Styrelsemöte protokoll

Transkript

1 Sidan 1 Plats: Geoexpen, Tid: Måndag den 21e mars 2016 kl Styrelsemöte protokoll Närvarande: Marika Gille, Vanessa Olli, Oscar Forsberg, Madeleine Jacobsson, Ellinor Gros. 1 Mötets öppnande Ordförande Marika Gille förklarade mötet öppnat Formalia a b c d e f g h Val av mötesordförande Marika Gille Val av mötessekreterare Ellinor Gros Val av justerare Vanessa Olli Adjungeringar Inga Mötets behörighet Mötet ansågs behörigt Publicering på Internet Mötet godkände att styrelseprotokollet kan publiceras på Geosektionens hemsida. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Föregående protokoll

2 Sidan 2 3 Firmatecknare För att ta över det ekonomiska ansvaret från Charlotte ska Marika Gille väljas som firmatecknare. att Marika Gille är firmatecknare 4 Ändring av verksamhetsår Tidigare styrelser har arbetat med att byta verksamhetsår för att underlätta samarbete med kåren och skolan. Detta är någonting som anses som en bra idé och bör därför arbetas vidare med. Problemet med de tidigare förslag var att man samtidigt ville ändra på när alla poster skulle väljas in vilket gjorde att förslaget blev rörigt och svårt för medlemmarna att förstå. Att till nästa möte rösta igenom en ändring av verksamhets år och att alla inröstningar förskjuts på samma sätt. UBS, Vice ordförande och Sekreterare sitter jul till jul, resterande poster sitter sommar till sommar. att jobba på att ändra verksamhetsår samt medföljande ändringar i inröstningar. 5 Ändring av utskottens sammansättning Som det ser ut idag i reglementet så består utskotten oftast av väldigt många människor vilket gör att det kan vara svårt att få ihop grupper och få ett bra arbete. Att varje utskott består av en person ur varje programförening och att eventutskottet består av en person ur varje sektionsförening. att varje utskott består av en person ur varje programförening och att eventutskottet består av en person ur varje sektionsförening. 6 Postspecifikationer Idag är det 10 personer i styrelsen vilket är väldigt många och då det är svårt att hitta kandidater.

3 Sidan 3 Minska antalet styrelsemedlemmar till 8 personer. Detta genom att PR-info får ansvaret för sekreterararbetet samt att medlemskontakten får ansvaret som studieskyddsombud. Detta för att dessa poster arbetar överlappande och det blir därmed inte mycket tyngre poster. Alternativt slå ihop PR-info och medlemskontakt. att minska antalet styrelsemedlemmar med två poster. Medlemmarna ska läsa på om vad de olika posterna innebär och vad de har för ansvar, och komma med förslag vid senare tillfälle om vilka poster som ska slås ihop.

4 Sidan 4 7 Adeliépriset Adeliépriset har delats ut länge inom Geosektionen. Idag finns det dock ett pris inom teknologkåren, årets lärare, som delas ut ungefär samtidigt och riktar sig till samma personer. Intresset för att sitta i denna juryn för Adeliépriset har därmed minskat och få nomineringar kommer in. Att ta bort Adeliépriset från Geosektionens reglemente. Alternativt diskutera med SBN om att dela ut till lärare under SBN samt om de vill sponsra så prissumman därmed blir samma varje år. Utbildningsutskottet ska då vara ansvarigt för valet och priset ska delas ut på vårmiddagen så det inte infaller nästan samtidigt som årets lärare. att Marika Gille ska prata med SBN och se om de går med på detta. Om de inte vill ska Adeliépriset tas bort. 8 Övrigt Diskussion om att få hjälp under nolle-p eftersom inte många i styrelsen kommer kunna jobba fullt ut med det. Vanessa bokar ett möte med eventutskottet om detta. Hemresande student Madeleine tar hand om det. 9 Sittlista Ingen sittlista på grund av tenta-p.

5 Sidan 5 10 Föregående vecka a b c d e f g h i j Ordförande Vice ordförande Arbetsmarknadskontakt Medlemskontakt PR-info Kassör UBS Vice UBS Sekreterare Studentskyddsombud 11Nästa möte Kallelse kommer. 12 Mötet avslutat Mötet avslutat Marika Gille, mötesordförande Ellinor Gros, mötessekreterare Vanessa Olli, justerare