Protokoll Sektionsmöte Period 1

Transkript

1 Protokoll SMP1 Sektionsmöte Period 1 Robert Kärrbrant Ingenjörssektionen Flemingsberg Sid! 1(! 7) Protokoll Sektionsmöte Period 1 Fredagen den 23 september 2016 klockan Plats T2 * = bilaga finnes. Närvarande Daniel Labriz Talman, Sektionsrevisor & KF-Ledamot Fatih Yalcin Vice Talman & Spruppens Ordförande Robert Kärrbrant Talmanssekreterare John Magnusson Mattias Kågström Elias Axelsson Timothy Holmsten Sektionsordföramde Niclas Gernandt Kassör Mattias Johansson Idrottsgruppens Ordförande Sebastian Björling Nordström GudFadder & Vinstmästare Ludvig Lindblad Styrelseledamot, Qlubbmästare, Vice GudFadder & Eventansvarig Christoffer Johansson Johan Wedin Robin Åhlin Adam Wångenberg Morgan Westin Isak Johansson Robin Gustafsson Dan Gullmarstam Eric Prul Vice GudFadder & Kommunikations Ansvarig Fredrik Berntsson Vice Qlubbmästare Nicole Madjar Love Zingmark Huld Carl Johan Tikhan 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande Mötesordförande Daniel Labriz förklarar mötet öppnat kl Justering av röstlängd Sektionsmötet beslutar att justera röstlängden till 24 personer 1.3 Fastställande av föredragningslists* Hoppar till 1.9 Övriga Frågor Sektionsordförande: Önskar lägga till punkten FFS och detta justeras till punkt 4.1 Sektionsmötet beslutar att fastställa föredragningslistan enligt bilagan med tillägg av punkt 4.1 FFS. Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11C, Huddinge

2 Protokoll SMP1 Sektionsmöte Period 1 Robert Kärrbrant Ingenjörssektionen Flemingsberg Sid! 2(! 7) 1.4 Mötets behöriga utlysande* Kallelsen kom ut 15 september, 15dagar innan mötet. Sektionsmötet beslutar: att finna mötet behörigt utlyst. 1.5 Adjungeringar Sektionsmötet finner punkten behandlad 1.6 Val av justerare tillika rösträknare Sektionsmötet beslutar att välja Robin Gustafsson och Fredrik Berntsson till justerare tillika rösträknare. 1.7 Föregående protokoll Sektionsmöte Mötet finner föregående protokoll godkänd 1.8 Entledigande Sektionsordförande: Ofa Ismail har begärt entledigande för sin post som Sektionsrevisor samt Diana Jaghobi har begärt entledigande för sin post som PR chef. att entlediga Ofa Ismail och Diana Jagfobi för sina poster som Sektionsrevisor respektive PR chef. 1.9 Övriga Frågor Se punkt Rapporter 2.1 Styrelsen Rapporterande: Sektionsordförande Har under sommaren delat upp pengar mellan IsB och IsF, delade enligt sektionsmedlemmar, IsB fick 60 % och IsF 40 %. QM delades 50/50. Rapporterande: Styrelseledamot Ludvig Lindblad Alla papper inskickade för alkoholtillstånd. Det sista som saknas är upplåtelseavtal. 2.2 Organ & Nämnder QM Rapporterande: Qlubbmästare Utöver alkoholtillståndet, se ovan, har QM delat upp tillgångar mellan flempan och bygg. Behövde endast köpa in kassa inför mottagningen. Kolla ev att hyra in extrakassa under sittning eller större pub. Påbörjat rekrytering till nya QM medlemmar, Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11C, Huddinge

