' e/ic,2. Justerande Hammarström BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (19) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Socialförvaltningen Lenhovda kl: 13:00 18:30 Thomas Lindberg (C) ordförande Monica Bylow (C) Madeleine Gavelli-Poulsen (M) Rolf Green (M) tj.g.ers. Ann-Catrin Åberg (K-D) Ing-Britt Davidsson (FP) Lars-Erik Hammarström (S) vice ordförande Fredrik Ymer (S) tj.g.ers Ingela Holgersson (S) Gunilla Nikolausson (S) Sören Fröjd (SD) Se sid 2 Lars-Erik Hammarström Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Lenhovda Underskrifter Sekreterare ' e/ic,2 Paragrafer: Nilas Karlsson Ordförande 67.. teata Thomas tlindberg Justerande Hammarström Organ Datum för anslags uppsättande BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Lenhovda Datum för anslags nedtagande Underskrift Niclas Karlsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (19) Övriga närvarande: Silja Savela, controller 17 Pia Blomqvist, områdeschef 18 Caroline Andreasson, biståndshandläggare 18 Susanne Winsth, vård och omsorgschef 18 Cecilia Ekberg, ekonom 17, Lena Bodin, medicinskt ansvarig sjuksköterska Christer Christensson, administrativ chef 22 Inger Eriksson, hälso och sjukvårdschef Hans Österman, IFO-chef 25 Margareta Jonsson, socialchef Niclas Karlsson, sekreterare Ärendena föredrogs i följande ordning: 17-21, 23,24, 22, 25-27, 29, 28, Justerare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (19) 17 Dnr Budgetförutsättningar år Controller Silja Savela presenterade budgetförutsättningarna för åren Notera informationen till protokollet Justeråre, ryk 0'

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (19) 18 Dnr Information från vård och omsorgsavdelningen, 2012 Vård- och omsorgschef Susanne Winsth ger en kort information om följande: Det finns i dagsläget 12 tomma platser och 4 iillfälliga platser lediga på de olika boendena i kommunen Områdeschef Pia Blomqvist och biståndshandläggare Caroline Andreasson informerade om verksamheten på Storgården i Älghult Notera informationen till protokollet. Susanne Winsth, vård- och omsorgschef Juste re W

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (19) 19 Dnr Bokslut 2011, Socialnämnden, Uppvidinge kommun Socialnämnden gör även för 2011 ett plus i bokslutet med 3810 kkr. Det är glädjande att notera att Socialnämnden och Socialförvaltningen Ihärdigt arbetar vidare med kontinuerliga uppföljningar samt följer de planer och visioner som gör det möjligt att förstärka ekonomin. Beslutsunderlag Socialnämndens bokslut per Verksamhetsberättelser Verksamheternas berättelser delas ut vid sammanträdet. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna redovisat bokslut med verksamhetsberättelse för socialnämnden Kommunstyrelsen Ledningsgruppen Socialförvaltningen Ju terare %I

6 KOMICLIN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (19) X20 Dnr Verksamhetsmått 2012 Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram viktiga verksamhetsmått för Måtten har diskuterats i förvaltningens ledningsgrupp och med politikerna. Viktigt har varit att försöka hitta mått som har betydelse, är av intresse och som inte tar allt för mycket tid att ta fram. Antalet mått har vi också försökt begränsa till de som vi anser har störst betydelse. Måtten kommer att redovisa per tertial. Beslutsunderlag Förteckning över verksamhetsmåtten Antar de verksamhetsmått som redovisas och att samma mått kommer att redovisas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Ledningsgruppen Socialförvaltningen Justera e k

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (19) 21 Dnr Ekonomisk rapport, 2012 Ekonom Cecilia Ekberg ger ekonomisk uppföljning per den 29 februari 2012: Verksamhet Bokslut 11 Budget 12 Prognos 12 Avvikelse Politisk verksamhet Gemensamt, Socialförvaltningei Hälso- och Sjukvård Individ- och Familjeomsorg Vård & Omsorg Total Kommentarer Socialförvaltningen beräknas ge ett nollresultat Prognosen baseras på bokslut 2011, budget 2012, utfall efter två månader samt kända avvikelser. Att lämna en tillförlitlig prognos efter två månaders utfall är inte möjligt. Inom socialförvaltningens verksamhetsområden sker förändringar hela tiden, vilket kan påverka ekonomin i både positiv och negativ inriktning. Politisk verksamhet, +-0 Inga kända avvikelser. Gemensamma kostnader Socialförvaltning, +- 0 Inga kända avvikelser. Administrativ enhet + 0 Eventuellt kommer Gemensam administration visa ett negativt resultat pga en pensionsavgång medan verksamheten Datorinköp beräknas ge motsvarande överskott. Hälso- och sjukvård, +-0 I dagsläget ser det ut som om budgeten för Bostadsanpassning kommer att räcka men det kan förändras snabbt om det kommer in flera stora ärenden. Individ- och familjeomsor& +-0 En stor osäkerhet är alltid kostnaden för institutionsplaceringar. Det är svårt att så här tidigt på året lämna en prognos för placeringar. I dagsläget ser pengarna ut att räcka, men det kan förändras väldigt snabbt om nya, långvariga placeringar kommer in. I prognosen finns det utrymme för ytterligare en årsplacering. At 1 Justerae Forts nästa sid

