Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P4

Transkript

1 ! Ingejörsektionen Flemingsberg Tekniska Högskolans Studentkår! 1 av! 2 den 16 Maj Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P4 Fredagen den 23 September klockan 18:15 i T2 (* = bilaga finnes) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Justering av röstländ 1.3. Fastställande av föredragningslista* 1.4. Mötets behöriga utlysande* 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av justerare tillika rösträknare 1.7. Föregående protokoll Sektionsmöte 1.8. Entlediganden 1.9. Övriga frågor 2. Rapporter 2.1. Styrelsen 2.2. Organ & Nämnder 2.3. THS, KS 2.4. Övriga 3. Beslut- och diskussionspunkter 3.1. Motioner HedersAlumn Slutet Qlubbmästeri Mottagningsansvar 3.2. Prepositioner Felskrivning 3.3. Interpellationer QM Reglementet Sektionslokal Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

2 ! Ingejörsektionen Flemingsberg Tekniska Högskolans Studentkår! 2 av! 2 den 16 Maj 4. Övrigt Övriga frågor 4.3. Nästa möte 5. Mötets avslutande Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

3 Ingenjörssektionen Flemingsberg Till: Ingenjörssektionen Flemingsberg medlemmar Väl mött! Timothy Holmsten Ordförande Ingenjörssektionen Flemingsberg Kallelse till sektionsmöte Fredagen den 23 september Kl , Sal <lokal tillkännages med dagordningen> KTH Flemingsberg Härmed kallas du till sektionsmöte för Ingenjörssektionen Flemingsberg. Under mötet kommer viktiga beslut fattas som rör sektionens framtid. Vi tar emot motioner tills fredagen 16 september. Som därefter skickas ut tillsammans med sammanställd dagordning med eventuella svar från styrelsen Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsmöte såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan sektionsmötets avslutande, eller reserverar sig. Alla är självklart välkomna att sitta med och lyssna Daniel Labriz Talman Ingenjörssektionen Flemingsberg Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11c, Huddinge

4 Motion om inrättande av Hedersalumner samt Alumnsansvarig Daniel Labriz Sid! 1(! 1) MOTION OM INRÄTTANDE AV HEDERSALUMNER SAMT ALUMNSANSVARIG Bakgrund & syfte Det finns ett behov av vårda kontakten med ut examinerade studenter för att inte enbart vid inskrivningsdagen (måndagen period ett då nyantagna åker iväg med bussar) få legitimitet för sin utbildning. Med att söka bakåt med hjälp av KTH och äldre examinerade av STH med program som tidigare tillhört Ingenjörssektionen Haninge men framför allt börja nu att föra listor över studenter som önskar hålla kontakt med sektionen även när man lämnar universitet efter sig, önskar jag uppnå: Relevans till Utbildning. Fler intressenter för Mottagningen samt Företagsgruppen. Bibehållande av äldre traditioner som är i linje med Sektionens intresse. Jag förslår även att vi inför en underkategori i våra nuvarande stadgar till medlemsalternativet Alumni: Alumni De personer och före detta sektionsmedlemmar som vill stötta sektionsarbetet får så göra, dock utan några rättigheter då detta skulle bryta mot THS stadgar. Med rubriken Hedersalumn och beskrivande text för möjliggöra att utexaminerade studenter som bidragit till Sektionen under speciella förhållande få en upphöjd status som inte görs idag. (Hedersmedlem har tolkats tidigare att det ej går att ge Alumn för Ingenjörssektionen Haninge eller Flemingsberg.) Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås: att 1 välja Daniel Labriz och/eller de nominerade under Sektionsmötet att ansvara för inrättande av ett register över de Alumner som önskar hålla kontakten. att 2 införa i våra Stadgar med följande formulering: Hedersalumn Till utmärkelsen Hedersalumn har SM rätt att utse alumn som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden, med kvalificerad majoritet. Förslag till hedersalumn ska framföras till sektionsstyrelsen som valbereder nominerad inför ett Sektionsmöte. Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

5 Vi i styrelsen gillar denna idé, att alumner som engagerat sig i sektionen självklart ska få någon belöning denna titel passar just till detta.

