Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (27) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl Beslutande Bengt Jonzon (S), ordf Kjerstin Olofsson (S), Carina Nylander (M), Carl-Axel Bengtsson (M), Kjell-Egon Strandh (C), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Tjänstgörande ersättare Eivor Jansson (S), Camilla Edberg (VF) Övriga deltagande Utses att justera Lennart Heyl (S), Inge Carlsson (C), Ejlon Johansson (FP) Petra Gummeson, förv chef M Karlsson, funktionschef 9, 18, 21 A Kabell-Kjaer, funktionschef 18, 22, 23 S Schiller, funktionschef 17, 18, 21 L Ottosson, funktionschef 9, 18 H Edvardsson, projektled LOV 18, 20 P Thorell, HR-konsult 16 Peter Johansson, ekonom 13, 14, 15 G Öjetoft och Kristina Hagman, Carema Care M Danielson, nämndsekr Carina Nylander (M) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23 Monica Danielson Ordförande Justerare Bengt Jonzon Carina Nylander Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson, nämndsekr de

2 Sammanträdesdatum 2 1 Information om tystnadsplikt s beslut Information om tystnadsplikten godkänns och läggs till handlingarna. Med anledning av ny mandatperiod/ny vård- och omsorgsnämnd så informeras om den tystnadsplikt som gäller vid hantering av sekretessärenden inom vårdoch s verksamhetsområden. I samband med informationen undertecknar resp. ledamot Bevis om tystnadsplikt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tystnadsplikten. Tjänsteskrivelse Sekretessintyg socialtjänst.

3 Sammanträdesdatum 3 2 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Socialstyrelsen a) Skrivelse Stimulansbidrag till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om äldre personer. Sveriges Kommuner och landsting b) Cirkulär 10:78 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorg c) Cirkulär 10:79 Information om patientsäkerhetslagen d) Cirkulär 10:80 Budgetförutsättningar för åren Kommunstyrelsen e) Protokoll Månadsprognos per den 31 oktober 2010 Socialnämnden f) Protokoll Situationen för personer som saknar fast bostad i Vetlanda kommun. Kommunala pensionärsrådet g) Protokoll

4 Sammanträdesdatum 4 3 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och 9 december anmäls och läggs till handlingarna.

5 Sammanträdesdatum 5 4 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) Beslut/Avgifter b) Anställningar/Entlediganden Psykiatri

6 Sammanträdesdatum 6 5 Reglemente för vård- och s beslut Inkallande av ersättare enligt 11 i reglemente för vård- och hanteras enligt följande: Ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i del av sammanträde kallar själv sin ersättare, samt meddelar snarast vård- och s sekreterare eller annan vid vård- och s kansli. Informationen om reglemente för vård- och godkänns och läggs till handlingarna. omsorgschef Petra Gummeson lämnar kompletterande information om reglemente för vård- och och föreslår att ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i del av sammanträde själv kallar sin ersättare, samt meddelar snarast vård- och s sekreterare eller annan vid vård- och s kansli. Beslutsunderlag Reglemente för vård- och

7 Sammanträdesdatum 7 6 Arvodesreglemente för Vetlanda kommun s beslut Arvode vid justering av protokoll efterfrågas och frågan överlämnas till personalkontoret/parlamentariska kommittén för vidare handläggning. Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Ordförande Bengt Jonzon och vård- och omsorgschef Petra Gummeson informerar kort om arvodesreglementet. Beslutsunderlag Arvodesreglemente för Vetlanda kommun Yrkanden Carina Nylander (M) anser att arvode bör utgå till ledamot vid justering av protokoll. Frågan bör överlämnas till personalkontoret alt. parlamentariska kommittén. Utdrag: Personalkontoret Parlamentariska kommittén Diariet

8 Sammanträdesdatum 8 7 Sammanträdeskaffe/ s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Vid sammanträde med vård- och serveras kaffe/kaffebröd till sammanträdesrummet. Av kommunen fastställd kostnad för sammanträdeskaffe betalas av resp. ledamot och dras på arvodet två gånger/år.

