Protokoll. fört vid styrelsemöte #4 som ägde rum. Närvarande: Roller: Underskrifter:

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte #4 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter: Styrelsen; Rasmus Johansson (Ordförande) Malin Zedigh (Vice Ordförande) Annie Riström (Sekreterare) Viktor Gregor Andersson (Informationsansvarig) Eja Höglund (Kassör) Robert Ringholm (Vice kassör) Mötesordförande: Rasmus Johansson Sekreterare: Annie Riström Justerare: Eja Höglund Malin Zedigh Övriga: Charlotte Berglund (Skellefteå kommun) Malin Öhlin (Kulturarna) Marcus Almqvist (Smygfixarna) Lucas Lundin (MiFFO) Maria Ny (MiFFO) Sebastian Andersson (FUSk) Anton Grönberg (TAFs) Emil Bond, Daniel Lindgren, Cecilia Eriksson Arnqvist (Phöseriet)

2 Frånvarande: Marcus Wiking (UBS) Peter Bomark (Krets) Daniel Remen (Sexmästeriet) Johannes Forsmark (Idrottsektionen) Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Ordförande Informerar 9. Kassör informerar 10. UBS informerar 11. Sexmästeriet informerar 12. Idrottsektionen informerar 13. FUSk informerar 14. Krets informerar 15. Smygfixarna informerar 16. Phöseriet informerar 17. Kulturarna informerar 18. TAFS informerar 19. MiFFO informerar Beslut 20. Godkännande av reglemente för FUSk Diskussion 21. Ny replokalansvarig 22. Övrigt Avslutning 23. Nästa möte 24. Mötets avslutande

3 Formalia 1. Mötets öppnande Rasmus Johansson förklarar mötet öppnat kl 16:32 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utses Annie Riström. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare utses Eja Höglund Malin Zedigh 4. Mötets behörighet Mötet anses behörigt då hela styrelsen är samlade. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns av styrelsen. 6. Förra mötets protokoll Protokollet från 16/9 tas upp för godkännande och godkänns av styrelsen. 7. adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt. Rapport 8. Ordförande Informerar Rasmus J informerar om att han har kontaktat Umeå studentkår för att få information om vad som gjorts föregående år. I Luleå ska ny ordförande väljas för Teknologkåren. Rasmus kommer närvara på mötet. 9. Kassör informerar Eja H informerar att hon har tagit kontakt med LRF konsult och lämnat in alla underlag som behövs för att påbörja arbetet med den löpande bokföringen. 10. UBS informerar Marcus Wiking är inte närvarande vid mötet. 11. Sexmästeriet informerar Daniel Remen är inte närvarande vid mötet. 12. Idrottsektionen informerar Johannes Forsmark är inte närvarande vid mötet.

4 13. FUSk informerar Sebastian Andersson informerar om att FUSk har dragit igång igen och att det var många som deltog vid det första mötet. FUSk har köpt in nya spel och skrivit om sitt reglementet för att kunna ta in en ny post. Rasmus J frågar varför FUSk behöver en ny post. Sebastian A berättar att den nya posten är till för att avlasta Fuskmästaren och kommer att kallas för Skattefuskaren. Dess uppgift blir att ansvara för alla inköp till FUSk, samt deras studiecirklar inom ABF. 14. Krets informerar Peter Bomark är inte närvarande vid mötet. 15. Smygfixarna informerar Marcus Almqvist informerar om att flera har sökt in för att göra olika evenemang och har godkänt några av dem. Han informerar även att om de ska bidra med pengar till halloween festen. 16. Phöseriet informerar Cecilia Eriksson Arnqvist informerar att Phöseriet har haft sin årliga Nolleperiod och att årets nollor var nöjda med detta. Hon informerar även att nya Överphösare har valts in och att dessa behöver godkännas av styrelsen. 17. Kulturarna informerar Malin Öhlin informerar att det tillkommit en ny undergrupp till Kulturarna, vid namn BAKA, och de tillsammans ska hålla möten och planera framtida evenemang. Kulturarna har även börjat annonsera ut att det finns möjlighet till att hyra en filmkameran och att detta bl.a gjordes under Studentlivsdagen. Hon informerar även att det gått väldigt bra för FiST. Under första filmkvällen var det mer än 40 personer som kom. 18. TAFS informerar Anton Grönberg informerar om att TAFS är i fullgång och att många deltog första kvällen. Han informerar även att de ska söka ABF cirklar för att kunna utöka sitt spelbibliotek. TAFS har köpt in en till TV för att fler konsoler ska kunna användas, och de ska även försöka få igång ett steam account för att kunna spela datorspel. Som en sista punkt nämner Anton G att TAFS behöver fixa mer förvaringsutrymme för sin utrustning.

