Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet

Transkript

1 Sid 1(6) Protokoll fört vid styrelsemöte 5 13/14 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet F13-5 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Linnea Kyrö Stenlund hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga stsf13-5.3a Röstlängden justeras. Mötet finnes beslutsmässigt med 7 närvarande ledamöter och 1 tjänstgörande suppleant. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst F Anmälan av övriga frågor Låda med märken till försäljning på SuperBFF. F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes med ändring av ordet märkesänska till märkesäska i att-satsen i punkt B Klassmärke för BiT-13. F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Rasmus Hedensjö samt Victoria Brandberg. Justeringsdatum fastställs till F Adjungeringar Inga adjungeringar.

2 Sid 2(6) M13-5 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Föredragande: Sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande har varit på O-råd. Där valdes en O-rådsordförande och det diskuterades om en sektionspepp. Det har även varit ett infomöte med kåren angående det dåliga läget på kansliet eftersom arbetsmarknadsansvarig och kommunikationsansvarig har slutat, utbildningsansvarig är sjukskriven till 2:a december och det finns kommunikationsproblem i kåren. Det har även skickats papper till SNAPS och det är ett Skypemöte med de på lördag morgon. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Victoria Brandberg Det finns nu drygt på kontot och BiT-09:s utsparkspresenter ska betalas. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Föredragande: Arbetsmarknadsansvarig Gleb Sater Rostom Ansvarige vill få mer info från Angelica Råberg, som varit Arbetsmarknadsansvarig i Helixsektionen, om arbetsmarknadsresa för Biotekniks år 3 och 4 för att jobba för att anordna en sådan. Det måste även börja organiseras en Alumnkväll, kanske en gemensam kväll för flera program i sektionen. M Rapport från Informationsansvarig Föredragande: Informationsansvarig Emil Samuelsson Ansvarige har fortfarande inte fått veta något datum för workshopen för hemsidan och kommer fortfarande inte åt sektionens hemsida. De nyvalda styrelsemedlemmarna har lagts in i mail- och smslistor. M Rapport från Studiesocialt ansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Rasmus Hedensjö Ansvarige har inget nytt att meddela. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Carl Holmberg Ansvarige har haft möte med läraren Anna Linusson på Kemiinstitutionen. Till veckan är det möte med programansvarige för Bioteknik Anders Nordström angående att starta en studienämnd i sektionen.

3 Sid 3(6) M Rapport från FUM Föredragande: Kassör Victoria Brandberg Kommunikationsansvarige Anneli och Arbetsmarknadsansvarige Anna i kårstyrelsen entledigades. För att arbeta med situationen i kårstyrelsen har en grupp skapats som ska arbeta med detta resten av året. Det togs även beslut om att gå med i SNAPS. M Rapport från Sektionslokalen Föredragande: Suppleant Erik Melin Det ska köpas in en lampa till projektorn och nästa vecka kommer kassasystemet förhoppningsvis igång. M Rapport från märkesjury Föredragande: Vice sektionsordförande Isabel Edström Märkesjuryn har valt märkesförslag 2, 5 och 8 som de märken sektionens medlemmar ska kunna rösta på. För att se vad folk tycker ska det vara en mailomröstning där både bild och beskrivning på de tre märkesförslagen ska finnas med. Detta för att veta att varje person endast röstar en gång och för att hålla resultatet hemligt. Beroende på hur omröstningen går kommer sedan antingen det märket med flest röster tas upp på stormöte för att väljas eller så kommer alla tre förslagen tas upp och röstas för på stormötet för att få en vinnare. M Övriga meddelanden Biotekniks treor vill att en från varje inriktning i femman kommer och pratar med klassen om sina kurser på en lunch eller liknande. Detta för att underlätta treornas kommande val av inriktning. Olov ska kolla upp vilka som kan ställa upp av femmorna och meddelar sedan Linnea.

