Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25 Inger Borgenberg (S), ordförande Bo Lindquist (V) Ann-Christine Elmström (M) Awaz Modaber (MP) Owe Håkansson (C) Cecilia Wollmér (S) Lars-Anders Espert (SD) Lisbeth Jönsson (SD) Ulla Jinneland (M) tjg. ers. för Mia Eldh-Holmqvist (M) Lisbeth Jensen (S) Tord Lindgren (MP) Uno Törringer (C) Lars Wästberg, socialchef Malin Lövdahl, sekreterare Lena Lundgren, avdelningschef individ- och familjeomsorg Sara Österberg, kvalitetsstrateg Owe Håkansson (C) Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer Underskrifter: Sekreterare _ Malin Lövdahl Ordförande Inger Borgenberg Justerande Owe Håkansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialnämndens arkiv _ Eva Andersson

2 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (14) Innehållsförteckning 11 Val av justerare Ändring av dagordning Information, kvalitetsstrateg Sara Österberg redovisar resultatet från brukarundersökningarna Svar på revisionsrapport avseende granskning av kommunens arbete med nyanlända flyktingar Svar på revisionsrapport granskning av kommunens mottagande av ensamkommande barn och unga Verksamhetsberättelse Rapport, intern kontroll Rapportering, ej verkställda beslut kvartal tre och fyra Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Kurser och konferenser Information... 14

3 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (14) 11 Val av justerare att utse Owe Håkansson (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

4 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (14) 12 Ändring av dagordning Ärende 2 på dagordningen, Enhetschef Mina Sandberg informerar om arbetet med ensamkommande barn, utgår från dagordningen och återkommer vid sammanträdet den 20 april.

5 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (14) 13 Information, kvalitetsstrateg Sara Österberg redovisar resultatet från brukarundersökningarna Kvalitetsstrateg Sara Österberg redovisar resultatet från brukarundersökningarna Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?, Brukarundersökningen IFO och Brukarundersökning funktionshinderområdet. Resultatet från brukarundersökningarna, nedbrutet per avdelning, ska skickas ut till nämndens ledamöter och ersättare.

6 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (14) SN/2016: Svar på revisionsrapport avseende granskning av kommunens arbete med nyanlända flyktingar Sammanfattning EY har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning av socialnämnden. Syftet med granskningen har varit att bedöma om socialnämndens samverkan i flyktingmottagandet är ändamålsenlig. Den sammanfattande bedömningen är att socialnämnden i allt väsentligt bedriver en ändamålsenlig samverkan avseende nyanlända flyktingar. Utifrån granskningen rekommenderas socialnämnden att: Säkerställa att kommunens integrationsstrategi förankras i berörda verksamheter. Klargöra behovet av riktlinjer för målgruppen. Utskottets förslag till beslut att avge yttrande till kommunrevisionen enligt i ärendet redovisat förslag. Beslut att avge yttrande till kommunrevisionen enligt i ärendet redovisat förslag.

7 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (14) SN/2016: Svar på revisionsrapport granskning av kommunens mottagande av ensamkommande barn och unga Sammanfattning EY har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning om socialnämndens mottagande av ensamkommande barn är ändamålsenligt. Den sammanfattande bedömningen är att socialnämnden i stort bedriver ett ändamålsenligt mottagande. Dessutom bedöms socialnämndens samverkan i stort är ändamålsenlig. Utifrån granskningen rekommenderas socialnämnden att: Säkerställa att kommunens integrationsstrategi förankras i berörda verksam-heter. Klargöra behovet av riktlinjer för målgruppen. Följa upp samverkan kring ensamkommande barn. Utskottets förslag till beslut att avge yttrande till kommunrevisionen enligt i ärendet redovisat förslag. Beslut att avge yttrande till kommunrevisionen enligt i ärendet redovisat förslag.

8 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (14) 16 Verksamhetsberättelse 2016 SN/2017:2 Sammanfattning Socialnämndens nettokostnader har understigit budget med 15,7 miljoner kronor. Det positiva resultatet uppstår främst inom individ och familjeomsorg och även vård och äldreomsorgen. Den stora negativa avvikelsen finns främst inom externa placeringar inom LSS verksamheten. Flyktingverksamheten redovisar ett överskott på 11,7 miljoner kronor. Förutom överskottet inom flyktingverksamheten är socialförvaltningens resultat 4 miljoner kronor. I verksamhetsberättelsen 2016 följer en beskrivning av de största avvikelserna. Utskottets förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott lämnar ärendet vidare utan eget förslag till beslut, då handlingarna först delades ut under sammanträdets gång. Beslut att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna, samt att godkänna resultatöverföring på 3mnkr till 2017

9 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 9 (14) 17 Rapport, intern kontroll 2016 SN/2016:11 Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 20 januari , antagit reglemente för intern kontroll. Enligt kommunallagen skall varje nämnd se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Utefter internkontrollplan för 2016 har verksamheterna återrapporterat respektive kontrollmoment som sammanställts till bifogad intern kontrollrapport. Utskottets förslag till beslut att godkänna rapporten för intern kontroll Beslut att godkänna rapporten för intern kontroll 2016.

10 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (14) 18 Rapportering, ej verkställda beslut kvartal tre och fyra 2016 SN/2016:219 Sammanfattning Kommunen är skyldig att en gång per kvartal anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), inte har verkställts senaste tre månader efter beslutet. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om IVO bedömer att insatserna inte har verkställts inom skälig tid är myndigheten skyldig att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Socialnämnden informeras härmed att det under tredje och fjärde kvartalet 2016 inte finns några beslut som omfattas av rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6 f-h SoL eller rapporteringsskyldighet enligt 28 f-g LSS. Utskottets förslag till beslut att socialnämnden har tagit del av rapporteringen och att socialnämnden överlämnar informationen till kommunfullmäktige. Beslut att socialnämnden har tagit del av rapporteringen, samt att socialnämnden överlämnar informationen till kommunfullmäktige.

11 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 11 (14) 19 Delgivningar - Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott , Fastställande av medborgarlöfte 2017 (KS/2016: ) - Protokoll från förtroenderåd Boklunden (SN/2016: ) Socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

12 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 (14) 20 Anmälan av delegationsbeslut - Beslut fattade av socialchefen nr 1-4/ Beslut fattade av handläggare på Individ- och familjeomsorgen/familjerätt under perioden till Beslut fattade av bostadsanpassningshandläggare under perioden till Protokoll från socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.

13 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 13 (14) 21 Kurser och konferenser Inga kurser eller konferenser att anmäla.

14 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 14 (14) 22 Information Ann-Christine Elmström (M) lyfter följande frågor: - Vad är kostnaden för bassängen på Boklundens äldreboende? Förvaltningen undersöker frågan och återkommer. - Klagomålen på färdtjänsten. Socialchefen informerar om att antalet klagomål har sjunkit och att förvaltningen nyligen har lyft problematiken med färdtjänstleverantören i ett uppföljningsmöte. Socialchef Lars Wästberg informerar om: - Socialförvaltningen deltar på Vitalismässan i Göteborg den april 2017 med ett seminarium om IT-projektet Våga. Projektet är idag ett pilotprojekt, men kan komma att utökas till att bli permanent under Kameraövervakning ska testas hos brukare på Harakärrsgården. - Enhetscheferna Ewa Wörlén och Cecilia Mårdklint på Harakärrsgården har haft ett 40-tal japanska socionomstudenter på besök som ville lära sig mer om svensk äldrevård.