Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Lessebo kommunhus sal, Rottnen kl. 14:00-17:00 ande Övriga deltagare Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Jim Lindberg (S) Lena Henriksson (S) Emil Wetterling (S) Lars Turunen (S) Lena Holmberg (C) Börje Erlandsson (M) Ulf Ekwurtzel (M) Leif Blomgren (MP) Anders Karlsson (SD) tj.ers Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Inger Liljedahl 7-8 Göran Liljedahl 3-6 Gunilla Österman 11, 21, 22:3 Hanna Salomonsson 9-10 Filip Månsson Ajournering 15:10-15:30 Utses att justera Lars Turunen Justeringens plats och tid Lessebo kommunhus måndag 5 februari kl. 15:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23 Susanne Wirsted Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Lars Turunen Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirsted Johansson 1

2 Förteckning över ärenden 1 Val av justerare 2018/ Godkännande av föredragningslistan 2018/ Uppföljning av internkontrollplan / Risk och väsentlighetsanalys 2018/ Internkontrollplan 2018/ Egenkontroll Mätning nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende 6 Framtidsvision 7 Höjning av taxor inom vård och omsorg 2017/ / / / Ändring av högkostnadsskyddet / Ekonomisk uppföljning jan - dec / Bokslut / Ej behandlade aktualiseringar / / Ny översiktsplan (ÖPL) för Lessebo kommun 13 Samråd för förslag till ny detaljplan för del av 2017/158- Hovmantorp 6:1 m.fl, Lessebo kommun Samråd för förslag till ny detaljplan för kv. Sofielund och Nordslund, Lessebo kommun / Samråd för förslag till ny detaljplan för del av 2017/161- Skruv 15:13 m.fl, Lessebo kommun Granskning av förslag till ny detaljplan för 2017/157- Bergsrådet 13 m.fl, Lessebo kommun Granskning av förslag till ny detaljplan för del av 2017/159- Lessebo 9:1, Lessebo kommun Granskning av förslag till ny detaljplan för Vega 2017/162-8 m.fl, Lessebo kommun Anmälan om delegationsbeslut / Delegationslista tillfälliga och permanenta serveringstillstånd / Person- och biståndsärende / Övrigt 2018/ Kurser/Konferenser 2018/

3 1 Dnr 2018/3-700 Val av justerare beslutar att välja Lars Turunen till justerare. 3

4 2 Dnr 2018/4-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg under ärende nummer 22 punkt 3. 4

5 3 Dnr 2017/116 Uppföljning av internkontrollplan 2017 socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av uppföljningen av intern kontrollplan för 2017 samt översända densamma till kommunstyrelsen och Lessebo kommuns revisorer för kännedom. Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs. nämnden ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. Den interna kontrollplanen är en del av nämndens uppföljning av kvalitén i verksamheten och utgör ett viktigt styrdokument för nämnden. Nämnden ska senast i samband med årsrapportens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. sunderlag s arbetsutskotts protokoll Uppföljning av intern kontrollplan 2017 Risk- och sårbarhetsanalys Internkontrollplan 2017 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna redovisningen av uppföljningen av intern kontrollplan för 2017 samt översända densamma till kommunstyrelsen och Lessebo kommuns revisorer för kännedom. sexpediering Kommunstyrelsen Lessebo kommuns revisorer 5

6 4 Dnr 2017/ Risk och väsentlighetsanalys 2018, Internkontrollplan 2018, Egenkontroll 2018 beslutar att anta internkontrollplan 2018 för socialnämnden samt översända densamma till kommunstyrelsen och Lessebo kommuns revisorer för kännedom. att anta redovisad egenkontrollplan för gör en risk- och väsentlighetsanalys av processer inom nämndens verksamhetsområde under mötet för Efter framtagen risk- och väsentlighetsanalys tas kontroll moment fram som leder till internkontrollplan för sunderlag s arbetsutskotts protokoll Arbetsutskottets protokoll , 159 Risk- och väsentlighetsanalys 2018 Internkontrollplan 2018 Egenkontrollplan 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta internkontrollplan 2018 för socialnämnden samt översända densamma till kommunstyrelsen och Lessebo kommuns revisorer för kännedom. att anta redovisad egenkontrollplan för socialnämnden sexpediering Kommunstyrelsen Lessebo kommuns revisorer 6