3 Protokoll SMP1 Sektionsmöte Period 1 Robert Kärrbrant Ingenjörssektionen Flemingsberg Sid! 3(! 7) sökstopp 30 september. Efter det börjar QM intervjuer. Nytt reglemente som ska röstas in på ett QM möte. Ovvegasquen från IsH kommer hållas av både IsF och IsB s QM. Frågande: Timothy Holmsten Kommer vi ha ovvegasque tillsamens med IsB? Svarande: Qlubbmästare Vet ej, det är upp till nästa QM. Frågande: Mattias Kågström Vart ligger IsB nu? Svarande: Talman Valhallavägen. MoGen Rapporterande: GudFadder Delat Phözeri med bygg. Planerat att de som var nøllan som nu är ettan ska hålla i en tackgasque till faddrar. Frågande: Robbert Kärrbrant Gick det bra över lag enligt plannering? Svarande: GudFadder Ja. Idrottsgruppen Rapporterande: Ordförande för Idrottsgruppen Kollat upp angående hallar i Flemingsberg. Idrott drar förhoppningsvis igång om en månad. Lindy hop har även funnits intresse för och kollas upp. Idrottsgruppen anordnar sporter och deltar i turneringar. Förslag för sporter tas emot. Facebooksida: Idrottsgruppen KTH Flemingsberg. Behöver inte vara THS medlem för att delta i aktiviteter. 2.3 THS & KS Rapporterande: Sektionsordförande THS har valt att inte delta på sektionsmöten längre. Rapporterande: KF-Ledamot KF hade nomineringsstopp igår för fyllnadsvalet. Det har blivit så att Flemingsberg inte fick ordinariemandat i valet i våras, dock sitter jag på en röst av någon anledning och Wesam blev vald inom Friasektionens valkrets. Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11C, Huddinge

4 Protokoll SMP1 Sektionsmöte Period 1 Robert Kärrbrant Ingenjörssektionen Flemingsberg Sid! 4(! 7) 2.4 Övrigt Rapporterande: Eventansvarig Det är två event på gång, det första är Sjöslaget 9-10 oktober. Snart är det stopp för anmälningar. Sjöslaget bokas tillsammans med IsB. Sjöslaget är sveriges största studentkryssning med över 2000 studentelever. Rednicks kommer spela på Sjöslaget i år. Skiweek i åre är det andra eventet i år. Januari 2017 är skiweek i åre Tilläg: Timothy Holmsten Man åker buss till åre där man normalt dricker till man stupar på bussen, och man somnar och vaknar i Åre, tar på sig skidor och har roligt i liften. Sen tar man sig ner och åker till huset och har roligt igen tills man somnar Frågande: Daniel Labriz Kan vi åka tåg istället? Svarande: Evemtamsvarig Ja, ska kolla hur det är att åka tåg upp istället. Talman: Ska vi ajournera mötet i 40 minuter? Mötet beslutar sig för en paus på 40minuter, klockan är 18:42. Klockan är nu 19:35 och mötet återupptas. Talman: Är det mötets menings att justera röstlängden till 24 personer? Mötet godkänner och röstlängden förblir 24 personer. 3. Beslut- och diskussionspunkter 3.1 Motioner HedersAlumn Föredragande: Daniel Labriz Föredragande av Styrelsens svar: Sektionsordförande Talman frågar mötet om någon yrkar på att lägga till sitt namn till att 1 alternativt kandidera själv? Mattias Kågström önskar bli vald tillsammans med Daniel Labriz. Sektionsmötet beslutar att välja Daniel Labriz och Mattias Kågström att ansvara för inrättande av ett register över de Alumner som önskar hålla kontakten. att bifalla motionens att 2. Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11C, Huddinge

5 Protokoll SMP1 Sektionsmöte Period 1 Robert Kärrbrant Ingenjörssektionen Flemingsberg Sid! 5(! 7) Slutet Qlubbmästeri Föredragande: Daniel Labriz En powerpoint visas upp där två andra sektioners tidigare klubbmästare besvarar frågor som styrker föredragandes argument Föredragande av Styrelsens svar: Sektionsordförande Sektionsmötet beslutar att avslå motionen i sin helhet och bordlägga punkten Mottagningsansvar Föredragande: Daniel Labriz Styrelsen får på förslag av Talman paus på 5minuter att diskutera ihop sig. Styrelsen lämnar rummet 20:07 och återkommer 20:14 Föredragande av Styrelsens svar: Sektionsordförande Föredragare drar tillbaka sin att 2 då den inte ändrar något ur nuvarande styrdokument Frågande: Sektionsordförande Ska GudFadder vara ytterst ansvarig och Öwferphöz ansvarsbefriad? Svarande: Föredragare Nej, Öwferphöz har lika stort ansvar som idag då nuvarande Reglemente ej ser någon skillnad då de enbart nämner att Sektionsordförande, GudFadder, Öwferphöz och Ekonomisk ansvarig för MoGen är Firmatecknare, dvs dessa ansvarar lika mycket. Min motion sätter ett högre ansvar hos GudFadder än tidigare enbart. Vid beslut har Talman svårt avgöra via acklamation och påpekar detta. Vart på en av mötets deltagare yrkar på votering. Sektionsmötet beslutar att bifalla att 1 i motionen med 8 röster för och 6 röster emot. Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11C, Huddinge

