Protokoll från Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Styrelsemöte Organisationsnummer: , i Faculty Club, Ekonomikum Närvarande: Axel Göras Calle Håkansson Viktor Fornander Hanna Nordlund Emilia Sweicicka Karin Rehnberg Gustaf Palmér Emma Hammarbäck Oscar Lindquist Jakob Maartmann Ida Teblad Förhinder: 1. Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat av Gustaf. 2. Val av mötesfunktionärer Gustaf föreslog Gustaf till ordförande Styrelsen beslutade att utse Gustaf till ordförande Gustaf föreslog Emma till sekreterare Styrelsen beslutade att utse Emma till sekreterare Gustaf föreslog Oscar till justerare Styrelsen beslutade att utse Oscar till justerare Godkännande av kallelse och dagordning Styrelsen godkände kallelsen och dagordningen 3. Ordförande har ordet Gustaf informerade om att UPS inte längre vill vara med och skriva debattartikeln om

2 kårens problematik i Ergo. Gustaf ska skriva artikeln imorgon tillsammans med ordförande för Uppsala Ekonomerna. Artikeln kommer att vara konstruktiv och handla om hur kåren kan förbättras. Samhällsvetarnas pub-kväll äger rum nästa onsdag den 25 november. Vi bör se över våra kommunikationskanaler och ta fram riktlinjer för vad som gäller. Gustaf anser att det finns mycket bättre kommunikationskanaler än facebook som lätt blir spammigt. Gustaf föreslog att vi ska skriva nya policydokument eftersom det stundvis är oklart hur vi som styrelse ska agera i olika situationer. Vi bör utforma värdegrunder, jämställdhetsplan och krispolicy. Vi bör även ha en policy som anger hur vi agerar om någon gör sig illa under någon av föreningens aktiviteter, exempelvis skidresan. Gustaf menar att vi bör anta en metod som redan är beprövad för detta. Gustaf informerade vidare om att workshopen för föreningsaktiva på Ekonomikum blev mycket lyckad och att det var kul att träffa andra föreningar som är verksamma inom samma områden som oss. Under workshopen diskuterades bland annat samarbeten inom mentorskap. Det pratades även om kursutvärderingar, vilket vi i föreningen behöver bli bättre på. Vi har inte några fokusgrupper för våra program och därför är det svårt att få in utvärderingar om exempelvis kursupplägg. Flera andra föreningar använder sig av fokusgrupper och tycker att det fungerar bra. Calle och Karin ska undersöka om vi kan göra en fokusgrupp för företagsekonomi/nationalekonomi, beroende på hur många programstudenter som läser det. Som ordförande för aktivitetsutskottet hade Axel gärna sett att andra aktivitetsordförande hade varit där för optimalt informationsutbyte. PRansvarig tycker att workshopen gav bra information och mycket hjälp. Näringslivsutskottet fick många tips och råd för vad som kan göras för att fler människor ska bli engagerade. Utbildningsutskottet blev tipsat om att anordna pluggfika. Det är något som Calle kommer att anordna och det kommer att fungera som en plugghjälp och inte konkurrera med mentorskapet. 4. Generalerna Ida informerade om att förberedelserna för den nästkommande nollningens aktiviteter är planerade och de flesta lokalerna är bokade. Generalerna har gjort en enkätundersökning där faddrar och nollor från senaste nollningen har fått betygsätta vad de tyckte om aktiviteterna. Gällande gasquen ansåg många att det hade varit roligare att ha en riktig DJ och många hade velat ha ett släpp efteråt. Generalerna förstår den kritik de fått och många gånger vet de vad den grundar sig i. Pubrundan var svår att få till då nationer ändrade sig. Föregående samvetarnas dag slutade väldigt lyckat, nästa termin ska alla vice ordförande organisera dagen. Generalerna funderar på att själva hålla i nästa termins invigningsgasque. Generalerna tyckte att det var kul att många från styrelsen var med på aktiviteterna under nollningen.

