Inledning... 2 Normalstadga Sveriges läkarförbund Students lokalavdelningar... 2

Transkript

1 Index Inledning... 2 Normalstadga Sveriges läkarförbund Students lokalavdelningar... 2 Allmänna bestämmelser Lokalavdelning Ändamål Verksamhet Firmateckning Verksamhets- och räkenskapsår Stadgetolkning Stadgeändring Inaktiv lokalavdelning och upplösning... 3 Lokalavdelningens medlemmar Tillhörighet Skyldighet Rättighet Utträde och uteslutning... 4 Lokalavdelningens åligganden Åligganden... 4 Lokalavdelningens representation i Sveriges läkarförbund Students fullmäktige Representation, delegation... 4 Årsmöte och extra årsmöte Allmänt avseende kallelse, rösträtt, beslutmässighet etc Valbarhet Ärenden vid årsmötet Extra årsmöte... 6 Valberedningen Sammansättning, åligganden... 7 Revision och revisorer Revision... 7 Styrelsen Allmänt, sammansättning och kallelse Beslutmässighet Protokoll Styrelsens åligganden Enskilda styrelseledamöters åligganden

2 Inledning Normalstadgan är till som stöd för er lokalavdelningar. Den kan tjäna som mall, hjälpmedel och underlag i samband med revidering av era egna stadgar. Normalstadgan kan också vara behjälplig vid uppstart av en ny lokalavdelning, eller t ex undergrupperingar inom Sveriges läkarförbund Student Utland. Normalstadgan är inte tvingande. I många fall har paragraferna hänvisningar till paragrafer i Sveriges läkarförbund Students nationella stadga. Tanken med detta är att göra normalstadgan generell och att normalstadgan inte ska bli för textfylld. Normalstadgan innehåller inga detaljer som berör lokala eller regionala förhållanden som skiljer sig åt mellan de olika studieorterna. Sådana detaljer kan lokalavdelningarna var för sig sköta och råda över självständigt. Normalstadga för Sveriges läkarförbund Students lokalavdelningar ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Lokalavdelning Sveriges läkarförbund Student X är en lokalavdelning av Sveriges läkarförbund Student och en del av Sveriges Läkarförbund. Sveriges läkarförbund Student X utgör en sammanslutning av medlemmar i Sveriges läkarförbund Student som är studerande på X universitets läkarprogram. 2 Ändamål Sveriges läkarförbund Student X har till uppgift att på sin studieort tillvarata medlemmarnas utbildningsmässiga, sociala och ekonomiska intressen samt främja medlemmarnas yrkesmässiga och vetenskapliga intressen. 3 Verksamhet Sveriges läkarförbund Student X verksamhet bedrivs på det sätt som regleras i dessa stadgar samt i enlighet med Sveriges läkarförbund Students och Sveriges Läkarförbunds stadgar. 4 Firmateckning Sveriges läkarförbund Student X firma tecknas av två styrelseledamöter som var för sig har attesträtt, efter beslut av styrelsen. 5 Verksamhets- och räkenskapsår Sveriges läkarförbund Student X verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. 2

3 6 Stadgetolkning Uppstår tvist om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan juridiskt ombud på Sveriges Läkarförbund. I brådskande fall får frågan avgöras av Sveriges läkarförbund Student X styrelse. 7 Stadgeändring 1 mom. För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte på vars föredragningslista ärendet varit uppfört vid kallelsen. För ändring krävs minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl röstberättigad medlem som styrelsen enl 16, mom 8. 2 mom. Ändring av dessa stadgar träder i kraft då den godkänts av Sveriges läkarförbund Students förbundsstyrelse. 8 Inaktiv lokalavdelning och upplösning 1 mom. Vid fall då årsmötet och extra årsmöte misslyckas tillsätta en ny styrelse anses Sveriges läkarförbund Student X ligga vilande och dess materiel, dokument/handlingar och ekonomiska tillgångar skall arkiveras respektive förvaltas av Sveriges läkarförbund Student till dess lokalavdelningen blir aktiv. 2 mom. För att re-aktivera Sveriges läkarförbund Student X skall det utlysas ett konstituerande årsmöte i samråd med Sveriges läkarförbund Students förbundsstyrelse. Avseende förfarande, rösträtt, beslutsmässighet och valbarhet etc vid sådant möte gäller vad som står i mom. Sveriges läkarförbund Student X kan ej besluta om att upplösas, men är skyldig att informera Sveriges läkarförbund Students förbundsstyrelse om inaktivitet som berörs i mom 1. LOKALAVDELNINGENS MEDLEMMAR 9 Tillhörighet Medlemmar i Sveriges läkarförbund Student X har ett medlemskap i Sveriges läkarförbund Student enligt 4 Sveriges läkarförbund Students stadgar. Alla medlemmar i Sveriges läkarförbund Student X studerar vid samma universitet. 3