6 Protokoll SMP1 Sektionsmöte Period 1 Robert Kärrbrant Ingenjörssektionen Flemingsberg Sid! 6(! 7) 3.2 Prepositioner Felskrivning Föredragande: Styrelseledamot Ludvig Lindblad Ludvig önskar ändra från att välja Fanbärare enligt samarbets- PM mellan Ingenjörssektionerna inom THS. till att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan IsF och IsB. För att inte strida mot SamarbetsPM:et som finns mellan IsF och IsB. (Tillägg efter mötet: Då attsatserna ej är numrerade i prepositionen vilket inte upptäcktes vid röstningstillfället, röstas de in som 3 olika att, men dessa syftade på de olika indelningarna i prepositionen uppifrån. Beslutet klumpas ihop nedan som i sin helhet då resultatet är densamma.) Sektionsmötet beslutar att bifalla prepositionen i sin helhet med förändringen att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan IsF och IsB. istället för att välja Fanbärare enligt samarbets- PM mellan Ingenjörssektionerna inom THS. 3.3 Interpellationer QM Reglementet Föredragande: Daniel Labriz Föredragande av Styrelsens svar: Styrelseledamot Ludvig Lindblad Sektionslokal Föredragande: Daniel Labriz Föredragande av Styrelsens svar: Sektionsordförande Frågande: Daniel Labriz Varför togs besticken bort ifrån lokalen? Svarande: Sektionsordförande För att diskningen inte skötte, efter kort ti var det väldigt grisigt i köket. Frågande: Daniel Labriz Kan de ha med att det inte har funnits tillgång till diskredskap. Det har funnits en diskmaskin men ingen sett att handdiska. Svarande: Sektionsordförande Möjligt. Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11C, Huddinge

7 Protokoll SMP1 Sektionsmöte Period 1 Robert Kärrbrant Ingenjörssektionen Flemingsberg Sid! 7(! 7) Frågande: Daniel Labriz Om ni etablerat ett skötselsystem och diskuterar fram med RKHSK och MiT om tillgänglighet av exempelvis bestick. Kommer ni ta fram dessa då? Svarande: Sektionsordförande Ja. 4. Övrigt 4.1 FFS Sektionsordförande: Förenade Flemingsbergs studentkårer (FFS) söker representanter till deras årsmöten som ska representera IsF. Talman: FFS är av stor nytta för oss som pluggar i Flemingsberg, exempelvis kan vi jobba för en gemensam yta liknande Nymble. Vid fråga till mötets deltagare över vilka som var intresserade av att nomineras som delegater för THS visade Daniel Labriz, Sebastian Björling Nordström och Eric Pruul intresse. 4.2 Övriga frågor Inga övriga frågor 4.3 Nästa möte I November för att de nyvalda ska kunna vara med i minst en månad som överlämning enligt önskan från styrelsen. 5 Mötets avslutande Mötesordförande Daniel Labriz förklarar mötet avslutat kl Mötesordförande: Justerare: Justerare: Ort & Datum Namnteckning Namnförtydligande Ort & Datum Namnteckning Namnförtydligande Ort & Datum Namnteckning Namnförtydligande Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11C, Huddinge

8 ! Ingejörsektionen Flemingsberg Tekniska Högskolans Studentkår! 1 av! 2 den 16 Maj Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P4 Fredagen den 23 September klockan 18:15 i T2 (* = bilaga finnes) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Justering av röstländ 1.3. Fastställande av föredragningslista* 1.4. Mötets behöriga utlysande* 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av justerare tillika rösträknare 1.7. Föregående protokoll Sektionsmöte 1.8. Entlediganden 1.9. Övriga frågor 2. Rapporter 2.1. Styrelsen 2.2. Organ & Nämnder 2.3. THS, KS 2.4. Övriga 3. Beslut- och diskussionspunkter 3.1. Motioner HedersAlumn Slutet Qlubbmästeri Mottagningsansvar 3.2. Prepositioner Felskrivning 3.3. Interpellationer QM Reglementet Sektionslokal Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

