Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 7 oktober 2012, kl Rotundan. 1. Utvärdering och bidragsansökning för sommarlägret 1719 skall skrivas färdigt.

Transkript

1 Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 7 oktober 2012, kl Rotundan Sammanfattning av beslut 1. Utvärdering och bidragsansökning för sommarlägret 1719 skall skrivas färdigt. 2. En lista över saker som bör åtgärdas på Rotundan utvändigt skall sammanfattas och skickas in till Stockholms stad. 3. En lista över personer som får handla på Ica i Aspudden skall sammanställas och lämnas in till butiken. Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande Calle Karlsson Vice ordförande teknisk Robert Lasu Vice ordförande service Bella Martyn Sekreterare Henrik Almén Ledamot David Schück Ledamot Jonny Mård Valberedningen Frånvarande Andreas Jonasson Ledamot

2 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Till mötesordförande väljs Carl Bjelksjö. 3. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4. Val av justerare Till justerare väljs Calle Karlsson. 5. Eventuella adjungeringar Jonny Mård från valberedningen 6. Ärendebevakning 1. Ledar/utmanaravslutning 18 december Det är bestämt att vi tillsammans ska ha en avslutning för ledare och utmanare den 18 december, ännu har ingen utsetts till att ta ansvar och planera avslutningen, beslutet skjuts fram till nästa kårstyrelsemöte. 2. Brandkurs Calle ska se till att det hålls en brandkurs för intresserade i kåren, detta skjuts upp till framtiden.

3 3. Valberedningen Jonny kan rapportera att läget ser bra ut, man har lyckats rekrytera fler ledare till spåraravdelningarna och även till upptäckaravdelningen och arbetet är nästan färdigt. Vilka ledare som rekryterats kommer fram på kårstämman. Det är dåligt med tjejer i styrelsen, detta bör åtgärdas. Det fattas ännu en representant från Valparna, utmanarlaget har i uppgift att utse en representant själva, förslagsvis en tjej sommarlägret Utvärdering av lägret och bidragsansökan är ännu inte färdigt, det skall färdigställas så fort som möjligt. 5. Rotundan, kontakt med Stockholms stad Styrelsen skall tillsammans sammanfatta en lista med saker som behöver åtgärdas utvändigt på Rotundan. Till exempel behöver fasaden ses om och målas över, man behöver även se över trappan till huset. När listan är färdig skall den skickas in till Stockholms stad. 6. Krisplaner Henrik har till ansvar att skriva ihop kårens krisplaner, arbetet pågår och han är inte färdig än. 7. Verksamhetsberättelsen Calle saknar verksamhetsberättelse för Stacken, Tallkotten och Valparna. Dessa skall skrivas klart så fort som möjligt för att sedan skickas vidare till Calle. 8. Arbetshelg Ådalen juli Det är bestämt att vi tillsammans skall ha en arbetshelg, Ådalen är bokad men eftersom att arbetshelgen ligger långt fram i tiden skjuts vidare planering upp till framtiden.

4 9. Tintinlägret Carl har tidigare kontaktat Västertorps kårordförande Gillis för en överenskommelse angående skulder som blivit från Tintinlägret. Västertorp har gått med på att betala sin del av skulderna, men under sommaren har Carl inte fått något svar. Carl skickar en påminnelse till Gillis för att få svar så snart som möjligt. 10. Föräldrakontakt Kontakt med föräldrar angående funktionärskap inom kåren skjuts upp tills vidare. 7. Ekonomisk rapport Ekonomin ser bra ut, årsredovisningen visas på kårstämman den 14 oktober. Styrelsen föreslår att kåren sätter undan pengar till stugor och material och att vi ska ha en lägerfond på 10000kr. 8. Teknisk rapport 1. Rekrytering Rekryteringen får kåren har gått väldigt bra, spåraravdelningarna är nästan fulla. Till avdelningen Stacken finns det en kö för de som vill börja på avdelningen, det har inte kåren haft sedan 90-talet. Eventuellt ska kåren tillsammans med Mälarhöjdens scoutkår starta en rekryteringsgrupp. 2. Avdelningarna 1. Tallkotten På Tallkotten finns i dagsläget 17 scouter, där alla inte är registrerade i scoutnet ännu. Avdelningen ska tillsammans med Stacken åka på övernattning oktober, vid Ådalen. På avdelningen har man nyligen haft ett mycket bra föräldramöte.

