Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde den 1 december 2014

Transkript

1 Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde den 1 december 2014 Närvarande: Ordförande Markus Marttila Vice ordförande Mary Ohrling Skattmästare Anton Sahlén Ordförande för sociala utskottet Christina Odengran Näringslivsansvarig Josefin Skyttedal Ordförande för Juridiska Studierådet Sophia Astberg Inspektor Erika P. Björkdahl Valberedningen Eric Nilsson Vice ordförande för Juridiska Studierådet Anni-Maria Taka Vid protokollet: Anni-Maria Taka Antal bilagor: 0 st. 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Markus Marttila förklarade mötet öppnat. 2 VAL AV EN JUSTERINGSMAN TILLIKA RÖSTRÄKNARE Mary Ohrling föreslogs att välja Mary Ohrling till rösträknare. 3 VAL AV MÖTESOBSERVATÖR

2 Josefin Skyttedal föreslogs välja Josefin Skyttedal till mötesobservatör. 4 NÄRVARO OCH GODKÄNNANDE AV KALLELSEFÖRFARANDET Alla förutom en styrelseledamot var närvarande. Kallelsen med preliminär föredragningslista utgick i stadgeenlig tid. godkänna kallelseförfarandet. 5 ADJUNGERINGAR Det föreslogs att valberedningen och Eric Nilsson skulle ges närvaro- och talerätt på mötet. ge valberedningen och Eric Nilsson närvaro- och talerätt. 6 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Det föregående protokollet håller på att justeras. bordlägga det föregående protokollet och godkänna det per capsulam. 7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Det föreslogs att Inspektorns punkt skulle läggas till efter meddelanden och rapporter. Punkten Motioner ändrades till Stämma och motioner. Det föreslogs att punkten om Klagomål skulle komma efter punkten UBBO. Dessutom föreslogs det att lägga till en punkt om aktieägaravtal som 23 samt lägga till Stadgerevidering som 17.

3 fastställa föredragningslistan med ovanstående ändringar. 8 MEDDELANDEN OCH RAPPORTER Ordförande meddelade att han hade varit på två baler, i Göteborg och Stockholm. I samband med Göteborgs bal anordnades ett ordförandemöte och han hade blivit vald till ordförande för JURO. Bland annat Kontaktdagsupplägg samt problematiken med mediahantering diskuterades på mötet. Ordförande hade även varit på MSA-dagen. Vice ordförande meddelade att hon hade varit i kontakt med proinspektor. Hon informerade om Stockholms bal som hade varit väldigt lyckad. Dessutom informerade hon om oroväckande samtal med några ämbetsmän. Ordförande för Juridiska Studierådet meddelade att kontakt med Digiexam och kåren hade skett samt att hon hade haft Studierådsmöte. Hon informerade om Fakultetsnämndens beslut att doktoranderna inte kommer få representation i utbildningsutkottet. Hon meddelade att även hon hade varit på JURO-möte där bland annat termin 3 diskuterades. Hon informerade om en lyckad föreläsning om advokatetik. Näringslivsansvarig informerade om möten med samarbetspartner samt att ett möte med JF:s Internationella kommittén gällande sponsring hade ägt rum. Hon informerade om avhoppsproblematiken i samband med olika events. Vidare meddelade hon att hon hade varit i Göteborg på ordförandemötet tillsammans med ordförande och ordförande för Juridiska Studierådet. Ordförande för sociala utskottet informerade om middag med ELSA där samarbetet mellan JF och ELSA diskuterades. Tanken är att anordna en gemensam middag för medlemmar i båda föreningarna. Hon meddelade att Pubquiz-finalen hade gått bra samt att allt var fint i det sociala utskottet. Hon meddelade att hon och Ordföranden för det administrativa utskottet håller på att uppdatera ämbetsmannabeskrivningarna. Vidare meddelade hon att hon hade jobbat med Stadgerevideringen. Gasque med STS hade varit lyckad. Hon meddelade även att idrottsgruppen inte kommer att delta i P3-turneringen på grund av ändrade förhållanden. Skattmästare informerade om mötet med skattegruppen. Även ett möte med näringslivsansvarig hade ägt rum. Han informerade att han hade arbetat med budgeten samt gått igenom kvitton med ordförande. Vidare informerade han om JF:s deltagande i Musikhjälpen samt att möten med idrottgruppen och klubbverket angående Skiweek hade ägt rum. Han har även haft ett möte med Internationella kommittén och gått igenom kvitton med dem. lägga rapporterna till handlingarna.

4 9 INSPEKTORNS PUNKT Inspektorn meddelade att kontinuitet i kontakt mellan JF och inspektorn är väldigt viktigt, att inspektorn har möjlighet att bidra med någonting. Inspektorn föreslog att JF skulle ha fyra utspridda styrelsemöten per år som skulle fastställas i början av termin och som skulle vara obligatoriska för inspektorn. Vidare föreslog hon att inspektorn även skulle få kallelse till de övriga mötena. Styrelsen ansåg att förslaget var väldigt bra. Det föreslogs att detta förslag skulle föras in i styrelsens arbetsordning. Vidare föreslog inspektorn att JF skulle ha en förtroendeperson som skulle ha inblick i föreningens ekonomi. Behovet av en etisk rådgivare diskuterades. JOM-gruppens roll som etisk rådgivare togs upp. Styrelsen ansåg att seniorskollegiet skulle kunna utnyttjas bättre. Fler detaljer skulle diskuteras på följande möte. Även balansen mellan bland annat JOM-gruppen och seniorskollegiet kommer att behöva diskuteras. spara frågan gällande etisk rådgivning till nästa möte samt uppdra åt Vice ordförande att skriva ett förslag gällande JOM-gruppens arbetsordning. 10 MEDALJKOLLEGIET Stämmobeslutet gällande flera medaljer samt ett eventuellt medaljkollegium bestående av fyra personer diskuterades. Det förslogs att seniorskollegiet skulle tilldelas uppgiften att besluta om utdelning av medaljerna. uppdra åt Seniorskollegiet att hantera medaljfrågan till nästa verksamhetsår. 11 STÄMMA OCH MOTIONER 1. Utöka Internationella kommittén budget Det föreslogs att lägga till kr i Internationella kommitténs budget. I dagsläget är budgeten inklusive representationsbudgeten. Inspektorn betonade vikten att ta hänsyn till hur många medlemmar detta gynnar. Styrelsen ansåg att det skulle vara tveksamt att höja utan att exakt veta vart pengarna skulle går till. Ordförande föreslog att styrelsen inte skulle stödja förslaget. Ordförande kommer att kontakta den internationella sekreteraren och uppmuntra honom att lägga upp större underlag på hemsidan som sen kan presenteras på decemberstämman. inte ställa sig bakom motionen.

