Protokoll Sektionsmöte Period 3

Transkript

1 Sid 1(9) Protokoll Tisdagen den 29 mars 2016 klockan Plats (sal 2105 KTH Haninge) * = bilaga finnes. Na rvarande Talmanssekreterare Daniel Labriz Talman, Sektionsrevisor & KF-Ledamot Gunnar Renström Vice Talman & Sektionsrevisor Veine Haglund Wesam T. S. Jarjes Vice Sektionsordförande Ludvig Lindblad Qlubbmästare Eddie Löwenborg Vice ÖfwerPhöz Sebsatian Björling Nordström Gudfadder & Vinstmästare Axel Karlsson Malin Hebing Vice Gudfadder Hanna Norén Fredrik Hallinder Robin Åhlin Vice Sektionsordförande Niclas Gernandt Kassör Jenny Ekberg Kassör Maria Ficherman Timothy Holmsten Sektionsordförande Tomas Åkerblom Jonathan Aspenbom Sektionssekreterare Angelica Svärd Hanna Spång Sektionsordförande Mattias Johansson Ordförande för Idrottsgruppen Fredrik Berntsson Vice Qlubbmästare Eric Pruul 1. Formalia

2 Sid 2(9) 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande Moẗesordfö rande Daniel Labriz fo rklarar moẗet o ppnat kl Justering av röstlängd 22 medlemmar från närvarande att 22 personer injusterade av 22 närvarande Sektionsmedlemmar. 1.3 Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan* enligt bilaga. 1.4 Mötets behöriga utlysande*. att finna mötet behörigt utlyst och beslutsmässigt. 1.5 Adjungeringar Veine Haglund, ej sektions medlem önskar adjungeras in med närvarooch yttrande rätt. att adjungera in Veine Haglund med närvaro- och yttrande rätt. 1.6 Val av justerare tillika rösträknare att välja Jonathan Aspenblom samt Eddie Löwenborg välks till justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Sektionsmöte att föregående protokoll godkänns. 1.8 Entlediganden Hanna meddelar att Maria Ficherman blivit entledigande från posten som Företagsgruppens Vice Ordförande, Diana Jaghobi samt Måns Sjöberg har blivit entledigande från posten som PR chef. 1.9 Övriga frågor att punkten är behandlad.

3 Sid 3(9) 2. Enkla frågor 2.1 Eventuellt inkomna enkla frågor Inga inkomna frågor. 3. Verksamhetsberättelser 3.1 Styrelsen 2015 att punkten bordläggs till sektionsmötet P Företagsgruppen 2015/2016* Maria presenterade FG s verksamhetsberättelse samt resultat för FG för föregående verksamhetsår, KHAD samt lunchföreläsningar som sträcker sig in på nuvarande år. Vill få ut fler företag till lunchföreläsningar utöver det som står i dokumentet. att punkten är behandlad. 4. Rapporter 4.1 Styrelsen Sektionsordförande (Hanna): Det jobbas för fullt med avslutningsfesten. Nya stadgarna ska arbetas med på Osqvik. Flytten planeras väl just nu. Bilen har haft inbrott och kommer att skrotas. Bilen hade även lagt av tre gånger tidigare vid användning under mötesdagen. Sektionsordförande (Timothy): Jag kollar på samarbete med en gymnasieskola i Flemingsberg. Försöker fixa till FEST och STAD för att kunna få alkoholtillstånd i nya sektionslokalen 4.2 Organ och nämnder Mottagningen ABE Vice Gudfadder: Mottagningen jobbat med sponsring och fadderintervjuer. Mottagningen ligger i fas enligt planering Mottagningen STH Vice ÖwferPhöz: Phöz är fastställda och blir 9 st i år. Ett företag har svarat på sponsring. Sebastian har haft fadderintervjuer.

4 Sid 4(9) QM Qlubbmästare: Ludvig berättar att valborgspubrundan kommer ske den 24 april Förbereder inför att sektionen kommer delas upp mellan ABE och STH. Just nu är det 43 aktiva inom QM. Inventering kommer att ske inom snar framtid. Vinstmästare: Vi har nu har börjat bokföra Företagsgruppen Maria: Annonser för att söka till företagsgruppens ordförande är uppsatt på anslagstavlor i skolan Idrottsnämnden Idrottsgruppens Ordförande: Det har köpst in 4 nya innebandyklubbor, bollar och västar. Har även pratat med Angelica för att anordna ett event för ridning Spruppen Daniel: Har försökt få Spruppen att träffas strax efter tentaperiodens slut. Det kommer tas med lite brädspel till Osqvik. Cards against humainty samt med andra ord tas garanterat med THS, KS Veine: Ansökan till kårledningens poster har stängts med undantag från näringsliv som har förlängd söktid. Utbildningsinflytande håller på att ta fram en JML plan som skickas runt till sektioner samt olika råd för att få synpunkter. En ny rektor håller på att tas fram till KTH och troligen blir det Sigbritt Karlsson. Studenters åsikter kommer samlas in via en enkät som ska skickas runt i mitten av april Övriga Inga övriga rapporterande.

