!!!!!!!! Kongliga Flygsektionen, THS. Handlingar SM Q2, 13/10-14 kl 17:30 TC, 14-15/10 kl 17:30

Transkript

1 Kongliga Flygsektionen, THS Handlingar SM Q2, 13/10-14 kl 17:30 TC, 14-15/10 kl 17:30

2 Kallelse Flygsektionens Sektionsmöte Carl-Anders Carlsson Ordförande Sida 1 ( 1) KALLELSE - SEKTIONSMÖTE TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR När: 13 oktober :30 Var: Q2 Extratid: 14 oktober, 17:30 på TC Extra-extratid: 15 oktober, 17:30 på TC Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast tisdag 30 september. Handlingar kommer anslås senast 7 oktober. Val lyses av Valfångaren, styrelsen kommer svara på frågor under puben den 1 oktober. Närvaro-, yttande- och rösträtt har alla medlemmar. Icke-medlemar får närvaro- och yttranderätt om mötet beslutar så. Ta med THS-leg. Väl mött Kongliga Flygsektionen. Fack vid THS. SE Stockholm.

3 Föredragningslista Flygsektionens Sektionsmöte Carl-Anders Carlsson Ordförande 2o Sida 1 ( 3) TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR FÖREDRAGNINGSLISTA - SEKTIONSMÖTE Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Val av mötessekreterare 1.4 Adjungeringar 1.5 Val av två justerare och tillika rösträknare 1.6 Fastställande av föredragningslistan 1.7 Föregående sektionsmötesprotokoll 1.8 Entlediganden 1.9 Anmälan av övriga frågor 2. Rapporter 2.1 Styrelsen rapporterar 2.2 Revisorerna rapporterar 2.3 Mottagningsansvariga rapporterar 2.4 KF-representanterna rapporterar 2.5 Jublet rapporterar 2.6 Övriga rapporter 3. Fyllnadsval av sekreterare 2014 Kongliga Flygsektionen. Fack vid THS. SE Stockholm.

4 Föredragningslista Flygsektionens Sektionsmöte Carl-Anders Carlsson Ordförande 2o Sida 2 ( 3) TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR 4. Motioner 4.1 Sångbokskommitté Föredragande: Lasse Larsson, Christoffer Lindahl, Johann Birgisson 4.2 Ljussystem (Partybelysning) Föredragande: Eric Sunnegårdh, Victor Karlsson, Martin Johansson 5. Val av mottagningsansvariga för Val av Amiralsskändare 5.2 Val av Gudfar/Gudmor 6. Val av styrelsefunktionärer för Val av Ordförande 6.2 Val av Vice ordförande 6.3 Val av Cash 6.4 Val av Klubbmästare 6.5 Val av Arma 6.6 Val av StURe 6.7 Val av SNO 6.8 Val av Sekreterare 6.9 Val av Informatör 7. Övriga frågor 8. Skål för Järnet och Kolfibret Kongliga Flygsektionen. Fack vid THS. SE Stockholm.

5 Föredragningslista Flygsektionens Sektionsmöte Carl-Anders Carlsson Ordförande 2o Sida 3 ( 3) TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR Saft och mackor till minne av Vpl Johanneson 9. Mötets högtidliga avslutande med omedelbar avmarsch till Tennstopet Kongliga Flygsektionen. Fack vid THS. SE Stockholm.

6 Motion Flygsektionens Sektionsmöte Sångbokskommitté Lasse Larsson, Christoffer Lindahl, Johann Birgisson Sida 1(1) MOTION - SEKTIONSMÖTE Sångbokskommitté Bakgrund Sektionens sångbok skapas av en Sångbokskommitté. Praxis är att när en ny sångbok tas fram så köper man in tillräckligt med sångböcker så att det ska räcka i ca 10 år. Senaste Sångbokskommitén tillsattes 2009 och levererade en ny sångbok 2011, då köptes 1000 exemplar in. Nu finns det ca 280 av dessa sångböcker kvar, det har alltså gått åt ca 180 sångböcker per år. Detta innebär att det finns tillräckligt med sångböcker så att det räcker för Mottagningen 2015, den tid på året då i särklass flest sångböcker säljs, men inte för Mottagningen Då tidigare Sångbokskommittéer tagit 1-2 år på sig att ta fram en ny sångbok så innebär detta att det är dags att börja ta fram en ny sångbok om man vill säkerställa att den ska vara färdig i god tid innan Mottagningen Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag/vi 1. En ny Sångbokskommitté ska tillsättas med uppgiften att ta fram ett förslag på en ny sångbok till våren Lasse Larsson, Christoffer Lindahl, Johann Birgisson Författare Kungshamra 82/lgh 1218, 30e September 2014 Kongliga Flygsektionen, Fack vid THS, SE Stockholm, wwww.flygsektionen.se

