Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV)

Transkript

1 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Berit Winbladh, omsorgschef Christina Svensson, enhetschef/utredare/utvecklare Ann-Kristin Isacson, ekonom Frida Gustafsson, omsorgshandläggare Utses att justera Justeringens tid Tommy Edenholm (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Emma Gröndahl Gunnel Johansson Tommy Edenholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Emma Gröndahl

2 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) Ärendelista Sammanfattning Ärendelista 19 Val av justerare 3 20 Omprövning av insats, personlig assistans enligt 9 2 LSS 4 21 Omprövning av avlösarservice enligt 9 5 LSS 5 22 Ansökan om fortsatt korttidsvistelse enligt 9 6 LSS Mål- och resursplan Behov av nya lokaler på korttidsboende, LSS 9 25 Begäran om yttrande av ej verkställt beslut Omsorgsnämndens medlemskap i olika organisationer Information Övriga ärenden 13

3 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 19 Val av justerare Dnr 2015 ON0004 Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson justera protokollet.

4 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 20 Omprövning av insats, personlig assistans enligt 9 2 LSS Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

5 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 21 Omprövning av avlösarservice enligt 9 5 LSS Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400

6 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 22 Ansökan om fortsatt korttidsvistelse enligt 9 6 LSS. Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400

7 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 23 Mål- och resursplan Dnr 2015 ON0002 Sammanfattning Förutsättningar Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade om den tilldelning omsorgsnämnden har att disponera för MRP vilket för 2016 motsvarar tkr, 2017: tkr samt 2018: tkr. Lönekostnader Lönekostnaderna har räknats upp enligt SKLs beräkning för arbetskraftskostnader för kommunal verksamhet. Enligt denna beräkning förväntas arbetskraftskostnaderna öka med 3,2 % 2016, 3,5 % 2017 och 3,5 % Prisökning Enligt SKL beräkningar förväntas prisökningen bli 2,4 % för 2016, 2,7 % för 2017 och 2,7 % för Förslag från omsorgsnämnden är baserat på det ekonomiska uppföljningsmaterial som presenteras samt i dagsläget kända förutsättningar. Omsorgsnämnden beräknar kunna fullfölja åtagandena inom tilldelad ram Om regeringen fattar beslut enligt Socialstyrelsens förslag om Föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden (SOSFS 2012:12), bedömer dock nämnden att verksamheten har behov av att utöka personalbemanning. Omsorgsnämnden beräknar inte kunna fullfölja denna utökning inom tilldelad ram. Nämndens serviceåtaganden och utvecklingsmål Omsorgsnämndens kärnverksamhet finns förtydligade i fem serviceåtaganden, Omsorg i hemmet, Stöd och service i hemmet, Boende, Bostad med särskild service samt Anhörigstöd. Till dessa åtaganden finns resurser och kvalitetsindikatorer kopplade som möjliggör och förtydligar på vilket sätt uppföljning/utvärdering ska ske. Nämnden fattade beslut om åtaganden och utvecklingsmål för perioden , dessa kan nu revideras enligt förslag inför perioden Omsorgsnämnden beslutar om ambitionsnivå i form av önskad utveckling och tillhörande utvecklingsmål för verksamheten , medan omsorgskontoret ansvarar för hur dessa ska följas upp.

8 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Isacson Mål- och resursplan Omsorgsnämnden Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden antar förslag till mål- och resursplan med tillhörande serviceåtaganden och utvecklingsmål..

9 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 24 Behov av nya lokaler på korttidsboende, LSS Dnr 2015 ON0036 Sammanfattning Korttidsvistelse för barn- och ungdom enligt LSS ökar i omfattning och nuvarande lokaler är för små. Lokalerna är inte handikappanpassade och det resulterar i en dålig arbetsmiljö för medarbetarna, vilket också Arbetsmiljöverket påpekade vid en tillsyn som genomfördes Där finns inte heller möjlighet för medarbetarna som har sovande jour att vila i eget rum. Omsorgschef har delegation på att teckna hyreskontrakt för omsorgsnämndens behov. För drygt ett år sedan gav omsorgschefen Hyltebostäder i uppdrag att inventera möjliga lösningar på lokaler som är bättre anpassade efter verksamhetens behov. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden ställer sig bakom omsorgschefens beslut om givet uppdrag till Hyltebostäder..

10 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 25 Begäran om yttrande av ej verkställt beslut Dnr 2015 ON0022 Sammanfattning Kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de en skyldighet att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Omsorgsnämnden har ett beslut som inte är verkställts inom skälig tid, Ivo har därför begärt in ett yttrande gällande ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Förslag på yttrande (Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Arbetsutskottet beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att lämna föreslaget svar på yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

11 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 26 Omsorgsnämndens medlemskap i olika organisationer Dnr 2015 ON0025 Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott gav i uppdrag till kommuns nämnder att inventera och rapportera vilka organisationer/föreningar som respektive nämnd är medlem i. Återrapporteringen ska innehålla information om orsak till medlemskapet samt kostnaden för denna. Omsorgskontoret har gjort en genomlysning av sin verksamhet och kan konstatera att kontoret inte är medlem i någon organisation eller förening. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Winbladh/Gröndahl Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden har inga medlemskap i organisationer/föreningar att redovisa.

12 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 27 Information 2015 Dnr 2015 ON0007 Sammanfattning Diskussion om chefsituationen inom omsorgskontoret. Ordförande Gunnel Johansson rapporterar om ett studiebesök som genomförts på Malmagården. Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

13 Omsorgsnämndens arbetsutskott (13) 28 Övriga ärenden Dnr 2015 ON0013 Inga övriga ärenden.