STADGAR Medicinska Föreningen i Umeå

Transkript

1 Kapitel 1 Sammansättning och ändamål Inledning 1 Medicinska Föreningen är en sammanslutning av studerande vid Umeå Universitets medicinska fakultet och utgör en sektion inom Medicinska Studentkåren vid Umeå Universitet (förkortas MSU). Ändamål 2 Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas studier och bevaka därtill hörande intressen. Föreningens organ 3 Föreningens organ är stormöte, styrelse samt av dessa tillsatta utskott, kommittéer och arbetsgrupper. Politisk tillhörighet 4 Föreningen är som organisation politiskt obunden. Säte 5 Föreningen har sitt säte i Umeå. Verksamhetsår, Räkenskapsår 7 Föreningens verksamhet regleras av: a)förordningen om studerandekårer, nationer och studerandeföreningar för fakultet (SFS 1983:18) Kapitel 2 Medlemskap och medlemsskyldigheter Medlemskap 1 Studerandekåren MSU fastställer de studerandekategorier vilka är skyldiga att tillhöra Medicinska Föreningen. Medlemsrättigheter 2 Medlem äger rätt att begagna sig av förmåner som föreningen erbjuder, att delta i föreningens sammankomster, att taga del av föreningens protokoll samt erhålla den hjälp och stöd som föreningen lämnar. Överklagan av föreningens beslut 3 Medicinska Föreningens beslut får tas upp till prövning endast om det inom tre veckor från den dag beslutet tillkännagivits begärs av enskild medlem. Överklagan ställs till studerandekåren MSU. Misskötsel och avstängning 4 Medlem som genom handling eller uppträdande skadar person eller egendom eller på annat sätt missköter sig vid evenemang direkt eller delvis arrangerade eller sponsrade av Medicinska Föreningen eller annars klart genom sin handling eller sitt uppträdande missgynnar Medicinska Föreningen eller medlem i Medicinska Föreningen kan avstängas från evenemang direkt eller delvis arrangerade av Medicinska Föreningen. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. Tiden för avstängning är sida 1 av 6

2 minst en månad och max tre månader. Senast en vecka innan tiden för avstängningen löper ut skall styrelsen besluta om avstängningen skall upphöra eller förlängas med minst en månad och max tre månader. Hedersmedlemskap 5 Till hedersmedlem kallas av föreningen, på styrelsens hemställan, person som föreningen vill betyga sin aktning. Beslut att antaga hedersmedlem tas av stormötet med minst 2/3 majoritet. Hedersmedlem äger ej rösträtt på föreningens möten och är helt befriad från medlemsavgifter. Kapetel 3 Stormöte Inledning 1 Stormötet handhar som högsta beslutande organ föreningens angelägenheter på så sätt som föreskrivs i dessa stadgar. Ärenden av större principiell natur skall avgöras på ett stormöte. Stormöte 2 Medlemmar skall kallas till minst ett ordinarie stormöte per termin. Rätt att påkalla extra stormöte för en viss fråga tillkommer: a) Styrelsen b) Kårens inspektor c) Föreningens revisorer d) Styrelsen för Medicinska Studentkåren vid Umeå universitet. e) 30 medlemmar Extra stormöte 3 Vid extra stormöte kan endast ärenden upptagna i kallelsen behandlas Kallelser 4 Kallelse med föredragningslista skall anslås senast en vecka före stormötet. Närvarorätt 5 Närvarorätt vid stormöte har föreningsmedlem, kårstyrelseledamot, revisor, kårens inspektor och proinspektor samt tjänsteman vid Umeå Universitet. Yttranderätt 6 Yttranderätt vid stormöte har föreningsmedlem, kårstyrelseledamot revisor, kårens inspektor och proinspektor. Tjänsteman har yttranderätt i frågor som rör deras verksamhetsområde. Förslagsrätt 7 Förslagsrätt vid stormöte har föreningsmedlem, revisor, kårens inspektor och proinspektor. Rösträtt 8 Rösträtt vid stormöte har föreningsmedlem. Adjungeringar 9 Stormötet kan besluta om att för ett visst stormöte adjungera annan person med närvarooch yttranderätt. sida 2 av 6

3 Mötets öppnande 10 Stormötet öppnas av föreningsordförande därefter förrättar stormötet val av mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringspersoner, tillika rösträknare. Föredragningslista 11 Ekonomiska frågor, val av förtroendevalda samt frågor gällande stadgeändringar skall vara upptagna på föredragningslistan. Utlysning 12 Stormötet skall fastställa huruvida mötet är stadgeenligt utlyst. Bordläggning 13 Bordlagd fråga skall uppföras på nästkommande föredragningslista. Beslutsprotokoll 14 Beslutsprotokoll skall upprättas och senast tre veckor efter mötet justeras samt tillställas styrelsen. Protokoll skall anslås på Medicinska Föreningens anslagstavlor. Motion 15 Rätt att inlämna motion till stormötet har alla varje enskild föreningsmedlem. Motionen måste vara inlämnad till styrelsen minst tio dagar före stormötet. Övrig fråga 16 Övrig fråga skall anmälas till mötesordförande vid stormötets början. Vid fastställande av föredragningslistan skall stormötet godkänna övrig fråga med enkel majoritet. Övrig fråga skall protokollföras. I övrig fråga kan beslut ej fattas. Höstterminens ordinarie stormöte 17 Det åligger stormötet att på höstterminen ordinarie möte, dock senast 1 oktober: a) granska styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. b) fastställa vinst- och förlusträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår. c) ta ställning till föregående års revisionsberättelse. d) besluta om disposition av föregående verksamhetsårs överskott eller täckande av förlust. e) fastställa inkomst- och utgiftstak för verksamhetsåret. f) föreslå sektionsavgifter för vårterminen till MSU:s fullmäktige. g) utlysa nomineringsanmodan för gällande års Doktor Optimo enligt särskilda stadgar. h) pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse. sida 3 av 6

