Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Lessebo kommunhus sal, Rottnen 14:00 17:30 ande Övriga deltagare Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Emil Wetterling (S) Lena Henriksson (S) Jim Lindberg (S) Lars Turunen (S) Börje Erlandsson (M) Ulf Ekwurtzel (M) Leif Blomgren (MP) Christoffer Petersson (SD) Gull-Britt Sandefors (C) tj.ers Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Thomas Åkesson 118 Göran Liljedahl 119 Elin Andersson Emma Juric 126 Andreas Blomgren 126 Gabriella Gustavsson 126 Ewa-Lotte Strand Nordèn 126 Cecilia Blidö 127 Ajournering 15:00-15:20 Utses att justera Jim Lindberg Justeringens plats och tid Lessebo kommunhus måndag 1 oktober 2018, kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Justerande Lars Altgård Jim Lindberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 1 oktober 2018 Datum för anslags 23 oktober 2018 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1

2 Förteckning över ärenden 116 Val av justerare 2018/ Godkännande av föredragningslistan 2018/ Besök av Socialjouren från Värnamo 119 Uppföljning av intern- och egenkontrollen 2018 Redovisning av ärenden inom Barn-ungdom där 120 socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen 121 Resultatinformation Ekonomisk uppföljning Individrapportering- ej verkställda beslut enl. SoL och LSS Tillägg till delegationsordning 124 Anmälan om delegationsbeslut Information om verksamheten omsorg om personer med funktionsnedsättning(of) 126 Presentation och information av ny måltidchef. 2018/ / / / / / / / / / Övrigt 2018/ Kurser/Konferenser 2018/

3 116 Dnr 2018/3-700 Val av justerare beslutar att välja Jim Lindberg till justerare. 3

4 117 Dnr 2018/4-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4

5 118 Dnr 2018/ Besök av Socialjouren från Värnamo noterar till protokollet att Thomas Åkesson samordnare, för socialjouren Värnamo besökte socialnämnden och informerar om den gemensamma socialjouren. sexpediering Socialjouren Värnamo 5

6 119 Dnr 2017/ Uppföljning av intern- och egenkontrollen andra kvartalet 2018 beslutar att notera till protokollet att uppföljningen av intern- och egenkontrollen är lämnad för andra kvartalet 2018, samt uppdra åt socialchefen att vidta åtgärder där behov föreligger. Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. Uppföljning av intern och egenkontroll är en del av nämndens kontroll av kvalitén i verksamheten. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 119 Uppföljning av intern- och egenkontroll augusti 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att notera till protokollet att uppföljningen av intern- och egenkontrollen är lämnad för andra kvartalet 2018, samt uppdra åt socialchefen att vidta åtgärder där behov föreligger. sexpediering Socialchef Verksamhetsutvecklare 6

7 120 Dnr 2015/ Redovisning av ärenden inom barn och ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen beslutar - att uppföljningen av ärenden inom barn och ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen är lämnad samt - att förhandsbedömningar som inte genomförts inom 14 dagar ska läggas till egenkontrollplanen när den revideras för att ärendet 2015/ stängs. Enligt socialtjänstlagen ska ärenden som rör barn och unga hanteras enligt följande: - En förhandsbedömning ska ha genomförts inom 14 dagar från det att en aktualisering görs. - En utredning får inte pågå längre än fyra månader. I bilagan redovisas de utredningar där socialnämnden inte kunnat följa lagstadgade tidsangivelser. Vid mättillfället fanns det inga aktualiseringar äldre än 14 dagar. Utredningar som pågått längre än fyra månader finns med i egenkontrollplanen sedan 2017 och förhandsbedömningar som ska ha genomförts inom 14 dagar från det att en aktualisering gjorts går med i egenkontrollplanen från och med revidering av plan 2019 i och med detta kan ärende 2015/ stängas. sunderlag Bilaga utredningstider Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att besluta notera till protokollet - att uppföljningen av ärenden inom barn och ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen är lämnad. sexpediering Individ- och familjeomsorg verksamhetsutvecklare 7

8 121 Dnr 2018/ Resultatinformation 2018 beslutar att resultatinformation 2 är föredragen samt uppdra till socialchefen att översända resultatinformation 2 till kommunstyrelsen. Ekonom Elin Andersson redovisar resultatinformation 2, för socialnämndens verksamhetsområde som omfattar äldreomsorg (hemtjänst och särskilt boende), omsorg om personer med funktionsnedsättning(of), hemsjukvård, individ- och familjeomsorg (IFO) samt HVB-hem för ensamkommande asylsökande ungdomar som ingår i IFOs organisation. sunderlag s arbetsutskotts protokoll Resultatinformation 2, 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att resultatinformation 2 är föredragen samt uppdra till socialchefen att översända resultatinformation 2 till kommunstyrelsen sexpediering Kommunstyrelsen Socialchefen 8