4 10 Skyldighet Medlem är skyldig att följa Sveriges läkarförbund Students och Sveriges läkarförbunds stadgar samt ställa sig till efterrättelse av fullmäktige, förbundsstyrelse och lokalavdelningar fattade beslut 11 Rättighet Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna samt rätt till information om Sveriges läkarförbund Student X arbete. 12 Utträde och uteslutning Medlemskap i Sveriges läkarförbund Student X upphör i och med att vederbörande medlem avlagt läkarexamen, och hanteras och regleras i övrigt enligt 5 Sveriges läkarförbund Students stadgar. LOKALAVDELNINGENS ÅLIGGANDEN 13 Åligganden Det åligger lokalavdelningarna, enligt 10 Sveriges läkarförbund Students stadgar sprida facklig information bland medlemmarna hålla sig underrättade om medlemmarnas önskemål och åsikter i frågor som rör förbundets verksamhetsområde vid behov samråda med förbundsstyrelsen vid överläggningar och förhandlingar med utomstående i frågor av facklig eller eljest principiellt viktig natur för godkännande delge förbundsstyrelsen beslut om ändring av sina stadgar Lokalavdelningen åligger dessutom utse representant i styrelsen för den lokalförening av Sveriges läkarförbund inom vars område lokalavdelningen är belägen. LOKALAVDELNINGENS REPRESENTATION I SVERIGES LÄKARFÖRBUND STUDENTS FULLMÄKTIGE 14 Representation, delegation 4

5 Sveriges läkarförbund Student X representeras vid Sveriges läkarförbund Students fullmäktige enligt vad som stadgas i 12 Sveriges läkarförbund Students stadgar. Sveriges läkarförbund Student X utser årligen och självständigt sina delegater till fullmäktige. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 Allmänt avseende kallelse, rösträtt, beslutmässighet etc 1 mom. Årsmötet är Sveriges läkarförbund Student X högst beslutande organ. 2 mom. Ordinarie årsmöte skall hållas varje verksamhetsår under perioden januari till mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. 3 mom. Kallelse till ordinarie årsmöte ska utgå senast fyra veckor före utsatt datum. 4 mom. Motioner till årsmötet kan endast framföras av en för lokalavdelningen enskild medlem enligt 10 och ska vara styrelsen tillhanda i skriftlig form minst två veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. 5 mom. Styrelsen äger rätt att avge förslag (proposition) att behandlas på årsmötet. 6 mom. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande (årsmöteshandlingar) skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem dagar före årsmötet. 7 mom. I kallelsen skall anges var årsmöteshandlingarna berörda i 6 mom finns tillgängliga eller hur de ska komma medlemmarna till handa. 8 mom. Rösträtt äger endast medlemmar i lokalavdelningen enligt mom. Övriga medlemmar i Sveriges läkarförbund Student äger närvaro- och yttranderätt, men inte rösträtt. 10 mom. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 11 mom. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för förslag om stadgeändringar avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträdes av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 5

6 16 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem enligt 16, mom 8. Revisorer behöver inte vara medlemmar i Sveriges läkarförbund Student. 17 Ärenden vid årsmötet 1 mom. På Sveriges läkarförbund Student X årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet (vilka som har rösträtt). 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av styrelse enl 17 och 22, mom Val av två revisorer enl 17 och 21, mom Val av valberedning enl 17 och 20, mom 1. 6

7 2 mom. Vid ordinarie årsmöte får endast de ärenden tas upp till behandling och beslut som tidigare angivits som förslag i föredragningslistan. Annat ärende får tas upp endast om årsmötet med 2/3 majoritet så beslutar. 18 Extra årsmöte 1 mom. Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte om det anses nödvändigt. 2 mom. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en 5- procentig andel av lokalavdelningens röstberättigade medlemmar per den första januari innevarande kalenderår framställer krav på detta genom skriftlig framställning till styrelsen som innehåller skälen för begäran. 3 mom. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte enligt 2 mom skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. 4 mom. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. 5 mom. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 6 mom. Om rösträtt och beslutmässighet gäller vad som står skrivet i 16. VALBEREDNINGEN 19 Sammansättning, åligganden 1 mom. Valberedningen består av en sammankallande och minst en övrig ledamot valda av årsmötet. 2 mom. Valberedningen sammanträder när sammankallande så bestämmer. 3 mom. Valberedningen skall senast två veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. 4 mom. Senast fem dagar före årsmötet skall valberedningen meddela styrelsen och röstberättigade medlemmar sitt förslag. REVISION OCH REVISORER 20 Revision 1 mom. Revisorerna utgörs av en verksamhetsrevisor, tillika förtroendemannarevisor. 7

