Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet.

Transkript

1 Sid 1(6) Protokoll fört vid styrelsemöte 2 13/14 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet. F13-2 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Linnea Kyrö Stenlund hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga stsf13-2.3a Röstlängden justeras. Mötet finnes beslutsmässigt med 6 närvarande ledamöter och 1 tjänstgörande suppleant. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst. F Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes att behandlas under mötet. F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes. F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Erik Melin samt Rasmus Hedensjö. Justeringsdatum fastställs till F Anmälan av presidiebeslut Bilaga stsf13-2.8a Presidiebeslutet läggs till handlingarna. F Adjungeringar Inga adjungeringar.

2 Sid 2(6) M13-2 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Sektionsordförande har mailat sektionens medlemmar angående förslag om vad vi ska göra i år. Förslagen som kommit in var att översätta sektionens dokument till engelska och en arbetsmarknadsresa för Biotekniks treor och fyror. Sektionsordförande har även mailat Akzo Nobel angående skänkning av labbrockar, men det var en felaktig mailadress. Även S-hybrid har kontaktats för att få information inför nästa år, men inget svar. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Victoria Brandberg Sigmasektionen har ,69 kronor på kontot. Därifrån kommer pengar för stormötet och preppmattehandledare att dras kronor har kommit in från matteinstitutionen för sektionens preppmattehandledare. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Arbetsmarknadsansvarig Gleb Sater Rostom var ej närvarande. M Rapport från Informationsansvarig Föredragande: Informationsansvarig Emil Samuelsson Informationsansvarig har skickat ut ett mail till sektionens medlemmar innehållande de aktiverade mailadresserna. Ansvarig har även fixat en smsgrupp till styrelsen och tänker göra en till ettorna. M Rapport från Studiesocialt ansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Rasmus Hedensjö Studiesocialt ansvarig har varit på SAMO-utbildning vid två tillfällen och därmed fått reda på vad han ansvarar för. Ansvarig har även skrivit ett meddelande till BiT-13 angående hälsocentralen (studenthälsan) på campus. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Carl Holmberg Utbildningsansvarig har haft möte med utbildningsenheten. Ansvarig har även deltagit i ett möte med studienämnden för att se om det finns någon grund att starta någon liknande grupp i Sigmasektionen. Fakulteten har ett intresse i detta eftersom det skulle underlätta feedback från de olika utbildningarna.

3 Sid 3(6) M Rapport från FUM Föredragande: Victoria Brandberg På FUM den 16 oktober beslutades det att NTK ska ge i verksamhetsstöd till Vertex, vilket innebär att även Umeå Universitet kommer att gå in med extra pengar. Utbildningskommittén ska slå ihop gamla programråd. TekNat går dåligt eftersom de har sökt pengar till för många heltidsstudenter och måste därmed betala tillbaka pengar. Årets budget är satt för NTK. M Övriga meddelanden Beslutsmötet hos prefekten för kemiinstitutionen vill ha någon från Sigmasektionen i RUGA. Farmacevtiska Studentkåren har skickat en inbjudan till en bal i Uppsala den 16 november för 3 representanter från Sigmasektionen. Sista anmälningsdatum är 28 oktober. Information ska skickas ut till sektionens farmaceuter för att höra om någon vill åka dit.

4 Sid 4(6) D13-2 DISKUSSION D Diskussion om verksamhetsplan och budget Förslag om vad som ska skrivas i verksamhetsplan och budget diskuterades. Information: arbeta mot en symbol för sektionen, få ordning på sektionens hemsida och maillistor. Studiesocialt: hålla i evenemang (t.ex. filmkvällar, spel, tävlingar, bak) och binda samman sektionens program genom detta, basengruppen ska ordna upp i sektionslokalen Basen. Utbildning: studienämndliknande grupp, se om mattelärarna vill byta bok i inledande ingenjörskurs till Calculus Preliminary. Allmänt: översätta dokument till engelska (stadga, reglemente, föredragningslistor osv.) genom att t.ex. tillsätta en mindre grupp som utför detta. Skriva riktlinjer och mallar för hur t.ex. en äskan ska se ut. Göra alla rutiner o.s.v. som ska finnas i den nya sektionen. Sektionsövergripande arbeten som t.ex. evenemang. Arbeta för S- hybrid som ska hållas här nästa år och Bioteknikdagarna (BTD) som ska hållas här BTD Umeå ska ha en projektledare och kassör redan under BTD 2014 i Linköping då dessa väljs av hela BTS. Förslag angående verksamhetsplanens utseende är att vi skriver den i en punktlista för överskådlighet. I budgeten borde det skrivas vad pengarna går till, som i gamla Kemisektionen, men strukturen ska vara mer som gamla Helixsektionens vilken liknar kåren centralt. Innehållet till verksamhetsplanen skrivs med Google docs och bör vara klart till nästa styrelsemöte och två veckor innan stormötet ska hållas. D Diskussion om S-hybrid Datum kanske kommer att ändras till helgen efteråt istället för november eftersom många kemistyrelser ska åka till BTD i Lund samma helg. Victoria och Gleb är intresserade av att åka. Kemisektionen brukade äska från kemiinstitutionen för resan och sektionen för anmälningsavgiften, så dessa äskor kanske borde göras även nu.

