Sigmasektionen Umeå naturvetar- och teknologkår

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte 2, Umeå, Sid 1(5) Protokoll fört vid styrelsemöte 2 14/15 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet F14-2 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Emil Samuelsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga stsf14-2.1a Röstlängden justeras. Mötet finnes behörigt med 12 närvarande ledamöter. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst. F Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Cartine Lennartsson samt Elisabeth Bergman. Justeringsdatum fastställs till F Anmälan av presidebeslut Bilaga stsf14-2.8a F Adjungeringar Jakob Lindh adjungeras in till mötet. Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

2 Protokoll Styrelsemöte 2, Umeå, Sid 2(5) M14-2 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson Ordförande har varit på kårstyrelsens sammanträde och PRE-FUM samt svarat på mail. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Elisabeth Bergman Sigma har inte fått pengar från preppmatten. Kassören skall börja gå igenom mottagningspapper och kvitton. Sigma sektionen har kvar på kontot. Carls preppmatte pengar bör hamna hos Sigma, inte F. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Föredragande: Arbetsmarknadsansvarig Amanda Engman Varit på arbetsmarknadsmöte. Jenny lindkvist ska hjälpa till med alumn kvällar och förklara hur man genomför dessa. M Rapport från Informationsansvarig Föredragande: Informationsansvarig Catrie Lennartsson Uppdaterat maillistor. Ska kolla hemsida och uppdatera. M Rapport från Studiesocialt ansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Erik Melin Skulle haft möte i måndags. Inställt pga sjukdom. Hjälpa nollor beställa overaller. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Susanne Kadelbach Inga studentfall rapporterade. Missade ett utbildningsmöte pga sjukdom. M Rapport från Basengruppen Föredragande: Studesocialtansvarig Erik Melin Första mötet har varit. Gustav är försäljningsansvarig för basen. Uppdatera kontaktannonserna i basen. 2/11 är preliminär datum för städning av Basen och inhandling av försäljningsvaror. Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

3 Protokoll Styrelsemöte 2, Umeå, Sid 3(5) M Övriga meddelanden Utbildning för alla som sitter i enheter. Föreläsning med pro-rektorn, internat med utbildning 15-16/11. D14-2 DISKUSSION D Diskussion om Sciences äskan Bilaga sts D14-2.1a Bilaga sts D14-2.1b Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson science har äskat pengar i efterhand. Underlag i stadgar om äskning saknas, Styrelsen anser att policy om äskning bör finnas i våra styrdokument. XXXX skall bytas ut till 1069 i bilaga sts D14-2.1a. -Sciences generaler har äskat pengar för Naturkatastrofen av sektionen. De pengarna skall äskas hos kåren och inte sektionen. I normala fall skall så också göras men denna sektionen gör ett undantag för denna gång. D Diskussion om Basen Föredragande: Studiesocialt Ansvarig Erik Melin Studiesocialt ansvarige menar att de ligger många ting i Basen som det är okänt om vem som äger. Vill införa en policy att saker som ligger i Basen längre än en viss tid tillfaller Basen och sålika sektionen. Ett formellt beslut behöver tas. D Diskussion om valberedning Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson Endast Vice Ordförande sitter i valberedningen och det behövs fler personer. Tre förslag för att åtgärda detta togs upp. Sektionen föreslås att ha ett extra stormöte för att tillsätta en valberedning, låta varje person i styrelsen hitta sin egna ersättare eller låta nomineringar för poster anmälas vid stormöte. Styrelsen var mest inställda till att varje Styrelsemedlem säker sin egna efterträdare. Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

4 Protokoll Styrelsemöte 2, Umeå, Sid 4(5) D Diskussion om översättning av dokument Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson För att arbetet med att översätta sektionens stadgar skall kunna fortgå behövs flera personer. Ordförande skall kontakta Science för att höra efter om det finns någon som kan hjälpa till med översättningen. B14-2 BESLUT B Beslut om Sciences äskan Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson Styrelsen föreslås besluta att betala kostnaden på 1069 kr för Science mottagning. Styrelsen beslutar att betala kostnaden på 1069 kr för Science mottagning. Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

5 Protokoll Styrelsemöte 2, Umeå, Sid 5(5) A14-2 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Inga övriga frågor A Nästa möte Styrelsen beslutar att ha nästa styrelsemöte 6/11-14, 12.10, i Basen. A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Rasmus Hedensjö Vice sektionsordförande Emil Samuelsson Sektionsordförande Elisabeth Bergman Justeringsperson Catrine Lennartsson Justeringsperson Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