6 Motion om Slutet Qlubbmästeri Daniel Labriz Sid! 1(! 1) MOTION OM SLUTET QLUBBMÄSTERI Bakgrund & syfte Med nya lokaler och möjligheter kommer andra behov. Med en allt mer seriösare Sektions framförhållning där vi faktist följer upp budgeten och medlemmarna bryr sig om vad som händer kommer dock problem att alla inte får plats i alla organ. Detta med en snabb överslagsräkning på antalet tillfällen och eventuellt special event får jag höstterminen till 20 arbetspass gissningsvis fyra arbetare per tillfälle. Jag föreslår därmed att Qlubbmästeits totala medlemsantals som innefattas under i Ingenjörssektionen Flemingsbergs Reglemente till maximalt 28 personer, detta är en god marginal ifrån vad som krävs men skapar ett mindre forum där Teambuilding riktade resurser gör en bättre nytta. Med bakgrund till ovanstående föreslås: att 1 Under punkten i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsberg lägga till texten Sammansättningen begränsas till 28 personer under nuvarande redan existerande beskrivning. Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

7 Att ha ett slutet QM kan vara bra av många anledningar men vi tycker att det bör vara 46 medlemmar istället för 28 då vi har kommit fram till att det endast behövas 2 pass/person (fick fram 23 arbetspass då vissa behöver 8 personer) för vi vill inte att QM ska gå över studierna.

8 Motion om (Om)fördelning av ansvaret vid mottagning. Daniel Labriz Sid! 1(! 3) MOTION OM (OM)FÖRDELNING AV ANSVARET VID MOTTAGNING Bakgrund & syfte Under senaste så har Joakim Lönnegren gjort ett jättebra arbete som Mottagnings Ansvarig. Där emot har Phözeriet (enligt min åsikt, då tidigare har Phöz hävt möjlighet och själva städat 100% efter sig och därav kulturen kring att de lortar ner omgivningen) inte tagit hänsyn till nuvarande möjligheter med de nya lokalerna. Det handlar inte om att avveckla/utpeka, utan konstatera att möjligheterna med den nya lokalen bör tänkas över inför kommande mottagning. Samtidigt Om ni sätter er ner i Styrdokumenten kommer ordet Phöz och dess prefix upp i följande ställen: Stadgar: SM period 2 (SM P2) : SM period 4 bör hållas någon gång under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, Styrelseledamoten, Qlubbmästare, GudFadder och ÖfwerPhöz. att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM. att välja vice ÖfwerPhöz Reglementet: Mottagningsgruppen Verksamhetsår Verksamhetsåret för Mottagningsgruppen sammanfaller med styrelsens Sammansättning Mottagningsgruppen består av ÖfwerPhöz, GudFadder, vice ÖfwerPhöz, vice GudFadder, kassör för Mottagningsgruppen, Phözare samt Faddrar Valförfarande ÖfwerPhöz och GudFadder väljs i urnval. Vice ÖfwerPhöz, vice GudFadder samt Kassör väljs av SM.

9 Motion om (Om)fördelning av ansvaret vid mottagning. Daniel Labriz Sid! 2(! 3) Arbetsuppgifter Mottagningsgruppen ansvarar för mottagningen av nya studenter. Arbetsuppgifterna regleras i reglementet Roller och Ansvar under mottagningen Ekonomi Mottagningsgruppens konto tecknas av sektionens Ordförande, ÖfwerPhöz, GudFadder och Kassören var för sig samt den eller de SM beslutar om. Reglementet: Arbetsuppgifter Fadderiet hjälper Phözeriet med mottagningen av nya studenter. Arbetsuppgifterna regleras i Roller och Ansvar under mottagning reglemente. Ingenstans står det att ÖfwerPhöz är Mottagningsansvarig. Jag skapar med mina förslag en skyddad verkstad närmare tidigare Ingenjörssektionen Telges lösning på Phöz som dock ställer högre krav på att Phözeriet förhåller sig till THS Roller och Ansvar under mottagningen. Med andra ord Ansvaret hamnar hos GudFadder likt Ingenjörssektionen Byggs lösning i år, vilket dock tynger ner GudFadders roll till skillnad från tidigare oskrivna regler om att ÖwferPhöz var MottagningsAnsvarig...Vilket jag tror i längden är det enda alternativet på att lösa denna gråzon Dock med att behålla ÖwferPhöz som firmatecknare för organet ställs kravet om lika stort ansvar som tidigare.

10 Motion om (Om)fördelning av ansvaret vid mottagning. Daniel Labriz Sid! 3(! 3) Med bakgrund till ovanstående föreslås: att 1 Stryka innehållet i punkten i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: Arbetsuppgifter Mottagningsgruppen består av en Ordförande (Mottagnings Ansvarig, GudFadder) vice GudFadder, Faddrar, ÖfwerPhöz, vice ÖfwerPhöz, kassör för Mottagningsgruppen samt Phözare. att 2 Stryka innehållet i punkten i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsberg stryka nuvarande text och ersätta med: Arbetsuppgifter Fadderiet hjälper Phözeriet med mottagningen av nya studenter. Arbetsuppgifterna regleras i Roller och Ansvar under mottagning reglemente. Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

11 Motionen är mycket dåligt formulerad. Vad vi förstått så vill Daniel ändra så att det står att GudFadder är mottagningsansvarig. Bakgrunden och motivet bakom denna motion är högst oklart.

