Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 för rehabilitering i Södertälje Styrelsen Tid och plats: fredagen den 18 mars 2016, kl. 08:30 12:00 Ängsgatan 1 Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen Fredrik Brunsell, Försäkringskassan. Ersättare: Linda Älegård, (S)Stockholms läns landsting. Metin Hawsho(L), Södertälje kommun Övriga: Pia Karlsson Rantanen, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Hans Carlsson, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 16 Sammanträdets öppnande och upprop 17 Val av justerare 18 Fastställande av dagordning 19 Föregående protokoll Beslutsärenden DNR: SF16/ Årsredovisning 2015 och revisorernas rapport Tjänstutlåtande DNR: SF16/11 DNR: SF16/ Revidering av budget 2016 Tjänstutlåtande DNR: SF16/13 DNR: SF16/ Projektansökan - Café Torekällberget Tjänstutlåtande DNR: SF16/14 23 Förnyat avtal med Coompanion Informationsärenden: 24 Aventus 25 Beslut från ESF angående MIA 26 Förbundschef informerar. 27 Ordförande informerar. 28 Övriga frågor. 29 Sammanträdets avslutande.

3 3 16 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 17 Val av justerare styrelse beslutar att: Utse Rose-Marie Jacobsson,(S) Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 18 Fastställande av dagordning styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 19 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning.

4 4 Beslutsärenden 20 Årsredovisning 2015 och revisorernas rapport DNR: SF16/10+11 Sammanfattning av ärendet: 2015 har på många sätt varit ett framgångsrikt år. Detta trots den kraftiga minskningen av våra anslag. 646 individer har deltagit i någon av de insatser förbundet finansierat (346 fler än målet i verksamhetsplanen) och personer har deltagit i någon av de strukturpåverkande insatser vi anordnat. Förbundet har fullföljt ambitionen att använda det akumulerade överskottet till goda samverkansinsatser. Vi gick in i året med ett överskot på kr och har förbrukat drygt kr så att vi nu är nere i ett överskott på kr, vilket ligger inom ramen för det tillåtna enligt Nationella rådets nya fördelningsmodell. styrelse beslutar att: Godkänna Årsredovisning 2015 och lägga den till handlingarna

5 5 21 Revidering av budget 2016 DNR: SF16/12+13 Sammanfattning av ärendet: Sedan styrelsen antog budget för 2016 i november 2015 har vissa förändringar skett. Detta föranleder behovet av att göra en revidering redan i mars. SYL har redan från årsskiftet tagits över av huvudmannen. De kr som var avsatta i budget kommer alltså inte att förbrukas för detta ändamål. I budget var kr avsatta för Samverkansteam och kr för köp av platser beslutade styrelsen att anslå kr till Pilotprojektet vilket ersätter de två tidigare posterna. NNS projekt för att ta fram indikatorer för god samverkan är inne i sitt slutskede, men projektets ledningsgrupp har beslutat att genomföra ytterligare en testomgång. Detta görs, som tidigare, i smverkan med Örebro Universtet och ska finansieras av de samordningsförbund som deltar. För vårt förbund innebär det en kostnad på kr. MIA- projektet (Socialfondsprojekt) börjar analys- och kartläggningsfasen i april (under förutsättning att projektet beviljas). Under de nio månader som återstår av 2016 behöver de sex ingående förbunden solidariskt stå för medfinansieringen. För vårt förbund räknar vi med att det ska handla om ca kr. Överskottet från 2015 blev nästan dubbelt så stort som prognostiserat vilket gör att det finns utrymme för en post för oförutsedda kostnader, på ca kr. Efter dessa revideringar slutar budget 2016 på kr styrelse beslutar att: Godkänna revidering av budget 2016 och lägga den till handlingarna

6 6 22 Projektansökan - Café Torekällberget DNR: SF16/06+14 Sammanfattning av ärendet: Ärendet återremmiterades från styrelsemötet i februari. Samtliga intressenter Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Södertälje kommun, Arbetslivskontoret, Kostenheten samt Kultur och fritidsnämnden inom Kommunen är angelägna att verksamheten ska komma i gång så fort som möjligt. Arbetslivskontoret, genom MAP 2020, säger sig vara villiga att bidra med en halv handledartjänst. Kostenheten kommer att stå för utbildning och stöd.. Arbetsförmedlingen kan komma att bidra med bidrag till handledare genom det handledarstöd som följer med vissa insatser, men det är helt beroenda av vilka individer som kommar att anvisas till verksamheten. Södertälje kommun, enheten för arbetsrehabilitering kan se ett behov av att köpa enstaka platser i cafét inom ramen för Pilotprojektet. Kultur och fritidsnämnden /Torekällberget står för lokal, inventarier och artonhundratalsanpassning i övrigt. Behovet är att finansiera minst två handledartjänster och eventuellt bidra med driftskostnader till dess verksamheten börjar generera intäkter. Den goda viljan finns alltså, men full kostnadsteckning är ännu inte fastslagen. Beredningsgruppen och kansliet föreslår ändå att förbundet bidrar med finansiering av en handledartjänst under förutsättning att övriga intressenter enas om hur den andra tjänsten ska finansieras fullt ut. styrelse beslutar att: 1. Styrelsen beslutar att reservera kr, från kontot för oförutsedda kostnader, till en handledartjänst på Café Torekällberget under förutsättning att övriga intressenter löser det resterande finansieringsbehovet. 2. Styrelsen ger kansliet i uppdrag att fortsätta förhandlingarna med övriga intressenter för att hitta en tillfredsställande finansieringslösning. 3. Styrelsen ger Förbundschefen i uppdrag att återrapportera till styrelsen Om förbundet går in i projektet gäller ovanstående finansiering för Målsättningen är att ska vara med och delfinansiera insatsen under tre år under förutsättning att de ekonomiska ramarna så tillåter.

