MOTION OM STADGEREVIDERING

Transkript

1 MOTION OM STADGEREVIDERING Bakgrund Till F STORM ht14 inkom det en motion där motionsskrivarna tyckte att stadgarna var bristfälliga och saknade vitala delar samt var överlag stökiga. F STORM beslutade att uppdra till styrelsen att tillsätta en stadgerevideringsgrupp vars uppdrag skulle vara att presentera ett förslag på reviderade stadgar eftersom att de ansågs vara allmänt stökiga och krångliga Vi som skrivit den här motionen är den gruppen och motionen är det förslaget. Majoriteten av våra förslag (attsatser) syftar till att städa upp i stadgan; omstrukturera och omformulera så att den blir mer lättläst. Ta bort saker som vi anser är för instruerande och därför inte lämpar sig i stadgan samt lägga till saker vi tycker saknas. Detta är framförallt saker som brukar stå i stadgar men också saker som vi tror skulle gynna föreningen att dem finns i stadgan. Eftersom vår revidering är omfattande han det vara ganska svårt och jobbigt att ta till sig men vi hoppas att ni orkar det. Om man vill sätta sig in på nivå light kan man ta en titt i dokumentet med färgkodning och titta extra på det grön (och röd) markerade. Bilagor Bilaga 1 Stadgegruppens förlsag på nya stadgar Bilaga 2 Färgkodat enligt ändringar Länk till nuvarande stadgan: Med vänlig hälsning Stadgerevideringsgruppen Astrid Gustafsson, Niklas Mattsson, Simon Gollbo och Simon Olofsson Förslag: Stadgerevideringsgruppen yrkar... Kapitel 1 att byta namn på kapitel 1 från Inledande bestämmelser till Allmänna stadgan att ta bort 1 Definitioner FUTF: Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker F STORM: FUTFs stormöte. F STORM är föreningens högsta beslutande organ. UTN: Uppsala teknolog och naturvetarkår Fullmäktige: UTNs fullmäktige Styrelsen: FUTFs styrelse och istället presentera förkortningen första gången beteckningen finns i dokumentet att ändra 2 från Ändamål: Att främja studiemiljön och det sociala livet för studenter antagna till programmet teknisk fysik i Uppsala till Föreningens syfte är att främja

2 studiemiljön och det sociala livet för studenter antagna till programmet teknisk fysik vid Uppsala universitet (hädanefetr F student) att i 3 ändra Medlemsavgiften är 0 kr till Föreningen har ingen medlemsavgift. att flytta gamla 4 Stadgarna för FUTF kan ändras vid ett F storm med 2/3 majoritet eller vid två på varandra följande FSTORM med enkel majoritet. till nya XXX att ta bort 5 Firma Föreningens firma är Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. att i 6 byta ut studenter vid teknisk fysikprogrammet. till F studenter. Kapitel 2...att byta namn på kapitlet från F STORM till Stormöte: F STORM att lägga till paragrafen Styrelsen står för organisering av F STORM. Ordinarie F STORM skall hållas mellan 15 april och 15 maj samt mellan 1 november och 30 november varje år. Minst två timmar ska vara schemalagd för alla årskurser förutsatt att detta är möjligt för schemaläggarna. 25 F studenter har rätt att kalla till F STORM. att lägga till paragrafen Samtliga närvarande F studenter har yttrande och rösträtt vid stormötet F STORM, undantaget val till Uppsala teknolog och naturvetarkårs (hädanefter UTN) fullmäktige då enbart de personer som är F studenter samt medlemmar i UTN har rösträtt. Alla som önskar har yttranderätt. att lägga till paragrafen Samtliga F studenter är valbara till uppdrag undantaget att; styrelsen ej är valbara till mötespresidium eller valberedning, att endast medlemmar i UTN är valbara till UTN:s fullmäktige och valberedning samt att revisorn under sin mandatperiod inte får inneha något ämbete i FUTF. att ta bort paragrafen 1 Giltighet Om ett F STORM ska vara giltigt måste information om var och när det ska ske ha gjorts publikt tillgänglig, ej enbart i elektronisk form, minst tio studerandedagar innan mötet. Dess preliminära föredragningslista måste finnas tillgänglig genom styrelsen under samma tid. Det är styrelsen som kallar till F STORM. På föredragningslistan ska det klart framgå vad som ska beslutas på mötet. Minst två arbetstimmar ska vara schemalagt för alla årskurser förutsatt att detta är möjligt för schemaläggarna Minst 25 teknisk fysikstuderande i Uppsala måste närvara. 25 teknisk fysikstuderande i Uppsala har också rätt att kalla till F STORM. Följande punkter skall alltid behandlas under F STORM: Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justerare tillika rösträknar Fastställande av mötets behörighet Fastställande av röstlängd Fastställande av dagordning Propositioner Motioner Val av valberedning att lägga till paragrafen F STORM är beslutsmässigt om samtliga punkter är uppfyllda: * kallelsen utgått minst femton dagar i förväg