7 5 Dnr 2017/ Mätning nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende noterar till protokollet att informationen är lämnad samt att ärendet återkommer till socialnämndens sammanträde den 13 juni Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens egenkontroll. Enligt Socialstyrelsens rekommendationer bör nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november 2014 inleddes arbete med syfte att förkorta nattfastan. Resultatet av mätning vecka 42 och 47 redovisas samt muntlig uppföljning av handlingsplan daterad sunderlag s arbetsutskotts protokoll Tjänsteskrivelse daterad Resultat av mätning v. 42, 2017 Resultat av mätning v. 47, 2017 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen är lämnad samt att ärendet återkommer till socialnämndens sammanträde den 13 juni sexpediering Verksamhetschef ÄO/OF Enhetschefer ÄO Verksamhetsutvecklare 7

8 6 Dnr 2017/ Framtidsvision noterar till protokollet att informationen är lämnad samt att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 13 juni Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl informera muntligt om arbetet med att ta fram en framtidsvision för socialnämnden. Sammanställningen redovisas på socialnämndens sammanträde 13 juni. sexpediering Verksamhetsutvecklare 8

9 7 Dnr 2017/ Höjning av taxor inom vård och omsorg beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta om nya hemtjänsttaxor med början att gälla från den 1 april 2018 Nivå 0 = 460 kr/mån Nivå 1 = 749 kr/mån Nivå 2 = 1098 kr/mån Nivå 3 = 1321 kr/mån Nivå 4 = 1469 kr/mån att besluta om avgift för hemtjänst som nyttjats endast en vecka under kalendermånaden med början att gälla från den 1 april 2018 Nivå 1 = 173 kr/mån Nivå 2 = 253 kr/mån Nivå 3 = 303 kr/mån Nivå 4 = 338 kr/mån Höjning av taxor inom Vård och Omsorg och Omsorg om personer med funktionsnedsättning Varje år ändras hemtjänsttaxorna beroende av prisbasbeloppet och ändringar i högkostnadsskyddet. För 2018 är maxtaxan för avgifter inom Vård och omsorg och Omsorg om personer med funktionsnedsättning, 2044 kronor per månad. Det innebär att den högsta avgiften för hemtjänst, vittvätt, trygghetstelefon och hemsjukvård som kommunen kan debitera den enskilde för blir 2044 kronor per månad. Trygghetstelefonen kostar 225 kr/mån, hemsjukvård 200 kr/mån och vittvätt 150 kr/mån. kostnaden för högsta nivån för hemtjänst blir då 1469 kr/mån. Nivåerna har beräknats utifrån differensen mellan högsta nivå 2017 och 2018 och sen dividerat mellanskillnaden med högsta nivån 2018 sunderlag s arbetsutskotts protokoll Tjänsteskrivelse daterad Hemtjänsttaxor Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att besluta om nya hemtjänsttaxor med början att gälla från den 1 april 2018 Nivå 0 = 460 kr/mån Nivå 1 = 749 kr/mån Nivå 2 = 1098 kr/mån 9

10 Nivå 3 = 1321 kr/mån Nivå 4 = 1469 kr/mån att besluta om avgift för hemtjänst som nyttjats endast en vecka under kalendermånaden med början att gälla från den 1 april 2018 Nivå 1 = 173 kr/mån Nivå 2 = 253 kr/mån Nivå 3 = 303 kr/mån Nivå 4 = 338 kr/mån sexpediering Kommunfullmäktige 10