9 122 Dnr 2018/ Ekonomisk uppföljning 2018 beslutar att - notera till protokollet att ekonomisk uppföljning för januari augusti 2018 är lämnad samt - uppdra åt socialchefen att komma med redovisning av åtgärder i och med höga sjukskrivningstal samt prognostiserat underskottet inom äldreomsorgen till socialnämndens sammanträde den 31 oktober Ekonom Elin Andersson redovisar ekonomisk rapport för perioden januari- augusti 2018 samt hänvisar till resultatinformation 2, s protokoll 121 för ärendebeskrivning. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 121 Ekonomisk rapport januari augusti 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att - notera till protokollet att ekonomisk uppföljning för januari augusti 2018 är lämnad samt - uppdra åt socialchefen att komma med redovisning av åtgärder i och med höga sjukskrivningstal samt prognostiserat underskottet inom äldreomsorgen till socialnämndens sammanträde den 31 oktober sexpediering Socialchef Verksamhetschef ÄO/OF Enhetschefer ÄO/OF 9

10 123 Dnr 2018/ Individrapportering- ej verkställda beslut enl. SoL och LSS 2018 beslutar - att redovisningen ej verkställda beslut enl. SoL och LSS är anmäld till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige och Lessebo kommuns revisorer. Kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. På motsvarade sätt ska kommunen rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Redovisning av individrapporteringen ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) för perioden sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 123 Individ rapportering SoL och LSS Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår besluta - att redovisningen ej verkställda beslut enl. SoL och LSS är anmäld till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige och Lessebo kommuns revisorer. sexpediering Individ- och familjeomsorgen IFO Myndighetshandläggare LSS 10

11 124 Dnr 2018/ Tillägg till delegationsordning beslutar att delegationsordningen utökas med delegat för ärenden avseende polisanmälan vid misstanke om brott mot barn samt vid beslut om återkrav vid felaktig utbetalning. ska polisanmäla misstanke om brott mot barn. Det är vid arbetsgruppen Barn och Familj dessa ärenden handläggs och det blir därför naturligt att gruppledare för Barn och Familj blir delegat i detta avseende. Ärendet placeras under avsnitt 7 i delegationsordningen med beteckningen För att återkräva felaktigt utbetalt bistånd krävs beslut enligt 9 kap, 1 SoL. Gruppledare för Ekonomiskt bistånd bör vara delegat för dessa beslut. Ärendet placeras under avsnitt 1 i delegationsordningen och ges beteckning sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 124 Aktuella sidor i delegationsordningen Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att delegationsordningen utökas med delegat för ärenden avseende polisanmälan vid misstanke om brott mot barn samt vid beslut om återkrav vid felaktig utbetalning. sexpediering Individ- och familjeomsorgen IFO 11

12 124 Dnr 2018/ Anmälan om delegationsbeslut 2018 beslutar - att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 17 oktober att bilaga till skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 125 Delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 17 oktober Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen sexpediering Individ- och familjeomsorg Myndighetshandläggare SoL/LSS 12

13 125 Dnr 2018/ Information om verksamheten omsorg om personer med funktionsnedsättning(of) s noterar till protokollet att Emma Juric och Andreas Blomgren enhetschefer OF och Ewa-Lotte Strand Nordèn verksamhetschef OF samt Gabriella Gustavsson studentpraktikant från Linnéuniversitetet besökte socialnämndens sammanträde med information om OF verksamheten. sexpediering Verksamhetschef ÄO/OF Enhetschefer OF 13

14 126 Dnr 2018/ Presentation och information av ny måltidchef. noterar till protokollet att måltidchef Cecilia Blidö besökte socialnämndens sammanträde med presentation och information från kostorganisationen. sexpediering Måltidschef Cecilia Blidö 14

15 127 Dnr 2018/8-700 Övrigt socialnämnden notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Information från Barnahus Kronobergs län 15

16 128 Dnr 2018/9-700 Kurser/Konferenser noterar till protokollet att informationen är lämnad. 1. Berättar för livet- Om narrativ medicin och personcentrerad vård. Växjö Konserthus november Sista anmälningsdagen