5 2. Utökande av kommittén Det föreslogs att internationella kommittén skulle utökas med två ytterligare internationella assistenter. Ordförande föreslog att styrelsen inte skulle ställa sig bakom motionen. inte ställa sig bakom motionen. 3. Motion om dam- och herrmiddagar på Jontes Ordförande föreslog att inte ställa sig bakom motionen. Med hänsyn till den kritik som framförts ansåg han att det här var fel tillfälle att ta upp frågan. Vice ordförande höll med om att det kunde ge fel signaler. ställa sig bakom motionen. 4. Motion om att Studierådsordförande skulle sitta i ett år istället för en termin ställa sig bakom motionen. 5. Loggan ställa sig bakom förslag nummer två. 6. Motion om att inte söka kårstatus Styrelsen ansåg att det inte är i medlemmarnas intresse att sluta utreda frågan gällande kårstatus. inte ställa sig bakom motionen.

6 12 SCHOLARIS Näringslivsansvarig meddelade om förslaget att flytta Scholaris-gruppen från administrativa utskottet till näringslivsutskottet. att flytta Scholaris-gruppen till näringslivsutskottet. 13 CHEFREDAKTÖR FÖR PJ Ordförande föreslog att välja Rosanna Eddin till chefredaktör för Press Judicata. välja Rosanna Eddin till chefredaktör för Press Judicata. 14 UBBO Ordförande informerade om att UBBO har inkommit med en skrivelse och anger nya grunder för sin talan. 15 KLAGOMÅL Helena Lund riktade kritik om, enligt henne, felaktigt agerande gällande valberedningens evenemang. Styrelsen rädde ut missförståelsen med valberedningen och kommer att vara tydligare med sin kommunikation i framtiden. 16 UPPSTARTSPROGRAMMET Ordförande för Juridiska Studierådet informerade om uppstartsprogrammet som har varit ett uppskattat projekt. Institutionen ställer sig positiv i projektet. Ordförande för Juridiska Studierådet betonade vikten av kontinuitet gällande Uppstartsprogrammet och informerade om behovet av budgetpost för Uppstartsprogrammet. uppstartsprogrammet ska få utrymme i budgeten med 2000 kr.

7 17 BUDGET 2015 Skattmästare informerade om förslaget på budget Han föreslog att budgeten 2015 skulle föreslås på decemberstämman. lägga fram förslaget till budget 2015 på decemberstämman. 18 STADGEREVIDERING Ordförande för sociala utskottet informerade om föreslagna ändringar i stadgan. 19 RUTINER FÖR ANVÄNDANDE FÖR FAKTURAKODEN Denna punkt kommer att diskuteras på nästa möte. 20 VERKSAMHETSPLAN OCH DOKUMENT Ordförande för sociala utskottet informerade om bristen på verksamhetsplanen. 21 KÅRFRÅGAN Kårfrågan diskuterades i styrelsen. Ordförande för sociala utskottet föreslog att lägga fram en motion om att arvodera en bestämd person som skulle ta ansvar för utredningen av kårfrågan. anställa en kårbildare diskuterades. uppdra åt ordförande att skriva en motion om att tillsätta en kårbildare. 22 RUTINER FÖR ANVÄNDANDE FÖR FAKTURAKODEN Ordförande informerade om att kåren vill ändra på avtalet och ta bort studiebevakningen från JF och istället bilda en juridisk sektion.

8 23 VÄLGÖRENHETSBRUNCH Vice ordförande informerade om välgörenhetsbrunchen. Styrelsen diskuterade olika sätt insamlingen skulle kunna gå till väga. ta betalt för quiz i kontanter och skänka pengarna till Stadsmissionen Uppsala. 24 ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDE I STUDIERÅDET Ordförande för Juridiska Studierådet informerade om behovet av att förtydliga vad posten som ordförande och posten som vice ordförande i Juridiska Studierådet innebär. Hon föreslog skriva en arbetsordning för båda posterna. uppdra åt Juridiska Studierådet att skriva en arbetsordning båda posterna. 23 AKTIEÄGARAVTAL Ordförande och skattmästare informerade om det aktieägaravtal som förhandlats fram med ELSAs representanter. bordlägga frågan till nästa möte. 24 KLAGOMÅL Vice ordförande informerade om vissa klagomål gällande vissa ämbetsmäns attityder vilket reflekterar illa på föreningen. 25 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Efter fem timmar och tjugo minuter förklarade ordförande Markus Marttila mötet för öppnat. Nästa sammanträde

9 Sker den 9/12 kl Markus Marttila Ordförande David Wedar Sekreterare Anni-Maria Taka Vid protokollet