Årsmöte Female Legends 2017 Föredragningslista

Transkript

1 Årsmöte Female Legends 2017 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Adjungeringar 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Mötets behöriga utlysande 9. Styrelsens redovisning av verksamhet Styrelsens redovisning av ekonomi Revisors redovisning av ekonomi Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut om verksamhetsplan Beslut om budget Beslut om medlemsavgift Val av styrelse Val av revisor Förslag från styrelse och medlemmar 19. Mötets avslutande

2 Beslutsförslag Redovisning av verksamhet, ekonomi samt revisorns redovisning för verksamhetsåret 2016 Att samtliga punkter bordläggs till årsmötet 2018 Bakgrund: Female Legends startades sent under hösten 2016, och har förlängt verksamhetsår över Därför har inte mycket verksamhet förekommit under 2016, och styrelsen anser det rimligt att redovisa 2016 tillsammans med 2017 under årsmötet Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2016 Att punkten bordläggs till årsmötet 2018 Bakgrund: se punkt Beslut om verksamhetsplan 2017 Att mötet antar verksamhetsplanen i sin helhet Bakgrund: Verksamhetsplan (Bilaga 1) 14. Beslut om budget 2017 Att mötet antar budgeten i sin helhet Bakgrund: Budget (Bilaga 2) 15. Beslut om medlemsavgift 2017 Att medlemsavgiften sätts till 50 kronor enligt bakgrundsförslag alternativt Att medlemsavgiften sätts till 0 kronor

3 Bakgrund: För föreningar är det lättare att söka bidrag från t.ex. kommuner om medlemsavgiften är minst 50 kronor. Därför vill styrelsen att Female Legends sätter medlemsavgiften 2017 till 50 kronor. FL har inget intresse av att tjäna pengar på sina medlemmar, och därför föreslår styrelsen att de 50 kronorna ska återfalla till medlemmarna enligt något av följande: 1. Utbetalning i form av Riot Points 2. Rabatt på evenemang 3. Rabatt på köp av t.ex. T-shirt 16. Val av styrelse 2017 Att välja Lillie Klefelt till ordförande, Liza Lind till kassör och Angelica Berggren till sekreterare Val av revisor 2017 Att välja Mattias Bergmark till revisor 2017

4 Bilaga 1. Verksamhetsplan 2017 Verksamheten under 2017 är planerad enligt följande: Träningar i League of Legends kommer att fortsätta under våren tillsammans med Area Academy, och förhoppningsvis även till hösten. Preliminärt kommer de ligga på måndagar klockan 19. Vi medverkar på Hexis LAN i Göteborg 31 mars 2 april. Där kommer vi ha egna ledare, LAN-platser och sovsalar. Vi kommer försöka anordna egna LAN. Tidsplan: sommar/höst. Vi kommer medverka på Sveroks/Respect All Competes LoL-läger på påsklovet. Närvaro på Dreamhack. Här tittar vi på monter och olika samarbeten. Eventuellt även lag. Vi ska försöka få egna LAN-platser för FL även här. Vi ska ha minst ett läger, med coaching och diskussionsgrupper/föreläsningar. Ett är på gång under våren, och förhoppningsvis även till hösten. Vår Twitch-kanal ska fortsätta att växa, med tjejer som streamar varje onsdag och söndag Våra admins för Twitchkanalen är Cornelia Bergentz och Michelle Rieglert. Hemsidan ska snyggas upp. Vi vill utöka vår närvaro till även andra spel, i första hand CounterStrike och Overwatch. För detta kommer vi behöva hitta involverade representanter som har koll på dessa communityn.