3 * handlingar utgått minst fem dagar i förväg * minst 25 F studenter är närvarande. Handlingar inkluderar men är inte nödvändigtvis begränsade till föredragingslista, propositioner, eventuella motioner samt deras motionssvar, presentation och motivering av kandidater till poster. Höstens handlingar bör inkludera verksamhetsplan samt budget och vårens handlingar bör inkludera verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning. att ta bort paragrafen 2 Inför F STORM Inför F STORM ska mötesdokument göras publikt tillgängliga minst fem dagar i förväg. Dessa mötesdokument inkluderar (men är inte nödvändigtvis begränsade till) den preliminära föredragningslistan,styrelsens verksamhetsberättelse, propositioner och motioner. Presentationer och motiveringar från de kandidater till styrelsen som nominerats av valberedningen skall också inkluderas. Även eventuella motkandidater till styrelsen skall, om de så önskar, ges utrymme att presentera sig. att ta bort paragrafen 3 Rösträtt Alla som studerar teknisk fysik vid Uppsala Universitet har rösträtt under F STORM. Vid val till UTNs Fullmäktige har enbart de personer som är medlemmar i UTN rösträtt. Lika rösträtt gäller för alla röstberättigade på F STORM. En röstlängd ska upprättas före första val där närvarande röstberättigades namn och antagningsår till programmet tydligt framgår. Endast röstberättigade har rätt att nominera och kandidera vid val med undantaget att alla röstberättigade har rätt att nominera vid val till UTNs Fullmäktige. Alla som så önskar har yttranderätt vid F STORM. Vid lika antal röster vid val avgör lott genom slantsingling. Vid val till styrelsen tillämpas relativ majoritet. att lägga till paragrafen Protokoll över mötet ska upprättas. Protokollet ska skrivas under av mötetssekreterare, mötesordförande samt en justerare. att ta bort paragrafen Röstberättigade har rätt att lämna in motioner till F STORM. Dessa måste lämnas till styrelsen minst fem studerandedagar innan F STORM. Styrelsen ska då uppdatera den preliminära föredragningslistan. Samma regler gäller analogt för propositioner. att lägga till paragrafen Samtliga F studenter äger motionsrätt. Motioner till stormöte skall inlämnas skriftligen till styrelsen senast 10 dagar före möte. att ta bort paragrafen Protokoll Protokoll över mötet ska upprättas. Protokollet ska skrivas under av mötets sekreterare och ordförande samt en justeringsman att lägga till paragrafen Beslut fattas med acklamation eller om så begärs med sluten omröstning. Om inget annat stadgas tas beslut med enkel majoritet. Vid lika rösttal avgörs frågan genom lottning. Vid val av styrelsen tillämpas relativ majoritet. att ta bort paragrafen Styrelsen är skyldig att utlysa ett F STORM varje höst där denna paragraf ska tillämpas. Val ska ske enligt postbeskrivningen för styrelsen. Man ska också välja till fullmäktige efter de regler som anges i UTNs stadgar. Mandatperioden för fullmäktigeledamöter efter UTNs stadgar, i styrelsen från och med första januari året efter valet, eller omedelbart ifall ledamot till ämbetet saknas, till och med sista december. Man ska utse en revisor, som inte får inneha något ämbete i FUTF under sin mandatperiod som

