IMF Föreningen 1/ Protokoll styrelsemöte Sida 5

Transkript

1 DATUM OCH TID PLATS NÄRVARANDE FRÅNVARANDE 1 februari 2017 LF-rummet Mälardalens Högskola Västerås Victor Öman (VÖ) Ellionor Persson (EP) Felicia Genlund (FG) Ellinor Hammar (EH) Josefine Karlsson (JK) Matilda Ljungberg (ML) Felicia Höjer (FH) Hannah Holmberg (HH) Sara Lundgren (SL) Martina Algurén (MA) Pernilla Windahl (PW) Ordförande Vice Ordförande Ekonomiansvarig Ordförande Utbildningsutskottet Ordförande Näringslivsutskottet OrdförandeMarknadsföringsutskottet Vice Ordf. Marknadsföringsutskottet Ordförande Sociala utskottet Vice Ordf. Sociala utskottet Vice Ordf. Näringslivsutskottet Vice Ordf. Sociala utskottet 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden (VÖ) hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat 11: FORMALIA NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT: VAL AV SEKRETERARE TILLIKA JUSTERINGSMAN: Alla närvarande är medlemmar och beviljades närvarooch yttranderätt. Styrelsen beslutar att utse (EP) till sekreterare samt att (JK) justera protokoll. DAGORDNINGENS FASTSTÄLLANDE: GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL 3. GENERELL AGENDA 3.1 K-manna Dagordningen fastställdes i enighet med styrelsen med följande tillägg: Godkänd. Förslag: Subventionera anmälningsavgiften för att underlätta så samtliga har möjlighet att åka på konferenser. Mer information om propositionen bordlägges till närmare årsmötet. Utklädnad till fulsittning: Sex laxar i en laxask och sjöman. Transport dit: Tåg blir 5600 totalt. Bil: Kolla upp till nästa gång. Present till projektledarna och S.E.R.O. EP har kontaktat projektgruppen för att se hur vi går tillväga med Saras avhopp för konferensen. 3.2 IMF dagen Det rullar på. Sponsor till fika, SEB har tackat ja till att komma hit. Alla har fått igång deras arbetsuppgifter. Förmodligen blir kvällen på Strike. Dan var på för att vara moderator och blir förmodligen det.

2 3.3 SM i ekonomi 3.4 Marknadsföring av pluggkväll EP har pratat med Isabella som är ansvarig för SM i ekonomi, om vi fortfarande vill har vi möjlighet att skicka ett lag till SM, då behöver vi två projektledare som har hand om deltävlingarna. Första deltävlingen är 8 mars för alla. Gå ut med intresseanmälan för detta för att se om vi ska gå ihop med Mälekon. ML tar hand om att gå ut med detta. Marknadsföring ska börja informera om pluggkvällen den 22/2. 4. RAPPORTERING 4.1 SOCIALA UTSKOTTET Homecoming Budget för våren LF-pub Mälekon Fulsittning påsk Prison Island och Kokpunkten Vårbalen Folkets Påsksittning Mälekon Allting är klart inför helgens homecoming. Totalt blev det 89 som kommer. De ska ha möte med dem imorgon och gå igenom bord och liknande. Förslag från Eddie är att vi går till folkets redan 22:00 för att underlätta för folkets. Börja 19:00 istället och få in maten 19:45. Inte gjort än, kommer efter homecoming. Temat bestämt, samt kontaktat Joakim. Under kvällen kommer det erbjudas HB-tallrik + dryck för 69 kr. Plugg och ölkväll. Ska ha möte med dem på fredag för att planera terminen och kommande event. Publik är preliminär bokat, nu återstår bara tema för kvällen samt pris. Varit i kontakt med kokpunkten: De föreslog deras greenroom (450kr) där det blir grupprabatt på 10 %, återkommer längre fram. Prison Island ska kontaktas igen för pris till gruppaktivitet. Har möte nästa vecka med Aroskongressen och stadshotellet för detta. Stå i länken och sälja biljetter. Mälekon: 160 pers. IMF: pers. Priset ska vara max 500 kr per person. Datum: prel 20 Maj och de lokaler som är på tal just nu är: Aroskongressen, Stadshotellet, Västerås slott. Temat för festen är förlag på nobelfest, samt att vi ska dela ut priser till de 3:or som går ut. Projektgruppen är det två som anmält intresse, frågan är ifall de ska väljas. De har gett oss information om att de ska börja med Burger and Beer för 99 kr, vilket kan vara ett intresse för oss att ordna för medlemmarna till exempel varannan onsdag. HH presenterar förslag kring detta, Johannes (Mälekon) ringde och berättade ett förslag där alla närliggande föreningar har en dagskonferens med Gavlekon, Esekon, Eureka osv. Oklart vilket datum HH pratar med Mälekon för att bestämma vad som gäller. Fulsittning den 8/4 är redan bestämt.

