SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (12) Plats och tid Samlingssalen Bysjöstrand, kl. 13:30-17:45 Beslutande Mats Åstrand (S) ordförande Janet Kling (S) Peter Agelii (S) Yvonne Wendelius (S) Torbjörn Nyholm (S) tjänstgörande ersättare Elsie-Britt Eriksson (S) tjänstgörande ersättare Marit Rempling (C) Lena Franksson (M) tjänstgörande ersättare Carina Hellberg (V) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Daniel Persson, ekonom Joachim Krüger, ekonomichef 22 Ann-Sofie Stensson, ekonom 22 Monica Stark, enhetschef Mas 22 Ulla Björk, enhetschef 22 Kerstin Ljung, enhetschef 22 Lotta Kling, enhetschef 22 Gunilla Jern, biståndshandläggare 21 Gunlög Söderström, (FP)-närvarande ersättare Mari-Ann Runesson, (KD) närvarande ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Marit Rempling Socialkontoret kl Paragrafer Margareta Hulth Blom... Ordförande... Mats Åstrand Justerande... Marit Rempling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...

2 Sida 2 (12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING REDOVISNING MEDDELANDEN 14 REDOVISNING DELEGERINGSBESLUT 15 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR HYRESSÄTTNING KOMMUNENS ÄLDREBOENDE BYSJÖSTRAND 18 REVIDERING AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV BISTÅNDSÄRENDEN INOM ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORGEN 19 INTERNKONTROLL KVARTAL INTERNKONTROLLPLAN KORRIGERING AV SOCIALNÄMNDENS BESLUT 9/11 - KORTTIDSVISTELSE FÖR BARN OCH UNGDOM 22 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR

3 Sida 3 (12) 13 REDOVISNING MEDDELANDEN Socialstyrelsen - Beslut Dnr /2010 Förvaltningsrätten i Falun - Dom mål nr s beslut Redovisningen godkänns

4 Sida 4 (12) 14 REDOVISNING DELEGERINGSBESLUT Följande delegeringsbeslut för individ- och familjeomsorgsärenden som har fattats under tiden enligt förteckning. Följande delegeringsbeslut har fattats under tiden för äldre- och funktionshindrade enligt förteckning. Beslut om anställningar Socialchef Palle Danielsson enligt delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns

5 Sida 5 (12) 15 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2011 Ärendet Ekonomisk uppföljning januari Beslutsunderlag Ekonom Daniel Perssons prognos s beslut Redovisningen godkänns.

6 Sida 6 (12) 16 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2010 Ärendet ska godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2010 Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2010 godkänns.

7 Sida 7 (12) 17 HYRESSÄTTNING KOMMUNENS ÄLDREBOENDE BYSJÖSTRAND Ärende Hyressättning för kommunens nya äldreboende Bysjöstrand fastställes i fullmäktige i juni Vid beräkning av hyra för lägenheter i nybyggnation utgör produktionskostnaden beräkningsgrund. Ett tillägg om 50 % för gemensamhetsutrymmen har i beräkningen beaktas. Lägenheterna vid Bysjöstrand är olika stora med olika kvm per lägenhet. Det som framkommit är att hyressättningen för de större lägenheterna kan anses för höga, med svårigheter med att hyra ut dessa som följd. De största lägenheterna har ett rum varit plomberad för att möjliggöra uthyrning. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse s förslag till kommunstyrelsen Lägenhetshyrorna vid Bysjöstrand fastställs enligt följande med giltighet fr. o m Kvm Hyra/lägenhet Kronor/månad 26 kvm kvm kvm kvm kvm ,5 kvm Paragrafen förklaras omedelbart justerad

8 Sida 8 (12) 18 REVIDERING AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV BISTÅNDSÄRENDEN INOM ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORGEN Ärende Avser en revidering av de allmänna riktlinjerna för handläggning av biståndsärenden inom äldreoch handikappomsorgen som antogs SN 65/2005 och reviderats sex gånger sedan dess senast SN 10/2010. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Antar förslaget till revidering av riktlinjerna för handläggning av biståndsärenden för äldre- och funktionshindrade.

9 Sida 9 (12) 19 INTERNKONTROLLPLAN KVARTAL FYRA 2010 Ärende Socialförvaltningen har genomfört intern kontroll för kvartal fyra Bakgrund Enligt s internkontrollplan ska förvaltningen redovisa internkontroll varje kvartal avseende försörjningsstöd, avgifter vid eget boende och i särskilt boende, momsåtersökning, återlämning av hjälpmedel samt delegationsbeslut. Överväganden och slutsatser Försörjningsstöd Stickprovskontroller är gjorda den , och Alla verifikationer överensstämmer med utbetalningarna. Avgiftskontroll av avgift i ordinärt och särskilt boende Stickprovskontroller är gjorda och tre fel hittades som åtgärdades. Momshantering Kontroll är gjorda av fakturor avseende momsåtersök, två fakturor hittades där återsök gjorts Återlämnade hjälpmedel Kontroll har gjorts och alla utlånade hjälpmedel som skall lämnas åter är återlämnade. Delegationsbeslut Stickprovskontroll är gjorda av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Internkontroll kvartal 4, 2010 godkänns.

10 Sida 10 (12) 20 INTERNKONTROLLPLAN 2011 Ärendet Nämnderna har att inför varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förvaltningsledningen har utarbetat ett förslag till internkontrollplan för år Bakgrund Enligt tidigare fattat beslut har varje nämnd inom Ockelbo kommun ansvar att tillse att det finns god intern kontroll inom sitt verksamhetsområde Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielsson tjänsteskrivelse s beslut Upprättat förslag till internkontrollplan för 2011 godkänns.

11 Sida 11 (12) 21 KORRIGERING AV SOCIALNÄMNDENS BESLUT 9/11 - KORTTIDSVISTELSE FÖR BARN OCH UNGDOM Ärende Beslutsgången gällande 9/11 föreslås ändras så att ärendet går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut s beslut s beslut 9/11 överlämnas till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för prövning och slutgiltigt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

12 Sida 12 (12) 22 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade kvartal Redovisning avvikelser för Bysjöstrand för 2010 Information om mål och budgetprocess Information om personalstrategiska mål. Information öppna jämförelser