildningsrådet Val till Studiesociala rådet att välja Julia Nyberg till representant vid Utbildningsrådet att välja Malin Flyckt till representant vid studiesociala rådet 3.3 Representation vid fakulteten Val till lokala arbetsmiljökommittén (LAMK) att välja Malin Flyckt till representant i lokala arbetsmiljökommittén Val till prefektrådet att välja Julia Nyberg till representant i Prefektrådet

3 Sida 3/ Val till fakultetsstyrelsen Förslag till beslut att välja Julia Nyberg till representant i fakultetsstyrelsen att ha fri nominering under mötet Sara B nominerar sig själv Arvid Ö nominerar sig själv En plats är fylld av Houman. att välja Julia Nyberg till representant i fakultetsstyrelsen. att godkänna fri nominering. att välja Sara Bergh till representant i fakultetsstyrelsen 3.4 Val till valberedningen Val till centrala valberedningen Inga nomineringar inkomna Förslag till beslut att ha fri nominering under mötet 4 Beslutsärenden 4.1 Presidiets ekonomiska beslutanderätt För att underlätta arbetet under verksamhetsåret vill vi i presidiet få godkännande att få ekonomisk beslutanderätt på 4000kr 4.2 Presidiets mandat att utse studentrepresentanter För att så snabbt som möjligt kunna tillsätta studentrepresentanter på de platser det saknas studentrepresentanter vill vi i presidiet få mandat att fyllnadsvälja studentrepresentanter under verksamhetsåret 18/ Verksamhetsplan för Göta studentkårs Nico nominerar Arvid. Arvid är intresserad, men vill återkomma om intresse efter betänketid. Arvid nominerar Jesper Önesand. Richard är intresserad och meddelar när han vet mer om sin tillgänglighet. Presidiet vill höja från 3000:- till 4000:-. Presidiet har förtroende från styrelsen, men vid utgifter på högre summa så tas detta upp som en diskussionspunkt på ett styrelsemöte. Den färdiga budgeten efterfrågas av styrelsen att få utskickad och diskuteras under nästkommande styrelsemöte. att ge presidiet ekonomisk beslutanderätt på 4000kr Nico vill hellre se att en icke-göta tillsätts än att ingen sitter överhuvudtaget. Detta tas upp på ledningsråd. att ge presidiet mandat att fyllnadsvälja till de platser det behövs studentrepresentanter under verksamhetsåret 18/19 att vid konkurrens till en studentrepresentantpost krävs styrelsebeslut Julia läser upp målen för att friska upp minnen.

4 Sida 4/6 Humanistsektion 2018/2019. Förslag till beslut att godkänna Verksamhetsplan för Göta studentkårs Humanistsektion 2018/2019 Nico vill ha en att-sats för mål 3. att godkänna Verksamhetsplan för Göta studentkårs Humanistsektion 2018/2019 att presidiet kommer ha återkoppling en gång i kvartalet med styrelsen 5 Diskussionsärenden 5.1 Mottagningsbudget Man kan lägga om i budgeten och lägga över en del av pengarna som brukar gå till centrala, för att finansiera rookietröjor. Nico har pratat med Tinget som ska hjälpa till under mottagningen och Julia hör även av sig till Tinget för att se om någon hjälp kan vara behövlig från sektionens sida. Richard. tycker inte idén är optimal då många är med en dag, tar en tröja och sedan inte kommer tillbaka. Nico påminner om bandanas. Och att det kan bli en exkluderande känsla att det blir de med tröjor och de utan tröjor. Man kan kolla på gamla medlemssiffror från tidigare år och räkna på hur många tröjor man behöver köpa in. Vi måste vänta på Tobias innan vi vet hur mycket tröjorna kommer kosta. En kvot från centrala från de satta :-. Och :- ansökningsbara. Arvid. Man kan budgetera marknadsföring för att öka medlemsantalet! Alla håller med om att det någonting viktigt att jobba med. Nico. Kan falla ifrån grundidén att alla ska med om någon kanske inte har råd att bli medlem och därför inte får någon t- shirt. Presidiet kollar över hur stor kostnad det skulle vara och sedan återkopplar ang tröjor. Kollar över utseks budgeterade för centrala, höra med Tinget och diskutera det här. Och tar med sig åsikterna och diskussionen. 5.2 Ansvarsområden inom styrelsen Vad för specifika ansvarsområden vill vi Akuta problem-åtgärda med presidiet. hur kan man tillsätta? Kommunikationsrådet-Richard

5 Sida 5/6 ha? Vad vill vi prioritera? Arbetsorienterat-Arvid Kårpressar. Arvid och Richard ställer upp och hjälper till så att vi kan vara på så många ställen som möjligt. 5.3 Mötesstruktur Vilken mötesform vill vi arbeta med? Höra med Sara om hon kan ställa upp att hålla i kårpressar. Allt vid mån av tid för styrelsen. Julia föreslår pass.fika hel och mötet sätter igång xx.15. Problematik kring lektioner som drar över. Målsättning att börja kvart över. Köra 45 minuters pass. Fika innan och mitt i, inte under själva mötet. Mötesroller? Feministiska mötestekniker. Mötesunderlättare Mötessekreterare Talarlista,om det behövs avgörs punkt till punktmötesunderlättare avgör Ett beslut tas vid nästa styrelsemöte om mötesstruktur. Efter Ett dokument om feministiska mötestekniker kommer mailas ut till styrelsen och diskuteras vid nästa styrelsemöte. Två eventuella styrelseledamöter tillkommer nästa styrelsemöte. Johanna Helldén och Nadja Skoglund. Väljs efter första FUM, 24/ Hur ska vi arbeta med verksamhetsplanen under året? Diskussion av Götas verksamhetsplan 5.5 Kick-off med styrelsen? Kick-off sker efter första FUM. 24/ Datum för nästa styrelsemöte Förslag, något aktivt. förslag på tider och dagar vecka kommer ut i form av poll. 6 Övriga frågor Arvid föreslår utomhusmöte i park eller på kafé. borde(måste) finnas en roll-up för. 7 Mötets avslutande

6 Sida 6/6 7.1 Mötesutvärdering Bra möte. Bra diskussioner och beslut. Fikat var bra, bra med nyttigt. 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande Mötessekreterare [Julia Nyberg] Protokolljusterare [Malin Flyckt] Protokolljusterare [Nico Hengst] [Xxxxx Xxxxxx]