Föredragningslista till Sektionsmöte 2017 P3

Transkript

1 1 av 2 den 1 Mars Tekniska Högskolans Studentkår Föredragningslista till Sektionsmöte 2017 P3 Fredagen den 1 Mars klockan 17:30 i T2 (* = bilaga finnes) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Justering av röstlängd 1.4. Mötets behöriga utlysande*[1] & beslutsmässighet 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av justerare tillika rösträknare 1.7. Anmälan av övriga frågor 1.8. Föredragningslistans godkännande 1.9. Föregående protokoll 2. Rapporter 2.1. Styrelsen 2.2. Organ & Nämnder 2.3. THS, KS 2.4. Övriga 3. Besluts- och diskussionspunkter 3.1. Verksamhetsberättelse Styrelsen Qlubbmästeriet, Hälsovägen 11A, Flemingsberg, ishaninge.se

2 2 av 2 den 1 Mars Tekniska Högskolans Studentkår Företagsgrupen 4. Besluts- och diskussionspunkter 4.1. Valet av Kassör Vice Ordförande Styrelseledamöten ÖfwerPhöz Kassör för FG 4.2. Budget QlubbMästeriet*[2] Studienämnden*[3] Företagsgruppen 4.3. Fastställande av verksamhetsplan Styrelsen QlubbMästeriet Företagsgruppen 4.4. Prepositioner Upprättande av lokalnämnd och lokalansvarig*[4] 5. Övrigt 5.1. Övriga frågor 5.2. Workshop 5.3. Nästa möte 6. Mötets avslutande, Hälsovägen 11A, Flemingsberg, ishaninge.se

3 Till: Ingenjörssektion Flemingsberg medlemmar Kallelse till sektionsmöte Onsdagen den 1 mars Kl 17.30, sal <lokal anges med dagordningen> KTH Flemingsberg Härmed kallas du till sektionsmöte för Ingenjörssektionen Flemingsberg. Under mötet kommer viktiga beslut fattas som rör sektionens framtid. Vi tar emot motioner tills fredagen 22 februari. Som därefter skickas ut tillsammans med sammanställd dagordning med eventuella svar från styrelsen Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsmöte såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan sektionsmötets avslutande, eller reserverar sig. Alla är självklart välkomna att sitta med och lyssna Mvh Robin Åhlin Ordförande Fatih Yalcin Talman

4 Namn Utgifter Inkomster Summa Alkoholdrycker Lättdrycker Mat Teambuilding Kassamjukvara Kortterminal Pubutrustning Spotify Tillstånd Märken Gasqueförsäljnin Ny Kassatermina Exta korttermina Ismaskin Lån styrelsen Summa

5 Budget för året 2017 för Ingenjörssektionens Studienämnd Aktiviteterna delas upp i två delar: Utvärderingar av kurser: Dels behöver klassrepresentanterna och PAS (och kanske SNO) träffas och diskutera kursen, helst tillsammans med några klasskamrater som är villiga att diskutera. Jag räknar med en träff per år, med fika. 100 kr per år Dels tänker jag mig att jag använder Gabriella Normans (SNO för MiT) modell där man skickar ut en utvärderingslänk och ger godis till dem som kan visa att de fyllt i utvärderingen. En gång per kurs. Jag räknar med 8 kurser per år. 100 kronor per kurs gånger 8 kurser per år 800 kronor per år Övergripande och samordnande arbete Två gånger per termin träffas klassrepresentanter och PAS och SNO och diskuterar fortsatt arbete. (Fika) 50 kronor per fika 200 kronor per år. Summa 1100 kronor per år, per årskurs, per program. Slutsumman blir 1100 kronor x3 x x 3 x 3 = 9900 kronor per år. Med vänliga hälsningar /Mårten Cronander Studienämndsordförande (SNO) (IsF) sno@isflemingsberg.se

6

7 Verksamhetsberättelse 2016 Qlubbmästeriet Sid 1(3) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 För Verksamhetsåret QLUBBMÄSTERIETS LEDNING HAR BESTÅTT AV Qlubbmästare vice Qlubbmästare Vinstmästare Ludvig Lindblad Fredrik Berntsson Sebastian Björling Nordström VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET Den 22a maj anordade Qlubbmästeriet en drinkutmaning, där ledningen köpte drinkar gjorda av koncept av mästerister, och två märkesdrinkar valdes fram och resterande drinkar hamnade i drinkboken. En av det viktigaste punkterna för Qlubbmästeriet under detta år har varit att lägga en stadig grund för framtiden. Vi har tagit kontakt med Carlsberg, Martin & Servera, Svensk Ölkonst, Wicked Wine och Renbjer och planerar att ha dessa som våra leverantörer. Vi har skrivit ett reglemente och infört regelbundna möten där alla medlemmar kan få sitt sagt, vilket är tänkt stärka sammanhållningen och engagemang. Vi har påbörjat planer att renovera och bygga om kårlokalen till mindre grad, där ljud- och ljus prioriteras främst. Till skillnad från hur det var i Haninge har vi valt att sluta ta kontanter och införskaffa ett kassasystem som är betydligt lättare att använda till skillnad från en vanlig kassa. Vi har tecknat ett inlösningsavtal med Bambora och hyrt in en trådlös kortterminal. Bland anledningarna till detta val är att som en studentbar med många amatörer bakom baren är det inte ovanligt att det blir mänskliga fel, särskillt under högt tryck. Detta, tillsammans med massiv kontanthantering (Upp till på en kväll) gav upphov till väldigt mycket stress för serveringsansvariga. Sedan var det extremt tidskrävande av ledningen att hantera växel inför varje pub och flera kände sig otrygga när man gick och bankade summor runt tiotusentals kronor. Qlubbmästeriet stod i Nymble under nøllepubrundan med stor succé. Märken och drinkar såldes utöver allas förväntningar och baren fick till och med stängas tidigt. I framtiden bör man beställa in mer märken. THS mottagningssamordnare och eventchef såg väldigt positivt på vår närvaro och gör gärna om detta i framtiden., Hälsovägen 11c, Huddinge