9 Sammanträdesdatum 9 8 Ledningsorganisation för vård- och omsorgsförvaltningen s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. omsorgschef Petra Gummeson redogör för vård- och omsorgsförvaltningens ledningsorganisation. Ledningsorganisationen består av fyra funktionschefer, vilka ansvarar för funktionerna Äldreomsorg, Kost, Funktionshindrade resp. Hälso- och sjukvård. Därtill kommer vård- och omsorgsförvaltningens stab där bl.a. ekonom, Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), IT-sekreterare, utvecklingsledare, nämndsekreterare, assistenter/avgifter återfinns. Fr.o.m 1 juni 2011 kommer staben att förnyas med bl.a. administrativ chef och IT-samordnare. Beslutsunderlag Organisationsschema för vård- och omsorgsförvaltningen. Utdrag: P Gummeson

10 Sammanträdesdatum 10 9 Lagstiftning för vård- och s ansvarsområden s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Bitr. vård- och omsorgschef Marianne Karlsson informerar kort om de lagrum som gäller för vård- och s verksamheter: - Socialtjänstlagen - Hälso- och sjukvårdslagen - Färdtjänstlagen - Lagen om särskild stöd och service till funktionshindrade Funktionschef Lena Ottosson informerar kort om Livsmedelslagen. Kompletterande information kommer att lämnas i samband med vård- och s utbildningsdagar i mars och april.

11 Sammanträdesdatum Utbildningsdagar för vård- och s beslut Utbildningsdagar (förmiddag) för vård- och kommer att ske i samband med ordinarie sammanträde den 3 mars samt 14 april. Med anledning av en ny mandatperiod/ny vård- och omsorgsnämnd, kommer utbildning/information om de olika verksamheterna i vård- och omsorgsförvaltningen att ges till ledamöterna i nämnden. Två utbildningsdagar (förmiddagar) kommer att hållas i form av work-shops 3 mars samt 14 april. Utdrag: Förvaltningschef Samtliga funktionschefer

12 Sammanträdesdatum Delegationsordning för omsorgsförvaltningen s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Delegationsordning för vård- och omsorgsförvaltningen reviderades under hösten 2010 och fastställdes av vård- och Beslutsunderlag Delegationsordning för vård- och omsorgsförvaltningen Utdrag: Diariet

13 Sammanträdesdatum Kontaktmannaskap för vård- och s ledamöter riktlinjer s beslut Ledamöter ges möjlighet att med ersättning enligt arvodesreglementet vid fyra tillfällen per år (max 2 tim per tillfälle) deltaga vid den verksamhet som man valt att vara kontaktperson för. Ett av dessa tillfällen kan även användas för deltagande i verksamhet som man inte är kontaktperson för. Vid särskilda omständigheter ges ledamot möjlighet att mot ersättning enligt arvodesreglementet vid ytterligare två tillfällen per år (max 2 tim per tillfälle) deltaga vid den verksamhet som man valt att vara kontaktperson för. Information om kontaktpersoner lämnas till resp. områdeschef genom protokoll från vård- och. Områdeschef kontaktar resp. kontaktperson. Ledamot ska enkelt och kortfattat skriftligen redovisa sitt kontaktbesök på nästkommande sammanträde med vård- och. Det bör undvikas att vara kontaktperson för den verksamhet där man har anhörig eller närstående. Om särskild kontaktperson för viss verksamhet ej är utsedd, är vård- och s ordförande kontaktperson. I december görs årligen en utvärdering av hur kontaktmannaskapet fungerat. Förtroenderådens protokoll delges vård- och (sändes till nämndsekreterare). Med anledning av en ny mandat period ska riktlinjer för förtroenderådsuppdrag/kontaktmannaskap för vård- och s ledamöter antas. Enligt Reglemente för vård- och har nämnden bl.a. till uppgift att planera, utveckla, samordna och följa upp verksamheterna inom nämndens ansvarsområde. Kontaktmannaskapet är en möjlighet för nämndens ledamöter att närmare följa verksamheten vid förvaltningen genom att etablera en kontakt med personal och kunder, bl.a. genom verksamheternas förtroenderåd.