9 ! Ingejörsektionen Flemingsberg Tekniska Högskolans Studentkår! 2 av! 2 den 16 Maj 4. Övrigt Övriga frågor 4.3. Nästa möte 5. Mötets avslutande Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

10 Ingenjörssektionen Flemingsberg Till: Ingenjörssektionen Flemingsberg medlemmar Väl mött! Timothy Holmsten Ordförande Ingenjörssektionen Flemingsberg Kallelse till sektionsmöte Fredagen den 23 september Kl , Sal <lokal tillkännages med dagordningen> KTH Flemingsberg Härmed kallas du till sektionsmöte för Ingenjörssektionen Flemingsberg. Under mötet kommer viktiga beslut fattas som rör sektionens framtid. Vi tar emot motioner tills fredagen 16 september. Som därefter skickas ut tillsammans med sammanställd dagordning med eventuella svar från styrelsen Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsmöte såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan sektionsmötets avslutande, eller reserverar sig. Alla är självklart välkomna att sitta med och lyssna Daniel Labriz Talman Ingenjörssektionen Flemingsberg Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11c, Huddinge

11 Motion om inrättande av Hedersalumner samt Alumnsansvarig Daniel Labriz Sid! 1(! 1) MOTION OM INRÄTTANDE AV HEDERSALUMNER SAMT ALUMNSANSVARIG Bakgrund & syfte Det finns ett behov av vårda kontakten med ut examinerade studenter för att inte enbart vid inskrivningsdagen (måndagen period ett då nyantagna åker iväg med bussar) få legitimitet för sin utbildning. Med att söka bakåt med hjälp av KTH och äldre examinerade av STH med program som tidigare tillhört Ingenjörssektionen Haninge men framför allt börja nu att föra listor över studenter som önskar hålla kontakt med sektionen även när man lämnar universitet efter sig, önskar jag uppnå: Relevans till Utbildning. Fler intressenter för Mottagningen samt Företagsgruppen. Bibehållande av äldre traditioner som är i linje med Sektionens intresse. Jag förslår även att vi inför en underkategori i våra nuvarande stadgar till medlemsalternativet Alumni: Alumni De personer och före detta sektionsmedlemmar som vill stötta sektionsarbetet får så göra, dock utan några rättigheter då detta skulle bryta mot THS stadgar. Med rubriken Hedersalumn och beskrivande text för möjliggöra att utexaminerade studenter som bidragit till Sektionen under speciella förhållande få en upphöjd status som inte görs idag. (Hedersmedlem har tolkats tidigare att det ej går att ge Alumn för Ingenjörssektionen Haninge eller Flemingsberg.) Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås: att 1 välja Daniel Labriz och/eller de nominerade under Sektionsmötet att ansvara för inrättande av ett register över de Alumner som önskar hålla kontakten. att 2 införa i våra Stadgar med följande formulering: Hedersalumn Till utmärkelsen Hedersalumn har SM rätt att utse alumn som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden, med kvalificerad majoritet. Förslag till hedersalumn ska framföras till sektionsstyrelsen som valbereder nominerad inför ett Sektionsmöte. Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

12 Vi i styrelsen gillar denna idé, att alumner som engagerat sig i sektionen självklart ska få någon belöning denna titel passar just till detta.

13 Motion om Slutet Qlubbmästeri Daniel Labriz Sid! 1(! 1) MOTION OM SLUTET QLUBBMÄSTERI Bakgrund & syfte Med nya lokaler och möjligheter kommer andra behov. Med en allt mer seriösare Sektions framförhållning där vi faktist följer upp budgeten och medlemmarna bryr sig om vad som händer kommer dock problem att alla inte får plats i alla organ. Detta med en snabb överslagsräkning på antalet tillfällen och eventuellt special event får jag höstterminen till 20 arbetspass gissningsvis fyra arbetare per tillfälle. Jag föreslår därmed att Qlubbmästeits totala medlemsantals som innefattas under i Ingenjörssektionen Flemingsbergs Reglemente till maximalt 28 personer, detta är en god marginal ifrån vad som krävs men skapar ett mindre forum där Teambuilding riktade resurser gör en bättre nytta. Med bakgrund till ovanstående föreslås: att 1 Under punkten i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsberg lägga till texten Sammansättningen begränsas till 28 personer under nuvarande redan existerande beskrivning. Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

14 Att ha ett slutet QM kan vara bra av många anledningar men vi tycker att det bör vara 46 medlemmar istället för 28 då vi har kommit fram till att det endast behövas 2 pass/person (fick fram 23 arbetspass då vissa behöver 8 personer) för vi vill inte att QM ska gå över studierna.

