FÖRENINGSSTÄMMA IMF-FÖRENINGEN

Transkript

1 FÖRENINGSSTÄMMA IMF-FÖRENINGEN DEN 4 OKTOBER 2017 IMF-FÖRENINGEN Mälardalens Högskola

2 INLEDNING 1 Mötets öppnande Martina öppnar mötet Val av mötesordförande för föreningsmötet Krister Frost väljs till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare för föreningsmötet Emelie Rosendahl väljs till sekreterare 4 Val av två justerare tillika rösträknare Victor Rubin och Nicklas Erixon väljs till justerare tillika rösträknare 5 Fastställande av röstlängd Lista går runt där man skriver sitt namn som sedan godkänns. (31st) 6 Närvaro- och yttranderätt Emelie Rosendahl är ej medlem men har närvarorätt på mötet, dock ej yttranderätt. Krister Frost är mötesfunktionär så har automatiskt rätt att närvara på mötet. Ellionor Persson är med via webb och får närvaro- och yttranderätt. 7 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. 8 Godkännande av föredragningslista Dagordningen godkänd. 9 Årsmötet stadgeenliga utlysande Godkänd - stadgeenligt utlyst. BESLUT 9a MOTIONER OCH PROPOSITIONER Proposition 2017:01 Föredragande: Martina Algurén Styrelsen har genomgått stora förändringar det senaste året och det ställer krav på uppdaterade stadgar som reglerar styrelsen och dess arbete i en bredare utsträckning. Styrelsen anser att nuvarande stadgar behöver utvecklas och uppdateras. Anteckningar: Inga synpunkter. Årsmötet fattar beslut om att godkänna de nya stadgarna och de träder i plats fr.o.m nu.

3 Proposition 2017:02 Föredragande: Linn Eriksson Med motivering att samtliga styrelseledamöter ska kunna finansiera sitt deltagande i de konferenser S.E.R.O. anordnar tre (3) gånger per år föreslår styrelsen en subventionering på 300kr/ledamot och år som kan användas vid valfritt konferenstillfälle. Anteckningar: Mötet beslutar att proposition är godkänd. RAPPORTER 10 Verksamhetsberättelse för 2016/2017 Föredragande: Ellionor Persson Anteckningar: -Förra årets styrde de upp hur dokument och dylikt såg ut, där tog de upp nya stadgar. Bland annat för att förtydliga. -Började med interna utvärderingssamtal för att utveckla sig själva och göra ett så bra jobb som möjligt. -Bra samarbete med S.E.R.O, var med på samtliga utbildningar/träffar. -Införskaffade Visma för att underlätta bokföringen, även en GoPro samt namnskyltar till styrelsen. -Nytt samarbete med Vardagruppen. - Samling VG-tentor som man kan kika på inför tentor, för att hjälpa studenter. - Tio olika evenemang under året. Förra styrelsen är nöjda med året som gått. Verksamhetsberättelse godkänd. 11 Ekonomisk rapport för 2016/2017 Föredragande: Felicia Höjer Anteckningar: Felicia går igenom den ekonomiska rapporten. Balansräkning saknas då verksamhetsåret ej stämmer med vad som är registrerat på skatteverket. Den ekonomiska rapporten godkänd. 11a Revisionsberättelse Protokoll justeras och paragraf 11a läggs till. Undertecknat av lekmannarevisor Maarit Lundgren. Revisionsberättelse godkänd och läggs till i handlingarna. 12 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. De i styrelsen som berörs av frågan äger ej rösträtt i denna fråga. Föredragande: Krister Frost Anteckningar: Inga frågor. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet från det föregångna styrelseåret.

