Protokoll fört vid styrelsemöte #9 som ägde rum

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte #9 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter Robin Lundgren (Ordförande) Mötesordförande: Robin Lundgren Simon Andersson (Vice ordförande) Sekreterare: Emil Hedemalm Emil Hedemalm (Sekreterare) Justerare: Göran Lind Johanna Johansson (Vice kassör) Marcus Sundqvist Övriga Tore Bergström (Campusutveckling), Marcus Sundqvist (UBS), Simon Rova (FUSK), Ian Wilson (Replokalen), Erik Okfors (Vice Replokalen), Göran Lind (Phöseriet), Emma Prieto (Smygfixarna), Robert Koss (Campus präst), Magnus Nilsson (ABF), Peder Zingmark (ABF) Frånvarande Björn Elebrink (Informationsansvarig), Sofi Degerfält (Kassör), Johannes Forsmark (Idrottssektionen), Louise Wallin (Sexmästeriet), Peter Bomark (Krets), Sofie Degerfält (NY kassör)

2 Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Uppföljning 9. Campus Prästen 10. ABF 11. Ordförande informerar 12. Kassören informerar 13. UBS informerar 14. Sexmästeriet informerar 15. Idrottssektionen informerar 16. FUSK informerar 17. Replokalen 18. Phöseriet informerar 19. Krets informerar 20. Smygfixarna informerar 21. Kulturarna informerar Beslut Diskussion 22. Övriga frågor Avslutning 23. Nästa möte 24. Mötets avslutande

3 1. Öppnande av mötet Ordförande Robin Lundgren förklarar mötet öppnat kl 16: Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Emil Hedemalm. 3. Val av två mötesjusterare Till justerare väljs Göran Lind och Marcus Sundqvist. 4. Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med det undantaget att ABF läggs till som paragraf 10. Erik Okfors, Magnus Nilsson samt Peder Zingmark läggs till som övriga deltagare. 6. Förra mötets protokoll Protokollet från styrelsemötet den 3/12 läses igenom och godkänns. 7. Adjungeringar Alla deltagare blir adjungerade yttrande- och förslagsrätt under mötet. 8. Uppföljning Styrelsen har inget ärende att följa upp. 9. Campus Prästen Robert Koss presenterar sig som ny Campus-präst. Han kommer finnas tillgänglig preliminärt Onsdag eftermiddag samt Fredag förmiddag då 20% av hans arbete ska ske på Campus. Robert K meddelar att han kommer vara del i LTU och UMUs krisgrupp samt agera som vägledare för religiösa eller personliga ärenden. 10. ABF Peder Zingmark förklarar kort vad ABF hjälper med: att ABF hjälper till med icke-akademiskt lärande av olika slag. Han informerar även att ABF kommer börja med digitala närvarolistor ( samt att Magnus Nilsson kommer ta över hans tjänst här i Skellefteå, men uppmuntrar alla studenter att kontakta antingen honom själv eller Magnus ifall det finns några funderingar. 11. Ordförande informerar Robin L meddelar: att Extrastämman ska hållas nästa måndag den 21/01 klockan 17:00 i Dialogen (större grupprum). Vi ska då främst godkänna budgeten då revisorerna inte var färdiga med förra årets räkenskaper vid höststämman. att Vårstämman är bokad till den 1/04 då stadgarna är utformade så att den kan hållas

4 tidigast då. 12. Kassören informerar Johanna Johansson meddelar att hon inte varit i kontakt med Sofie sedan förra mötet. Ordförande Robin L befarar att det troligtvis varit problem med mail, och att hon därmed inte fått mötesinbjudan/-dagordning. Det meddelas att bokföringen t.o.m. december är klar tack vare Cerstin Petterson, som egentligen inte ska behöva arbeta med den då kommunen sagt ifrån tidigare. 13. UBS informerar Marcus S meddelar: att han haft ett litet fall som kanske är klart. att han fått uppdraget att arrangera resa till LARV av LTU. att han håller på att planera en enkät över studenternas nöje/missnöje med programmen, och vad som skulle kunna förbättras. 14. Sexmästeriet informerar Göran L meddelar: att de haft ledningsgruppsmöte såväl som rekryteringsmöte. att de ska försöka fördela ut spelningar och temakvällar över terminen. att Marcus Almqvist preliminärt ska bli ny sexmästare. att han söker en ersättare till att bli vice sexmästare. 15. Idrottsektionen informerar Johannes Forsmark är frånvarande men har skickat mail/sms där han informerar: att en skidresa till Hemavan är planerad från 30 januari till 3 februari ifall nog intresse finns. Resan ska ske med Student Ski om den blir av. att det varit lågt deltagarantal. att det är friveckor för sporter samt gym till den 24 januari. 16. FUSK informerar Simon Rova meddelar: att han ska skicka in arbetsplaner för terminen. att han ska se över Magic-turneringen som är planerad att hållas inom kort. att FUSK kör igång igen den 24 januari. 17. Replokalen informerar Ian Wilson och Erik Okfors meddelar: att de ska hålla en workshop om gitarr den 29 januari. att de varit till Musikanten för att laga en gitarr. att de köpt in nya trumstockar och flera par hörselkåpor. att de planerar att köpa in en akustisk gitarr m.m. inom kort. 18. Phöseriet informerar

5 Göran L meddelar: att han pratat med Maria Kero om att hålla phösarutbildningen här i Skellefteå istället för Luleå. att de ska hålla Phösarmöte på tisdag och då välja phösare för tacomiddagen till de nya studenterna. att Handelsbanken svarat positivt till att sponsra Nolle-P. 19. Krets informerar Peter Bomark är frånvarande. 20. Smygfixarna informerar Emma Prieto meddelar: att den planerade IKEA-resan gick bra. En hel buss fylldes. att hon delat ut priser till spelfesten Spelfest på Campus, samt vinnaren i tävlingen om att skapa logo till studentföreningen. 21. Kulturarna informerar Björn Elebrink är frånvarande. Beslut Diskussion 22. Övriga frågor Marcus S informerar att ett kultur hus är planerat att byggas och att han ska skicka ut den information han fått om det till styrelsen. Simon R frågar hur det går med grönområdet. Det informeras att Patrik Larsson inte hunnit göra något och att en annan (eller flera andra) ansvariga sökes för att ta tag i ärendet. Detta skall tas upp på nästa möte. Emil H frågar ifall vi kan ändra i stadgarna för tidigast datum på vårstämman. Detta informeras kan enbart ändras av stämmorna, och måste röstas igenom två gånger. Emil föreslår att ta beslut om ärendet på vårstämman, där han föreslår att det flyttas till den 1 mars istället för den 1 april så att alla studenter kan delta. Avslutning 23. Nästa möte Nästa styrelsemöte ska hållas måndagen den 28/1 kl 11:30 på Studentföreningens Expedition. Extrastämman ska hållas den 21/1 i Dialogen. 24. Mötets avslutande Robin Lundgren förklarar mötet avslutat kl 18:00.