Protokoll fört vid styrelsemöte #4 som ägde rum

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte #4 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter Simon Andersson (Ordförande) Mötesordförande: Simon Andersson Johanna Johansson (Vice ordförande) Sekreterare: Emil Hedemalm Emil Hedemalm (Sekreterare) Justerare: Erik Okfors Henning Sjöberg (Kassör) Jimmy Bråthen Övriga Charlotte Berglund (Campusutveckling), Jimmy Bråthen (UBS), Edvin Olofsson (Idrottsektionen), Marcus Almqvist (Sexmästeriet), Simon Rova (FUSK), Göran Lind (Phöseriet), Emma Prieto (Smygfixarna), Björn Elebrink (Kulturarna, Ny ÖPH), Erik Okfors (Replokalen), Lucas Lundin (Ny ÖPH), Maria Ny (Ny ÖPH), Lisa Wikström (Ny ÖPH), Magnus Nilsson (ABF), Felix Marklund-Norén (ABF) Frånvarande Julia Bergstedt (Informationsansvarig), Peter Bomark (Krets), Robin Lundgren

2 Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. ABF 9. Uppföljning i. Bokslut 10. Ordförande informerar 11. Kassören informerar 12. UBS informerar 13. Idrottsektionen informerar 14. Sexmästeriet informerar 15. FUSK informerar 16. Krets informerar 17. Phöseriet informerar 18. Smygfixarna informerar 19. Kulturarna informerar 20. Replokalen informerar 21. Uppdatering av reglementen 22. Medlemskap i föreningen 23. Skeriafonden 24. Verksamhetsplaner Beslut 25. Val av ny ÖPH 26. Drakmaskoten 27. Tygmärke Basår 28. Overallsfärg Förskolelärare Diskussion 29. Övriga frågor Avslutning 30. Nästa möte 31. Mötets avslutande

3 1. Mötets öppnande Ordförande Simon Andersson förklarar mötet öppnat kl 16: Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Emil Hedemalm. 3. Val av två mötesjusterare Till justerare väljs Erik Okfors och Jimmy Bråthen. 4. Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med följande justeringar: ABF får en kort informeringsparagraf innan de reguljära rapporterna. Beslut läggs till för Basårs tygmärke samt förskolelärarnas overallfärg. 6. Förra mötets protokoll Protokollet från läses upp och godkänns. Ett antal ämnen tas upp: Henning Sjöberg meddelar att Rasmus Pedersen informerat honom att man inte får använda fonder på det sätt han tänkt sig men att det ska kollas upp ytterligare. att det tidigare fördes kassabok för undersektionerna, och föreslår att undersektionerna kan börja med det igen, lämpligen via Google docs så kan de anteckna utgifter medan kassören kan notera eventuella intäkter under året. att det fortfarande kan sparas pengar från år till år för de undersektioner som har det behovet (bl.a. Phöseriet). Simon A meddelar att vi fått en kontakt till Umeå Universitet (UMU): Linus Lundström, ordförande för Umeå studentkår. att studenthälsan ligger ovanför Dressman. Emma Prieto föreslår att man försöker kombinera den eventuella skidresan med t.ex. campus i Piteå för uthyrning av buss. 7. Adjungeringar Alla deltagare blir adjungerade yttrande- och förslagsrätt under mötet. Rapporter 8. ABF Magnus Nilsson frågar hur det går med organiserande av studiecirklar och andra sammankomster. Det informeras: att spelningspengar för i våras ska komma in snart (Dunderpatrullen) att man kan som högst få ut 30 kr / h för studiecirklar. att det finns lite spelningspengar kvar (förnyas vid nyår). att frågor går i framtiden via UBS om inget annat sägs.

4 9. Uppföljning i. Bokslut Henning S informerar att bokslutet påbörjats i samarbete med Rasmus Pedersen och skall göras klart i veckan. 10. Ordförande informerar Ordförande Simon A har inget att informera. 11. Kassören informerar Kassör Henning S meddelar: att bokslutet pågår. att vice kassör saknas/behövs. att det är mycket att jobba ikapp (bokföring). 12. UBS informerar Jimmy B meddelar: att han följer upp Grafiker mötet, och informerar att det ska skickas till prefekten Christer Wiklund. att ett nytt möte ska preliminärt hållas vecka 44? att en telefon köpts in med telefonnummer som man nu kan ringa till, men för närvarande saknar pengar. Numret bör läggas upp på hemsidan snarast! 13. Idrottsektionen informerar Edvin Olofsson som är vikarierande Idrottsansvarig meddelar att han saknar information i allmänhet och har därmed inget att informera utöver att de kanske har fått en ny fotbollsansvarig. Jimmy B påminner att språkcafét som håller till i Campushallen kommer behöva flytta då de håller till i den del som ska byggas om. Emma P nämner att det bör vara VUX som ska meddela dem, men annars så får vi hänvisa till Polaris för vidare information kring ombyggnationen. 14. Sexmästeriet informerar Marcus Almqvist informerar: att de haft ledningsgruppsmöte och beslutet att de ska köpa in ett nytt kassasystem. Marcus A och Henning S tar ansvaret att verkställa bestlutet. att kortsystem lär bli först nästa år. Det påpekas att det kan vara bra att införa det under vårterminen då trycket generellt sätt är högre på hösten. att det sedan tidigare finns en 200 kronors gräns per kundköp som skall behållas även vid kortköp. att det finns planer att trycka samtliga undersektioners märken/logos på den stage backdrop som finns. Kostnad för tryck skall kollas upp och samtliga logotyper skall mailas till sexmästeriet. att renovering är på gång, då bl.a. ommålning av väggar inne på dansgolvet. att det planeras en Kravallsittning på Älvy i slutet av november, där Marcus A och Johanna Gudmundsson är ansvariga.

