SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (11) Plats och tid Konferensrummet Uret kl Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Peter Agelii (S) Elisabeth Henningsson (S) Yvonne Wendelius (S) Torbjörn Nyholm (S) ersättare för Janet Kling (S) Birgitta Åstrand (C) Annika Jonsson (C) ersättare för Viveka Andersson (C) Elisbeth Nordlander (M) Bo Stenbeck (FP) tjänsgörande ersättare Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Daniel Persson, ekonom Ingela Söderlind, utredare/kvalitetsutvecklare 78 Catharina Rosén, biståndshandläggare 78 Ann-Sofie Karlstedt, alkoholhandläggare 81 Kent Nyberg, socialsekreterare 84 Thomas Lundqvist, personligt ombud 82 Carina Poulsen, personligt ombud 82 Annika Sjödin, tillträdande sekreterare Margareta Hulth Blom, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Annika Jonsson Socialfövaltningen kl Paragrafer Margareta Hulth Blom... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Annika Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...

2 Sida 2 (11) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, REDOVISNING AV MEDDELANDEN 75 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI OKTOBER SAMMANTRÄDESPLAN 2014 SOCIALNÄMNDEN 77 INTERNKONTROLL KVARTAL 3, INFÖRANDE AV ÄBIC ÄLDRES BEHOV I CENTRUM OCH INFÖRANDE AV ICF INTERNATIONELL KLASSIFIKATION AV FUNKTIONTILLSTÅND, FUNKTIONSHINDER OCH HÄLSA 79 AVSKRIVNING AV FODRAN 80 ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN 81 ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN SAMT FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL SLUTET SÄLLSKAP ENLIGT 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN (2010:1622) FRÅN NINJAS KÖK ab, GÄLLANDE SERVERINGSTÄLLET OCKELBO PENSIONAT OCH KURSGÅRD 82 RAPPORTER / ÖVRIG FRÅGOR GÄLLER ENSKILDA PERSONER OCH ÄR DÄRMED SEKRETESSBELAGDA OCH UTESLUTITS UR DETTA PROTOKOLL.

3 Sida 3 (11) 74 MEDDELANDEN Förvaltningsrätten i Falun Dom, mål nr 2939/13 Dom mål nr Dom mål nr Dom mål nr Dom mål nr Beslut mål nr Gävle Tingsrätt Dom mål nr B Förvaltningsrätten i Karlstad Dom mål nr Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr /2013 Länsstyrelsen Gävleborg Kulturmiljö och Folkhälsa: Beslut Dnr Statsbidrag 2013 till verksamhet med personligt ombud s beslut Meddelandena läggs till handlingarna.

4 Sida 4 (11) 75 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI OKTOBER 2013 Ekonomisk uppföljning januari oktober Ekonom Daniel Perssons prognos s beslut Redovisningen godkänns

5 Sida 5 (11) 76 SAMMANTRÄDESPLAN SOCIALNÄMNDEN har att fastställa mötesplan för Överväganden Förslag till sammanträdesplan har utarbetats. Sammanträdesdagar är torsdagar. Arbetsutskottet börjar sina sammanträden klockan 08:30 börjar sina sammanträden klockan 13:30 Plats för sammanträdena är konferensrummet vid socialförvaltningen om inte annat anges. SNAU SN Januari 16 Februari 6 20 Mars 6 20 April Maj 8 22 Juni Juli Augusti 21 September 4 18 Oktober 9 November 6 20 December 11 Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Förslag till sammanträdesplan för socialnämnden 2014 antas.

6 Sida 6 (11) 77 INTERNKONTROLL KVARTAL Socialförvaltningen har genomfört internkontroll avseende kvartal Enligt socialnämndens internkontrollplan ska förvaltningen redovisa internkontroll varje kvartal avseende försörjningsstöd, avgifter vid eget boende och i särskilt boende, momsåtersökning, kontroll av underlag för omsorgsavgifter, kontroll av hygienföreskrifter och kontroll av aktuella genomförandeplaner. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Godkänner internkontrollen för kvartal 3, 2013.

