FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #13 Måndag 25/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Sead Kadric öppnar mötet Val av sekreterare Johanna Fejne väljs till sekreterare..3 Val av justerare Elise Klytseroff och Emmie Argus väljs till justerare..4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Sead Kadric.. Ellinor Israelsson.. Elise Klytseroff.. Caroline Wallebo (lank).. Martin Frey.. Ali Mian.. Johanna Fejne.. Jonas Carlström Dahlberg.. Emmie Argus.. Tommy Manderlöw. Madeleine Johansson. Stephanie Viljava. Carl-Johan Nilsson (länk)..6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med tillägg av övriga punkter: Nobel nightcap.7 Uppföljning av Föregående mötes beslutslogg Johanna och Ali har pratat med IBS week. Elise har pratat med innebandy. Elise och Emmie har pratat med sittningen. Ali har gjort presentation för reklam & PR.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Inget protokoll att godkänna..9 Incheckning

2 .10 Avrapportering alla ansvarsområden Sead: Gräddgasquen, Anders Wall dagen i Uppsala, Rådsmöte, IS möte, möte med asset management gruppen, Nobel repetition Ellinor: Gräddgasquen, fokusgrupper, rådsmöte, IS möte, UN möte, Exchange day Ali: Gräddgasquen, möte med Markus, workshop med Markus och Simon, LG möte Jonas: Gräddgasquen, hemsidejobb, LG möte Martin: Gräddgasquen, LG möte, rådsmöte, Emmie: Gräddgasquen, möte med eventmästeriet, Johanna: Gräddgasquen, möte med SBP, IU möte, exchange day, IBS möte. Elise: Gräddgasquen, möten med eventmästeriet, LG möte, general intervjuer Caroline: Gräddgasquen.11 Avrapportering LG Möte med syftet: hur integrerar vi utskott och mästerier ytterligare med varandra. IU har fått 64 anmälningar till skidresan. Börsrummet har 17 nya medlemmar. UU och NU förbereder power point kurs med PWC, PrU har haft kvast middag med 7 nya kvastar. Projektplan och ledare tillsatt för 24seven. Sittningar ska vara genom eventmästeriet för att avlasta generaler. Påminde om stormöte. PrU vill städa upp i städet..12 Anmälningsärenden Samin Krijestarac är vald till vice i eventmästeriet.13 Beslutspunkt: Faddergeneraler VT14 (Bilaga 1) Madeleine Johansson kommer in i rummet och presenterar sig själv. Styrelsen ställer frågor. Madeleine lämnar rummet Stephanie Viljava kommer in i rummet och presenterar sig själv. Styrelsen ställer frågor. Stephanie lämnar rummet Beslut: att styrelsen väljer Stephanie Viljava till Faddergeneral VT14 att styrelsen väljer Madeleine Johansson till Faddergeneral VT14 Mötet ajournerades Mötet återupptas Beslutspunkt: Val av projektledare Caseakademien (Bilaga 2)

3 Föredragande: Martin Frey Då Nesrin Kayhan har tackat nej till sin plats som projektledare behöver vi välja en ny projektledare för Case akademin. Carl- Johan Nilsson kopplas upp på Skype Han presenterar sig själv och intervjuas av styrelsen. Carl- Johan lämnar Beslut: att Carl- Johan Nilsson väljs till projektledare för Caseakademien.15 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Aktiva (Bilaga 3) kvällen 2013 (Höstmingel) Beslut: att styrelsen godkänner projektplanen för Aktiva kvällen 2013 att styrelsen godkänner budgeten för Aktiva kvällen Beslutspunkt: Projektplan för Hjulmiddagen 2013 (Bilaga 4) Beslut: att styrelsen godkänner projektplanen för Hjulmiddagen 2013 med föreslagna ändringar..17 Diskussionspunkt: Aktiva möte (Bilaga 5) Elise informerar om hur Aktiva möte ska gå till. Vidare diskussion om vad som är viktigt att ta upp. Vi ska prata om föreningen med ett organisationsschema, hur man startar ett projekt t ex bandyturneringen och Banking week, föreningen identitet, vad har hänt i föreningen, vad ska hända i föreningen, medaljnomineringar..18 Diskussionspunkt: Prioriteringar och representation (Bilaga 6) Föredragande: Martin Frey Vi har lagt mycket tid på representation och mycket av vårat egna arbete har inte hunnits med. Vi måste komma med ett