11 8 Dnr 2018/1-730 Ändring av högkostnadsskyddet 2018 beslutar om ny maxtaxa fr.o.m. 1 april per månad för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende per månad för bostad i särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen(korttidsplatser). Ändringar i högkostnadsskyddet för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen. Varje år ändras maxtaxan beroende av prisbasbeloppet. För 2018 är prisbasbeloppet kronor Avgiften för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, samt kommunal hälso- och sjukvård får från och med den 1 januari 2018 uppgå till högst en tolftedel av 0,5392 gånger prisbasbeloppet. Från och med den 1 januari 2018 motsvarar det kr per månad. Avgiften för bostad i särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen får från och med den 1 januari 2018 uppgå till högst en tolftedel av 0,5539 gånger prisbasbeloppet. Från och med den 1 januari 2018 motsvarar det kr per månad. För slag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta om ny maxtaxa fr.o.m. 1 april per månad för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende per månad för bostad i särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen(korttidsplatser) sunderlag s arbetsutskotts protokoll Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Avgiftshandläggare 11

12 9 Dnr 2017/ Ekonomisk uppföljning jan - dec 2017 beslutar - att notera till protokollet att informationen av ekonomisk uppföljning januari- december 2017 är lämnad. - att uppdra åt socialchefen att inkomma med fördjupad redovisning av sjukfrånvaron på socialnämndens sammanträde den 25 april Ekonom Hanna Salomonson redovisar muntligt ekonomisk uppföljning januari december Hänvisar till i bokslut 2017 angående information och utfall i de olika verksamheterna inom socialnämndens område. Redovisning av sjukfrånvaron för tiden 1 januari 31 december sunderlag Ekonomisk uppföljning januari december 2017 sexpediering Ekonom Verksamhetschef ÄO/OF Enhetschefer 12

13 10 Dnr 2018/7-700 Bokslut 2017 socialnämnden att beslutar - att fastställa bokslut 2017 samt översända densamma till kommunstyrelsen. Ekonom Hanna Salomonsson redovisar bokslut för sunderlag s arbetsutskotts protokoll , Bokslut 2017 sexpediering Kommunstyrelsen 13

14 11 Dnr 2018/6 Ej behandlade aktualiseringar 2018 noterar till protokollet att informationen är lämnad. Individ och familjeomsorg (IFO) genomför statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar varannan månad och redovisar till socialnämndens sammanträde för kännedom. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , Lista ej behandlade aktualiseringar med sista avläsningsdatum För slag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Individ- och familjeomsorgen 14

15 12 Dnr 2017/ Ny översiktsplan (ÖPL) för Lessebo kommun noterar till protokollet - Att tidigare lämnade synpunkter från socialnämnden finns med i bostadsförsörjningsprogrammet. I Lessebo kommun fortgår arbetet med att ta fram en ny översiktsplan. Översiktsplanen planeras kunna antas under våren 2018 för att därefter kunna hjälpa till och styra utvecklingen framöver. Inkomna granskningsförslag redovisas och hur de kommer att bemötas i ny översiktsplan undersöks. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 12 Underrättelse om granskning Samrådsredogörelse Länk från plan- och miljönämnden via mejl Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet - Att tidigare lämnade synpunkter från socialnämnden finns med i bostadsförsörjningsprogrammet. sexpediering Plan- och miljönämnd 15

16 13 Dnr 2017/ Samråd för förslag till ny detaljplan för del av Hovmantorp 6:1 m.fl, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Denna underrättelse avser förslaget till ny detaljplan för del av Hovmantorp 6:1 m.fl, korsningen mellan Skolgatan och riksväg 25, Lessebo kommun, vilket är utsänt för samråd enligt 5 kap 11 planoch bygglagen. Syftet med detaljplanen är att kunna stänga utfarten från Skolgatan till riksväg 25. Detta görs genom att en yta planeras som grönyta och en vänd zon skapas. Grönytan placeras mellan vändzonen och riksväg 25. Utfarten är inte trafiksäker och det finns dessutom två andra in- och utfarter till samhället. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 13 Plankarta Plan- och genomförandebeskrivning Behovsbedömning för miljökonsekvensbeskrivning Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan- och miljönämnd 16