5 Sid 5(6) D Diskussion om tävling för sektions symbol Annelie, kommunikationsenhetens ordförande, ångående riktlinjer för symbolen: enkel och användbar, lätt att trycka (kan vara problem med avlånga), även svartvitt tryck ska gå, ska synas att Sigmasektionen tillhör NTK, inte gå emot kårens policy om t.ex. alkohol eller diskriminering, inget copyrightskyddat och vad vårt budskap är utåt med vår sektion. I tävlingen ska vi säga tydliga direktiv om hur symbolen ska se ut, där det viktigaste är, sigmasymbol och namn. Symbolen ska visa vad vår sektion står för. Borde vara en bestämd form t.ex. runt. Tid att rita bör vara ungefär 3 veckor och en vecka till 10 dagar för röstning efter att en jury (bestående av 3-5 personer, ojämnt antal) tagit fram de bästa förslagen. Tävling och röstning måste marknadsföras, det ska göras en mailadress där förslagen tas in och juryn får sedan förslagen anonymt. Vinst ska vara 2 biobiljetter. D Diskussion om kick-off Laga middag tillsammans kombinerat med nästa styrelsemöte. Boka lokal t.ex. Stipendiegränd eller hemma hos någon. Vidare diskussion utanför mötet.

6 Sid 6(6) A13-2 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Inga övriga frågor. A Nästa möte Nästa möte kommer att hållas den 7 november i samband med kick-offen. Tid och plats utgår senare tillsammans med kallelsen vilken kommer att utgå enligt styrdokumentet. A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Isabel Edström Vice sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Erik Melin Justeringsperson Rasmus Hedensjö Justeringsperson

7 Presidiebeslut Bilaga stsf13-2.8a Umeå, Sid 1(1) Presidiebeslut 2 verksamhetsåret 13/14 Datum för beslut Rapporterad Titel Datum för StS StS 2 Presidiet beslutar att fastställa datum för styrelsens andra sammanträde till onsdagen den 23 oktober För sektionsstyrelsens presidium, dag och ort som ovan Linnea Kyrö Stenlund, Isabel Edström, Sektionsordförande 2013/2014 Vice sektionsordförande 2013/2014 TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

8 Närvarolista Bilaga stsf13-2.3a Umeå, Sid 1(1) Närvarolista till styrelsesammanträde 2 13/14 Närvarande styrelseledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Titel Anmärkning Emil Samuelsson Informationsansvarig Gick Erik Melin Suppleant Carl Holmberg Utbildningsansvarig Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Victoria Brandberg Kassör Gick Rasmus Hedensjö Studiesocialt ansvarig Isabel Edström Vice sektionsordförande Övriga närvarande Övriga medlemmar Sektion Catrine Lennartsson Sigmasektionen Stella Irankunda Sigmasektionen Helena Gustafsson Sigmasektionen Rebecka Johansson Sigmasektionen Ingrid Persson Sigmasektionen Anton Langman Sigmasektionen Olov Tingström Sigmasektionen (revisor) Frida Åström Sigmasektionen Karolina Eriksson Sigmasektionen Johan Wilhelmsson Sigmasektionen Ludvig Syrén Sigmasektionen David Larsen Sigmasektionen Carolina Prost Sigmasektionen Andreé Johnsson Sigmasektionen Nathalie Panasco Sigmasektionen