7 Sida 7 (11) 78 INFÖRANDE AV ÄBIC- ÄLDRES BEHOV I CENTRUM OCH INFÖRANDE AV ICF- INTERNATIONELL KLASSIFIKATION AV FUNKTIONSTILLSTÅND, FUNKTIONSHINDER OCH HÄLSA Socialstyrelsens satsning, Äldre behov i centrum, stöder utvecklingen av evidensbaserad praktik. Evidensbaserad praktik förutsätter enhetliga, entydiga och jämförbara begrepp, termer och klassifikationer. ICF är ett evidensbaserat och systematiskt verktyg med nationellt fackspråk som utgår från brukarens behov av hjälp. Modellen är till för att beskriva och bedöma behov och är också ett underlag till utförarens planering av genomförandet Utredare/kvalitetsutvecklare Ingela Söderlinds tjänsteskrivelse Inlägg i debatten: Birgitta Åstrand (C) s beslut - Införa det evidensbaserade arbetssättet ÄBIC och ICF i förvaltningen - Utse Catarina Rosén, biståndshandläggare, och Ingela Söderlind, utredare/kvalitetsutvecklare, till förvaltningens processledare i detta arbete.

8 Sida 8 (11) 79 AVSKRIVNING AV FODRAN Avser skuld avseende matdistribution oktober 2007 t.o.m. juni 2008 med kronor. Kronofogden har beviljat skuldsanering , enligt kronofogdens utredning saknas betalningsförmåga och skuldsaneringen har ingen betalningsplan. Avser skuld boendekostnad på Bysjöstrand december februari 2013 då det saknas medel i dödsboet på totalt :88 kronor. Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C), Elisabeth Hennigsson (S) s beslut Fordringar på totalt :88 kronor avskrives och att kostnaden belastar respektive verksamhetskonto. Delges Susann Eriksson, ekonomienheten

9 Sida 9 (11) 80 ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN Mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Riksdagen beslutade att Migrationsverket från och med 2014 får ökade möjligheter att anvisa asylsökande ensamkommande barn till en kommun, som då ska ordna ett boende till barnet. Migrationsverket har då enligt den nystiftade lagen, möjlighet att placera ensamkommande barn i alla kommuner även om aktuell kommun inte har skrivit överenskommelse med Migrationsverket om detta. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse beslut föreslår kommunstyrelsen att Ockelbo kommun tecknar avtal med migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn, samt att socialchef och kommunchef får i uppdrag att organisatoriskt och praktiskt lösa frågan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Delges: Kommunstyrelsen

10 Sida 10 (11) 81 ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN, SAMT FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL SLUTET SÄLLSKAP ENLIGT 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN (2010:1622) FRÅN NINJAS KÖK AB, GÄLLANDE SERVERINGSTÄLLET OCKELBO PENSIONAT OCH KURSGÅRD Ninjas KÖK AB, inkommer med ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för stadigvarande servering av starköl vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Ockelbo Pensionat & Kursgård samt för stadigvarande servering för slutna sällskap så kallat cateringtillstånd. Aktiebolaget ansöker om serveringstillstånd för servering Matsalarna, hallen, pentryt uppe samt delar av trädgården. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan och Alkoholhandläggare Ann-Sofie Karlstedts tjänsteskrivelse s beslut Ninjas KÖK AB, , beviljas tillstånd för servering av starköl, vin, spritdryck och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på serveringstället Ockelbo Pensionat & Kursgård enligt 8 kap 2 alkohollagen Servering får ske inomhus, i Matsalarna, hallen samt i pentryt uppe, mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Servering får ske utomhus, inom avgränsad i yta i trädgården i anslutning till huvudbyggnaden, söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast klockan 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Ninjas KÖK AB, , beviljas stadigvarande tillstånd för servering av starköl, vin, spritdryck och andra jästa alkoholdrycker till slutet sällskap, så kallat cateringtillstånd. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

11 Sida 11 (11) 82 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR Personliga ombud informerar om sin verksamhet Inlägg: Peter Agelii (S), Birgitta Åstrand (C), Yvonne Wendelius (S) Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartal 3, Ledamot Birgitta Åstrand (C) ställer frågor om öppna träffpunkter. Skrivelse från PRO angående trygghetslarm har inkommit. Beslut: Uppdrar till socialchef och larmansvarig att besvara skrivelsen.