17 14 Dnr 2017/ Samråd för förslag till ny detaljplan för kv. Sofielund och Nordslund, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Denna underrättelse avser förslaget till ny detaljplan för kv. Sofielund och Nordslund i centrala Lessebo samhälle, Lessebo kommun, vilket är utsänt för samråd enligt 5 kap 11 plan- och bygglagen. De befintliga detaljplanerna pekar ut området för bostäder. I stort kommer detta inte förändras utan planen innebär att vissa begränsningar tas bort samtidigt som planerade kommunala gator ses över. Planområdet ligger inom riksintresse för riksväg 25 och kulturmiljövård. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan En planerad gata ses över och får en annorlunda sträckning. Detaljplanerna ses över och uppdateras för att få en modernare utformning. Fokus kommer fortsätta vara bostäder i området. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 14 Plankarta Detaljplan för kv. Sofielund och Nordslund Behovsbedömning för miljökonsekvensbeskrivning Handlingar i ärendet har skickats ut på mejl och finns på hemsidan att ta del av Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan- och miljönämnden 17

18 15 Dnr 2017/ Samråd för förslag till ny detaljplan för del av Skruv 15:13 m.fl, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Denna underrättelse avser förslaget till ny detaljplan för del av Skruv 15:13 m.fl, Skruvs camping, Lessebo kommun, vilket är utsänt för samråd enligt 5 kap 11 plan- och bygglagen. Det finns varken detaljplaner eller områdesbestämmelser för det aktuella planområdet till skillnad från övriga campingplatser i kommunen. Den aktuella planen innebär att området planeras för camping samtidigt som andra delar planeras för idrottsändamål. Då större delen av planområdet ligger inom strandskyddat område ställer detta ytterligare krav på reglering. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan Det blir tydligare reglerat var vissa aktiviteter får bedrivas och var det ska vara fri framkomlighet för allmänheten. Frågan om var strandskyddet är upphävt och var det fortsatt gäller blir tydligare. Det skapas två nya bostadsfastigheter i anslutning till redan planerade bostäder. Camping och idrottsplats blir, precis som de andra i kommunen, detaljplanelagda. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 15 Plankarta Plan- och genomförandebeskrivning Behovsbedömning Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan- och miljönämnden 18

19 16 Dnr 2017/ Granskning av förslag till ny detaljplan för Bergsrådet 13 m.fl, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Denna underrättelse avser förslaget till ny detaljplan för Bergsrådet 13 m.fl i centrala Lessebo samhälle vid Gula skolan, Lessebo kommun, vilket är utsänt för granskning enligt 5 kap 18 plan- och bygglagen. Den befintliga detaljplanen pekar ut planområdet för handel. Den befintliga detaljplanen pekar ut planområdet för bostad och skola. Syftet med planändringen är att möjliggöra för torgverksamhet att bildas och en allmän parkering att bildas. Planområdet ligger inom riksintresse för kulturmiljö vilket medför att stor hänsyn måste tas vid exploatering. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 16 Plankarta Plan- och genomförandebeskrivning Samrådsredogörelse för förslag till ny detaljplan för Bergsrådet 13 m.fl Behovsbedömning för miljökonsekvensbeskrivning Alla handlingar i ärendet har även skickats ut via mejl Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan- och miljönämnd 19