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (19) 21 forts Efter två månaders utfall på försörjningsstödet ser budgeten ut att räcka men även här kan det vända snabbt. Vård & omsorg, +-0 Personalkostnaderna inom ÄO är efter två månader höga men beräknas minska då resursfördelningssystemet implementeras i verksamheterna. En stor osäkerhet är om budgeten för Smedsgård kommer att räcka då vi minskade ner budgeten från 20 stycken platser till 16 stycken platser from juni månad. En obudgeterad placering på Bostad med särskild service kommer ge ett underskott. Färdtjänstbudgeten är i stort sett oförändrad i jämförelse med år 2011 men i bokslutet redovisades ett underskott på 400 kkr och troligen kommer det även detta år redovisas ett lika stort underskott. Verksamheten Anhörigvårdare kommer ge ett överskott pga en återsökt intäkt från Migrationsverket. Lokalhyran på Olofsgården kommer ge ett överskott eftersom budgeten beräknades utifrån ett färdigställt/ombyggt Olofsgården. Notera informationen till protokollet samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Cecilia Ekberg, ekonom Kommunstyrelsen Sammanträdet ajourneras Justera e i.._

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (19) 22 Dnr Information om e-hälsa Administrativ chef Christer Christensson ger muntlig information om e-hälsa och sammanhållen journal. Notera informationen till protokollet. Ju, erare r. / i

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (19) 23 Dnr Säkerhet i dokumentationssystem Problem att komma åt journaluppgifter pga att kommunens nätverk inte är tillgängligt. Lördagen den 11/2 någon gång mitt på dagen, försvann möjligheten att komma in i kommunens nätverk. Avbrottet varade till måndag morgon ca 8,30, då ITpersonal åtgärdat problemet. Riskanalys är gjord. Ekonomiska konsekvenser Kostnad för att ha en person med adekvat kompetens i beredskap på icke kontorstid. Denna person ska, om situationen kräver det, kunna inställa sig inom 2 timmar. Beslutsunderlag "Säkerhet dokumentationssystem" Föreslår att Kommunstyrelsen inrättar IT- beredskap på icke kontorstid för att säkerställa verksamheten Ledningsgruppen Socialförvaltningen Kommunstyrelsen Justerare

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (19) 24 Dnr Information från hälso- och sjukvårdsavdelningen, 2012 Hälso- och sjukvårdschef, Inger Eriksson och medicinsk ansvarig sjuksköterska Lena Bodin, ger information om läget inom avdelningen. Sommarrekrytering av sjuksköterskor är påbörjad Arbete pågår för att få upp kompetensen hos undersköterskor Rekrytering av personal till rehab pågår Registrering i Senior Alert har gett kronor och registrering i palli a tiva registret har gett kronor Psykofarmaka projekt Ett lite utbrott av magsjuka har det varit på Olofsgården medan på Storgården har det varit ett större Notera informationen till protokollet. Inger Eriksson, hälso- och sjukvårdschef Justerar 4 itql

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (19) 25 Dnr Information från individ och familjeomsorgsavdelningen, 2012 Individ och familjeomsorgschef, Hans Österman ger information om läget inom avdelningen. Projektet framtid Kronoberg diskuterades Notera informationen till protokollet. Hans Österman, IFO-chef Sammanträdet ajourneras 17:25-17:30 Justerdre

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (19) 26 Dnr Granskning av flyktingverksamheten - Socialnämnden Information om granskningsrapport från PWC avseende flyktingverksamheten. I rapporten framkommer synpunkter som både berör Kommunstyrelsen och Socialförvaltningen. En bättre samverkan efterlyses samt framtagande av en del rutiner som man anser fattas. Verksamheten är komplex och Uppvidinge kommun har valt ett annorlunda sätt att organisera boendet för ensarnkommande flyktingungdomar. Detta kräver stor samarbetsvilja samt tid och utrymme att ta fram rutiner för samverkan samt att hitta former och förhållningssätt för de ensamkommandes bästa. Arbete pågår med att lösa de problem som återstår. Granskningen kan användas som underlag för det gemensamma utvecklingsarbetet Beslutsunderlag Granskning av flyktingverksamheten Notera informationen till protokollet, Justera'e,....

