Protokoll. fört vid styrelsemöte #6 som ägde rum. Närvarande: Roller: Underskrifter:

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte #6 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter: Styrelsen: Rasmus Johansson(Ordförande) Annie Riström (Sekreterare) Viktor Andersson (Informationsansvarig) Eja Höglund (Kassör) Robert Ringholm (Vice kassör) Övriga: Charlotte Berglund (Skellefteå kommun) Marcus Wiking (UBS) Frånvarande: Malin Zedigh (Vice Ordförande) Mötesordförande: Rasmus Johansson Sekreterare: Annie Riström Justerare: Eja Höglund Viktor Andersson

2 Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Beslut 8. Nyårsfirande Diskussion 9. Eurest ändringar 10. Brevlådan 11. Höststämman 12. Datorgrafikmärke 13. Phöseriets nya reglemente 14. Loomis 15. UMS 16. Övrigt Avslutning 17. Nästa möte 18. Mötets avslutande

3 Formalia 1. Mötets öppnande Rasmus Johansson förklarar mötet öppnat kl 12:00 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utses Annie Riström. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare utses Eja Höglund och Viktor Andersson. 4. Mötets behörighet Mötet anses behörigt då majoriteten av styrelsen är samlade. 5. Fastställande av dagordning Tillägg Övrigt under diskussion Tillägg Nyårsfirande under beslut Tillägg Phöseriets nya reglemente under diskussion Tillägg Loomis under diskussion Tillägg UMS lägg till under diskussion Den nya dagordningen godkänns av styrelsen 6. Förra mötets protokoll Protokoll från 28/9 och 12/10 tas upp för godkänning och godkänns av styrelsen. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt. Beslut 8. Nyårsfirande Rasmus J meddelar att äskandet för nyårsfirandet har ändrats då de ansvariga för evenemanget har skrotat idén om att hyra in catering. Istället ska studenterna laga maten tillsammans enligt tradition. Studentföreningen kan bidra till eventet på två olika sätt; Alternativ ett är att bidra 75 kr per tallrik för högst 80 deltagande, och alternativ två är att ge ett absolutbelopp på 5000kr som ska gå till fyrverkeri och dylikt. Rasmus J meddelar även att de vill hyra STOCK gratis. Styrelsen beslutar att bidra med ett absolutbelopp på 5000 kr samt gratis uthyrning av STOCK.

4 Diskussion 9.Eurest ändringar I och med att Eurest har gjort en del förändringar, har det även kommit upp klagomål från studenterna gällande att matlådorna har blivit mindre. Charlotte B förklarar att ändringar gäller för hela landet vilket gör det svårt att försöka påverka matlådornas storlekar på en lokal nivå. Eurest kommer ändra sina priser efter jul. Det kommer då finnas två olika alternativ att välja mellan. Första alternativet är 62kr, vilket är samma pris som det kostar idag med studentrabatt. Alternativ två är 72kr, och då kommer det serveras det serveras bättre mat. Grunden till ändringen har att göra med att de är många företag i området som haft åsikter om maten. Rasmus J säger att det är förståligt att de vill tillfredsställa så många kunder som möjlig och tycker detta är en bra kompromiss. Många i styrelsen håller med. Charlotte B säger att Café Gränden kommer stänga vid årsskiftet, om hon förstått rätt. Det finns ännu inget besked om hur det blir med varken vendingmaskinen eller hur köket kommer användas i framtiden. 10. Brevlåda Rasmus J frågar att brevlådan utanför STOCK ska flyttas fram till vägen, då detta har diskuterats tidigare. Anledningen till detta är pga av att posten inte levereras dit i dagsläget då brevlådan sitter för långt ifrån vägen. Eja H förklarar dock att hälften av all post faktiskt levereras dit i dagsläget, men att resten hamnar i postfacket i D-huset. Marcus W flikar in att hälften av posten är adresserad till föreningens gamla adress, vilket också kan vara en faktor som påverkar vart posten levereras. Styrelsen kommer fram till att i första hand adressändra till den aktuella adressen, och om det inte löser problemet kan brevlådan flyttas fram till vägen. 11. Höststämman Fredagen den 13 November kommer Höststämman att hållas. Representanter från TKL och UMU ska bjudas in. Undersektionerna ska påminnas att skicka in sina verksamhetsberättelser i tid. Budgeten för kommande år kommer inte att presenteras i denna stämma då föreningen ligger efter med bokslutet. Rasmus påpekar dock att det förhoppningsvis är sista gången det blir försenat då LRF kommer fixa allt i framtiden. Budgeten kommer istället presenteras i en extrainsatta höststämma. 12. Datorgrafikmärke Datorgrafikerna har förslag på ett nytt programmärke som de vill ha. Styrelsen diskuterar och kommer fram till att datorgrafikerna måste ta fram en namninsamling som styrelsen gjort med tidigare märken. Det måste finnas en majoritet bland studenterna i programmet, om att de är överens om designen på programmärket.