7 Styrelsens svar Flygsektionens Sektionsmöte Sångbokskommitté Carl Flogvall Sida 1(1) STYRELSENS SVAR - SEKTIONSMÖTE Sångbokskommitté Bakgrund Styrelsen tackar motionärerna för en välskriven motion. Att börja arbetet på en ny sångbok är för styrelsen en självklarhet då lagret minskar för varje år och att det är viktigt att arbetet sker i god tid innan lagret riskerar att ta slut. Därför inser styrelsen vikten av att börja redan i år och ser gärna att en sångbokskommitté väljs under SM 4. På detta sätt kan valet lysas i god tid och detta möjliggör för medlemmar som inte är närvarande på sittande möte att söka. Styrelsen vill även poängtera att kommittén ska vara transparent och erbjuda möjlighet för sektionens medlemmar att påverka innehållet i sångboken. Dock bär kommittén huvudansvaret att senast till SM presentera ett förslag till ny sångbok. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen: att 1 att 2 För Styrelsen Carl Flogvall Stockholm 5 oktober 2014 motionens första att-sats ändras till: En ny Sångbokskommitté ska tillsättas under SM med uppgift att ta fram ett förslag på en ny sångbok till SM motionen bifalls med ovanstående yrkande. Kongliga Flygsektionen, Fack vid THS, SE Stockholm, wwww.flygsektionen.se

8 Motion Flygsektionen SM Ljussystem Eric Sunnegårdh Victor Karlsson Martin Johansson Sida 1(2) MOTION SM Ljussystem (Partybelysning) Bakgrund Sektionen anordnar varje år ett flertal spektakulära gasquer och andra festtillställningar där disco och dans är en självklarhet. För att förbättra och liva upp stämningen på dansgolv är ett bra ljussystem en nödvändighet. I dagsläget är sektionens ljussystem bristfälligt. Sektionen har under det senaste året vid ett flertal event hyrt eller lånat fest/disco-ljus till TC. Omständigheterna har gjort det möjligt att låna ljus (utan kostnad) av THS DJ-förening Platoon. Dessa omständigheter kommer troligen inte fortskrida någon längre tid. Skulle motsvarande ljus, som nu har lånats gratis av Platoon, hyras av t.ex. RN de tillfällen som extra discoljus är nödvändigt (Tentapubar, Valborgspubrundan, Nollepubrundan, Dr. And och vissa gasquer) skulle det motsvara en kostnad på ca 5000kr per år. På grund av detta finns det anledning att investera i ett eget ljussystem till sektionslokalen. Tanken är att ljuset ska vara tillräckligt för att tillfredsställa behovet vid största delen av sektionens event, dock så kommer det fortfarande vara nödvändigt att hyra in extra ljus till de största eventen (t.ex. IST och Nollegasquen). Det som ses nödvändigt att investera i är liknande utrustning som använts vid tidigare event och består av: 6 st Par-kannor 2 st Tri-Phase Motionens Mål Motionen avser att möjliggöra en fortsatt hög standard på samtliga av sektionens festrelaterade event till ett ekonomiskt försvarbart pris. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkas att 1 avsätta en summa på 5500 kr av sektionens resultat för att inhandla ett nytt ljussystem. Ljussystemet skall bestå av sex stycken Par-kannor, två stycken Tri-Phase, samt nödvändig kablage och monteringsmaterial. Deadline för färdigställande av att 1 är (tjugofemte Januari år 2015)

9 Motion Flygsektionen SM Ljussystem Eric Sunnegårdh Victor Karlsson Martin Johansson Sida 2(2) Bilaga 1 Bilagan gäller för att 1 och avser en budget om 5500 SEK. Par-kannor: Stairville LED PAR mm black RGB 6 x 451,57 SEK Tri-phase: Cameo Moonflower 9W TRI Colour LED 2 x 1004,52 SEK Fästen och kablage: Grenuttag, skarvsladd, C-klämma, säk.vajer ca. 730 SEK Summa: 5448,46 SEK

10 Styrelsen svar Flygsektionens SM Ljussystem Krister Kölzow Sida 1(1) Styrelsens svar - SEKTIONSMÖTE Styrelsens svar på Ljussystem Bakgrund Styrelsen tackar motionärerna för en välskriven motion. Styrelsen håller med om att ett bättre ljussystem skulle höja stämningen på de fester och pubar som arrangeras under året och tycker således att ett sådant ljussystem bör köpas in. Angående motionens förslag att avsätta en summa på ytterligare 5500kr av sektionens resultat anser Styrelsen att detta inte är nödvändigt då ljusgruppen har 6837,30kr kvar att spendera av sitt budgeterade resultat för året, vilket med god marginal räcker för inköpet. Styrelsen vill även uppmana ljusgruppen att gå igenom det existerande ljussystemet som finns på TC för att underlätta integreringen av de nya lamporna. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen att För Styrelsen, Krister Kölzow Stockholm 5 oktober 2014 motionen avslås i sin helhet. Kongliga Flygsektionen, Fack vid THS, SE Stockholm, wwww.flygsektionen.se