4 Sid 4(6) D13-5 DISKUSSION D Diskussion om styrelsetröjor Föredragande: Informationsansvarig Emil Samuelsson Möjligheten för sektionströjor för att marknadsföra sektionen undersöktes under Helixsektionens sista år. Kåren sponsrar lite för ett tryck på ärmen. Bör kollas upp om våra institutioner vill sponsra tröjorna för ett märke. Dessa tröjor skulle till exempel kunna användas under mottagningen för att göra mer reklam vid exempelvis en sigmadag med lekar o.s.v. För att göra tröjorna mer exklusiva finns förslaget att skriva år på tröjorna. Victoria ska prata med Kemiinstitutionen om två veckor angående sponsring och behöver då ett kostnadsförslag. Carl kollar upp förslaget med en svart tröja. D Diskussion om kontaktplansch Föredragande: Sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund För att visa att vi finns och vilka vi är i Sigmasektionens styrelse så kan vi göra en kontaktplansch (A4-storlek) med bild, namn och mail till varje person i styrelsen. Dessa kontaktplanscher skulle till exempel kunna ges till institutionerna Sigmasektionens program hör till, programansvariga, kåren och andra sektioner. På nästa styrelsemöte ska alla ha svartvita kläder för att fotas. Emil ska prata med Carolina Eriksson i BiT-12 om hon kan och vill fotografera oss. Vi borde ge henne något som tack om hon fotograferar, till exempel choklad. D Diskussion om sektionspepp 23/ Föredragande: Sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionspeppen är något för alla aktiva i kåren bland annat sektionsstyrelser, Fum-folk och de som sitter i råden som tack för att vi är kåraktiva. Det är kåren som fixar detta och O-rådet vill veta vad folk vill göra. Om man har något förslag så ska man meddela Linnea vad vi vill göra.

5 Sid 5(6) D Diskussion om julbak Bilaga stsd13-5.4a Föredragande: Sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Julbaket ska vara den 9:e december. Linnea har kollat upp olika recept och ungefärliga kostnader för ingredienserna. Kostnadsförslaget är beräknat för ungefär 40 personer och det blir då ungefär 1200 kronor som sektionen ska bidra med. Anmärkningar på förslaget är att det bara behövs kristyr till pepparkakorna för dekoration och att ingefära ska läggas till för pepparkaksdegen. Det är mycket som ska handlas så kårbilen bör bokas. Bakningen måste sättas igång tidigare än tre, särskilt pepparkaksdegen. Isabel är ansvarig för julbaket. Ska ges förslag på vilken julfilm som folk vill se. Det skulle även kunna sättas ut affischer med info om julbaket i Basen. B13-5 BESLUT B Klassmärke för BiT-13 Bilaga stsb13-5.1a Föredragande: Catrine Lennartsson Styrelsen föreslås besluta att godkänna BiT-13 märkesäska till kostnad av 2093 kr. Styrelsen beslutar att godkänna BiT-13 märkesäska till kostnad av 2093 kr.

6 Sid 6(6) A13-5 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Låda till märkesförsäljning under SuperBFF. A Nästa möte Nästa möte kommer att hållas 12.15, i Basen, Naturvetarhuset, Umeå universitet. Kallelse kommer att utgå senare enligt styrdokumentet. A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Isabel Edström Vice sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Rasmus Hedensjö Justeringsperson Victoria Brandberg Justeringsperson

