Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna (org.nr ) ES- sektionen, Uthgård Uppsala

Transkript

1 Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna (org.nr ) ES- sektionen, Uthgård Uppsala 18 november Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av styrelsens ordförande Emma Wennberg i Häggsalen, Ångströmlaboratoriet. Stormötet beslutade att alla personval med flera kandidater ska ske med slutna röstsedlar, på förslag från styrelsen. 2 Fråga om huruvida mötets kallelse utgått i behörig ordning Kallelsen utgick mer än en vecka innan stormötet. Stormötet beslutade att kallelsen utgått i behörig ordning. 3 Fråga huruvida någon vill bli adjungerad Jakob Ekengard, ES- sektionens styrelsekontakt från Uppsala teknolog- och naturvetarkårs styrelse, adjungerades till stormötet med yttranderätt men utan rösträtt. 4 Val av mötesordförande Emma Wennberg valdes till mötesordförande. 5 Val av mötessekreterare Cornelia Stenholm valdes till mötessekreterare. 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Axel Timm och Lovisa Svensson valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 7 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 72 stycken röstberättigade.

2 8 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes enligt bilaga 1, där motion b) och c) lades till under stormötet. 9 Anmälan av föregående stormötesprotokoll Protokollet från den 22 maj 2014 lades till handlingarna. 10 Föredrag av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Styrelsen har för första gången skrivit en verksamhetsberättelse som kommer att publiceras i slutet av året. redogjorde för årets höjdpunkter, bland annat ökad kontakt mellan medlemmar och styrelsen, mer strukturerad föreningsstruktur och ekonomi samt ett ökat samarbete med andra sektioner. 11 Presentation av ekonomisk rapport Kassör Nathalie Fransson redogjorde för föreningens ekonomi. Den stora nyheten var att föreningens buffert har flyttats över till ett sparkonto för att kunna ge ränta. Styrelsen har också jobbat mycket med strukturer kring budget och verksamhetsplan och redovisning samt underlag för föreningens sociala pengaflöden för att kunna beräkna föreningens omsättning under året. 12 Fråga om ansvarsfrihet för föregående Stormötet beslutade att ge ansvarsfrihet för föregående sekreterare Sofie Törnqvist, föregående PR- ansvarig Anders Edberg och föregående alumnansvarig Mikaela Blom.

3 13 Val till styrelseposter a) Ordförande Avgående ordförande Emma Wennberg berättade inledningsvis vad hon gjort under året. Valberedningen har valt att nominera Emma Wiesner. Annette Olsson kandiderade på sittande möte. Efter presentation och debatt justerades röstlängden till 76 stycken röstberättigade. Beslutet togs med sluten omröstning. Stormötet valde Emma Wiesner till ordförande för mandatperioden b) Kassör Avgående kassör Nathalie Fransson berättade vad hon gjort under året. Valberedningen har valt att nominera Hanna Lundgren. Stormötet valde Hanna Lundgren till kassör för mandatperioden c) Studierådsordförande Avgående studierådsordförande Carl Flygare berättade vad han gjort under året. Valberedningen har valt att inte nominera någon. Emma Bromark kandiderade på stående möte via Maria Weckman. Emma Bromark fanns med på telefon och besvarade stormötets frågor. Stormötet valde Emma Bromark till studierådsordförande för mandatperioden Mötet ajournerades för matpaus Mötet återupptogs 19:12. Röstlängden fastställdes till 71 stycken röstberättigade. d) Klubbmästare Avgående Christoffer Aalhuizen berättade vad han gjort som klubbmästare under året. Valberedningen har valt att inte nominera någon. Axel Timm kandiderade på sittande möte. Stormötet valde Axel Timm till klubbmästare för mandatperioden 2015.