4 Vårterminens ordinarie stormöte i) Välja valberedning bestående av tre ledamöter frö en mandattid av ett år. 18 Det åligger stormöte att på vårterminens ordinarie möte, dock senast 1:a maj: a) lägga förslag på föreskrivet antal ordinarie ledamöter samt gruppsuppleanter till MSU:s fullmäktige, till MSU:s fullmäktige att besluta om. b) Föreslå grundutbildningsrepresentanter till fakultetens nämnder och kommittéer till MSU:s fullmäktige att besluta om. c) föreslå sektionsavgift för höstterminen till MSU:s fullmäktige att besluta om. d) fastställa preliminär inkomst- och utgiftstak för nästa verksamhetsår e) fastställa föreningens ordförande, vice ordförande tillika studiebevakare, kassör, informationsansvarig samt studiesocialt ansvarig för en mandattid av ett år som sammanfaller med föreningens verksamhetsår. f) för verksamhetsåret utse två revisorer varav en väl insatt i revision. En av revisorerna skall vara medlem i Medicinska Föreningen samt ej vara ledamot av styrelsen. g) utse årets Doctor Optimo enligt särskilda stadgar. Kapitel 4 Val och omröstning Inledning 1 Vid omröstning och val äger närvarande föreningsmedlem en röst. Omröstning 2 Vid omröstning gäller enkel majoritet då inget annat stadgas. Lika röstetal 3 Vid omröstning med lika röstetal skiljer lotten. Valbarhet 4 Val skall förberedas av valberedning. Valbar är medlem i Medicinska Föreningen som fullgjort sina skyldigheter gentemot föreningen. Vakanta 5 Det åligger valberedningen att ledigkungöra vakanta poster genom affischering senast två veckor före val. Kapitel 5 Styrelsen Inledning 1 Styrelsen är föreningens verkställande organ. I ärenden av brådskande natur utövar styrelsen sida 4 av 6

5 stormötets befogenheter. Beslut i sådant ärende skall underställas nästkommande stormöte, där det stadgeenligt skall behandlas. Sammansättning 2 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande tillika studiebevakare, kassör, informationsansvarig samt studiesocialt ansvarig. Under studiesociala utskottet räknas olika intresseföreningar, sportmästeri, klubbmästeri, Guttae samt programråd in. Mandattid 3 Styrelsens mandattid sammanfaller med verksamhetsåret. Beslutsförhet 4 Styrelsen är beslutför om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Åligganden 5 Det åligger styrelsen att: a) utfärda kallelse till stormöte b) verkställa stormötets beslut c) föreslå förslag till terminsavgift till stormötet d) ansvara inför stormötet för föreningens verksamhet e) ansvara inför stormötet för föreningens ekonomi och förvaltning av dess egendom f) upprätta verksamhetsplan samt budget g) upprätta verksamhetsberättelse samt bokslut h) ansvara för löpande administrativ verksamhet på expeditionen i) ansvara för öppethållande av expeditionen Arvodering 6 Beslut om arvodering till styrelseledamöter får ej strida mot den av MSU antagna arvoderingspolicyn. Varje enskild styrelseledamot förfogar över rätten till att acceptera arvode för sitt uppdrag eller avstå helt från arvodering. Kapitel 6 Stadgeändring, fusion och upplösning Stadgeändring 1 Förslag till ändring eller utvidgande av Medicinska Föreningens stadgar skall inlämnas skriftligen till föreningens ordförande senast fyra veckor före handläggningen på stormöte. Det åligger styrelsen att yttra sig över förslaget. 2 För att stadgeändringen skall gälla fodras vid två på varandra följande ordinarie stormöten fattade likalydande beslut. Vid varje tillfälle sida 5 av 6

6 skall minst två tredjedelar av mötesdeltagarna ha givit sitt bifall till förslaget. Om ändring i kap stadgas särkilt i kap Beslutad stadgeändring träder i kraft vid denna tidpunkt som stormötet beslutar. Fusion och upplösning 4 Förslag om fusion eller upplösning skall inlämnas skriftligen till föreningens ordförande senast fyra veckor före handläggning på stormöte. Det åligger styrelsen att yttra sig över förslaget. 5 För att beslut om fusion eller upplösning av Medicinska Föreningen skall gälla fodras att två på varandra följande stormöten fattar likalydande beslut. Vid varje tillfälle skall minst tre fjärdedelar av mötesdeltagarna ha givit sitt bifall till förslaget. 6 För att beslut enligt kap 6 5 skall vinna laga kraft krävs det att beslutet biträds av tre fjärdedelar av medlemmarna i allmän sluten omröstning. 7 Beslut om ändring av kap i föreningens stadgar fodrar samma villkor som stadgar i kap Kapitel 7 Dr Optimo Utlysning 1 Utlysning av Doctor Optimo sker på höstens stormöte. Utlysning sker genom affischering och annonsering på strategiskt lämpliga ställen. Kriterium 2 Läraren som nomineras skall undervisa aktivt på ett eller flera av utbildningsprogrammen. Som lärare räknas föreläsare, labhandledare, assistenter, kliniska handledare samt andra med undervisningsliknande uppgifter. Nominering 3 Nomineringarna skall vara styrelsen tillhanda minst en vecka innan vårens styrelsemöte. Val 4 Valet förrättas så att man ställer alla kandidaterna mot varandra. De två som får flest antal röster utgör de två finalkandidaterna. Val sker sedan mellan dessa två. Enkel majoritet gäller vid valet. Vid lika röstetal skiljer lotten. sida 6 av 6