8 2 mom. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av lokalavdelningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. 3 mom. Revisorn äger närvaro- och yttranderätt vid samtliga styrelsemöten i lokalavdelningen. 4 mom. Lokalavdelningens räkenskaper och protokoll skall vara revisorern tillhanda senast två veckor före årsmötet. 5 mom. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse respektive förslag till beslut om avgående styrelses ansvarsfrihet senast fem dagar före årsmötet. STYRELSEN 21 Allmänt, sammansättning och kallelse 1 mom. Styrelsen är Sveriges läkarförbund Student X verkställande organ. Den handlägger och beslutar i löpande ärenden mellan årsmötena. Styrelsen har ansvar inför årsmötet. 2 mom. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt övriga ledamöter och suppleanter i det antal lokalavdelningen ser behov av eller önskar. 3 mom. Mandattiden för samtliga styrelseledamöter är tiden från ett till nästkommande årsmöte. 4 mom. Styrelseledamot som avlägger läkarexamen äger rätt att kvarstå i styrelsen mandattiden ut. 5 mom. Uteblir styrelseledamot utan att anmäla förfall, från tre på varandra följande styrelsesammanträden under en mandatperiod är ledamotskapet förverkat och suppleant inträder som ledamot av styrelsen. 6 mom. Styrelsen äger rätt att adjungera ledamöter med yttranderätt. 7 mom. Styrelsen skall sammanträda minst 6 gånger per verksamhetsår. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. 22 Beslutmässighet 1 mom. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter samt ordförande eller vice ordförande är närvarande. Beslut fattas med acklamation 8

9 eller om så begärs efter votering samt med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid lika röstetal i omröstning gällande personval/frågor avgör lotten. 2 mom. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom enskild kontakt (exempelvis mejlledes eller vid telefonsammanträde), med stöd av en enkel majoritet av styrelsens medlemmar, fatta ett per capsulam-beslut, vilket skall fastställas på följande styrelsemöte. 23 Protokoll Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en av mötet utsedda justerare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet om så önskas av ledamot. 24 Styrelsens åligganden Styrelsen skall - inom ramen av dessa stadgar - svara för Sveriges läkarförbund Student X verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt: tillse att för lokalavdelningen gällande stadgar och andra styrande dokument iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom lokalavdelningen, utse firmatecknare med attesträtt, ansvara för och förvalta föreningens medel, vid sina sammanträden föra beslutsprotokoll, utse lokalavdelningens representanter i externa organ samt till Sveriges läkarförbund Students fullmäktige, tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 21, och förbereda årsmöte 25 Enskilda styrelseledamöters åligganden 9

10 1 mom. Ordförande är skyldig: leda och samordna styrelsens arbete, kalla till styrelsesammanträde enl mom. sköta styrelsens externa kontakter. vid behov handlägga brådskande ärenden enl. 23, 2 mom. 2 mom. Vice ordförande är skyldig: vid ordförandes förfall i allt överta dennes arbetsuppgifter. 3 mom. Sekreteraren är skyldig: vid styrelsen sammanträden föra beslutsprotokoll. bistå ordföranden vid kallelse till styrelsemöte. sköta styrelsens externa korrespondens. i övrigt bistå ordföranden i dennes administrativa göromål. 4 mom. Kassören är skyldig: med erfordlig noggrannhet sköta lokalavdelningens tillgångar samt föra räkenskap över dessa inför årsmötet upprätta balansräkning samt resultaträkning för det gångna räkenskapsåret samt att minst två veckor före årsmötet tillställa föreningens revisorer dessa tillsammans med aktuell bokföring. inför årsmötet upprätta förslag till budget för innevarande räkenskapsår. på begäran inför styrelsen redovisa föreningens aktuella ekonomiska läge 10

11 Förbundsstyrelsen, Sveriges läkarförbund Student (Dåvarande Medicine Studerandes Förbund)