Protokoll. Närvarande: Roller: Underskrifter:

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte #4 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter: Andreas Fredmer (Ordförande) Malin Öhlin (Sekreterare) Simon Lundmark (Informationsansvarig) Gry Frölich (Kassör) Pontus Werme (Vice kassör) Övriga: Jimmy Bråthen (UBS) Marcus Almqvist (Sexmästeriet) Frånvarande: Marcus Wiking (Vice ordförande) Charlitte Berglund (Skellefteå Kommun) Mötesordförande: Andreas Fredmer Sekreterare: Malin Öhlin Justerare: Gry Frölich Simon Lundmark

2 Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Uppföljning i. Efterlysning av poster 9. Ordförande informerar 10. Kassören informerar 11. UBS informerar 12. Sexmästeriet informerar Beslut 13. Datum för höststämman 14. SFCS-pin 15. Gympriset 16. Drakmärket Diskussion 17. Access till STOCK 18. Politikermötet 19. Övriga frågor Avslutning 20. Nästa möte 21. Mötets avslutande

3 Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande Andreas Fredmer förklarar mötet öppnat kl. 11: Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Malin Öhlin 3. Val av mötesjusterare Till mötesjusterare väljs Simon Lundmark och Gry Frölich 4. Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med följande justeringar: Ett beslut läggs till angående datum för höststämman. Punkten för beslut om budget tas bort. 6. Förra mötets protokoll Protokollet för det extrainsatta mötet som hölls läses upp och godkänns av styrelsen. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt. Rapporter 8. Uppföljning i. Efterlysning av poster Simon Lundmark säger att han ska ta tag i sökandet av skyddsombud och ledamöter till Kårfullmäktige. Han konstaterar att det vore bra att ha kunna välja in KF-ledamöter under höststämman och ska därför gå ut med information om detta så snart som möjligt. 9. Ordförande informerar Ordförande Andreas F meddelar följande: att han varit på trygghetsvandring med Gunnar Landsell och representanter från Polisen och Polaris. Detta för att undersöka att belysningen på campusområdet är tillräcklig för att studenter och övriga ska känna sig trygga på området även under kvällstid. Det konstaterades att belysningen generellt var bra, men att några justeringar ansågs behövliga. att han varit på möte med Eurest och Gymnasiekontoret angående framtiden för Café Gränden. Skälet till att en flytt kunde komma att ske var en brist på lunchplatser, men under mötet konstaterades att möjligheten finns att strukturera om utrymmet för att maximera antalet sittplatser. Detta kan i sin tur leda till att caféet blir kvar. att LARV, Luleå Arbetsmarknadsvecka, som jobbar med företagskontakt för Teknologkåren, varit i kontakt med honom. De önskar stärka samarbetet med Studentföreningen och ville därför komma och besöka ett stormöte samt eventuellt äta middag med styrelsen. 10. Kassören informerar

4 Kassör Gry Frölich berättar att arbetet med bokslutet fortsatt och att arbetet annars fortgår i vanlig ordning. 11. UBS informerar Jimmy Bråthen berättar att hans arbete fortsatt som vanligt. 12. Sexmästeriet informerar Marcus Almqvist meddelar följande: att planerandet av kravallsittningen är igång. Han planerar att prata med Restaurang Älvy och boka STOCK till det planerade datumet. att det kommer att köpas in fällbara stolar till Traversen som är lättare att flytta och förvara än de nuvarande. att sju eller åtta band planeras spela på Traversen, samt att man även planerar att hålla två standupkvällar med komiker från närområdet. att Traversen kommer ha sin sista kväll för terminen den 12:e december. att han inväntar svar från kommunen angående den utskickade varningen om upphävt alkoholtillstånd. Beslut 13. Datum för höststämman Andreas F berättar att datumet för höststämman behöver anpassas så att föreningens revisorer har tre veckor på sig att gå igenom bokslutet. Han föreslår att hålla höststämman den 10:e november kl. 16:30 på STOCK. Styrelsen bifaller förslaget. 14. SFCS-pin Andreas F återupptar frågan om att beställa in en metallpin föreställande Studentföreningens logga. Hans förslag är en 22 mm stor pin i färg, där de olika färgerna särskiljs med guldfärgade metallkanter. Styrelsen är positiva till detta och det beslutas att en testpin med denna design skall beställas. Om styrelsen är nöjda med denna planeras 100 av dessa pins beställas in för försäljning på Traversen. 15. Gympriset På grund av gymmets försenade öppning så har Andreas F i samråd med ansvariga från Idrottssektionen tagit fram ett förslag om att halvera kostnaden för gymkort under höstterminen. Styrelsen bifaller detta förslag. 16. Drakmärket Andreas F presenterar åter designen som tagits fram för drakmärket och frågar styrelsen om vilket årtal man önskar ha på märket - det då Campus Skellefteå grundades, FUSKiS startår eller året då FUSKiS blev Studentföreningen Campus Skellefteå. Styrelsen beslutar att året då Studentföreningen först började bedriva sin verksamhet under det nuvarande namnet är mest lämpligt. Årtalet på märket blir alltså Andreas F ordnar så att ett provmärke beställs som sedan kommer att tas med till ett möte för beslut om godkännande. Diskussion 17. Access till STOCK Frågan om access till STOCK tas upp, och det diskuteras när och till vilket pris som föreningens medlemmar bör ha tillgång till byggnaden. De närvarande är eniga om att det bästa är att behålla