8 Verksamhetsberättelse 2016 Qlubbmästeriet Sid 2(3) Efter mottagningen påbörjade qlubbmästeriet en rekryteringsperiod. En intresseanmälan sattes upp utanför kårexpeditionen och ett par mästerister satt i matsalen under lunch och letade efter nya medlemmar under en vecka. Vi nådde även ut till Sektionen för Medicinsk Teknik och Röda Korsets Högskolas Studentkår. Inget intresse visades av Sektionen för Medicinsk Teknik, men Röda Korsets Högskolas Studentkår visade stort intresse av att bli medlemmar. Totalt fick vi 34 stycken intressenter, varav 30 stycken blev medlemmar i qlubbmästeriet. En introdag har bokats in på den 30e November, där de nya mästeristerna ska lära sig hur man arbetar bakom baren. Genom ett samarbete med BBQlubbmästeri och Kemis Klubbmästeri har vi skickat fem arbetare till Kemis Nøllegasque. Kvällen gick jättebra, och vi har nu väldigt goda relationer med Kemi. I gengäld får vi använda Kemis sektionslokal Draget utan kostnad till kl 03:00 för vår Ovvegasque, vilket hålls tillsammans med BBQlubbmästeri på den 3e December. Planen var ursprungligen att endast Kemi skulle jobba under hela gasquen, men efter att våra medlemmar önskade att tvåan skulle jobba på grund av traditionsskäl bestämde vi att skicka de tvåor som inte jobbade på Kemis Nøllegasque. Kemi hanterar hela eftersläppet. Alkoholtillstånd söktes 16/05-16, där många problem stöttes på i samband med att byggnaden var fortfarande inte färdigbyggd. Skolan har varit väldigt hjälpsam med införskaffning av relevanta dokument, med ett stort undantag för upplåtelseavtalet vilket kom extremt sent främst på grund av att skolans infrastruktursansvariga har varit på semester under sommaren och att ärendet ej prioriterades av dem. Nu är alla kompletteringar inskickade och vi väntar på att kommunen skall ta ett beslut. Den 4e November hölls qlubbmästeriets första QlubbMästeriMöte (QMM), där 24 medlemmar deltog för att rösta in reglementet, diskutera kommande temapubar, sittningar och mera., Hälsovägen 11c, Huddinge

9 Verksamhetsberättelse 2016 Qlubbmästeriet Sid 3(3) VERKSAMHETEN I SIFFROR - 42 st. aktiva medlemmar - 30 st. nya medlemmar - 10 st. anmälda till STAD utbildning - 5 pubar har planerats för december - 2 sittningar har planerats för december - 27 mail har skickats till Huddinge Kommuns Alkoholhandläggare - 26 mail har skickats till skolan, varav 16 handlade om upplåtelseavtalet Qlubbmästare vice Qlubbmästare Vinstmästare Ludvig Lindblad Fredrik Berntsson Sebastian B. Nordström, Hälsovägen 11c, Huddinge

10 Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen Ordförande Vice Ordförande Kassör Ledamot ( QM ) Timothy Holmsten Robin Åhlin Niclas Gernandt Ludvig Lindblad Händelser Efter spliten av Ingenjörssektionen Haninge(IsH) skapades (IsF). Tillgångarna som fanns i Haninge delades upp mellan dem nya sektionerna IsF och IsB där qlubbmästeriets tillgångar delades 50/50 mellan sektionerna, medans resterande tillgångar delades 40/60 ( 40 % till IsF och 60 % till IsB ). Uthyrningen utav skåpen som vi fick med oss från Haninge har gått bra. Skåp saknas. Samarbete med RKHSK och MiT har gått bra. En gemensam grupp för att ta hand om sektionslokalen är tänkt att bildas men för tillfället så roteras ansvaret mellan de olika sektionerna/kårerna, där man var 3e vecka tar hand om disk och soppor. Ett event på Klubb Blå anordnades tillsammans med RKSHK under Halloween vilken vart en lyckad tillställning.