4 revisor, för kommande verksamhetsår. En budget för nästkommande verksamhetsår ska också presenteras av styrelsen och antas på detta F STORM. att ta bort paragrafen Styrelsen är skyldig att utlysa ett F STORM varje vår där denna paragraf ska tillämpas. Val ska ske enligt postbeskrivningen för styrelsen. Mandatperioden gäller från och med första juli, eller omedelbart ifall ledamot till ämbetet saknas, till och med sista juni. Förra verksamhetsårets verksamhetsberättelse ska gås igenom liksom dess räkenskaper. Man ska rösta huruvida förra verksamhetsårets styrelse får ansvarsfrihet för förra verksamhetsåret. att ta bort paragrafen 9 Organisering Styrelsen står för organiseringen av F STORM. Mötesordförande och mötessekreterare är beredda av valberedningen och väljs på sittande möte. Medlemmar i styrelsen för FUTF är inte valbara. Välberedningen väljs av F STORM. Valberedningen består av 2 3 personer där vakanta platser i valberedningen kan tillsättas av styrelsen. att lägga till paragrafen Följande punkter skall alltid behandlas under F STORM: Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justerare tillika rösträknar Fastställande av mötets behörighet Fastställande av röstlängd Fastställande av dagordning Propositioner Motioner Val av valberedning Höstens ordinarie stormöte skall dessutom behandla; verksamhetsplan, budget, val av vice ordförande, utbildningsansvarig, klubbmästare och idrottsansvarig, val av ledamöter till UTN:s fullmäktige enligt UTN:s stadgar, val av revisor. Vårens ordinarie stormöte skall dessutom behandla; verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, val av ordförande, informationsansvarig, marknadsförinngsansvarig och arbetsmarknadsansvarig och val av ledamöter till UTN:s valberedning enligt UTN:s stadgar. att i 6 byta ut styrelseledamot till förtroendevald samt ta bort Om någon fullmäktigeledamot har avgått innan ordinarie mandatperiod ska fyllnadsval hållas vid nästa F STORM. och komplettera så att fomuleringen lyder innan ordinarie mandatperiods slut att ta bort Uppdatering av föreningsinformation Efter varje F STORM där nya firmatecknare har valts ska Skatteverket meddelas om ändringen. Efter varje F STORM där ny firmatecknare eller kontotecknare valts ska alla finansiella institutioner där föreningen har konton meddelas om ändringen. Samtidigt ska även den aktuella kontaktadressen till föreningen meddelas om den har ändrats. Detta ska ske innan de nyvalda firmatecknarna tillträder. Kapitel 3

5 att i 1 ta bort minst sju och som mest elva ledamöter samt Följande poster ska finnas, i enlighet med postbeskrivningen för styrelsen: Ordförande Vice ordförande tillika kassör Utbildningsansvarig och lägga till ordförande, vice ordförande, utbildningsansvarig, arbetsmarknadsansvarig, klubbmästare, idrottsansvarig, marknadsföringsansvarig och informationsansvarig. att i 2 ta bort Utbildningsansvarig ska vara enskild firmatecknare för sitt verksamhetsområde. att 3 lägga till Det åligger styrelsen att: * planera, leda och fördela arbetet inom föreningen * verkställa av stormöte fattade beslut * förvalta föreningens tillgångar * kontinuerligt informera föreningens medlemmar om den löpande verksamheten * reglera sin egen verksamhet i arbetsordningar * tillhandahålla revisor de handlingar som krävs för att kunna fullgöra uppdraget. * följa verksamhetsbeskrivningen samt att ta bort 4 Styrelsen är det organ som i enlighet med föreningens syfte och styrelsens arbetsordning handhar FUTFs löpande ärenden. att ur 5 plocka bort Beslut avgörs genom röst och Om det blir lika resultat vid en omröstning har ordförande en avgörande röst och lägga i en ny egen tillsammans med Styrelsens medlemmar har rösträtt. att ur 5 plocka bort Förutom styrelsen har verksamhetsårets revisor rätt att deltaga i styrelsemöten. och lägga i en ny egen tillsammans med Verksamhetsårets revisor har yttranderätt på styrelsemöten. att ur 5 plocka bort Ordförande, tre ledamöter eller verksamhetsårets revisor får sammankalla till styrelsemöte. och lägga i en egen paragraf att i 5 ta bort Alla ledamöter ska om möjligt närvara. Verksamhetsårets revisor har ej närvaroplikt. och Lika röst gäller för alla i styrelsen. och men ej rösträtt, och Revisorn har rätt att granska bokföringen. att i 5 ta bort justeringsman och lägga till justerare Kapitel 4 att byta namn på kapitel 4 från Verksamhetsberättelse till Förtroendevalda och utskott att lägga till Valberedningen ansvarar för beredande och utnämnande av alla utlysta poster inför varje stormöte. Valberedningen består av 2 3 personer. Valberedningen väljs av F STORM, vakanta platser i valberedningen kan tillsättas av styrelsen. Föreningen har ledamöter samt suppleanter i UTN:s fullmäktige, dessa väljs i enlighet med UTN:s stadgar. Sektionens samtliga mandat i fullmäktige ska fyllas. Ledamöterna ansvarar för att föra dialog med F studenterna samt rapportera kontinuerligt från arbetet i fullmäktige.