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (19) Socialn.ämnden Dnr Ombyggnation av Olofsgården Vid senaste nämndssarrunanträdet den 2/ beslutade Socialnämnden avsluta pågående projektering för ombyggnad av Olofsgården. Detta då det framkommit att den tänkta ombyggnaden bland annat inte skulle uppfylla kraven från Brandmyndigheten och Arbetsmiljöverket. Åseda behöver också få ett fullgott äldreboende för lång tid framöver. I samband med redovisning inför beslutet framkom möjligheten att använda gamla sjukhemsdelen i stället för gamla Ekebo. För att inte omtaget ska ta alltför lång tid att komma igång önskar förvaltningen få i uppdrag att tillsammans med Uppvidingehus komma igång med ny planering. Här kommer vi ta lärdom av arbetet med genomförandet av ombyggnationen av Lingården i Lenhovda. Ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Uppvidingehus påbörja arbetet med ombyggnad av Olofsgården. Kommunstyrelsen Ledningsgruppen Socialförvaltningen UppvidingeHus Juste re fi 0.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (19) 28 Dnr Beslutanderätt och delegering i Uppvidinge kommun inom Socialförvaltningen Beslutanderätt och delegering i Uppvidinge kommun inom Socialförvaltning antogs av socialnämnden , därefter reviderades den av socialnämnden Med anledning av förändringar inom organisationen under det senaste året behövs nuvarande delegeringsordning uppdateras. Boende för ensamkommande flyktingungdomar i Norrhult har startat och socialnämnden fattade beslut om delegeringsrätt till socialsekreteraren vid etableringsenheten och denna delegeringsrätt har lyfts in i delegeringsordningen. Vidare har delegeringsordningen uppdaterats vad gäller vilka tjänstemän som har beslutanderätt samt så har olika lagrum uppdaterats på grund av ny lagstiftning bl a ny alkohollagstiftning. Beslutsunderlag Beslutanderätt och delegering i Uppvidinge kommun inom Socialförvaltning Ärendet återremitteras Socialförvaltningen Kommunstyrelsen - etableringsenheten Juster re

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (19) 29 Dnr Utökning av gruppboendeplatser Sedan en tid tillbaka har frågan om utökning av platser i gruppboende varit aktuell. Detta då det finns ett beslut på plats och att det finns flera aktuella personer i kommunen. Frågan har diskuterats i Socialnämnden både om behovet och om möjliga lösningar. För att komma vidare behöver arbetet formaliseras. Dels behöver behovet inventeras och dels behöver möjliga lösningar ses över. Förvaltningen önskar få ett uppdrag att tillsammans med utvalda politiker arbeta vidare med frågan för att hitta en optimal lösning för framtiden. Ge förvaltningen i uppdrag att inventera behovet och hitta lösningar för framtagande av-ytterligare gruppbostadsplatser. Ledningsgruppen Kommunstyrelsen Justeratie it/

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (19) 30 Dnr Delgivningar, 2012 Protokoll Samrådsmöte Storgården Kommunstyrelsen Hjärtstartare i kommunens verksamheter Kommunstyrelsens personalutskott Ansökningar om kompetensutvecklingsmedel 2012 Kommunfullmäktige Budget och verksamhetsplan Kommunfullmäktige Taxor och avgifter för vård och omsorg 2012 Notera informationen till protokollet Justerare +..e.f) 04 G' '

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (19) 31 Dnr Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut försörjningsstöd 2011 (12) Delegeringsbeslut försörjningsstöd 2012 (1-2) Delegeringsbeslut övrigt bistånd och enligt LVU/LVM 2011 (12) Delegeringsbeslut övrigt bistånd och enligt LVU/LVM 2012 (1-2) Delegeringsbeslut tillfälliga alkoholtillstånd 2011 (2) Delegeringsbeslut personal 2012 (7-18) Delegeringsbeslut MBL protokoll 2012 (5) Delegeringsbeslut SoL äldreomsorgen och LSS 2012 (-) Ej inledda utredningar aktualieringar vuxna 2012 ( ) Ej inledda utredningar aktualiseringar barn och ungdom (t.o.m 18 år) 2012 ( ) Godkänna fattade beslut. Justerar` i

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (19) 32 Dnr Övriga frågor 2012 Ledamot Madeleine Gavelli-Poulsen ställde frågan: Finns det några aktiviteter på särskilt boende på fredagskvällar? Socialchef Margareta Jonsson besvarade frågan: Det finns inga återkommande aktiviteter särskilt på fredagskvällar utan det är utspritt över hela veckan efter planering. Juste re