12 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Ludvig Lindblad Sid 1(3) PREPOSITION OM RÄTTANDE AV FELSKRIVNING I STADGAR Bakgrund & Syfte Under punkt samt i våra stadgar gällande SM P2 och SM P4 har följande felskrivning uppenbarat sig: SM period 4 (SM P4) SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. Vid SM period 2 åligger SM: att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, Idrotsgruppens Ordförande (IGOr) och KF-ledamöter enligt 12. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan IsF och IsB SM period 2 (SM P2) SM period 4 bör hållas någon gang under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, Styrelseledamöten, Qlubbmästare, Gudfadder och ÖfwerPhöz.att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för MoGen. att välja minst två (2) Revisorer. att välja Talmanspresidie för sektionen. att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar undantaget MoGen att godkänna valet av Kassör till FöretagsGruppen.

13 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Ludvig Lindblad Sid 2(3) Extra-SM Till Extra SM kan sektionens styrelsen, sektionens revisor eller minst 30 sektionsmedlemmar kalla. Underrubrikerna medför en stor oklarhet vad som åligger respektive SM. Utöver detta står det inte att kommunikationsansvarig, FOrd och Vice FOrd väljs in över huvud taget i SM P2 och att vice SNO väljs in under SM P4. Extra-SM ligger även inte under sin egen punkt, utan under punkt SM Period 2 (SM P2). vilket medför ytterligare förvirring. Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås:...att stryka innehållet i punkt i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: SM period 4 (SM P4) SM period 4 bör hållas någon gång under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, IGOr, vice FOrd, vice SNO och KF-ledamöter enligt 12. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat och balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan Ingenjörssektionerna inom THS....att stryka innehållet i punkt i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: SM period 2 (SM P2) SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. Vid SM period 2 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, PRchef, FOrd, Qlubbmästare, Styrelseledamöten, Kommunikationsansvarig, GudFadder och ÖfwerPhöz. att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM.

14 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Ludvig Lindblad Sid 3(3) att välja Chefredaktör för sektionstidningen reglerat i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsbergs organ och nämnder. att välja minst två (2) Revisorer. att välja talmanspresidie för sektionen. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för MoGen. att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar förutom MoGen. att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ förutom MoGen. att godkänna valet av vice FOrd och Kassör till FöretagsGruppen....att skapa punkten i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg med följande innehåll: Extra-SM Till Extra SM kan sektionens styrelsen, sektionens revisor eller minst 30 sektionsmedlemmar kalla. Ludvig Lindblad, Stockholm 20/9-16

15 Interpellation om Qlubbmästeriereglementet Daniel Labriz Sid! 1(! 1) INTERPELLATION OM QLUBBMÄSTERIEREGLEMENTET Fråga I våra Reglementet nämns det att Qlubbmästeriets ansvar regleras av QlubbMästeriereglementet på detta vis: Reglementet: Arbetsuppgifter QM ansvarar för festverksamhet vid sektionen. Arbetsuppgifterna regleras i QlubbMästeriereglementet. Min fråga till styrelsen mer specifikt är: Vart är denna och vad innehåller den? Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

16 Vad vi kommit fram till är att det inte funnits någon sådan tidigare eller att den tappats bort. Vi har skrivit ett nytt QM reglemente som ska röstas in på nästa QM möte av organets medlemmar.

17 Interpellation om användande av Sektionslokalen Daniel Labriz Sid! 1(! 1) INTERPELLATION OM ANVÄNDANDE AV SEKTIONSLOKALEN Fråga Nu med att sektionen äntligen fått en sektionslokal med möjlighet att alla studenter får access till, varför ser inte resurser i sektionslokalen ut som andra sektioner med samma möjligheter. Med tanke på att det inte finns några kopplingar mellan besticken som tidigare befunnit sig nere på Björns tidigare borde inte dessa finnas tillgängliga till sektionsmedlemmarna om ni inför tydliga regler kring skötsel? Tidigare har överblivna engångs tallrockar och bestick varit tillgängliga för sektionensmedlemmar på EpleX. Varför erbjuder ni sämre tillgångar till Sektionens tillgångar än tidigare? Borde ni inte utgå från hur andra sektionslokaler hos Sektioner inom THS används och där efter hitta en lösning? Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

18 Vi har inte etablerat något system för skötsel. För plastbesticken så behövs sopptunnor vilket vi har begärt av KTH så det är troligtvis påväg och då kan vi införa plastbestick och papperstallrikar.