6 Föreningen har representation i UTN:s valberedning, dessa väljs i enlighet med UTN:s stadgar. Sektionens samtliga mandat i valberedningen skall fyllas. Föreningen arbetar med utskott. Allmänt för varje utskott gäller att deras arbete ska vara inkluderande och transparent. Sammankallande för utskottet skall skicka skriftlig kallelse till varje utskottsmöte senast två dagar innan möte. Protokoll skall föras och tillgängliggöras på hemsidan samt i sektionsrummet. Klubbverket jobbar för att skapa en välkomnande miljö där F studenter kan träffa varandra och studenter från andra program vid sidan av studierna. Utbildningsutskottet bedriver studiebevakning och jobbar för att förbättra kurserna på Teknisk Fysik och studiemiljön för F studenterna. Arbetsmarknadsutskottet jobbar för att skapa en anknytning mellan utbildningen och arbetslivet. Olika sorters möten och olika sorters företag ska undersökas för att visa ett brett spann av arbetsmöjligheter. Idrottsutskottet jobbar för att ge F studenterna en möjlighet till att pröva nya former av fysisk aktivitet i samband med att lära känna andra innom programmet Utöver detta ska utskotten följa verksamhetsbeskrivningen. samt ta bort Valberedningen ansvarar för beredande och utnämnande av alla utlysta poster inför varje stormöte. Valberedningen består av 2 3 personer. Valberedningen väljs av F STORM, vakanta platser i valberedningen kan tillsättas av styrelsen. ur kapitel II: F STORM att ta bort 1 Period 2Antagande Det är under denna tid som verksamhetsberättelsen ska sträcka sig. Verksamhetsberättelsen ska skrivas av någon från styrelsen utsedd och ska antas, om bedömd korrekt av styrelsen, av styrelsen på närmast liggande styrelsemöte efter verksamhetsåret....att ta bort Verksamhetsåret är från och med första januari till och med sista december. från 2 och istället lägga till Föreningen Uppsala Tekniska Fysikers (hädanefter FUTF) verksamhets och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. efter 3 i kapitel 1 att skapa kapitel V: stadgeändring och upplösning och i detta inkludera Stadgarna för FUTF kan ändras vid ett F STORM med 2/3 majoritet eller vid två på varandra följande F STORM med enkel majoritet. Beslut om föreningens upplösande kan endast fattas på F STORM. 2/3 majoritet krävs vid beslutet om färre än 75 röstberättigade närvarar. Om 75 eller fler röstberättigade närvarar räcker det med att 25 röstar för att föreningen ska finnas kvar för att den ska kvarstå. Om minst fem personer vill ha kvar föreningen har de rätt att sammankalla ett extra F STORM

7 inom två månader. De har där rätt att argumentera för sin sak och om de får stöd av minst 25 röstberättigade så ska föreningen kvarstå. samt att plocka bort dessa paragrafer från kapitel 1 respektive kapitel 2. att justera samtliga kapitel och paragrafnumreringar i fallande ordning. att ta bort samtliga paragrafrubriker