15 Motion om (Om)fördelning av ansvaret vid mottagning. Daniel Labriz Sid! 1(! 3) MOTION OM (OM)FÖRDELNING AV ANSVARET VID MOTTAGNING Bakgrund & syfte Under senaste så har Joakim Lönnegren gjort ett jättebra arbete som Mottagnings Ansvarig. Där emot har Phözeriet (enligt min åsikt, då tidigare har Phöz hävt möjlighet och själva städat 100% efter sig och därav kulturen kring att de lortar ner omgivningen) inte tagit hänsyn till nuvarande möjligheter med de nya lokalerna. Det handlar inte om att avveckla/utpeka, utan konstatera att möjligheterna med den nya lokalen bör tänkas över inför kommande mottagning. Samtidigt Om ni sätter er ner i Styrdokumenten kommer ordet Phöz och dess prefix upp i följande ställen: Stadgar: SM period 2 (SM P2) : SM period 4 bör hållas någon gång under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, Styrelseledamoten, Qlubbmästare, GudFadder och ÖfwerPhöz. att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM. att välja vice ÖfwerPhöz Reglementet: Mottagningsgruppen Verksamhetsår Verksamhetsåret för Mottagningsgruppen sammanfaller med styrelsens Sammansättning Mottagningsgruppen består av ÖfwerPhöz, GudFadder, vice ÖfwerPhöz, vice GudFadder, kassör för Mottagningsgruppen, Phözare samt Faddrar Valförfarande ÖfwerPhöz och GudFadder väljs i urnval. Vice ÖfwerPhöz, vice GudFadder samt Kassör väljs av SM.

16 Motion om (Om)fördelning av ansvaret vid mottagning. Daniel Labriz Sid! 2(! 3) Arbetsuppgifter Mottagningsgruppen ansvarar för mottagningen av nya studenter. Arbetsuppgifterna regleras i reglementet Roller och Ansvar under mottagningen Ekonomi Mottagningsgruppens konto tecknas av sektionens Ordförande, ÖfwerPhöz, GudFadder och Kassören var för sig samt den eller de SM beslutar om. Reglementet: Arbetsuppgifter Fadderiet hjälper Phözeriet med mottagningen av nya studenter. Arbetsuppgifterna regleras i Roller och Ansvar under mottagning reglemente. Ingenstans står det att ÖfwerPhöz är Mottagningsansvarig. Jag skapar med mina förslag en skyddad verkstad närmare tidigare Ingenjörssektionen Telges lösning på Phöz som dock ställer högre krav på att Phözeriet förhåller sig till THS Roller och Ansvar under mottagningen. Med andra ord Ansvaret hamnar hos GudFadder likt Ingenjörssektionen Byggs lösning i år, vilket dock tynger ner GudFadders roll till skillnad från tidigare oskrivna regler om att ÖwferPhöz var MottagningsAnsvarig...Vilket jag tror i längden är det enda alternativet på att lösa denna gråzon Dock med att behålla ÖwferPhöz som firmatecknare för organet ställs kravet om lika stort ansvar som tidigare.

17 Motion om (Om)fördelning av ansvaret vid mottagning. Daniel Labriz Sid! 3(! 3) Med bakgrund till ovanstående föreslås: att 1 Stryka innehållet i punkten i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: Arbetsuppgifter Mottagningsgruppen består av en Ordförande (Mottagnings Ansvarig, GudFadder) vice GudFadder, Faddrar, ÖfwerPhöz, vice ÖfwerPhöz, kassör för Mottagningsgruppen samt Phözare. att 2 Stryka innehållet i punkten i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsberg stryka nuvarande text och ersätta med: Arbetsuppgifter Fadderiet hjälper Phözeriet med mottagningen av nya studenter. Arbetsuppgifterna regleras i Roller och Ansvar under mottagning reglemente. Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

18 Motionen är mycket dåligt formulerad. Vad vi förstått så vill Daniel ändra så att det står att GudFadder är mottagningsansvarig. Bakgrunden och motivet bakom denna motion är högst oklart.