14 Sammanträdesdatum forts Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: P Gummeson Funktionschefer Områdeschefer Diariet

15 Sammanträdesdatum Bokslutsprognos november 2010 s beslut Bokslutsprognos med redovisning till och med november som underlag, godkänns samt redovisas för kommunstyrelsen. Ekonom Peter Johansson redovisar vård- och omsorgsförvaltningens bokslutsprognos för november I prognosen beräknas/bedöms bokslutsresultatet bli tkr i underskott exkl. vissa kostnader för övertalig personal. I prognos för oktober redovisades ett beräknat underskott med tkr. En inventering under sommarhalvåret visade en prognos med minst 75 övertaliga personer motsvarande ett underskott med ca tkr under Under hösten har förvaltningen bl.a. arbetat intensivt med att minska detta underskott genom att centralisera vikarietillsättning via bemanningscenter och med återhållsam vikarietillsättning. Detta beräknas ge en ökad kostnad med ca tkr under 2010 utöver ovan redovisade tkr behövde under året lösas genom kostnadsminskningar och /eller intäktsökningar för att klara beviljad budgetram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: Kommunstyrelsen P Gummeson P Johansson Diariet

16 Sammanträdesdatum Detaljbudget 2011 s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Med anledning av ny mandatperiod redovisar vård- och omsorgschef Petra Gummeson samt ekonom Peter Johansson detaljbudget 2011 för vård- och, vilken fastställdes av nämnden Beslutsunderlag Detaljbudget 2011 för vård- och. Utdrag: P Gummeson P Johansson Diariet

17 Sammanträdesdatum Beslutsattesträtter omsorgsförvaltningen s beslut Utbetalning av medel från anslag på vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter får ske med respektive ansvarskod efter beslutsattestering av innehavarna av nedanstående befattningar: Ansvar Befattning utvecklingsledare/kvalitetsutvecklare IT-sekreterare medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) informatör chef, myndighetskontoret områdeschef, bemanningscenter 7114x funktionschef, äldreomsorg områdeschef, Tomasgården områdeschef, Norrgården/Näverbyn/Björkängen områdeschef, Bäckagården/Emmagården områdeschef, Österliden områdeschef, Österäng områdeschef, Brobygården områdeschef, Ekebo områdeschef, Kvarngården områdeschef, Mogärde/Ekenässjön områdeschef, Vilan/Korsberga områdeschef, C1/Landsbro/Ramkvilla områdeschef, Tomaslunden/Stens väg områdeschef, C2/Kvillsfors/Holsby/Nye 7115x funktionschef, funktionshindrade områdeschef, psykiatri områdeschef, handikappomsorg områdeschef, handikappomsorg områdeschef, handikappomsorg områdeschef, handikappomsorg områdeschef, handikappomsorg intraprenad Pussel

18 Sammanträdesdatum forts 7116x funktionschef, hälso- och sjukvård områdeschef, sjuksköterskor områdeschef, rehab områdeschef, korttidsvård 7117x funktionschef, kost områdeschef, område områdeschef, område 2 Sjuksköterskor ges behörighet att beslutsattestera fakturor avseende sjukvårdsmaterial på ansvar i kombination med resp. verksamhetskod Arbetsledare inom kostfunktionen ges behörighet att beslutsattestera fakturor på ansvar och ansvar omsorgschef ges behörighet att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar avseende vård- och omsorgsförvaltningens samtliga ansvar och verksamheter med beloppsbegränsningen max kr. Biträdande vård- och omsorgschef och ekonom ges behörighet att beslutsattestera fakturor och övriga utbetalningar avseende vård- och omsorgsförvaltningens samtliga ansvar och verksamheter. Beslut om beloppsbegränsning för samtliga attestanter utom för vård- och omsorgschef delegeras till vård- och omsorgschefen. Utbetalningar av arvoden och reseersättningar för förtroendemän får ske med ansvarskod i kombination med verksamhetskod 700x efter beslutsattestering av sekreteraren eller dennes ersättare i samband med sammanträden i vård- och, kommunala pensionärsrådet m.m. samt i samband med utbildningar för nämndens ledamöter. Ovanstående attesträtter gäller Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: P Gummeson Områdeschefer P Johansson Diariet Funktionschefer