4 13 Rapportering av IMF-föreningens ekonomiska situation Föredragande: Felicia Höjer Anteckningar: 81k på kontot. Dock ej betalat Mälekon för rookie-period ännu men ska faktureras snarast, beloppet osäkert men beräknas ligga på 20k efter allt är betalt. Rapport godkänd. 14 Fastställande av budget för innevarande mandatperiod Föredragande: Felicia Höjer Anteckningar: Grov budget gås igenom. Tanken är att kunna lämna kassan med runt 12k. Inga frågor. Beslutat att det ska tas beslut om budgeten. Budget godkänd. 15 Fastställande av Marknadsföringsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Elin Bergenholtz Anteckningar: Åtanke att utveckla hemsidan samt göra den mer attraktiv, eventuellt mer informationsflöde. Hjälpa sociala med att lägga ut event. Utveckla till showroom på hemsidan. Verksamhetsplan är kommande mandatperiod godkänd. 16 Fastställande av Näringslivsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Alexander Nordström Anteckningar: Arbeta med att ta fram 3st arbetsträffar. Se till att studenter får träffa företag mer. Behålla och utöka kontakter. Verksamhetsplan är kommande mandatperiod godkänd. 17 Fastställande av Sociala utskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Pernilla Windahl Anteckningar: Skapa glädje och gemenskap. Målet: Minst 2 aktiviteter per månad i form av sittningar, pluggkväll, pubkväll. Verksamhetsplan för kommande mandatperiod godkänd. 18 Fastställande av Utbildningsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Hanna Trygg Anteckningar: Mål: 2 pluggkvällar per termin minst, gärna i samband med pubkvällar. Om intresse finns workshops samt föreläsningar. Utlandsinformationskväll. Verksamhetsplan för kommande mandatperiod godkänd.

5 19 Rapportering från Rookieperioden 2017 Föredragande: Generaler Anteckningar: Lyckat resultat, syftet med rookieperioden var främst att lära känna nya kamrater och komma in i föreningen, vilket vi lyckats med. Alla har känt sig välkomna! Fungerat bra: -Regler har följts. -Gruppdynamiken har fungerat bra bland de nya eleverna, faddrar har gjort ett bra jobb för att alla ska känna sig inkluderade. -Nytt system för nykter fadder har fungerat bra. - Löst konflikter på ett bra som gjort båda parter nöjda. Fungerat sådär: Nästa år var tydligare med detaljer inom reglerna, bland annat maskotar och andra föreningskopplade traditioner. Rapport godkänd! Mötet ajourneras och det blir en paus tills man kan återgå till punkt 10 då Ellionor är tillgänglig för rapport. VAL Nya bestämmelser, 18 i stadgarna, 3:e strecksatsen. Fråga: Ska vi ha sluten omröstning? - Sluten omröstning gäller. 20 Val av Vice ordförande Marknadsföringsutskottet Inkomna ansökningar: Nils Pettersson Inga sökande på plats. Nils Pettersson presenterar sig själv. Nils Pettersson vald till Vice ordförande Marknadsföringsutskottet 21 Val av Vice ordförande Näringslivsutskottet Inkomna ansökningar: Jessica Lindblom & Jonathan Vahlkvist Inga sökande på plats. Jessica Lindblom börjar presentera sig medan Jonathan Vahlkivst lämnar rummet, för att sedan byta av varandra. Vill mötet ha en överläggning utan kandidater innan omröstning? Mötet har beslutat att inte ha en överläggning. Jonathan Vahlkvist vald till Vice ordförande Näringslivsutskottet Antal röster: Jessica Lindblom: 10st röster Jonathan Vahlkvist: 18st röster 22 Val av Vice ordförande Sociala utskottet Inkomna ansökningar: Hanna Gundmark & Kevin Florström Inga sökande på plats. Hanna Gundmark börjar presentera sig medans Kevin Florström lämnar rummet, för att sedan byta av varandra.

6 Samma praxis gäller här som på 21, dvs ingen överläggning. Hanna Gundmark vald till Vice ordförande Näringslivsutskottet Antal röster: Hanna Gundmark: 15st Kevin Florström: 12st (2 blanka röster) AVSLUTNING 23 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. 24 Mötets avslutande Krister Frost avslutar mötet Mötessekreterare Emelie Rosendahl Justerare Justerare Nicklas Erixon Victor Rubin