4 14 Val av revisor samt revisorssuppleant Avgående revisor Emma Wiesner berättade om sitt arbete under året. Valberedningen har valt att inte nominera någon till posten som revisor eller revisorsuppleant. Christoffer Aalhuizen kandiderade på sittande möte till revisor. Frågan om ifall det skulle bli märkligt att Christoffer granskade sin egen styrelses arbete lyftes men då stadgarna inte motsäger detta ansågs det inte vara ett problem. Stormötet beslutade att välja Christoffer till revisor för mandatperioden Lovisa Svensson kandiderade på sittande möte till revisorssuppleant. Stormötet beslutade att välja Lovisa till revisorssuppleant för mandatperioden Val av valberedning, tillika styrelsesuppleanter Jennie Wolkert inledde med att berätta om valberedningens arbete under året. Valberedningen har valt att inte nominera några till valberedningen. Linda Lundmark kandiderade till sammankallande på sittande möte. Stormötet beslutade att välja Linda till valberedningens sammankallande. Anders Edberg och Jonas Euler kandiderade till valberedningen på sittande möte. Stormötet beslutade att välja Anders och Jonas till valberedning. 16 Val av studiesocialt ombud Avgående studiesocialt ombud Christer Åström berättade om året som gått. Valberedningen har valt att inte nominera någon till posten studiesocialt ombud. Anna Franzén kandiderade på sittande möte. Stormötet valde Anna Franzén till studiesocialt ombud för mandatperioden Val av fullmäktigeledamöter samt fullmäktigesuppleanter Valberedningen har valt att nominera Emma Wiesner. Jennie Wolkert och Lovisa Svensson kandiderade på sittande möte. Stormötet beslutade att välja Emma, Jennie och Lovisa till fullmäktigeledamöter.

5 Christer Åström, Hanna Marklund och Olle Levin kandiderade till fullmäktigesuppleanter på sittande möte. Stormötet beslutade att välja Christer, Hanna och Olle till fullmäktigesuppleanter. 18 Val till UTN:s valberedning Valberedningen har valt att nominera Jesper Dahlberg Vesterlund. Stormötet beslutade att välja Jesper till UTN:s valberedning. 19. Fastställande av årsavgift Årsavgiften 2015 fastställdes, på förslag från styrelsen, till 0 (noll) kronor. 20 Propositioner från styrelsen a) Införande av nya styrelseposter (andra läsningen) Kommentarer kring propositionen: - Inte önskvärt att ha en så stor styrelse, bättre att kalla det för en ledningsgrupp. - Alla jobbar i dagsläget som en enad styrelse, således inget negativt med att de skulle tillhöra styrelsen. Rättvist att alla som är med på mötena har rösträtt. - Skicka med till nästa styrelse att göra stadgarna lättare att ändra, för att kunna få en flexiblare organisation. T.ex. så behöver det inte stå i stadgarna vilka styrelseposter som behöver finnas, eftersom det bör styras av föreningens behov. b) Vem är FITS? (första läsningen) c) Slutna personval (första läsningen)

6 d) Firmatecknare i par (första läsningen) e) Revisor (första läsningen) f) Antal FUM- ledamöter (första läsningen) g) Fullmäktigessuppleanter (första läsningen) h) Verksamhetsberättelse (första läsningen) i) Verksamhetsplan, Budget & Bokslut (första läsningen) Kommentarer: - Alternativ 1: Kommer medlemmarna kunna läsa igenom dessa dokument innan mötet? Styrelsen svarar: rekommenderar att ha en diskussionskväll där alla frågor kan besvaras och funderas kring. Målet är ju att det ska godkännas på stormötet. - Alternativ 2: också dessa dokument blir tillgängliga för medlemmarna, men här

7 får styrelsen stå till svars för sina egna beslut och inte för den föregående styrelsens. - Alternativ 1: många av de som kandiderar gör det med egna idéer, kan bli konfliktintresse om man precis har röstat igenom en annan verksamhetsplan. - Alternativ 1: konstigt att styrelsen ska jobba med en plan som inte är deras egen. Röstlängden fastställdes till 65 stycken röstberättigade. Stormötet beslutade att bifalla propositionens andra alternativ. j) Masterprogrammens sektionstillhörighet k) Justering av numrering 21 Motioner från medlemmarna a) Ny logotype för Föreningen Energisystemteknologerna Motionen återfinns i bilaga 3. Johan Lenner föredrog motionen. Christoffer Aalhuizen föredrog styrelsens motionssvar, som backar motionen. Kommentarer: - Viktigt att få flera förslag att välja mellan. - Tycks kosta kronor, vilket föreningen har råd med. - Viktigt att det inte fortsätter bytas var tredje år, vill skapa ett varumärke. Stormötet beslutade att bifalla motionen.

8 b) Angående upprättandet av strategisk verksamhetsplan för Föreningen Energisystemteknologerna Motionen återfinns i bilaga 4. Emma Wiesner föredrog motionen. Stormötet beslutade att bifalla motionen. c) Dropbox Motionen återfinns i bilaga 5. Peter Kjellgren föredrog motionen. Stormötet beslutade att avslå motionen. 22 Övriga frågor Övriga frågor saknas. 23 Mötet avslutas avslutade mötet kl 21:25 den 18 november 2014.