STADGAR Medicinska Föreningen i Umeå. Fastställda Reviderade

Transkript

1 1. Namn och säte Principer Ändamål Medlemskap Föreningens organ Val och omröstning Stadgeändring Fusion och upplösning Dr Optimo... 6 Sidan 1 av 6

2 1. Namn, säte och verksamhetsår 1.1. Föreningens namn är Dess officiella förkortning är MF 1.3. Föreningen skall ha sitt säte i Umeå 1.4. Föreningen utgör en sektion under Medicinska Studentkåren vid Umeå Universitet (MSU) 1.5. Föreningens verksamhetsår sammanfaller med MSU:s och räknas från och med 1:a juli till och med 30:a juni påföljande år. 2. Principer 2.1. Föreningen skall vara religiöst och partipolitiskt obunden Föreningens verksamhet regleras av: a. Förordningen om studerandekårer, nationer och studerandeföreningar för fakultet (SFS 1983:18). b. Utfärdade bestämmelser av regering och riksdag. c. MSU:s stadgar, policys och styrdokument. d. Föreningens stadgar Arbete inom MF bör vara ideellt. Arvodering får endast ske i överensstämmelse med den av MSU antagna arvoderingspolicyn. Varje enskild arvoderad person förfogar över rätten till att acceptera arvode för sitt uppdrag eller avstå helt från arvodering. 3. Ändamål 3.1. Föreningens ändamål är att vara medlemmarnas studiebevakande organ samt därtill främja medlemmarnas studiesociala situation. 4. Medlemskap 4.1. MSU fastställer de studerandekategorier vilka är skyldiga att tillhöra MF Medlemsavgift fastställs av MSU:s fullmäktige på inrådan av MF:s stormöte Medlem äger rätt att begagna sig av förmåner som föreningen erbjuder, att delta i föreningens sammankomster samt att ta del av föreningens protokoll Medlem kan avstängas från evenemang och aktiviteter arrangerade eller bekostade helt eller delvis av MF ifrån en upp till tre månader på beslut av styrelsen. Senast en vecka innan tiden för avstängningen löper ut skall styrelsen besluta om avstängningen skall upphöra eller förnyas på en till tre månader. Om avstängning förlängs förbi tid för stormöte skall ärendet behandlas där. Skäl till avstängning kan vara: a) Medlem som skadar eller hotar person eller egendom i anslutning till verksamhet bedriven, eller bekostad, helt eller delvis av MF; b) medlem klart genom handling eller uppträdande missgynnar MF eller någon av dess medlemmar Hedersmedlemskap Hedersmedlemskap utdelas till person som föreningen vill betyga sin aktning Beslut att antaga hedersmedlem tas av stormötet med minst 2/3 majoritet Hedermedlem äger ej rösträtt vid föreningens möten och är helt befriad från medlemsavgift. Sidan 2 av 6

3 5. Föreningens organ 5.1. Stormötet Stormötet handhar som högsta beslutande organ föreningens angelägenheter på så sätt som föreskrivs i föreningens stadgar. Ärenden av större principiell natur skall avgöras på ett stormöte Alla medlemmar närvarande vid stormöte har en röst vardera Närvaro- och yttranderätt vid stormöte har utöver medlem; kårstyrelseledamot; revisor, kårens inspektor och proinspektor Stormötet kan besluta om att för ett visst stormöte adjungera annan person med närvaro- och/eller yttranderätt Medlemmar skall kallas till minst ett ordinarie stormöte per termin. Rätt att påkalla extra stormöte för en viss fråga tillkommer: a) Föreningens styrelse b) Kårens inspektor c) Föreningens revisorer d) Styrelsen för MSU e) 30 medlemmar Kallelse med föredragningslista skall anslås senast en vecka före stormötet Vid stormöten skall följande tas upp: a. Mötets öppnande b. Val av mötesordförande c. Val av mötessekreterare d. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare e. Fastställande om mötet behöriga utlysning. f. Fastställande av dagordning, tillägg av övriga frågor. g. Genomgång och fastställande av föregående mötesprotokoll. h. Genomgång av inkomna motioner. i. Fastställande av styrelsebeslut av större principiell natur eller av andra beslut på medlems begäran enligt Höstens ordinarie stormöte skall hållas senast första oktober. Då skall, förutom punkter reglerade i 5.1.7, följande tas upp: a. Granska styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. b. Fastställa vinst- och förlusträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår. c. Ta ställning till föregående års revisionsberättelse. d. Fastställa riktlinjer och målsättning för föreningens verksamhet under nästkommande verksamhetsår. e. Fastställa utskott, kommittéer och arbetsgrupper. f. Fastslå budget för kommande verksamhetsår g. Föreslå sektionsavgifter för vårterminen till MSU:s fullmäktige. h. Utlysa nomineringsanmodan för gällande års Doktor Optimo enligt särskilda stadgar. i. Pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse. j. Välja valberedning bestående av tre ledamöter för en mandattid av ett år. Sidan 3 av 6