5 Sid 5(9) 5. Prepositioner 5.1 Sektionen i Campus* Hanna Spång föredrager prepositionen och svarar på frågor: Styrelsen yrkar på: Att 1 från och med den 16/ låta heta HögskoleIngenjörssektionen (ISH). Att 2 om inte attsats 1 röstas igenom, rösta mellan förslagen Kongliga HögskoleIngenjörssektionen (KHIs), Ingenjörssektionen Campus (IsC), Ingenjörssektionen Bygg (IsB). Att 3 tillåta styrelsen arbeta med detta namn för saker som gäller hösten 2016 och framåt. Att 4 tillåta styrelsen påbörja processen med namnbyte hos skatteverket, THS och andra eventuella ställen. Att 5 tillhörigheten för denna sektion från och med den 16/ gäller för studerande vid högskoleingenjörsutbildningen Byggteknik & Design, högskoleutbildningen Byggproduktion och magisterprogrammet i ljusdesign (TLODM). att Att 1, Att 2, Att 3 och Att 4 av Styrelsens yrkande bifalls samt avslå övriga förslag. 6. Motioner 6.1 Införandet av Samarbets-PM* Daniel Labriz föredrager prepositionen och svarar på frågor: Daniel Labriz yrkar på: Att 1 ett Samarbets-PM tecknas mellan s (IsH) och Ingenjörssektionen Flemingsberg (IsF) med följande innehåll: Förteckning Innehållet i förteckningen kan ändras efter beslut av samtliga THS Ingenjörssektioner och ett (1) ordinarie SM på respektive Ingenjörssektion (se 1.14 i s stadgar).

6 Sid 6(9) Fanborg Alternerande av fanan Varje jämnt år har de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Flemingsberg företräde till att bära fanan mot de fanbärare valda av. Varje udda år har de fanbärare valda av företräde till att bära fanan mot de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Flemingsberg. Utträde och Upplösning av Sektion Skulle en sektion som omfattas av detta Samarbets-PM upplösas eller i sin sammansättning omfatta program som inledningsvis innefattar mer än 180 högskolepoäng skall sektionen skänka de tillgångar som delas inom detta PM till resterande inkluderade i detta Samarbetets-PM. Att 2 följande förslag läggs till som stycke i ovanstående Samarbets-PM. Symboler Sektionssymbolen som har en lyra i ockraröd omgärdad av en mörkgrön lagerkrans på vit bakgrund är fritt använda för sektionerna och Ingenjörssektionen Flemingsberg. Att 3 Ålägga styrelsen ansvaret att återkomma med kompletterande stycken som bör tas upp av ett Samarbets-PM på ett senare Sektionsmöte under VT16. Styrelsen yrkar i sitt motionssvar* genom Wesam T. S. Jarjes: Att 4 Avslå motionens Attsats 1 Att 5 ett Samarbets-PM tecknas mellan s (IsH) och Ingenjörssektionen Flemingsberg (IsF) med följande innehåll: Förteckning Innehållet i förteckningen kan ändras efter beslut av samtliga THS Ingenjörssektioner och ett (1) ordinarie SM på respektive Ingenjörssektion (se 1.14 i s stadgar).

7 Sid 7(9) Fanborg Alternerande av fanan Varje jämnt år har de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Flemingsberg företräde till att bära fanan mot de fanbärare valda av. Varje udda år har de fanbärare valda av företräde till att bära fanan mot de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Flemingsberg. Att 6 Utträde och Upplösning av Sektion Skulle en sektion som omfattas av detta Samarbets-PM upplösas eller i sin sammansättning omfatta program som inledningsvis innefattar mer än 180 högskolepoäng skall sektionen sälja de tillgångar som delas inom detta PM till resterande inkluderade i detta Samarbetets-PM för ett överenskommet belopp. lägga till attsatts 1 och 5 Skulle en sektion som omfattas av detta Samarbets-PM ändra namn så skall namnförändringen justeras in i detta Samarbets-PM och resterande berörda i detta Samarbets- PM meddelas. Daniel Labriz jämkar sin attsats 1 med styrelsens attsats 5. att Att 2, Att 3, Att 4,Att 5, Att 6 Bifalls samt avslår Att Budeget 7.1 Styrelsens VT16* Wesam lägger in ett yrkande Att 1 ta bort kostnaden för bilförsäkring, bilskatt samt bilreparationer. Daniel föreslår Att 2 Tillägg i bugeten: Sektionsevent kr Styrelse överlämningsmiddag kr Styrelse teambuilding kr Hanna vill påpeka att represention ska kollas upp hur mycket som får läggas per person enligt skatteverket. att Att 1 och Att 2 bifalls och att detta är Styrelsens budget för 2016.

8 Sid 8(9) 7.2. Företagsgruppens 2016* Maria: Förtydligande, posterna är inte spikade. Budgeten är exklusive KHAD. KHAD har en separat budget. Mötet beslutar Att företagsgruppens budget* 2016 bifalls Qlubbmästeriet 2016* Jenny: Budgeten gäller endast till sommaren då det inte är klart med hur det ser ut då det blir två sektioner. Förslag att 1 lägga till teambuildingbudget på kr. Daniel yrkar då Att 2 lägga till teambuildingbudget på kr istället. Ludvig vill lägga till att 3 ändra utgift för märken från 1000 kr till 5000 kr och inkomsten på märken från 2000 kr till kr. att Att 1 och Att 3 bifalls samt Att 2 avslås och att detta är Qlubbmästeriets budget fram till Period 4:as slut Mottagningen ABE 2016* Jenny drar tillbaka budgeten efter diskussion att den inte ser komplett ut i avseendet på lokalhyra. Mötet bordlägger punkten till SM P Mottagningen STH 2016* Jenny drar även tillbaka budgeten för STH. Mötet bordlägger punkten till SM P4 8. Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. 8.2 Nästa möte Någon gång i Period 4

9 Sid 9(9) 9 Mötets avslutande Daniel förklarar mötet avslutat kl Paus 19:15 Mötet upptas 19:26 Röstlängd: 22 st Mötesordförande: Justerare: Justerare: Ort & Datum Namnteckning Namnförtydligande Ort & Datum Namnteckning Namnförtydligande Ort & Datum Namnteckning Namnförtydligande