6 Närvarolista Bilaga stsf14-2.3a Umeå, Sid 1(1) Närvarolista till styrelsesammanträde 2 14/15 Närvarande styrelseledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Titel Anmärkning Emil Samuelsson Sektionsordförande Rasmus Elisabeth Hedensjö Bergman Vice sektionsordförande Kassör Susanne Amanda Kadelbach Engman Utbildningsansvarig Arbetsmarknadsansvarig Erik Melin Studiesocialt ansvarig Catrine Lennartsson Kommunikationsansvarig Carolina Sara Prost Ölmelid Ledamot Ledamot Åsa Hallberg Suppleant Övriga närvarande Övriga medlemmar Program Anmärkning Rodvan Gadaev LS Alberto Melo BiT Linnea Kyrö Stenlund BiT Karolina Eriksson BiT Jacob Karlström BiT Gustav Lindén BiT Adjungeringar Namn Sektion Anmärkning Jakob Lindh BiT Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

7 Presidiebeslut Bilaga stsf14-2.8a Umeå, Sid 1(1) Presidiebeslut 2 verksamhetsåret 14/15 Datum för beslut Rapportera d StS1 Titel Datum för styrelsemöte 2 Presidiet beslutar att fastställa datumet för styrelsemöte 2 till den 16/ För sektionsstyrelsens presidium, dag och ort som ovan Emil Samuelsson, Rasmus Hedensjö, Sektionsordförande 2014/2015 Vice sektionsordförande 2014/2015 TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

8 Science' Äskan till Sigma Umeå, Sid 1(2) Ansökan till Sigma om ekonomiskt stöd till Mottagningen -14 Bakgrund Vi har bifogat (i samma mejl) vårt schema för hur Science' aktiviteter, alltså våra aktiviteter kommer att se ut. För några av dessa aktiviteter (e.g. Bastukväll) aktiviteter behöver vi ekonomiskt stöd , Fredag: Bastukvällen aka Sauna night; enda kostnaden här är bokningspriset som är 300 kr och värmeljus/tändstickor som kostar XXXX , Lördag: (1)Alla PROGRAM som har deltagit i Naturkatastrofen har delat priset på märken, och vi ( Science) har betalt 300 kr. (2) Och 58 kr till, läs följande inlägg från Naturkatastrofens facebook grupp då jag behöver inte förklara: " Hej! Jag har nu lagt ut pengar och köpt in allt material till naturkatastrofen, både femkampen och sittningen. Vi får 749 kr från NTK för detta, vilket är 230 kr under budgeten, då sammanlagd beräknad kostnad är 979 kr. Eftersom äpplena måste köpas in senare (beräknad kostnad 90 kr) och att återstående artiklar kostade mer än vad som jag angivit i äskningen, måste vi dela på de 230 kr som behövs för att täcka upp de resterande utgifterna. Detta betyder att varje program måste betala 57,5 kr ur sin mottagningskassa. Detta görs till Swedbank till konto XXXXXX med programmets namn som meddelande. Gör detta gärna i veckan då fakturan ska betalas snart! MVH Madeleine, MHS" , Onsdag: Materialskostnader för att bygga en flotte till Pondsplash/dammplasket TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

9 Science' Äskan till Sigma Umeå, Sid 2(2) ***************************************************************************** Kostnader: Aktivitet 1 ( , Fredag; Bastukväll/Sauna Night, Skogis sauna) 1) Bokningspris 300 kr 2) Värmeljus och tändstickor 38 kr Total (Vi har lämnat in kvitton till sigma kassören) 338 kr Aktivitet 2 ( , Lördag; Naturkatastrofen) 358 kr Total (Vi har lämnat in kvitton till sigma kassören) Aktivitet 3 ( , Onsdag; Dammplasket) 373 kr Total (Vi har lämnat in kvitton till sigma kassören) Absolute total: 1069 kr Härmed ansöker Science' mottagningsansvariga till hösten 2014 om ekonomiskt stöd på 1069 kronor. OBS! Vi har lämnat in ALLA kvitton till sigma kassören tillsammans MED våra bankkontonummer. ***************************************************************************** Science' Generaler, LS General 1. Rodvan Gadaev Förnamn: Rodvan Efternamn: Gadaev Mobilnummer: mejl: noxchi_sverige_ru@hotmail.com General 2. Daniel Bergdahl Förnamn: Daniel Efternamn: Bergdahl TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