3 5. Vice ordförande har ordet Karin informerande om att det kommer att vara ett föreningsmingel mellan Samsek och Ekoseks föreningar. Minglet kommer att bestå av diskussion och information för att föreningarna bland annat ska kunna se hur andra föreningar jobbar. Det är mycket viktigt att vi rapporterar in när vi har haft ett möte så att vi kan få pengar för att ha anordnat en studiecirkel. Dessa går att registreras i efterhand om datum och tider finns. I fortsättningen kommer Shade att gå på de flesta samsekmötena för att avlasta Karin. Den här terminen kommer discofesten att organiseras tillsammans med alla föreningar i Samsek. Ingen förening i Ekosek har svarat på om de vill vara med. Karin lade fram förslaget om att ha ett öppet styrelsemöte för att föreningens medlemmar ska ha möjlighet att se vad vi i styrelsen gör och på så sätt lära känna oss bättre. Det finns ett intresse av att ha en övernattningskickoff för styrelsen i Norredatorp. Eftersom vi varje termin ska få 100 kronor per person att äta mat för kanske vi kan använda pengarna till en kickoff istället. Det diskuteras fortfarande om kårförenigar och huruvida föreningar ska bli det eller inte. Många tycker fortfarande att det är oklart. Karin och Gustaf har gjort en bilaga med för och nackdelar av att vara med i kåren. De flesta i styrelsen tycker att det bästa man kan göra är att vara med i kåren för att sedan påpeka vad den kan bli bättre på. Vi vinner mer på att vara med än vad vi förlorar på att inte vara med. Det är bara inifrån vi kan vara med och påverka förändringen av kåren. Styrelsen valde att gå till beslut om huruvida Föreningen Samhällsvetarna ska bli en kårförening eller inte. Beslut: Kan vi besluta att Föreningen Samhällsvetarna Uppsala ansöker om att bli en kårförening? Styrelsen beslutar att Föreningen Samhällsvetarna ska ansöka om att bli en kårförening. Styrelsen gav Calle i uppdrag att via utbildningsutskottet undersöka vilka åsikter föreningsmedlemmarna har om kåren och om att föreningen väljer att bli en kårförening. 6. Ekonomi Oscar informerade om att Aida har gett pengar från kulturgeografiska institutionen och swish fungerar. I övrigt har det inte hänt så mycket nytt. I fortsättningen ska Oscar redovisa hur mycket pengar vi har på varje styrelsemöte.

4 7. Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet hade frukostmöte idag på Stockholms nation där 10 personer närvarade, vilket var väldigt kul. Just nu finns det inga föreläsningar på gång men utskottet kan förhoppningsvis ordna en till föreläsning innan terminens slut. Förslag på föreläsare är någon från handelskammaren eller myndigheten för säkerhetsberedskap. Calle informerade om att det på torsdag ska anordnas något som heter samvetarna pluggar. Dit kan man komma och plugga och fika och personer från olika terminer kan hjälpa varandra. Mentorskap ska anhållas i anslutning till dessa. 8. Aktivitetsutskottet Axel informerade om att ÖG och tillhörande nationskapell är bokat för föreningens vårbal den fjärde juni. Dock är det samtidigt som Håkan Hellströms spelning i Göteborg och det kan hända att det blir ett stort bortfall eftersom många ska på konserten. Tanken är därför att vårbalen ska bokas om och istället hållas i maj. Det är lite nära tentorna men planen är att gå ut med information i tid så att det ändå går att planera så att man kan gå på balen. Det kommer att kosta mellan 1000 och 2000 kronor att hyra Göteborgs pub inför vintersittningen. Det gäller för att sitta ner och äta mat från puben. Skidresan är spikad och klar. Det är många som ska åka. Kryssningen går av stapeln nu på lördag. Aktivitetsutskottet har sitt nästa utskottsmöte på torsdag nästa vecka. För att göra mötet speciellt och locka människor ska det anordnas en quiztävling där vinnaren får en godispåse. 9. Näringsliv & Sponsorgruppen Hanna informerade om att hon och Calle har varit på en utbildning om att anordna evenemang. De tyckte inte att den var så givande och den hade antagligen blivit bättre om fler hade varit där. Hanna informerade vidare om att sponsgruppen har börjat maila olika företag för att få ihop sponsorer till nollningen. Ett maskeradföretag vill sponsra oss med rabattkoder som vi kan lägga i invigningspåsarna, dock anser Hanna att detta inte är något vi bör göra gratis. Vi vill ha bealt för denna typ av marknadsföring.

5 Samarbetet med Lantmäteriet blir giltigt när avtalet är påskrivet och klart. Detta kommer att ske mycket snart. Det finns planer på att anordna en samhällsplaneringsdag hos Lantmäteriet. De vill veta vad vi är intresserade av så att besöket kan göras så bra som möjigt. Jakob har några samhällsplaneringsföretag som hank an ta kontakt med. SSR-föreläsningen fick en ganska bra uppslutning. ST vill ha en föreläsning inann terminen tar slut. 10. PR Emilia informerade om att professorkampen kommer att gå av stapeln den 14 december. Föreningen Samhällsvetarnas representanter är Magdalena Cedering och John Östh. AISEC vill att vi ska marknadsföra dem. De har ett möte nu på torsdag där Gustaf ska närvara. Det är viktigt att vi gör en policy för hur vi ska göra med marknadsföring så att inte organisationer och företag behandlas olika. Emilia vill att utbildningsutskottet gör en facebookgrupp där de kan påminna om föreläsningar och dylikt. Denna ska skapas eftersom de andra utskotten redan har grupper och det gör att det blir mer enhetligt. 11. Övriga frågor Gustaf tog upp att vi bör ha en middag med styrelsen innan terminens slut. Styrelsen blir varje termin bjuden på en middag för 100 kronor per person.

6 12. Mötets avslutande Gustaf tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Sekreterare Justerare Emma Hammarbäck Oscar Lundquist