5 samma system som tidigare - alltså att STOCK hålls öppet dagtid då Jimmy B finns närvarande på Studentföreningens expedition och att föreningsmedlemmar får fri tillgång till STOCK utöver när det är uthyrt, mot en avgift på 100 kr per termin. 18. Politikermötet Andreas F berättar att man gått ut via sociala medier och efterfrågat saker att ta upp på kommunpolitikermötet. Responsen på detta har tyvärr varit dålig, och nu frågar han om styrelsen eller övriga närvarande har något de önskar ta upp under mötet. Följande tas upp: att det behövs fler små och billiga lägenheter då det är mycket svårt för utgångna studenter att hitta boende i Skellefteå. Av denna anledning bor många studenter som gått ut kvar i sina studentlägenheter, så fler lägenheter kan leda till att dessa studentbostäder i sin tur blir lediga. Det skulle även hjälpa kommunen i sitt arbete med att öka befolkningen om fler hade möjlighet att bo kvar i staden efter att de avslutat sin utbildning. att grusparkeringen mellan campushallen och forumhuset i dagsläget står tom. På denna plats skulle man kunna bygga något som kan vara studenterna eller campus till nytta, och man bör därför undersöka hur framtidsplanerna för detta område ser ut. att byggnationer startats bredvid campushallen, och att det för flera år sedan berättats för föreningen att man tänkt bygga billiga bostäder där. Detta bör följas upp under det kommande mötet. att det förekommer att biltrafikanter tar en genväg över campusområdet, mellan C- och D-huset. Man bör därför ta upp möjligheten att åtgärda detta genom att till exempel ställa ut fler blomkrukor eller andra hinder för att blockera vägen, samt förbättra bilvägarna kring campusområdet. att Traversen fortfarande har ett behov av utökade lokaler, då det utrymme som finns inte känts tillräckligt vid större evenemang. Dessa frågor vidarebefordras till Charlotte Berglund som kommer att formulera en preliminär dagordning för mötet den 27:e oktober. 19. Övriga frågor Andreas F frågar om styrelsen är intresserade av att starta upp en sms-grupp där man bland annat kan skicka ut påminnelser om möten. Styrelsen är positiva till detta och Andreas F tar på sig uppgiften att styra upp detta. Jimmy B berättar att han varit i kontakt med en av deltagarna från Krets, som frågat om reglerna för att ta in ickestudenter på undersektionens aktiviteter. Det konstateras att de regler som finns idag tillåter samarbeten med grupper utifrån, samt ingästning av en utomstående per föreningsmedlem. Det har uttryckts intresse för att göra om Krets till ett makerspace, men man enas om att detta inte bör ske utan att man istället kan grunda ett makerspace som i sin tur samarbetar med Krets. Andreas F berättar att en så kallad Uptakt kommer att hållas på campus i Luleå den 17:e oktober. Representanter från de olika sektionerna kommer att åka dit för att lära känna varandra, och detta vore ett bra tillfälle för Studentföreningen att hälsa på och skapa kontakter. Ett mail om detta har gått ut där man bjuder in styrelsen, undersektionsansvariga och programrådsansvariga, men responsen har varit dålig. Andreas F tar på sig att skicka ut en påminnelse. Malin Öhlin konstaterar att de nya överphösarna och den nya ansvariga kulturaren ännu inte godkänns och att detta bör göras snarast. Hon förklarar att man under en tidigare stämma har enats om att alla undersektionsansvariga ska väljas in av styrelsen, men att detta inte alltid följts. Godkännandet av överphösare och ansvarig kulturare planeras till nästa stormöte, och Malin Ö tar

6 även på sig att kontakta TAFS för att välja en kandidat till undersektionsansvarig som styrelsen kan välja in. Hon och Andreas F tar även på sig att formulera ett förslag för att stadgföra att alla undersektionsansvariga väljs in innan sitt tillträde, med ett eventuellt undantag för phöseriet då överphösarna traditionellt hålls hemliga för alla andra innan de avslöjas för det tidigare phöseriet och därefter allmänheten. Avslutning 20. Nästa möte Nästa möte blir ett stormöte som kommer att hållas den 20:e oktober kl. 16:30 på STOCK. 21. Mötets avslutande Andreas F förklarar mötet avslutat kl. 12:56.