Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet.

Transkript

1 Sid 1(4) Protokoll fört vid styrelsemöte 1 13/14 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet. F13-1 FORMALIA F F F F F F F Mötets öppnande Ordförande Linnea Kyrö Stenlund hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. Justering av röstlängd Bilaga stsf13-1.3a Röstlängden justeras. Mötet finnes beslutsmässigt med 7 närvarande ledamöter och 1 tjänstgörande suppleant. Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst. Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes att behandlas under mötet. Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes med ändringen att punkt D Diskussion om kick-off stryks. Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Carl Holmberg samt Emil Samuelsson. Justeringsdatum fastställs till F Anmälan av presidiebeslut Bilaga stsf13-1.8a Presidiebeslutet läggs till handlingarna. F Adjungeringar David Ö Larsen adjungeras in med närvaro- och yttranderätt.

2 Sid 2(4) M13-1 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Sektionsordförande har varit på kårstyrelsens andra sammanträde. Där pratades dels om en rosa vecka med tillhörande märke vars inkomster ska stödja Bröstcancerfonden. Det är även nya bokningsregler för Origo och regler för arbetsmarknadsansvariga. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Victoria Brandberg Kassör har ännu inte fått tillgång till kontot eller kassörutbildning. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Föredragande: Gleb Sater Rostom Arbetsmarknadsansvarig har fått muntlig information från Helixsektionens sista Arbetsmarknadsansvarig och kommer även att få dokument med mer information. M Rapport från Informationsansvarig Föredragande: Informationsansvarig Emil Samuelsson Maillistor är fixade för sektionen där endast kårens medlemmar står med. För närvarande jobbar Informationsansvarig med programlistor. Sektionens hemsida startades även i veckan. M Rapport från Studiesocialt ansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Rasmus Hedensjö Det hölls ett enhetsmöte där Studiesocialt ansvarig inte var deltagande. Studiesocialt ansvarig har inget nytt att meddela. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Carl Holmberg Utbildningsansvarig har pratat med Helixsektionens sista Utbildningsansvarig. Första mötet med enheten kommer att hållas på torsdag.

3 Sid 3(4) M Rapport från FUM Föredragande: Olov Tingström På FUM har det pratats om studenttidningen Vertex som har svajande ekonomi och vill ha mer ekonomiskt stöd, beslut tas den 16 oktober. Kårstyrelsens Arbetsmarknadsansvarig är för närvarande sjukskriven. M Övriga meddelanden Inga övriga meddelanden. D13-1 DISKUSSION D Diskussion om mötesrutiner Vi kommer att ha ett rullande fikaschema och justeringslista, båda i alfabetisk ordning. Fortsatta lunchmöten vilka tillsvidare hålls i Basen. Kan en ledamot inte delta vid ett styrelsemöte ska Sektionsordförande och suppleanter kontaktas. D Diskussion om verksamhetsplan och budget Det finns varken en verksamhetsplan eller budget, därför måste dessa skrivas så fort som möjligt för att styrelsen ska kunna utföra sitt arbete. Nu vet vi att det måste arbetas med stadga och reglemente, förslag om att göra engelska översättningar för engelsktalande sektionsmedlemmar. Mallar för hur t.ex. äskan ska skrivas bör även göras. Informationsansvarig vill jobba med hemsidan, få igång maillistorna ordentligt och eventuellt sms-grupper. Varje styrelseledamot ska skriva ned vad de vill göra under året till nästa styrelsemöte. D Diskussion om tävling för sektionens symbol Alla sektionens medlemmar ska få skicka in förslag och kunna rösta. Information bör skickas ut via bl.a. mail och Facebook. Röstning via mail är att föredra, t.ex. via Doodle. Tidsgräns för förslagen på 2-3 veckor. Kriterier för symbolen o.s.v. ska diskuteras vid ett senare styrelsemöte.

4 Sid 4(4) B13-1 BESLUT B Inköp av pärm till ekonomin Styrelsen föreslås besluta att köpa in en pärm till Sigmasektionens ekonomiska dokument. Styrelsen beslutar att köpa in en pärm till Sigmasektionens ekonomiska dokument. A13-1 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Inga övriga frågor. A Nästa möte Datum, tid och plats för nästa möte väljs av styrelsens Presidium. Kallelse kommer att utgå senare enligt styrdokument. A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Isabel Edström Vice sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Carl Holmberg Justeringsperson Emil Samuelsson Justeringsperson

5 Presidiebeslut Bilaga stsf13-1.8a Umeå, Sid 1(1) Presidiebeslut 1 verksamhetsåret 13/14 Datum för beslut Rapporterad Titel Datum för StS StS 1 För att starta styrelsearbetet beslutar presidiet att fastställa första styrelsemötet till tisdagen den 8 oktober För sektionsstyrelsens presidium, dag och ort som ovan Linnea Kyrö Stenlund, Isabel Edström, Sektionsordförande 2013/2014 Vice sektionsordförande 2013/2014 TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

6 Närvarolista Bilaga stsf13-1.3a Umeå, Sid 1(1) Närvarolista till styrelsesammanträde 1 13/14 Närvarande styrelseledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Titel Anmärkning Isabel Edström Vice sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Carl Holmberg Utbildningsansvarig Rasmus Hedensjö Studiesocialt ansvarig Gleb Sater Rostom Arbetsmarknadsansvarig Victoria Brandberg Kassör Gick Emil Samuelsson Informationsansvarig Erik Melin Suppleant Övriga närvarande Övriga medlemmar Sektion Henrik Nilsson Sigmasektionen Pernilla Ericsson Sigmasektionen Emma Block Sigmasektionen Amanda B Engman Sigmasektionen Olov Tingström Sigmasektionen (revisor) Saber Firouzi Sigmasektionen Catrine Lennartsson Sigmasektionen Jacob Karlström Sigmasektionen Sara Elfridsson Sigmasektionen Katarina Danskog Sigmasektionen Adjungerade Titel (motsv) David Ö Larsen BiT-13