Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje

Transkript

1 1 Tid och plats: fredagen den 27 feb. 2015, kl. 08:30 11:00 Opus/Stadshuset Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), ordförande Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Vice ordförande Södertälje kommun Fredrik Brunsell, Försäkringskassan. Ersättare: Christer Andersson, tjänstgör istället för Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen Linda Älegård, Stockholms läns landsting. Metin Hawsho, Södertälje kommun Anmält förhinder: Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen Gunilla Moberg, Försäkringskassan Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Övriga: Hans Carlsson, Förbundschef Pia Karlsson Rantanen, Justerare: Rose-Marie Jacobsson (S), Vice ordförande Södertälje kommun Plats och tid för justering, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), ordförande Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Vice ordförande Södertälje kommun

2 2 Innehåll 12 Sammanträdets öppnande, upprop 13 Val av justerare 14 Fastställande av dagordning 15 Föregående protokoll Beslutsärenden 16 Val av en ny ersättare från Södertälje kommunen DNR: SF15/06 17 Redovisning av förbundets fasta kostnader Tjänsteskrivelse DNR: SF15/06 18 Förbundets ekonomiska situation 2015 Muntlig föredragning DNR: SF15/ Avtal med Coompanion Tjänsteskrivelse DNR: SF15/08 20 Årsrapporter och slutrapporter från förbundets insatser Tjänsteskrivelse DNR: SF15/09 21 Deltagande i FINSAM-konferens mars samt deltagande i NNS årsmöte 24 mars. 22 Styrelsens mötestider Kalendarium DNR: SF15/10 23 Verksamhetsplan 2015 Tjänsteskrivelse DNR: SF15/11 24 Förbundschefen informerar 25 Ordförande informerar. 26 Övriga frågor. 27 Sammanträdets avslutande.

3 3 12 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 13 Val av justerare s styrelse beslutar att: Utse Rose-Marie Jacobsson (S), Vice ordförande Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 14 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen, med tillägg av punkt 16 och Föregående protokoll Föregående protokoll är inte justerat än. s styrelse beslutar att, Godkänna föregående protokoll vid nästa sammanträde

4 4 Beslutsärenden 16 Val av en ny ledamot från Södertälje kommunen Södertälje kommun har utsett Metin Hawsho (fp) som ersättare i styrelsen Ordförande hälsar Metin välkommen till styrelsen. s styrelse beslutar att Välja in Metin Hawsho (fp) Södertälje kommun som ersättare i s styrelse för perioden 2015 tom Redovisning av förbundets fasta kostnader DNR: SF15/06 Styrelsen har begärt redovisning av förbundets fasta kostnader, det vill säga hyror och löner för kanslipersonalen. Under 2014 uppgick de fasta kostnaderna till kronor fördelat på: Kanslipersonalens löner: kr Hyra kansliets lokal: kr Hyra Ung i Tälje: kr s styrelse beslutar: Godkänna redovisningen Ge förbundschefen i uppdrag att undersöka möjligheten att sänka hyreskostnaderna Ge förbundschefen i uppdrag att förhandla hyresnivån med Telge Tillväxt, för deras utnyttjande av lokalen Astrabacken 3, inför 2016.

5 5 18 Förbundets ekonomiska situation 2015 Förbundetschef informerar om s ekonomiska läge 2015 Styrelse har tagit del av information och tackar för det 19 Avtal med Coompanion DNR: SF15/07+08 Styrelsen gav den 23 oktober 2014 förbundschefen i uppdrag att teckna avtal med Coompanion inom kostnadsramen kr. Syftet var att, genom Coompanions fysiska närvaro i Södertälje, förstärka satsningen på att utveckla fler arbetsintegrerande sociala företag i Södertälje. Ett avtal är nu framtaget och undertecknat av båda parter. s styrelse beslutar: Godkänna avtal med Coompanion för Årsrapporter och slutrapporter från förbundets insatser DNR: SF15/09 Under 2014 har förbundet givit ekonomiskt stöd till tio insatser: BAS, Ung i Tälje, SAMMY, ADHD, SYL, Grönsaksmästarna/Emy, YES, Fån frö till tallrik, Arbetsförmågebedömning och Språkcentrum 2.0. De tre sistnämnda insatserna avslutades i december 2014 och BAS avslutades i april 2014.