5 15. FUSK informerar Simon Rova meddelar att de fått tillgång till möteslokalen Bonzai på STOCK för sina kvällar. att de ska börja granska att alla gäster är medlemmar i SFCS. att inget har hänt ang. nytt tygmärke. 16. Krets informerar Peter Bomark är fråvarande. 17. Phöseriet informerar Göran Lind meddelar: att nya preliminära överphösare har valts. att en phösarfest hållits. att förrådet uppe på STOCK börjar kännas alldeles för litet jämfört med den mängd rekvisita som phöseriet vill spara från år till år. Björn Elebrink (ny ÖPH) efterfrågar: access till STOCK hela året för årets överphösare. Styrelsen bifaller förslaget. förrådsnyckel. Det informeras att den kan hämtas av Jimmy B. 18. Smygfixarna informerar Emma P meddelar: att det varit en hel del ansökningar, till bland annat fester och Spexmästeriet. att Ikea-resan är bokad till den 9'e november. att det snart ska marknadsföras ytterligare att studenter kan söka sponsring till diverse aktiviteter hos smygfixarna. att det planeras göra ett tygmärke som skall kunna ges till de som arrangerar något. 19. Kulturarna informerar Björn E meddelar att det flyter på som vanligt samt att de planerar att söka pengar till att köpa in en kamera från Skeria-fonden. 20. Replokalen informerar Erik O har inget nytt att meddela. 21. Uppdatering av reglementen Simon A meddelar att samtliga undersektioner ska gå igenom och uppdatera sina reglementen som finns på expeditionen då det var länge sedan de sågs över. 22. Medlemskap i föreningen Simon A förtydligar att samtliga som deltar på föreningens aktiviteter bör vara medlemmar i föreningen, då speciellt alla ansvariga. 23. Skeriafonden

6 Det informeras att SFCS ska söka sponsring från Skeria-fonden i november. Alla undersektioner uppmuntras skicka sina individuella ansökningar till ordförande senast den 31'a oktober inför den gemensamma ansökan. 24. Verksamhetsplaner Ordförande Simon A meddelar att samtliga verksamhetsplaner skall vara färdiga inför höststämman, och skall således skickas till ordförande senast den 5'e november. Beslut 25. Val av ny ÖPH Styrelsen beslutar att välja in Björn Elebrink, Lucas Lundin, Maria Ny och Lisa Wikström som nya överphösare. 26. Drakmaskoten Den eviga frågan om att vidareutveckla idén om en verklig maskot kräver grundlig undersökning, därför bestlutar styrelsen att skapa ett Drakutskott som ska undersöka frågan. Preliminärt ingår Jimmy B, Emil H, Simon A och Johanna Johansson i Drakutskottet. 27. Tygmärke Basår Ett förslag till tygmärke presenteras och godkänns med undantag för justeringar så att märket är i samma stil som majoriteten av de andra program-märkena. 28. Overallsfärg Förskolelärare Styrelsen beslutar att godkänna den föreslagna färgen: Mörk-lila. Diskussion 29. Övriga frågor Jimmy B meddelar att han funderar på att skapa en konst- och tecknar-fokuserad undersektion vid namn Skiss. att det blir möte med kommunpolitikerna den 21'a oktober 16:30 på STOCK. Emma P frågar: hur står det till med bostadsgarantin? SFCS uppmanas ta ett möte med Skebo. hur står det till med Boråd? Per (bovärd Anderstorp) kommer preliminärt vara med på nästa möte med Kenth Wiklund (med SFCS?). Simon A meddelar att vi har fått inbjudan till DLL-lan som ska hållas i Luleå i januari/feburari. Intresseanmälan vore bra, och det informeras att vi eventuellt kan få bussar sponsrade.

7 Avslutning 30. Nästa möte Nästa styrelsemöte ska hållas den 28'e oktober klockan 11:30 på Studentförenings Expedition. Politikermötet skall preliminärt hållas den 21'a oktober klockan 16:30 på STOCK. 31. Mötets avslutande Simon A förklarar mötet avslutat kl 18:52.