4 Vårens ordinarie stormöte skall hållas senast första maj. Då skall förutom punkter reglerade i 5.1.7, följande tas upp: a. Presentation av ekonomisk delårsrapport. b. Styrelserapport över verksamhet under hittills varande verksamhetsår. c. Föreslå riktlinjer och målsättning för föreningens verksamhet under nästkommande verksamhetsår. d. Fastställa preliminär budget för nästa verksamhetsår e. Föreslå sektionsavgift för höstterminen till MSU:s fullmäktige. f. Fastställa föreningens styrelse enligt samt därtill besluta vilka ansvarsposter som skall vara arvoderade. g. Lägga förslag på föreskrivet antal ordinarie ledamöter samt gruppsuppleanter till MSU:s fullmäktige, till MSU:s fullmäktige att besluta om. h. Föreslå grundutbildningsrepresentanter till fakultetens nämnder och kommittéer till MSU:s fullmäktige att besluta om. i. För verksamhetsåret utse två revisorer varav en väl insatt i revision. En av revisorerna skall vara medlem i Medicinska Föreningen samt ej vara ledamot av styrelsen. j. Utse årets Doctor Optimo enligt Mötesprotokoll skall upprättas och senast tre veckor efter mötet justeras samt tillställas styrelsen, samt anslås Rätt att inlämna motion till stormötet har varje enskild föreningsmedlem. Motionen måste vara inlämnad till styrelsen minst tio dagar före stormötet Stormötesbeslut får tas upp till prövning endast om det inom tre veckor från den dag beslutet tillkännagivits begärs av enskild medlem. Överklagan ställs till studerandekåren MSU Styrelse Styrelsen är föreningens verkställande organ. I ärenden av brådskande natur utövar styrelsen stormötets befogenheter. Beslut i sådant ärende skall underställas nästkommande stormöte, där det stadgeenligt skall behandlas Styrelsen skall bestå av minst 5 personer. Poster utöver ordförande, vice ordförande och kassör tillsätts av vårens ordinarie stormöte Styrelsens mandattid sammanfaller med verksamhetsåret Styrelsen är beslutför om minst hälften av ledamöterna är närvarande Det åligger styrelsen att: a. samordna och stimulera arbetet i utskott, kommittéer och arbetsgrupper. b. upprätthålla kontaktytor mot MSU och Umeå universitet. c. utfärda kallelse till stormöte d. verkställa stormötets beslut och arbeta mot uppställda mål och riktlinjer. e. ansvara inför stormötet för föreningens verksamhet f. ansvara inför stormötet för föreningens ekonomi och förvaltning av dess egendom. g. upprätta verksamhetsplan samt budget h. upprätta verksamhetsberättelse samt bokslut i. ansvara för löpande administrativ verksamhet på expeditionen Sidan 4 av 6

5 j. ansvara för öppethållande av expeditionen Vid styrelsemöten skall mötesprotokoll upprättas och senast två veckor efter mötet justeras och skall göras tillgängliga för medlemmar Alla beslut fattade av styrelsen kan tas upp till prövning i nästkommande stormöte på begäran av enskild medlem. Hemställan om prövning skall göras till styrelsen tre veckor efter protokollets tillgängliggörande Utskott, kommittéer och arbetsgrupper Utskott, kommittéer och arbetsgrupper fastställes av höstens ordinarie stormöte. Dessa bör stå för merparten av arbetet inom MF. Dessa arbetar som fristående enheter med specifika uppgifter. Ansvariga utses av enheterna själva eller stormötet och skall vid anmodan närvara vid MF:s styrelsemöten Alla utskott, kommittéer och arbetsgrupper som erhåller ekonomiskt stöd från MF skall redovisa bokslut och verksamhetsberättelse årligen och vid nytt pengaäskande. 6. Val och omröstning 6.1. Vid omröstning och val äger närvarande föreningsmedlem en röst Vid omröstning gäller enkel majoritet då inget annat stadgas Vid omröstning med lika röstetal skiljer lotten 6.4. Val skall förberedas av valberedning. Valbar är medlem i Medicinska Föreningen som fullgjort sina skyldigheter gentemot föreningen Det åligger valberedningen att ledigkungöra vakanta poster senast två veckor före val. 7. Stadgeändring 7.1. Förslag till ändring eller utvidgande av MF:s stadgar skall inlämnas skriftligen till föreningens ordförande senast fyra veckor före handläggningen på stormöte För att stadgeändringen skall gälla fodras vid två på varandra följande ordinarie stormöten fattade likalydande beslut. Vid varje tillfälle skall minst två tredjedelar av röstberättigade ha givit sitt bifall till förslaget. Om ändring i 8 stadgas särkilt i Fusion och upplösning 8.1. Förslag om fusion eller upplösning skall inlämnas skriftligen till föreningens ordförande senast fyra veckor före handläggning på stormöte För att beslut om fusion eller upplösning av MF skall gälla fodras att två på varandra följande stormöten fattar likalydande beslut. Vid varje tillfälle skall minst tre fjärdedelar av mötesdeltagarna ha givit sitt bifall till förslaget Vid fusion eller upplösning av MF skall stormötet vid båda omröstningstillfällena besluta om överlåtelse, fondering eller utdelning av föreningens tillgångar och kapital med likalydande beslut Beslut om ändring av 8 i föreningens stadgar fodras samma villkor som stadgas i 8.2. Sidan 5 av 6

6 9. Dr Optimo 9.1. Priset utdelas i syfte att premiera goda föredömen för MF:s medlemmar Läraren som nomineras skall undervisa aktivt på ett eller flera av utbildningsprogrammen. Som lärare räknas föreläsare, labhandledare, assistenter, kliniska handledare samt andra med undervisningsliknande uppgifter Utlysning av Dr Optimo sker på höstens stormöte och valet förrättas vid vårens ordinarie stormöte Nomineringarna skall vara styrelsen tillhanda minst 10 dagar innan valet Valet förrättas så att man ställer alla kandidaterna mot varandra. De två som får flest antal röster utgör de två finalkandidaterna. Val sker sedan mellan dessa två. Enkel majoritet gäller vid valet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Sidan 6 av 6