4 bättre sätt för att hinna med mer av vårt arbete i arbetsgrupperna..19 spunkt: Inredning av förrådet (Bilaga 7) PrU har tagit på sig att inreda förrådet och inredningsgruppen har godkänts..20 Diskussionspunkt: Vad är kvalité? (Bilaga 8) Föredragande: Ali Mian Anses behandlad.21 Övriga punkter Nobel Nightcap Föredragande: Ellinor Israelsson Anses behandlad.22 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Aktiva möte den 26/12. ED bootcamp och Fest feat den 27/12. U9 under helgen 29/11-1/12. Stormöte den 2/ Beslutslogg Delegationsordning gruppen ska sätta igång och komma med en början förslag till stormötet den 2 dec. Jonas och Ali ska ordna ett inventeringssystem. Emmie och Caroline tar hand om gamla redovisningspapper.24 Nästa möte Nästa möte den 9/ , nästa den 18/ Mötets avslutande Mötet avslutas 20.07

5 Vid protokollet: Johanna Fejne Justerare: Elise Klytseroff Justerare: Emmie Argus

6 Bilaga 1 Beslutspunkt: Faddergeneraler VT14 Bilagor finns bifogat Jag yrkar: att styrelsen väljer Stephanie Viljava till Faddergeneral VT14 att styrelsen väljer Madeleine Johansson till Faddergeneral VT14 Bilaga 2 Beslutspunkt: Val av projektledare Caseakademien Föredragande: Martin Frey Bilagor finns bifogat Jag yrkar: att Carl- johan Nilsson väljs till projektledare för Caseakademien Bilaga 3 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Aktiva kvällen 2013 (Höstmingel) Bilaga finns bifogad. Detta är första gången budget och projektplan utformas av en projektgrupp för Aktiva kvällen vilket är anledningen till den sena presentationen. Bägge har utvecklats tillsammans med Andre vice ordförande och det material från tidigare år som funnits tillgängligt. Syftet med dessa dokument är att underlätta och vägleda framtida interna event som annars verkställts utan officiell budget eller projektplan. Jag yrkar att styrelsen godkänner projektplanen för Aktiva kvällen 2013 att styrelsen godkänner budgeten för Aktiva kvälen 2013

7 Bilaga 4 Beslutspunkt: Projektplan för Hjulmiddagen 2013 Bilaga finns bifogad. Budget utformas ännu av projektledarna, PrU samt Andre vice ordförande i samarbete. Detta är första gången budget och projektplan utformas av en projektgrupp för Hjulmiddagen vilket är anledningen till den sena presentationen. Bägge har utvecklats tillsammans med Andre vice ordförande och det material från tidigare år som funnits tillgängligt. Syftet med dessa dokument är att underlätta och vägleda framtida interna event som annars verkställts utan officiell budget eller projektplan. Jag yrkar att styrelsen godkänner projektplanen för Hjulmiddagen 2013 Bilaga 5 Diskussionspunkt: Aktivamöte Planeringspunkt kring vilka frågor som ska behandlas under aktivamötet tisdagen 26 november. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Prioriteringar och representation Föredragande: Martin Frey Bakgrund Vi har haft som målsättning att delta på så mycket som möjligt av föreningens arrangemang vilket är bra. Jag tycker ändå att det finns ett behov av att diskutera representation framöver då vi snart står inför ett nytt fadderi och många aktiviteter framöver. Bilaga 7

8 spunkt: Inredning av förrådet En projektgrupp från Programutskottet har fått klartecken från inredningsgruppen att inhandla inredning till förrådet för att utnyttja förvaringsmöjligheterna. Bilaga av förslaget finns bifogat. Bilaga 8 Diskussionspunkt: Vad är kvalité? Föredragande: Ali Mian Bakgrund Diskussion kring kvalité på Hallå Ekonomen. Mer information ges på plats.