7 7 23 Förnyat avtal med Coompanion Förbundschefen Hans Carlsson informerar att överenskommelse med Coompanion förlängs enligt avtal, Coompanion har skickat ett underlag för förnyat avtal, men det är ännu inte undertecknat. styrelse beslutar att: Återremittera ärendet till majsammanträdet. Informationsärenden: 24 Aventus Förbundschefen Hans Carlsson informerar att Datainspektionen har stoppat dokumentationssystemet Aventus hos Östra Östergötland (SÖÖ). Argumentet är att Samordningsförbunden inte har rätt att upprätta personregister eftersom vi inte har någon myndighetsutövning. SÖÖ kommer att överklaga beslutet. Tills vi får det slutliga besked efter överklagan, så har kansliet stoppat systemet här i Södertälje tillsvidare. 25 Beslut från ESF angående MIA Förbundschefen Hans Carlsson informerar om att vi fick avslag på MIA ansökan, med motiveringen att sociala företagen har fått alldeles för litet utrymme i ansökan. Beslutet var oväntat eftersom vi fått så positiva förhandsbesked (även ESF-kansliet är förvånade). Partnerskapet har gett ESF-kansliet i uppdrag att gå ut med en ny utlysning men säger samtidigt att den del i ansökan som handlar om förbundens insatser för de individer som står särskilt långt från arbetsmarknaden är bra. Vi vet ännu inte när den nya utlysningen kommer, men parterna är kallade till dialogmöte den 28 april. De 520 tkr som är budgeterade för medfinansiering under 2016 kommer således inte att förbrukas full ut.

8 8 26 Förbundschefen informerar - Förbundschefen Hans Carlsson informerar om att verksamhetsledaren för Ung i Tälje, Elisabeth Ågren, har kommit tillbaka på 25 % av sin tjänst efter en lång sjukskrivning. Annett Dagsdotter blir kvar som beträdande verksamhetsledare på halvtid. - Förbundschefen Hans Carlsson informerar om att implementeringsarbetet för Ung i Tälje är påbörjat. Alla parter är nu medvetna om att kommer att avsluta större delen av medfinansieringen i Ung i Tälja fr.o.m Förbundschefen Hans Carlsson informerar om uppdraget han fått från styrelse att leta efter ny lokal till kansliet då ventilation inte är så bra där vi sitter nu. Hans konstaterar att just nu sitter vi i en billig lokal jämfört med de alternativ som finns. Förvaltaren/fastighetsägaren vill inte släppa oss om inte vi hittar en annan verksamhet som kan ta över. Vår nuvarande lokal, som är en vanlig bostadslägenhet, får inte användas för bostadsändamål. Alternativet att Socialtjänsten skulle ta över kontraktet för att använda som jourlägenhet faller alltså och vi sitter därmed fast i kontraktet t.o.m Förbundschefen Hans Carlsson informerar om att Pia slutar 12 april. Annons är ute och Hans tar hjälp av Roland Gustafsson från beredningsgrupp för att genomföra intervjuer. Fem personer är kallade till intervju. - Hans går i pension mars 2017, under hösten kommer att söka efter en ny chef. - Fredrik Brunsell kommer att ta ett år pappaledighet fr.o.m. juni och då kommer en ny person till styrelse från Försäkringskassan. Han heter Daniel Hansson. 27 Ordförande informerar Anne-Marie Larsson informerar om att Hans Carlsson kommer att komma till kommunfullmäktige en gång under våren och presentera. Anne-Marie Larsson informerar om att den 4-6 april kommer hon att delta i nationella rådets konferens tillsammans med Hans Carlsson.

9 9 28 Övriga frågor Inga övriga frågor. Anne-Marie Larsson gav, på styrelsens vägnar, fina blommor till Pia som slutar från tjänsten som processtödjare, och tackade så mycket för Pias fina arbetsinsatser under tre framgångsrika år i. Anne-Marie pekade särskilt på Pias insats när det gällt att sprida kunskap om förbundet: Pia har varit en god ambassadör för i Södertälje. 29 Sammanträdets avslutande Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte/planeringsdag 27 maj kl. 08:30-15:30 Hagaberg/Eken.