19 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Ludvig Lindblad Sid 1(3) PREPOSITION OM RÄTTANDE AV FELSKRIVNING I STADGAR Bakgrund & Syfte Under punkt samt i våra stadgar gällande SM P2 och SM P4 har följande felskrivning uppenbarat sig: SM period 4 (SM P4) SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. Vid SM period 2 åligger SM: att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, Idrotsgruppens Ordförande (IGOr) och KF-ledamöter enligt 12. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan IsF och IsB SM period 2 (SM P2) SM period 4 bör hållas någon gang under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, Styrelseledamöten, Qlubbmästare, Gudfadder och ÖfwerPhöz.att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för MoGen. att välja minst två (2) Revisorer. att välja Talmanspresidie för sektionen. att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar undantaget MoGen att godkänna valet av Kassör till FöretagsGruppen.

20 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Ludvig Lindblad Sid 2(3) Extra-SM Till Extra SM kan sektionens styrelsen, sektionens revisor eller minst 30 sektionsmedlemmar kalla. Underrubrikerna medför en stor oklarhet vad som åligger respektive SM. Utöver detta står det inte att kommunikationsansvarig, FOrd och Vice FOrd väljs in över huvud taget i SM P2 och att vice SNO väljs in under SM P4. Extra-SM ligger även inte under sin egen punkt, utan under punkt SM Period 2 (SM P2). vilket medför ytterligare förvirring. Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås:...att stryka innehållet i punkt i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: SM period 4 (SM P4) SM period 4 bör hållas någon gång under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, IGOr, vice FOrd, vice SNO och KF-ledamöter enligt 12. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat och balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan Ingenjörssektionerna inom THS....att stryka innehållet i punkt i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: SM period 2 (SM P2) SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. Vid SM period 2 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, PRchef, FOrd, Qlubbmästare, Styrelseledamöten, Kommunikationsansvarig, GudFadder och ÖfwerPhöz. att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM.

21 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Ludvig Lindblad Sid 3(3) att välja Chefredaktör för sektionstidningen reglerat i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsbergs organ och nämnder. att välja minst två (2) Revisorer. att välja talmanspresidie för sektionen. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för MoGen. att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar förutom MoGen. att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ förutom MoGen. att godkänna valet av vice FOrd och Kassör till FöretagsGruppen....att skapa punkten i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg med följande innehåll: Extra-SM Till Extra SM kan sektionens styrelsen, sektionens revisor eller minst 30 sektionsmedlemmar kalla. Ludvig Lindblad, Stockholm 20/9-16

22 Interpellation om Qlubbmästeriereglementet Daniel Labriz Sid! 1(! 1) INTERPELLATION OM QLUBBMÄSTERIEREGLEMENTET Fråga I våra Reglementet nämns det att Qlubbmästeriets ansvar regleras av QlubbMästeriereglementet på detta vis: Reglementet: Arbetsuppgifter QM ansvarar för festverksamhet vid sektionen. Arbetsuppgifterna regleras i QlubbMästeriereglementet. Min fråga till styrelsen mer specifikt är: Vart är denna och vad innehåller den? Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

23 Vad vi kommit fram till är att det inte funnits någon sådan tidigare eller att den tappats bort. Vi har skrivit ett nytt QM reglemente som ska röstas in på nästa QM möte av organets medlemmar.

24 Interpellation om användande av Sektionslokalen Daniel Labriz Sid! 1(! 1) INTERPELLATION OM ANVÄNDANDE AV SEKTIONSLOKALEN Fråga Nu med att sektionen äntligen fått en sektionslokal med möjlighet att alla studenter får access till, varför ser inte resurser i sektionslokalen ut som andra sektioner med samma möjligheter. Med tanke på att det inte finns några kopplingar mellan besticken som tidigare befunnit sig nere på Björns tidigare borde inte dessa finnas tillgängliga till sektionsmedlemmarna om ni inför tydliga regler kring skötsel? Tidigare har överblivna engångs tallrockar och bestick varit tillgängliga för sektionensmedlemmar på EpleX. Varför erbjuder ni sämre tillgångar till Sektionens tillgångar än tidigare? Borde ni inte utgå från hur andra sektionslokaler hos Sektioner inom THS används och där efter hitta en lösning? Daniel Labriz, Stockholm 16/9-16

25 Vi har inte etablerat något system för skötsel. För plastbesticken så behövs sopptunnor vilket vi har begärt av KTH så det är troligtvis påväg och då kan vi införa plastbestick och papperstallrikar.