5 13. Phöseriet nya reglemente Rasmus J meddelar att det mesta som påpekades gällande Phöseriets reglemente, har ändrats. Viktor A nämner att 9 fortfarande behövs ändras. 9 handlar om att Phöseriets reglemente bara går att ändra under stämmor. Marcus W säger att 10 och 11 kan tas bort, då dessa går igenom automatiskt om man är med i Phöseriet. Eja H påpekar att Phösare och Phöseritet är en titlar och borde skrivas med stora bokstäver. Marcus W påpekar också att det borde stå nollningsperioden istället för nolleperioden. 14. Loomis Eja H tar upp om Loomis som är det företag som sköter föreningens kontanter. De har en tjänst som innebär att Loomis kommer och hämtar föreningens kontanter istället för att föreningen själv ska banka de. Eja H menar att om Loomis skulle hämta kontanterna direkt från föreningen, skulle detta dels spara tid för den som idag banknar pengarna, men framförallt skulle det vara en säkrare lösning. Dock finns det en hake, den tjänsten är mycket dyrare i jämförelse med vad föreningen betalar idag, och Eja H undrar därför vad resterande i styrelsen har för åsikter om detta. Robert R tycker att en månadskostnad på 1349kr är för mycket i jämförelse med den nuvarande kostanden på 87kr. Rasmus J frågar om tjänsten kan beställas vid enstaka tillfällen, om det någon gång skulle samlas alldeles för mycket kontanter innan bankning sker. Alternativt att Loomis eventuellt skulle kunna komma tre eller fyra gånger per år vilket skulle reducera det årliga totalpriset. Eja H ska kontakta Loomis och se vilka valalternativ som finns. 15. UMS Marcus W tar upp att avtalet har gått ut med Umeå Medicinska Studentkår (UMS), vilket gör att de som pluggar medicinska, tekniskt sett inte medlemmar i Studentföreningen. Styrelsen behöver ta kontakt med de och läsa igenom det gamla avtalet och upprätta ett nytt avtal. Rasmus J ska ta upp kontakten med de för att skriva ett nytt avtal. 16. Övrigt Marcus tar upp om en stadgar förändringar gällande utbildningsbevakning. Detta bör läggas till i stadgarna då det inte står något om denna post. Rasmus J nämner att han har en gammal telefon som kan användas på expeditionen (något som har diskuterats tidigare). Detta istället för att föreningen ska lägga pengar på en ny telefon. Styrelsen diskuterar även att det ska fixas ett abonnemang med ett så billigt, fast pris som möjligt. Tanken är framförallt att folk ska kunna kontakta föreningen, men själklart ska föreningen även kunna ringa ut.

6 Charlotte B tar upp om röda tråden. Projektledaren vill ha kontakt med studenter som är intresserade av att starta eget och bjuda in till möte. Charlotte B säger att hon vill bjuda in Martin från Frostware för att han ska berätta om hur det var att bygga upp sitt företag under sin studietid. Viktor A säger att om kommunen vill att detta projekt ska vara till för alla studenter, kommer det behövs en hel del utrustning. Charlotte B säger att det kommer tas in en del maskiner, men detta mest för att skapa ramen för projektet. Tanken med detta projekt är att skapa en mötesplats för att studenter ska kunna knyta kontakter med folk de vanligtvis kanske inte träffar. För att möjliggöra detta och låta studenterna vara med i utvecklingen och känna sig som en del av projektet, behöver projektledaren träffa engagerade studenter som kan vara med och skapa en grund. Styrelsen uppgift blir därför att ta kontakt med eventuellt intresserade studenter. Avslutning 17. Nästa möte Stormöte 23/11 kl 16:30 på STOCK. 18. Mötets avslutande Rasmus Johansson förklarar mötet avslutat kl 13:10