6 6 Arbetsförmågebedömning och Språkcentrum 2.0 är implementerade i ordinarie verksamheter from Tre insatser har inte lämnat någon rapport: Bas (särskilt studiespår för lågutbildade och analfabeter inom Sfi) har from maj 2014 implementerats som en ordinarie inriktning inom Sfi- undervisningen. Från frö till tallrik har med stöd från förbundet, under hösten 2014, påbörjat en metodutveckling med inriktning kost och hälsa för psykospatienter på rehabiliteringsenheten Österäng. Utvecklingsarbetet kommer att fortgå till oktober 2015 men då utan finansiering från Sfris. Planer finns sedan att implementera arbetssättet. SYL (Sysselsättning inom livsmedelssektorn) har, av olika anledningar, haft en lång startsträcka men är nu i gång med att bemanna projektet och ta in deltagare. Projektledaren började i november och övrig personal kommer att vara på plats i slutet av mars. Just nu är 34 deltagare inskrivna i projektet och placerade i kommunens olika tillagningskök. s styrelse beslutar: Godkänna rapporten. 21 Deltagande i FINSAM-konferens mars samt deltagande i NNS årsmöte 24 mars. Anne-Marie Larsson och Hans Carlsson planerar att delta i FINSAM-konfferens samt på NNS årsmöte (som hålls vid samma tillfälle), och behöver styrelse godkännande för det. Anne-Marie Larsson är nominerad av NNS valberedning till posten som vice ordförande i NNS styrelse och förväntas därför vara på plats. s styrelse beslutar: Godkänna att ordförande och förbundschefen deltar i Finsam-konferensen samt NNS årsmöte den mars, med därför följande kostnader.

7 7 22 Styrelsens mötestider DNR: SF15/10 Samordningsförbundschef har skickat till styrelse kopia av de förslagna tiderna till sammanträden under Rose-Marie Jacobsson kan inte delta i planeringsdag den 29 maj. s styrelse beslutar: Godkänna liggande kalendarium Verksamhetsplan 2015 DNR: SF15/10 Den avgående styrelsen fattade i oktober 2014 beslut att överlåta till den tillträdande styrelsen att fatta beslut om Verksamhetsplan för Kansliet har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan för 2015 som innebär att pågående insatser får fortsatt stöd, om än i något mindre omfattning. Utrymme för nysatsningar finns inte i budget för Budgeten som antogs av styrelsen i november 2014 har, efter nedskärningar från staten och utfall i bokslut för 2014, reviderats (vilket framgår i Verksamhetsplanen). s styrelse beslutar: Anta Verksamhetsplan för 2015 Godkänna den revidering som gjorts i budget för 2015

8 8 24 Förbundschefen informerar Aventus, ett nytt dokumentationssystem som ska användas i Ung i Tälje och SYL. Alla projekt registrerar nu i SUS som de ska. Försäkringskassan ordnar utbildning om finansiell samordning 18 feb, 10 mars, 14 april och 19 maj. Genomgång av enkätresultat som Hans Carlsson skickade ut under hösten Genomgång av revisionen i ekonomiska delen och verksamhetsdelen i årsredovisningen (beslutsärende vid nästa styrelsemöte) Hans Carlsson delar ut en boken Utanförskapets pris som har rekommenderats av styrelseordförande. Information om årets första frukostmöte Vägar till jobb. En fråga om arvodeersättning av förlorad arbetstid ifall någon av styrelse vill delta i frukostmöten, ska det tas upp på nästa styrelse sammanträde. 25 Ordförande informerar: Ingen information 26 Övriga frågor: Ingen information 27 Sammanträdets avslutande Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte 20 mars kl i Opus/Stadshuset.