7 Bilaga stsd13-5.1a Umeå, Sid 1(3) JULMYS 2013 Recept Risgrynsgröt 10 portioner 5 dl grötris 10 dl vatten 2,5 kanelstrång 1,25 tsk salt Ca 17,5-18,8 dl mjölk Ev socker, kanel, mjölk 1. Blanda ris, vatten, kanelstång och salt i en kastrull. Koka upp och koka under lock på svag värme i ca 10 minuter (justeras?) 2. Tillsätt mjölken och rör om. Koka upp och låt gröten svälla på svag värme under lock minuter. Smaka ev av med socker. 3. Ät gröten med tillbehör som kanel och mjölk Källa: ica.se Pris: 1 kg grötris 18 kr, 20 g kanel 9 kr, 2 l mjölk 20 kr Alternativet med att köpa färdiga korvar så kostar 500 g gröt ca 10 kr. Recept pepparkakor 250 g smör 2 dl strösocker 1 dl sirap 2 msk kanel 1,5 msk nejlikor 1,5 msk ingefära 0,5 msk bikarbonat 2 msk vatten 8 dl vetemjöl 1. Smält smöret. Rör ner socker och sirap. 2. Låt allt kallna. 3. Hacka mandel och blanda ner den i smeten med kryddor och bikarbonat utrört i vattnet. 4. Blanda i mjöl och arbeta till en deg 5. Rulla in degen i plastfolie och låt ligga i kylskåp i två timmar. 6. Baka ut pepparkakorna och lägg dem på en smörad plåt. Grädda i ca 5 min i 225 grader. Källa: norrmejeriet.se Kristyr: 1 äggvita 4 dl florsocker 1 tsk ättiksprit (12%), kan istället ha koncentrerad citronsaft, 5 droppar ungefär Fryspåsar Blanda alla ingredienser. Spritsa Pris: 1 kg margarin 21 kr, 2 kg socker 24 kr, 750 g sirap 15 kr, 210 g kanel 44 kr, 34 g nejlikor 19 kr, 25 g ingefära 16 kr, 40 g bikarbonat 7 kr, 2 kg vetemjöl 12 kr Ägg 2 kr styck, Äggvita 500 g florsocker 12 kr, ättiksprit 14 kr/citronsyra 5 kr Minimarshmallows 25 kr, karamellfärg 3*17 kr, chokladknappar 25 kr Fryspåsar 13 kr förpackning 0,5 tsk kanel motsvarar 1 kanelstång

8 Bilaga stsd13-5.1a Recept lussebullar (utan kvarg) Ca 40 st 150 g smör 5 dl mjölk 50 g jäst 0,5 tsk salt 1,5 dl socker 1 ägg 1 g = 2 pkt saffran 14 dl vetemjöl Russin Ägg 1. Smält smöret i en kastrull, tillsätt mjölken och värm till 37 grader. Smula jästen i en bunke. Rör ut jästen med lite av degspadet. 2. Tillsätt resten av degspadet, salt, socker, saffram, ägg och det mesta av vetemjölet (spara lite till utbakning). Arbeta degen tills den är blank och smidig och släpper runt kanterna. 3. Låt degen jäsa under bakduk ca 30 minuter 4. Knåda degen smidigt på mjölat bakbord. Baka ut den så som du själv önskar. Garnera med russin 5. Jäs under bakduk ca 30 minuter. 6. Pensla med uppvispat ägg och grädda mitt i ungen ca 7 minuter i 225 grader. Källa: kokaihop.se Pris: 1 kg margarin 21 kr, 1 liter mjölk 10 kr, jäst 2 kr, socker 14 kr/kg, ägg 2 kr/st, saffran 14 kr/pkt, vetemjöl 25 kr/2 kg, russin 30 kr/stort paket på 0,5 kg, salt 10 kr Kesella 13 kr/250 g Recept lussebullar (med kvarg) Ca 30 st 50 g jäst 5 dl mjölk 150 g smör eller margarin 250 g kesella/kvarg 2 dl socker 2 påsar saffran (a 0,5g) 1 tsk salt Ca 16 dl vetamjöl (nästan 1 kg) Russin Ägg till pensling 1. Värm smör och mjölk i en kastrull till 37 grader (fingervarm) 2. Smula ner jästen i en rymlig bunke. Häll lite av den ljumma mjölkblandningen i bunken och blanda tills all jäst läst sig. Blanda i resten av vätskan. 3. Blanda ner kesella, saffran, socker och salt. 4. Tillsätt nästan allt mjöl, gärna lite i taget och arbete degen smidig. Tillsätt mer mjöl om det behövs. 5. Täck över degen med en duk och låt jäsa i rumstemperatur ca 60 minuter 6. Lyft upp degen på ett mjölat bord och knåda den några minuter. 7. Dela degen i ca 30 bitar. Rulla sen bitarna till länger, ca 2 cm i diameter. Snurra ändarna åt varsitt in mot mitten och lägg dem på en plåt och är klädd med bakplåtspaper. 8. Tryck ner russin. Låt jäsa i 45 minuter. 9. Vispa ägget och pensla bullarna. 10. Grädda mitt i ugn ca 5-8 minuter i 225 grader 11. Låt svala på galler. Källa: recept.nu