5 19. MiFFO informerar Lucas Lundin informerar att MiFFO har sålt studentoveraller vid tre tillfällen, bl.a på Studentlivsdagen, och att det var totalt 64 st studenter som beställde en overall. MiFFO planerar i vanlig ordning att ha en genomgång med de nya studenterna, gällande regler och riktlinjer för overallerna. MiFFO ska ha en stor premiär nu i höst och kommer fortsätta med sina månadsmärken. De ansvariga ska även se om det finns nya studenter som vill ta över MiFFO. Beslut 20. Godkännande av reglemente för FUSk Rasmus J tar upp om det nya reglementet för FUSk (Bilaga 1) som är ändrad för att få in en till post som heter Skattefuskare för att hjälpa till med alla inköp. 7 ändrades med att Skattefuskaren lades till. Robert R säger att detta är ett bra tillägg för att avlasta positionen för FUSkmästare, styrelsen håller med om detta. Styrelsen röstar igenom ändringarna i FUSks reglemente. Diskussion 21. Ny replokalansvarig Rasmus J nämner att det inte finns någon replokalsansvarig, och vill informera om att två personer har sökt till posten. Tillsvidare tar UBS hand om replokalen. 22. Övrigt Sebastian A nämner att det tidigare har funnits en diskussion kring att eventuellt inleda ett samarbete med Café på Bit för att ordna med studentrabatt där. Malin Z nämner att förra styrelsen har pratat med Café på Bit men inte fått igenom något ännu. Sittande styrelse ska försöka driva detta vidare. Lucas L frågar vad som gäller angående stödmedlemskapet och Rasmus J berättar att sittande styrelse försökt hitta information om detta, men att det inte finns nedskrivet någonstans. Beslutet om stödmedlemskap fattades av föregående styrelse men några kriterier definierades aldrig. Det blir upp till sittande styrelse att besluta om de generella kriterierna, och sedan får alla undersektioner individuellt bestämma vilka förmåner stödmedlemmar ska få.

6 Charlotte B nämner att styrelsen borde kolla upp hur stödmedlemskapet påverkar Traversen, då detta eventuellt kan ställa till med problem gällande alkoholtillståndet. Charlotte B påpekar också att det är bra att föra en diskussion med kårerna och se vad de anser om stödmedlemskap. Rasmus J säger att han ska prata med de. Lucas L vill gärna ha feedback gällande Studentlivsdagen. Några av de som var med säger att tillställningen var bra borde hållas nästa år också. Dock menar Marcus A att tillställningen borde hållas ett tidigare datum, gärna i anknytning till Nolleperioden eller i början av skolstarten. Sebastian A svarar att det egentligen skulle hållas en vecka tidigare men det blev förhinder p.g.a andra aktiviteter. Cecilia E säger att det var många som p.g.a namnet trodde att tillställningen skulle vara på dagen (när det egentligen var på kvällen) och Marcus A flikar in att det borde vara runt 12:00-16:00 nästa gång. Charlotte B tar upp om ett politikermötet där styrelsen och undersektionerna kan möta politiker och föra fram frågor gällande studenter. Detta mötet kommer hållas 26 november. Avslutning 23. Nästa möte Måndag 12/10 kl 16:30 på STOCK. 24. Mötets avslutande Rasmus Johansson förklarar mötet avslutat 17:35