Stadgar. för Manskören Staffan bildad 26 september 1995

Transkript

1 Stadgar för Manskören Staffan bildad 26 september 1995 Revidering av stadgarna har gjorts 5 februari Manskören Staffans organisationsnummer är ÄNDAMÅL Manskören Staffan har som målsättning: att genom sångens utövning ge medlemmarna trivsel och gemenskap, att stimulera sångare att deltaga i vår körverksamhet, att främja god kamratanda och sångarglädje, att verka för manskörssångens spridning, både i och utanför Staffanstorp. 2 MEDLEMSSKAP Medlem erlägger av årsmötet fastställd medlemsavgift. Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem kallas till hedersledamot. Medlem som inte erlagt fastställda avgifter eller brutit mot stadgarna, kan av föreningsstyrelsen uteslutas ur föreningen. 3 ÅRSMÖTE Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och föreningsstyrelsen. Årsmötet äger rum årligen senast i februari på dag, som föreningsstyrelsen beslutar. Kallelse utfärdas av styrelsen via e-post senast 14 dagar före mötet. Föredragningslista jämte verksamhets- och förvaltningsberättelse framlägges vid årsmötet.

2 4 RÖSTRÄTT Varje medlem, som erlagt stadgeenliga avgifter och icke står i skuld till föreningen, äger yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt vid årsmötet. Rösträtt får ej utföras med fullmakt. 5 FÖRSLAG Förslag att behandlas vid årsmötet, skall vara föreningsstyrelsen tillhanda senast 7 dagar före årsmötet. 6 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: a) val av ordförande för årsmötet b) val av sekreterare för årsmötet c) val av justeringsman tillika rösträknare d) godkänna föredragningslistan e) årsmötets behöriga utlysande f) föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse g) revisorens berättelse h) fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar i) val av ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år j) val av två ledamöter av styrelsen för en tid av två år, varav verkställande sekreterare och kassaförvaltare k) val av revisor jämte suppleant l) val av valberedning m) fastställande av verksamhets- och finansplan n) behandling av ärenden som inlämnats i den ordning som anges i 5. 7 EXTRA ÅRSMÖTE Föreningsstyrelsen kan, då den finner erforderligt, sammankalla extra årsmöte. Vid sådant möte får endast i föredragningslista upptagna ärenden företagas till avgörande. Kallelse till extra årsmöte jämte föredragningslista översändas till medlemmarna senast 7 dagar före mötet.

3 8 BESLUT Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering, som vid personval, skall vara sluten. Vid votering avgöres frågan med enkel majoritet, utom i frågor rörande stagarna 15;e och 16:e, Om det vid öppen votering uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden: vid val med sluten votering skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 9 STYRELSEN Föreningsstyrelsen är föreningens beslutande organ, då årsmötet inte är samlat. Föreningsstyrelsen består av ordförande, och fyra övriga ledamöter varav två väljes vid jämt årtal och två vid udda årtal. Körledaren är adjungerad. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång eller är förhindrad att närvara, skall eventuellt fyllnadsval göras vid nästkommande ordinarie årsmöte. Föreningsstyrelsen samanträder på kallelse av ordförande eller då det begärs av mer än hälften av föreningsstyrelsens ledamöter. Föreningsstyrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats och minst hälften är närvarande. I ordförandens frånvaro träder verkställande sekreterare i hans ställe. 10 Det åligger föreningsstyrelsen att: a) verkställa årsmötets beslut b) hålla sig väl orienterad om verksamheten c) handha den verksamhet som föreningen utövar i linje med gällande bestämmelser och stadgar och verka för sångens utbredning d) handha och förvalta de medel, som föreningen förfogar över e) bereda ärenden till årsmötet f) förelägga årsmötet verksamhetsplan och utgiftsstat g) föra protokoll och erforderliga böcker, samt löpande ärenden i övrigt.

4 11 Verkställande sekreterare a) kontrollerar och övervakar att av årsmötet beslutad budget och verksamhetsplan fullföljs b) fungerar som samordnande instans för föreningens ledamöter c) är kontaktman för medlemmar d) ansvarar för det administrativa arbetet inom föreningen. Kassaförvaltare Ansvarar för föreningens ekonomiska planering, budgetkontroll, fullständig ekonomisk redovisning samt ekonomisk förvaltning. 12 VERKSAMHETSÅR Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december på följande år. Föreningsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med påföljande årsmöte. 13 REVISION Det åligger revisorn att granska föreningsstyrelsens förvaltning och räkenskaper samt till årsmötet avge berättelse över sitt arbete. Föreningsstyrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisoren senast 7 dagar före vederbörande årsmöte och skall, efter verkställd revision, med revisorens berättelse vara föreningsstyrelsen tillhanda i god tid före årsmötet. 14 VALBEREDNING Årsmötet väljer valberedning med uppgift att förbereda val till nästa årsmöte.

5 15 UPPLÖSNING Förslag om upplösning av föreningen får endast upptagas till avgörande vid ordinarie årsmöte. För godkännande av förslag om upplösning fordras minst 2/3 majoritet av vid årsmötet närvarande röstberättigade medlemmar. Om föreningen upplöses tillfaller föreningens tillgångar körverksamheten i Staffanstorps församling. 16 ÄNDRING AV STADGAR Ändring av föreningens stadgar kan ske vid ordinarie årsmöte, om beslutet fattas med 2/3 majoritet av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.