9 Bilaga stsd13-5.1a Kalkyl Antal beräknade personer: 40. (4 satser av varje sort) GRÖT PEPPARKAKA LUSSE utan LUSSE med TILLBEHÖR 20 dl grötris, ca 2 kg 1 kg smör = 21 kr 600 g smör = 13 kr 200 g jäst = 8 kr Glögg (4 liter) = 150 kr = 36 kr 10 kanelstång = 8 kr 8 dl socker = 14 kr 2 liter mjölk = 20 kr 2 liter mjölk = 20 kr Julmust = 78 kr 7,2 liter mjölk 4 dl sirap 200 g jäst 600 g smör Russin = 80 kr = 15 kr 5 tsk salt 8 msk kanel = 11 kr 6 msk nejlikor = 38 kr 16 liter mjölk = 6 msk bikarbonat 160 kr = 7 kr kanel 4 msk vatten 8 påsar saffran = 112 kr socker 32 dl mjöl (2 kg) 56 dl mjöl (4 kg) = 12 kr = 50 kr 4 limpor russin = 72 kr 2 kg ost Florsocker = 144 kr = 24 kr 2 Norrgott Äggvita = 55 kr = 4 ägg Karamellfärg = 51 kr Minimarshmallows = 25 kr Chokladknappar = 25 kr Citronsyra = 5 kr = 8 kr = 13 kr 2 tsk salt 1 kg kesella = 52 kr 6 dl socker 8 dl socker = 14 kr = 14 kr 8 ägg 8 påsar saffran = 16 kr = 112 kr 4 tsk salt 64 dl mjöl (4 kg) = 50 kr 4 ägg = 8 kr russin = 120 kr Mandlar = 56 kr 555 kr 256 kr 233 kr 277 kr 404 kr 14 kr/pers TOTALT: 1725 kr

10 Bilaga stsb13-5.1a Umeå, Äskning till märkesbeställning Klass BiT-13 har tagit fram ett klassmärke och önskar äska pengar för kostnaden av produktionen av märket. Vi har tillsammans i klassen kommit överens om hur märket ska se ut genom att alla fått möjlighet att komma med förslag. Sedan haft omröstning om vilket märke som ska representera oss. Märket som utsågs till vinnare föreställer en LEGO-ko på en grön och blå bakgrund och med den skämtsamma texten BiT-13 - Bara de bästa BiTarna. Märkets motiv skapar associationer till Biotekniks e-ko och vårt festeri Mamma Muu, samtidigt som texten tillsammans med LEGO-kon leker med programmets förkortning (BiT). Märket har tagits fram med målet att det ska uppskattas av såväl klassen, hela Bioteknik samt andra program vid både Umeå Universitet och andra lärosäten. Märket ska vara 80mm i diameter och 200 märken har beställts med tanken att de ska räcka till såväl vår egen klass som till äldrekursare, kommande yngrekursare och andra intressenter. Märket kommer kosta 200 * frakt = SEK med porto inräknat. Catrine Lennartsson, BiT-13

11 Närvarolista Bilaga stsf13-5.3a Umeå, Sid 1(1) Närvarolista till styrelsesammanträde 5 13/14 Närvarande styrelseledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Titel Anmärkning Isabel Edström Vice sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Erik Melin Suppleant Carl Holmberg Utbildningsansvarig Rasmus Hedensjö Studiesocialt ansvarig Emil Samuelsson Informationsansvarig Victoria Brandberg Kassör Gleb Sater Rostom Arbetsmarknadsansvarig Kom Övriga närvarande Övriga medlemmar Sektion Anmärkning Catrine Lennartsson Sigmasektionen Olov Tingström Sigmasektionen Revisor Jacob Karlström Sigmasektionen Henrik Nilsson Sigmasektionen