5 Bilaga 2. Budgetförslag 2017 Intäkter Medlemsavgifter 2500 Bidrag Sponsorintäkter Försäljning Totalt Kostnader Medlemsförmåner 2500 Arrangemangskostnader Avgifter för konto/swish 1000 Marknadsföringsmaterial 4000 Inköp av försäljningsmaterial 5000 Totalt 62500

6 Årsmöte 2017 Female Legends Tid och plats: 15 februari klockan 19:00, Discord Närvarande Tim Söderström Liza Lind Monica Li Sam Schönbeck Emelie Lennartsson Mimmi Collin Amanda Palmgren Erika Hagelsvärdh Linn Liljander Lillie Klefelt Mattias Bergmark Cornelia Bergentz Rebecka Evans (Anslöt vid punkt 4, lämnade vid punkt 18) Magda Hyttsten (Anslöt vid punkt 8) Emily Simms (Anslöt vid punkt 9) Angelica Berggren (Anslöt vid punkt 10) 1 Mötets öppnande Lillie Klefelt hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av mötesordförande välja Liza Lind till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare välja Lillie Klefelt till mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson tillika rösträknare välja Tim Söderström till att justera protokollet samt räkna röster.

7 5 Justering av röstlängden Röstlängden justerades till 13 personer 6 Adjungeringar Inga adjungeringar 7 Fastställande av föredragslista godkänna föredragningslistan enligt kallelse 8 Mötets behöriga utlysande Kallelsen skickades ut och årsmöteshandlingarna Röstlängden justerades till 14 personer. godkänna utlysningen av årsmötet. 9 Styrelsens redovisning av verksamhet 2016 Styrelsen förklarade att föreningen har förlängt verksamhetsår ( ), och att föreningens verksamhet under 2016 (1 månad) därför redovisas på årsmötet Styrelsens redovisning av ekonomi 2016 Styrelsen förklarade att föreningen har förlängt verksamhetsår ( ), och att föreningens ekonomi under 2016 (1 månad) därför redovisas på årsmötet Revisors redovisning av ekonomi 2016 Revisor jämkar sig med styrelsens beslut att redovisa ekonomin för 2016 under årsmötet Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2016 Röstlängden justerades till 16 personer. Bordlägga beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2016 till årsmötet Beslut om verksamhetsplan 2017 Årets verksamhetsplan presenterades för årsmötet godkänna verksamhetsplanen för Beslut om budget 2017 Årets budget presenterades för årsmötet

8 godkänna budgeten för Beslut om medlemsavgift 2017 Styrelsen valde att framställa den alternativa propositionen i motionen; att medlemsavgiften ska sättas till 0 kronor. fastställa medlemsavgiften till 0 kr per medlem 16 Val av styrelse 2017 välja Lillie Klefelt till ordförande 2017 välja Liza Lind till kassör 2017 välja Angelica Berggren till sekreterare Val av revisor 2017 välja Mattias Bergmark till revisor Förslag från styrelse och medlemmar En fråga uppkom om styrelsens storlek på bara tre personer. Styrelsen förklarade att man inte ser styrelsen som den operativa delen av verksamheten, utan att vem som helst som vill genomföra ett projekt inom ramen för föreningens verksamhet gärna får komma till styrelsen med förslag. Därför anser styrelsen inte att det behövs en större styrelse. 19 Mötets avslutande Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat. Signatur: E-post: Lillie Klefelt (8 mar 2017) kazalyn@femalelegends.com Signatur: E-post: Tim Söderström Tim Söderström (8 mar 2017) discgolftim@hotmail.com Lillie Klefelt, sekreterare Tim Söderström, justeringsperson

9 Årsmötesprotokoll 2017 Adobe Sign dokumenthistorik Skapad: Av: Status: Transaktions-ID: Liza Lind Signerat CBJCHBCAABAAAC5DqHzagfRFxTsGZ8A05FqYnDQ2vXZe Årsmötesprotokoll 2017 historik Dokumentet överfördes av Liza Lind från Acrobat :45:23 PST IP-adress: Dokumentet skickades med e-post till Lillie Klefelt för signering :45:26 PST Dokumentet visades av Lillie Klefelt :06:47 PST IP-adress: Dokumentet har e-signerats av Lillie Klefelt Signaturdatum: :08:55 PST Tidskälla: server IP-adress: Dokumentet skickades med e-post till Tim Söderström för signering :08:55 PST Dokumentet visades av Tim Söderström :12:34 PST IP-adress: Dokumentet har e-signerats av Tim Söderström Signaturdatum: :14:51 PST Tidskälla: server IP-adress: Signerat dokument har skickats med e-post till Liza Lind Lillie Klefelt and Tim Söderström :14:51 PST