19 Sammanträdesdatum Information om pågående hantering av övertalig personal s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Vid en inventering av personalläget inom vård- och omsorgsförvaltningen under sommaren 2010 påvisades en övertalighet om ca 75 personal. omsorgsförvaltningen HR-konsult Pierre Thorell informerar om hanteringen övertaligheten. Den 30 augusti 2010 lades ett varsel av övertalig personal. Efter inventering av ledigheter och förväntade pensionsavgångar m.m samt förhandlingar med berörda fackliga organisationer, har 44 årsarbetare/57 personal sagts upp i mitten på januari Utdrag: P Thorell P Gummeson Diariet

20 Sammanträdesdatum Översyn hemtjänsten information s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Funktionschef äldreomsorg, Sofie Schiller informerar om pågående arbete med effektivisering av hemtjänsten. Bl.a. prövar man nyckelgömmor och förändrad bemanning. Samarbete sker även med konsult från Trafikverket för effektivisering av transporter/rutter för hemtjänstens personal. En information om pågående arbete med effektivisering av hemtjänsten lämnas, enligt tidigare beslut, till vård- och varje månad. Utdrag: S Schiller Diariet

21 Sammanträdesdatum Information från förvaltningen s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Ärende beskrivning omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschef informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och Vid dagens sammanträde informerar även projektledare Håkan Edvardsson om arbetet med LOV Kundval inom hemtjänsten.

22 Sammanträdesdatum Redovisning av delegationsbeslut med anledning av anställningsstopp s beslut Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. har i samband med beslut om anställningsstopp delegerat till vård- och omsorgschefen att tillsammans med ordföranden i vårdoch fatta beslut i anställningsärenden Näverbyn Handikappomsorg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: P Thorell Diariet

23 Sammanträdesdatum Nyckelhantering inom hemtjänst och trygghetslarm s beslut Upphandling av nyckelsystem för hemtjänst och trygghetslarm genomförs. Beslut om antagande av leverantör fattas av vård- och omsorgschefen. beslutade att ge förvaltningsledningen i uppdrag att tillsätta en projektgrupp som bl.a. skulle föreslå åtgärder för att öka kundtiden i hemtjänsten till minst 65 %. De mätningar som genomförts av arbetstiden i hemtjänsten de senaste två åren visar att hantering av nycklar motsvarar 1 % av arbetstiden dagtid, och för kvällspatrullen 2 %. För nattpatrullen finns ingen mätning, men man kan anta att tiden för nyckelhantering är ännu större då de betjänar hela kommunen. Idag får de kunder som beviljas hemtjänst lämnar ifrån sig 3 st kopior av sin bostadsnyckel, vid nattinsats ytterligare en nyckel. Dessa nycklar förvaras i nyckelskåp i olika lokaler, där de hämtas av tjänstgörande personal. Antalet nycklar som en personal kan hantera samtidigt kan uppgå till 7-8 st, vilket innebär en säkerhetsrisk. Vid användande av nyckelgömma behöver varje hemtjänstgrupp hantera endast en nyckel. Personal som jobbar på natten behöver endast använda 1-2 nycklar. De extraresor som idag görs för att hämta nyckel vid larm försvinner och insatsen kan ske snabbare. En provperiod med nyckelgömma har genomförts. Personalen är mycket positiv och man upplever sparad tid, mindre antal körda mil samt ökad säkerhet. När kundval inom hemtjänsten införs kommer de externa utförarna att ha egna nyckelgömmor med nyckel som endast passar i dessa. Nattpatrullens nycklar kommer däremot att passa till samtliga utförares system. Aneby kommun har fattat beslut om att köpa in nyckeltub eller -gömma och en ev. upphandling kommer att göras gemensamt. Även Nässjö kommun kan komma att visa intresse för gemensam upphandling.

24 Sammanträdesdatum Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: H Edvardsson S Schiller P Gummeson Diariet

25 Sammanträdesdatum Information från Carema Care Kvarngården s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Gertrud Öjetoft, regiondirektör region Öst och Kristina Hagman, verksamhetschef/projektledare från Carema Care berättar om företaget Carema - deras koncept och verksamheten som ska drivas på Kvarngården. Information kommer regelbundet att lämnas till vård- och enligt avtal. Utdrag: Diariet

26 Sammanträdesdatum Sekretess

27 Sammanträdesdatum Sekretess