5 2. Stacken På Stacken finns i dagsläget 22 aktiva scouter med hög närvaro. På avdelningen har man nyligen haft ett föräldramöte med mycket bra respons från föräldrarna. Ledarsituationen är nu stabil och det går bra för avdelningen. 3. Nybyggarna På Nybyggarna har många andraåringar hoppat av, anledningen tror man är att ett helt kompisgäng valt att sluta tillsammans. Det går ändå bra för avdelningen med 3 nya scouter. Man har haft föräldramöte med mycket bra respons, men där en förälder tog upp mötestiderna och tyckte att mötena slutade för sent på kvällarna, därför har det tagits ett gemensamt beslut att sluta mötena kl istället för kl Avdelningen ska på övernattning helgen oktober, och deltar också i Scouternas Höstdag på Kanaanbadet. 4. Skogsluffarna Det går bra på avdelningen, man har beslutat att skicka iväg några scouter på PL-kurs, men alla har inte möjlighet att få åka i år. Avdelningen har varit på hajk i Paradiset, det blev mycket lyckat. Skogsluffarna har fått en ny medlem, men också tappat två äldre medlemmar. 5. Valparna Avdelningen har tappat en scout men eventuellt fått en ny. Valparna var med på scouternas natt med två tävlande lag. Det var en bra stämning och framför allt var det roligt. Valparna ser nu fram emot och planerar sin övernattning i november. 9. Servicerapport 1. Rotundan Det har kommit till nya bänkskivor i ceremonirummet som Per och Valparna har fixat, det har även skruvats åt hyllor i köket.

6 2. Ådalen Det är mycket uthyrningar på Ådalen för tillfället, påminnelser om betalning har skickats ut till de som ännu inte betalat för sina övernattningar i stugan. Gräsklipparen har blivit renoverad och nya madrasser har kommit ut till stugan. 3. Material Vi har fått uppdateringar från materialansvarig Per Sahlin på vad som åtgärdats i stallet och Rotundan. Per kan rapportera att följande blivit åtgärdat: 1) Inköpt/renoverat så att vi har 12st stormkök. 2) Fixat så att vi har 3st små handyxor, samt köpt ytterligare 3 skogsyxor som skall få eggskydd innan de kan användas) 3) Inköpt 3st små bågsågar inklusive reservblad. 4) Stor bågsåg och stor klyvyxa har fixats och ligger i stallet. 5) Fixat lite med bänkar i Ceremonirummet, så att mellan-sitsar ska gå att använda vid behov. 6) De flesta tälten finns nu i lilla förrådet, men de är ännu inte kompletta med golv, linor och pinnar. De skall snart gås igenom, men tillsvidare ansvarar avdelningarna för att själva titta att allting finns med innan utfärd. Per har även på gång att fixa linor alternativt krokar i taket till Stora Rummet, så att man lättare kan torka tält och vindskydd, och han meddelar att han kontinuerligt kommer försöka förbättra uppmärkning och ordning i båda förråden.

7 10. Övriga frågor 1. Kårstämma Kårstämman äger rum den 14 oktober i Rotundan, samtliga av kårens medlemmar har blivit inbjudna. Till kårstämman beställs mat via Ica i Aspudden, Carl ansvarar för inköp av mat. Calle skriver stämmahandlingarna och budgetförslag inför stämman tillsammans med Carl. 2. Ica Aspudden AL och val är de personer som skall ha rätt att handla på Ica på kårens konto. Styrelsen skriver upp en lista som lämnas till till Ica Aspudden. Information om hur det går till när vi handlar skall skickas ut till samtliga avdelningsledare och vice avdelningsledare. Bella tar på sig ansvaret att maila ut instruktioner. 3. Toner Carl köper ny toner till skrivaren innan den tar slut. 11. Mötet avslutas Carl Bjelksjö, ordförande Calle Karlsson, justerare Bella Martyn, Sekreterare