3 4.2 MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTET Brages Terminsplanering Hemsidan 4.3 UTBILDNINGSUTSKOTTET Pluggkväll Gemensam pluggkväll/grillning Kommer kosta 400 kr, tryck på bröstet samt ryggen. Blir vi fler än 50 personer blir priset istället 370 kr. Ska vi köpa självaste tröjorna på till exempel H&M istället, för att få ner priset? Då varje tryck kostar 70kr. Kollar upp det för att hinna trycka till konferensen. Måste göra beställning senast måndag för att öka chansen att det kan bli klart i tid. En detaljerad terminsplanering är inte gjord än men kommer för att underlätta tidsaspekten av de olika marknadsföringsinsatser utskottet ska göra under våren. Hemsidan är uppdaterad med de styrelsematerial som finns just nu, väntar på policys som ska börja skrivas snart. 22/2 kanske inte är det mest optimala datumet, förslag för att ha den 15e 16:30 istället, samtidigt som IMFdagen möte. Ska fortsätta planeringen av detta tillsammans med sociala. 4.4 NÄRINGSLIVSUTSKOTTET MIV Gästföreläsning Staffan Braw Årsmötet var väldigt bra, där de gav oss mer information kring den 7e mars. Det kommer vara en föreläsning med mat på skolan som är gratis, vilket vi kommer ta in anmälningar för. Föreläsningen kommer börja ca 17, och de kommer ge oss mer information närmare. De vill gärna rekrytera studenter till dem som kommer få priset 450, vilket innefattar 6 MIV-träffar med mat och föreläsning vid varje tillfälle. Mer diskussion kring hur vi ska marknadsföra detta görs framöver. Då Staffan fått förhinder måste vi välja ett nytt datum för gästföreläsningen. Det finns flera datum vi kan välja på där vi väljer ut två som vi ger som förslag till honom. Vi kan inte boka lokal för föreläsningen innan vi har ett spikat datum, Charlotta bokar lokal. 4.5 EKONOMIANSVARIGE Nordea Swish Revisor Ska träffa Frida och gå till Nordea för att ordna så föreningen kan använda Swish med företagsinställningarna. Detta för att underlätta vid betalningar av biljetter och dyl, då inbetalningen syns på föreningens bankkonto på en gång. Kolla upp hur mycket det kostar att granska bokföringen. SLs mamma kan eventuellt granska bokföringen.

4 4.6 ORDFÖRANDE Budget Utvärderingssamtal Policys och stadgar Generaler 5. BESLUT 5.1 Subventionering konferens 5.2 Utklädnad 5.3 Beslut för Staffan Braw Alla ska försöka få med budget i deras årsplanering, detta för att underlätta för IMF-dagen. Bara för att få ett hum om vad vi kommer spendera pengar för. Alla utvärderingssamtal är nu gjorda, och nästa utvärdering kommer bli i mars, för att se vad som ska göras och eventuellt förbättras under sista perioden. Policys kommer skrivas och bli klart senast i slutet på februari. Det kommer bli fem policys; Rookieperioden, Alkohol och droger, Ekonomipolicy, Krispolicy och Uppförandepolicy. Stadgarna kommer bli skrivas med hjälp av Anna, och ska bli klar kort efter det. Anmälan har kommit ut, förslag på att generalerna lägger fram ett förslag på vilka de tycker är mest lämpade, sen beslutar styrelsen om de godkänner förslaget. Beslut: Klar majoritet att subventionera 300 kr per person och år för konferenser kr totalt under ett år. Detta ska dras upp som proposition på årsmötet. Utklädnad till fulsittning: Sex laxar i en laxask och sjöman. Förslag till Staffan om 21/2 och 1/3. 6. ÖVRIGA FRÅGOR Inga övriga frågor. 7. TO-DO-LISTA Marknadsföring Näringsliv Sociala Utbildning Ekonomi Homecoming Navii Satt ett schema till nästa möte med budget. Tröjorna Pluggkvällen Staffan kommer vara bokad. Hunnit äska pengar. Eventuellt hunnit ha ett möte med Alf Homecoming Möte med Mälekon, Stadshotellet och Aroskongressen. Göra budget för våren Meddela Prison Island. Bestämmas kring fulsittning Bestämmer att ha pluggkväll 15/2 istället. Planera grillkväll för att hinna äska till. Nordea

5 Ordförande Resursdag Transport dit: Tåg blir 5600 totalt. Bil: Kolla upp till nästa gång. 8. NÄSTA MÖTE 15/2 14:30 9. MÖTETS AVSLUTANDE VÖ avslutar mötet 12:47 Victor Öman Justeras (ordförande) Ellionor Persson Vid protokollet Josefine Karlsson Justeras