Protokoll. fört vid stormöte #14 som ägde rum. Närvarande: Roller: Underskrifter:

Transkript

1 Protokoll fört vid stormöte #14 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter: Styrelsen: Malin Zedigh (Vice ordförande) Annie Riström (Sekreterare) Viktor Andersson (Informationsansvarig) Eja Höglund (Kassör) Robert Ringholm (Vice kassör) Mötesordförande: Malin Zedigh Sekreterare: Annie Riström Justerare: Malin Zedigh Eja Höglund Övriga: Charlotte Berglund (Skellefteå kommun), Marcus Wiking (UBS), Simon Lundmark (Kulturarna), Mathias Litzén (Sexmästeriet), Anton Grönberg (TAFS), Lina Åström (Phöseriet), Kajsa Lundqvist (Phöseriet), Ian Wilson (Phöseriet), Samuel Engström (phöseriet) Peter Bomark (Krets), Maria Ny (Miffo) Inte närvarande; Rasmus Johansson (Ordförande)

2 Sebastian Andersson (FUSk) Johannes Forsmark (Idrottsektionen) Andreas Nilsson (Replokalen) Marcus Almqvist (Smygfixarna) Andreas Fredmer (Campusfestivalen) Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Ordförande Informerar 9. Kassör informerar 10. UBS informerar 11. Sexmästeriet informerar 12. Idrottssektionen informerar 13. Replokalen informerar 14. FUSk informerar 15. Krets informerar 16. Smygfixarna informerar 17. Phöseriet informerar 18. Kulturarna informerar 19. TAFS informerar 20. M.i.FF.O. informerar Beslut 21. Pizzamärke Diskussion 22. Städa ut andra kontoret 23. Påminnelse om budgetar 24. Campusfestivalen 25. Boka möte med LRF Konsult 26. Idélabbet 27. Övrigt

3 Avslutning 28. Nästa möte 29. Mötets avslutande Formalia 1. Mötets öppnande Vice ordförande Malin förklarar mötet öppnat kl 16: Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utses Annie Riström. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare utses Malin Zedigh och Eja Höglund. 4. Mötets behörighet Mötet anses behörigt då majoriteten av styrelsen är samlade. 5. Fastställande av dagordning Tillägg under beslut gällande pizzamärke. Tillägg under diskussion gällande idélabbet. 6. Förra mötets protokoll Inga protokoll tas upp för godkänning 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande och förslagsrätt.

4 Rapporter 8. Ordförande Informerar Malin Z berättar om att de pratat med Älvy om nya vendingmaskiner som ersätter Gränden. Marcus W säger att maskinerna har kommit och är i drift. Styrelsen höll i ett informationsmöte på Traversen för att rekrytera folk till den nya valberedningen. En person anmälde sig intresserad. Överlag kom det mer folk än väntat. En anledning till detta kan ha varit att Styrelsen lovade en överraskning till de som kom. Överraskningen var en fiskedamm vilket många uppskattade. 9. Kassör informerar Kassör har inget nytt att informera om. 10. UBS informerar UBS har inget nytt att informera om. 11. Sexmästeriet informerar Mathias L berättar att verksamheten flyter på som vanligt. De har haft temakvällar och spelningar. Sexmästeriet har även utbildat sina nya barlagsledare, och den beställda ismaskinen har kommit in. 12. Idrottssektionen informerar Johannes F är inte närvarande vid mötet. 13 Replokalen informerar Andreas N är inte närvarande vid mötet. 14. FUSk informerar Sebastian A är inte närvarande vid mötet. 15. Krets informerar Peter B informerar att de inte haft någon organiserad verksamhet i år. Tanken är att lägga undersektionen på is tillsvidare. Peter B berättar kort om syftet med Krets var och vad studenterna kunde göra där. 16. Smygfixarna informerar Marcus Almqvist är inte närvarande vid mötet.

5 17. Phöseriet informerar Lina Å informerar om ytterligare ett avhopp och att de tagit in en ny phösare pga detta. De har varit i kontakt med Ung & Student för samarbete inför Nolleperioden. Hon berättar även att de fortsätter att söka efter sponsorer. 18. Kulturarna informerar Malin Z berättar att det går som vanligt. FiST ska hålla ett maraton 17:e april som de har köpt märken till. 19. TAFS informerar Anton G berättar att de nyligen hållit en turnering och ska hålla en till snart. De vet inte om arkadmaskinen, som de börjat bygga, kommer bli klar då de inte haft tid att fortsätta med den på senaste tiden. 20. MiFFO. informerar Maria N informerar att de haft problem med märkesbeställning. De tror däremot att overallerna borde komma in snart. Beslut 21. Pizzamärke Viktor A och Robert R berättar om att de ska hålla två pizzafester under 2016, en på vårterminen och en på höstterminen. De ska beställa märken för båda festerna och deras äskande är om SFCS kan sponsra kostnaden för frakten av märkena som totalt går på 420 kr. Viktor A och Robert R har ingen rösträtt i frågan. Styrelsen tycker att pizzafesten det är en rolig idé och godkänner det äskade beloppet. Diskussion 22. Städa ut andra kontoret Marcus W berättar att han kommit ganska långt med städningen gällande andra kontoret där där bokhandeln är tänkt att hållas. 23. Påminnelse om budgetar Malin Z påminner om att skicka in budgetar inför extrainsatta höststämma 24. Campusfestivalen Andreas F är inte närvarande vid mötet.

6 25. Boka möte med LRF Konsult Oavsett hur upplägget gällande bokhandeln kommer bli, så ska ett möte med LRF Konsult bokas in. Detta för att dels informera de om den planerade bokhandeln, och dels för att diskutera hur eventuella intäkter från bokhandeln ska redovisas. 26. Idélabbet Peter B informerar om att Idélabbet är en kreativ miljö som går ut på att utveckla affärsidéer. Det kommer bl.a finnas både 3D skrivare och laserskärare där för att skapa prototyper. De vill inkludera Studentföreningen i projektet och ha en workshop tillsammans för att komma på nya idéer om vad som kan göras där. Målet är att idéelabbet ska vara öppet till hösten. 27. Övrigt Hedvig F undrar om några fler har sökt till valberedningen, och när de (ink. henne själv) kan tänka sig att få svar. Styrelsen informerar att ingen mer än Hedvig har sökt ännu, och att svar kommer ske inom kort. Avslutning 28. Nästa möte Nästa möte 26/4 16:30 på STOCK. 29. Mötets avslutande Vice ordförande Malin Z förklarar mötet avslutat kl 17:21