10 Mottagningsschema HT 2014 NTK Program: Science Kontaktuppgifter till ansvariga generaler/generals' contact-info Role Förnamn/ First name Efternamn/ Last name General/ Senior student Daniel Bergdahl General/ Senior student Rodvan Engno mobil/ cellphone (ALCOHOL DRINKING NOT ALLOWED ON CAMPUS OR INSIDE THE UNIVERSITY AND NO DRUGS ALLOWED ANYWHERE, EVER!!!!!!!) (U) = Utomhus/Outside (I) = Inomhus/Inside (OÖK) = Oömma kläder/normal or comfortable clothes, or clothes that you don't mind getting dirt on (FK) = Fina kläder/nice or fancy clothes (P) = Pengar behövs elr. kostar/it either means that you need money to buy e.g. drinks or you that you have to pay to attend (BH) = Badkläder och handduk/swimming clothes, towels, etc. = Inte tillåtet/not allowed = Tillåtet/Allowed = Tillåtet och försäljning/allowed and sold (as in, you can bring your own or you can buy at the said activity X = Sold at a bar or such (e.g. Origo) Preppmatte: Preparatory mathematics? FTM: The Physics and Applied Mathematics program. Be gentle, they are very fragile and soft. Basen/The Base: A basement hangout for Science students and another program called Biotechnology (some kind of engineering program or something). Location: The basements in Naturvetarhuset building on campus. (If you take part in "Le Tour de Campus" we'll show you where) Underrummet/Land down under: FTM students' hangout. (Warning: Don't fall asleep here, or mention Star Trek.) Location: A couple of meters away from "The Base". *OBS: Ändringar kan förekomma. Kontakta din general för exakt information. *Attention: Changes can happen to this schedule. Contact your General (Senior student) for more/exact information.

11 Dag/ Day Mån/ Mon Tis/ Tues Datum/ Date Tid/Time 25-Aug / 02:00(PM) 26-Aug Samlingsplats/ Gathering place The Fountain, MIT-building. Aktivitet/ Activities Preppmatte Le Tour de Campus (Tour of the campus area) Klädsel & utrustnin g/ Clothes, outfits etc Alkohol/ Alcohol Preppmatte Ansvarig/ The responsible program(s) Science Ons/ Wedn 27-Aug Preppmatte Tors/ Thurs re/fri 28-Aug 29-Aug 19.00/ 07:00(PM) Basen/The Base Preppmatte Spellkväll/Game-night (e.g. cards, table games etc) OÖK Preppmatte Science and FTM Lör/ Satur 30-Aug Sön/ Sun 31-Aug Gathering at: The Fountain, MIT-building (lecture hall: MA121). MOVIES at: THE BASE Preppsittning (aka sittningsskola) - Movie night? Science and FTM Mån/ Mon 01-Sep 10.00/ 10:00(AM) Origo Inskrivning (I)/ Registration? Tis/ Tues 02-Sep 10.00/ 10:00(AM) Origo Inskrivning (I)/ Registration? Ons/ Wedn Tors/ 03-Sep 17.00/ 05:00(PM) 04-Sep KBC-building Sigma-section's big meeting (Our subsection in the Union) Universitetets och kommunens and free food. Science, Biotechnolo gy, etc.

12 Thurs : Gathering at the fountain; Then going to "The Base" välkomstdag (I) - Cake Bake OÖK - Science, Biotechnolo gy re/fri 05-Sep 12.00(Lunch) / 05:30(PM) MA Gathering at: The Fountain, MIT. Sveriges ingenjörer Lunchföreläsning (I) - Bastu/Sauna BH/ OÖK Science Lör/ Satur 06-Sep 18.00/06.00 (PM) Origo Naturkatastrofen/Natu ral Disaster Party (P) OÖK (most likely) Sön/ Sun 07-Sep 13.00/ 01:00(PM) Ängarna/The big grassfield on the campus NTK-brännboll (U) OÖK Mån/ Mon 08-Sep Gathering at the fountain. Flottbygge/Building a "raft" for Dammplask events OÖK Tis/ Tues 09-Sep 18.00/ 06:00(PM) The Fountain, in front of MIT-house Flottbygge/Building a "raft" for Dammplask events OÖK Ons/ Wedn 10-Sep 13.00/ 01:00(PM) / 06:30(PM) Dammen/The lake near the fountain in front of MIT-house Aula Nordica Origo Dammplask/Fun activities with many different programs (U) NTK-dagen/ NTK-day SuperJÄNS (I) (Fancy party) OÖK + BH FK X Tors/ Thurs 11-Sep re/fri 12-Sep After The fountain -- Nydala lake Film med FTM/ Film with FTM "Aurora Storm"- Northern lights show -- NO swimming allowed, too dangerous at night (Not recommende d, since we have party the next day) Science and FTM - maybe FTM

13 Lör/ Satur 13-Sep Gathering at the fountain, then to my place (Rodvan/Radawan) Cheese and Wine night OÖK Science and probably my neighbors Lör/ Satur re/fri 20-Sep Gathering at the fountain, then to Nydala? 24-Oct Too early to decide Origo BBQ OÖK+BH Science Insparken med FTM/ Initiation dinner party with FTM To follow Science and FTM