SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stora Vänortsrummet 19 november 2015 klockan 13:30-14:45 Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Bertil Rutström (V) ersättare för Sarah Andersson (S) Torbjörn Nyholm (S) ersättare för Patrik Jonsson (S) Karin Vistmyr (S) Annica Jonsson (C) ersättare Vakant (S) Birgitta Åstrand (C) Conny Malmgren (SD) Stig Mörtman (FP) Elisabeth Nordlander (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, nämndsekreterare Johanna Sandelin, ekonom Monica Wåhlström, personalchef 66 Utses att justera Birgitta Åstrand Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Annica Sjödin... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Birgitta Åstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, REDOVISNING AV MEDDELANDEN 57 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-OKTOBER INTERNKONTROLL KVARTAL SOCIALNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING 60 ERBJUDANDE OM FORTSATT ANVÄNDNING OCH UTVECKLING AV NATIONELL DIGITAL TJÄNST FÖR EKONOMISKT BISTÅND- SSBTEK 61 SAMMANTRÄDESPLAN UTÖKAD BUDGETRAM FÖR SOCIALNÄMNDEN 63 GRANSKNING AV KRUT KVALITETS OCH RESURSUTNYTTJANDE I LSS BOENDEN 64 SAMRÅD FÖR GÅNG- OCH CYKELPLAN OCKELBO KOMMUN 65 ANMÄLAN OM MISSFÖRHÅLLANDEN I OMSORGEN OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE ENLIGT 14 KAP. 2 SOCIALTJÄNSTLAGEN 66 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

3 56 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Domar och beslut Åklagarmyndigheten Underrättelse ärende AM Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr / Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr /2015 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T Hudiksvalls Tingsrätt Dom Mål nr T Protokollsutdrag KS 140/2015 Trygghetsboende i kvarteret Uret avrapportering Sammanträdesprotokoll FolkhälsaBRÅ Mötesanteckningar Samverkansmöte Socialförvaltningen FUB

4 57 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-OKTOBER 2015 s beslut Redovisningen godkänns Ekonomisk uppföljning januari-oktober Ekonom Johanna Sandelins prognos.

5 58 INTERNKONTROLL KVARTAL s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal tre Socialförvaltningen har genomfört internkontroll avseende tredje kvartalet har beslutat om en internkontrollplan för 2015 där förvaltningen ska redovisa internkontroll av försörjningsstöd, omsorgsavgifter i eget boende och särskilt boende, kontroll av hemtjänstavgifter, kontroll av genomförandeplaner, kontroll av BBIC dokument, kontroll av långtidsberoende av försörjningsstöd, kontroll av nattfasta vid Bysjöstrand, kontroll av hygienföreskrifter, kontroll av verkställighet samt kontroll av läkemedelsgenomgångar. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP) Karin Vistmyr (S) Birgitta Åstrand (C)

6 59 SOCIALNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING s beslut Anta den reviderade delegationsordningen. s delegationsordning revideras minst en gång per år års delegationsordning har nu följts upp vilket resulterat i en ny uppdaterad upplaga. Handläggarchef/kvalitetsutvecklare Ingela Söderlinds tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP) Birgitta Åstrand (C) Karin Vistmyr (S)

7 60 ERBJUDANDE OM FORTSATT ANVÄNDNING OCH UTVECKLING AV NATIONELL DIGITAL TJÄNST FÖR EKONOMISKT BISTÅND- SSBTEK s beslut Ge SKL i uppdrag att fortsätta utveckla och förvalta den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd. Anta erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen. Sveriges kommuner och landsting SKL erbjuder fortsatt användning av tjänsten för de kommuner som är anslutna till tjänsten SSBTEK. Ockelbo kommun Individ och familjeomsorg (IFO) har köpt modulen från TIETO som tilläggsavtal för dokumentationssystemet Procapita och har redan använt tjänsten under IFO ser att tjänsten har underlättat och säkrat arbetet med utbetalningar av försörjningsstödet. Enhetschef IFO Nedzad Lujinovics tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP) Delges SKL Arkiv

8 61 SAMMANTRÄDESPLAN 2016 s beslut Anta förslag till sammanträdesplan för år Förslag till sammanträdesplan för år Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP)

9 62 UTÖKAD BUDGETRAM FÖR SOCIALNÄMNDEN s beslut Den utökade ram som föreslås få på kronor används på följande sätt. Budget för försörjningsstödet utökas med ytterligare 650 tkr. En tjänst som socialsekreterare/handläggare inrättas, kostnad 450 tkr. Seniorboendet Uret omvandlas till ett trygghetsboende till en kostnad av 400 tkr. Totalt tkr. Beslutet innebär att genomförandet att tillskapa fler platser för dementa vid Bysjöstrand löses genom att fyra korttidsplatser stängs. Sedan tog sitt budgetförslag för 2016 så har Kommunstyrelsen beslutat föreslå Kommunfullmäktige att ska erhålla en utökad ram på kronor. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP) Elisabeth Nordlander (M)

10 63 GRANSKNING AV KRUT KVALITETS OCH RESURSUTNYTTJANDE I LSS BOENDEN s beslut godkänner den skrivning till svar som lämnats under överväganden och slutsatser, samt den handlingsplan som upprättats kring utvecklingsområden i rapporten. Revisorerna i Ockelbo kommun har genom PwC granskat hur bedriver verksamheten inom de två gruppbostäderna Åsbacka och Gärdesgården, med fokus på styrning av resurstilldelning samt hur arbetet med kvalitet inom verksamheterna styrs. Granskningen har utförts genom intervjuer, stödbehovsmätning, enkätundersökning till personalen och närstående samt granskning av styr- och uppföljningsdokument. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Karin Vistmyr (S)

11 64 SAMRÅD FÖR GÅNG- OCH CYKELPLAN OCKELBO KOMMUN s beslut avstår från att lämna yttrande gällande förslag till gång- och cykelplan. Ett förslag på gång- och cykelplan för Ockelbo kommun har tagits fram av Bygg & Miljö i samarbete med Tekniska enheten. bereds möjlighet att yttra sig över planen. Synpunkter på förslaget ska ha inkommit till Bygg & Miljö senast 30 november 2015.

12 65 ANMÄLAN OM MISSFÖRHÅLLANDEN I OMSORGEN OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE ENLIGT 14 KAP. 2 SOCIALTJÄNSTLAGEN s beslut beslutar att eftersom händelsen är att betrakta som olycksfall så rapporteras den ej vidare till IVO. En Lex Sarah anmälan har inkommit. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse.

13 66 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR Information - Sjukskrivningstal Personalchef Monica Wåhlström (kl. 13:30) Rapportering Ej verkställda beslut Palle Danielsson Kvartalsrapport för Konsument Gästrikland Palle Danielsson Genomgång av s arbetsutskotts Palle Danielsson protokoll samt Information angående aktuell arbetssituation Palle Danielsson inom enheten för Individ och familjeomsorg.