20 17 Dnr 2017/ Granskning av förslag till ny detaljplan för del av Lessebo 9:1, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Denna underrättelse avser förslaget till ny detaljplan för del av Lessebo 9:1 i centrala Lessebo, Stationsgatan, Lessebo kommun, vilket är utsänt för granskning enligt 5 kap 18 plan- och bygglagen. Planen innebär att Stationsgatan med angränsande fastigheter i Lessebo samhälle planeras för förtätning. Det ska både finnas möjligt till bostadsbebyggelse och handel. Då planområdet ligger inom riksintresse för kulturmiljöområde behöver det regleras i planen vad som är tillåtet ur ett kulturhistoriskt perspektiv. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan Området utmed Stationsgatan i Lessebo kan förtätas med bostäder, handel och kontor. Tillåten bebyggelse regleras för att stämma överens med omgivande vad gäller höjd och storlek. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 17 Plankarta Plan och genomförandebeskrivning Samrådsredogörelse för förslag till ny detaljplan för Lessebo 9:1 m.fl. Stationsgatan Behovsbedömning för miljökonsekvensbeskrivning Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan- och miljönämnd 20

21 18 Dnr 2017/ Granskning av förslag till ny detaljplan för Vega 8 m.fl, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Denna underrättelse avser förslaget till ny detaljplan för Vega m.fl i centrala Hovmantorp, Lessebo kommun, vilket är utsänt för granskning enligt 5 kap 18 plan- och bygglagen. Planen innebär att området kan utvecklas för bostadsbebyggelse i högre höjd än tidigare. Tidigare har det som högst varit möjligt med bostäder i upp till tre våningar, men detta ändras nu till som högst åtta. Syftet är att nyttja marken effektivt för att kunna spara andra grönområden. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan Delar av planområdet ges möjlighet att bebyggas med 8 våningar, medan andra ytor begränsas till 6 respektive 4 våningar. Fokus i området är bostäder med möjlighet till parkeringsdäck i 3 våningar för boende. Förtätning av ett centralt och attraktivt läge i Hovmantorp. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 18 Plankarta Samrådsredogörelse Plan- och genomförandebeskrivning Behovsbedömning Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan- och miljönämnd 21

22 19 Dnr 2017/ Anmälan om delegationsbeslut 2017 beslutar - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 14 februari beslutar att bilaga till 19 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 19 Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 14 februari Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU 19 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. sexpediering Socialchef Verksamhetschef HSV, ÄO/OF,IFO 22

23 20 Dnr 2017/18 Delegationslista tillfälliga och permanenta serveringstillstånd 2017 noterar till protokollet att delegationslistan över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseseende december 2017 är lämnad. Redovisning av delegeringslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseende december sunderlag s arbetsutskott protokoll , 20 Delegationslista daterad Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår att socialnämnden noterar till protokollet att delegationslistor över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseseende december 2017 är lämnad. sexpediering Alkoholhandläggare 23

24 21 Dnr 2018/5-750 Person- och biståndsärende beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till socialnämnden beslutar att bilaga till socialnämnden 21 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. sexpediering Individ- och familjeomsorgen 24

25 22 Dnr 2018/8-700 Övrigt noterar till protokollet att informationen är lämnad. 1. Socialchef Fernando Germond Corrêa informerar om regionala samverkans avtal som i nuläget inte blir av men där dialog kommer att fortsätta för att stärka regionala samverkan och stödstrukturer så att det blir hållbart övertid. 2. Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) beslut med dnr: / Arbetsmiljöverket s beslut , beteckning 2017/ Föreläggande med vite. 25

26 23 Dnr 2018/9-700 Kurser/Konferenser noterar till protokollet att informationen är lämnad 1. Att möta och hantera hot och våld på jobbet, Växjö onsdagen den 11 april Sista anmälningsdagen den 13 mars Äldreomsorg i förändring och utveckling, Växjö tisdagen den 20 mars Sista anmälningsdagen Inbjudan till Tillsammans- med vår historia i bagaget och vårt sikte på framtiden i godsmagasinet i Ljungby, måndagen den 19 mars Sista anmälningsdagen den 28 februari Är din organisation redo för en robot Växjö den 30 mars. 26