MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen kl. 09:00-11:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Leif Smith (S) (1:e vice ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande), Dorothea Nilsson (M), Ingemar Steneteg (C), Agneta Johansson (L), Ingrid Johansen (S) ersätter Wiveca Noren (SPI) Harri Kytöharju (KV), Birgit Gabrielsson (S), Ingegerd Torhall (L), Martina Philip Carlsson (C) Berit Winbladh (omsorgschef), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Christina Svensson (enhetschef), Lena Borg (kvalitetsutvecklare), Kerstin Thörner (nämndsekreterare), Terese Borg (ekonom) 15-18, Erik Karlsson (C) (revisionen) 16, Ove Gustavsson (S) (revisionen) 16, Bertil Larsson (M) (revisionen) 16, Stigert Winterquist (L) (revisionen) 16, Kristina Johansson (S) (revisionen) 16 Dorothea Nilsson (M) Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Kerstin Thörner Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Dorothea Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunledningskontoret protokollet Underskrift... 1 (14)

2 ÄRENDELISTA 15 Godkännande av ärendelista och val av justerare 16 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Resultat- och ekonomisk plan omsorgsnämnden 19 Remiss samverkan mellan polis och Hylte kommun 20 Planering/inventering nya lokaler korttidsboende LSS 21 Underhållsplan från Hyltebostäder 22 Information Anmälan av delegeringsbeslut Meddelanden Övriga ärenden (14)

3 15 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2017 ON0001 Omsorgsnämnden godkänner ärendelistan och väljer Dorothea Nilsson (M) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 (14)

4 16 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun ON0044 Omsorgsnämnden har tagit del av revisorernas redovisning av revisionsrapporten av hemsjukvården i Hylte kommun Omsorgsnämnden konstaterar att revisorernas sammanvägda bedömning är att omsorgsnämnden utövar en tillfredsställande styrning och uppföljning av hemsjukvården i Hylte kommun samt att det finns organisatoriska förutsättningar att bedriva hemsjukvård av god kvalitet, men att några förbättringsområden finns. Omsorgsnämnden ger omsorgskontoret i uppdrag att arbeta med förbättringsområden enligt revisionsrapporten givna rekommendationer. Redovisning sker i kommande patientsäkerhetsberättelse. Revisionen är inbjuden till dagens sammanträde. I dialog med omsorgskontoret går revisionen genom revisionsrapporten av hemsjukvården i Hylte kommun ON AU Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 Tjänsteskrivelse revision av hemsjukvården 2016 Revisionsrapport hemsjukvården i Hylte kommun (14)

5 17 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet ON0002 Omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 3 månader Prognos grundas på utfall till och med mars månad 2017, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden en negativ avvikelse om ca 630 tkr. Den negativa avvikelsen beror på ökat behov och omprövningar personlig assistans om ca tkr. Avvikelsen balanseras upp genom positiv avvikelse daglig verksamhet och personalsamordning boendestöd/serviceboende LSS. 33 ON AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning efter 3 månader Uppföljning och redovisning ekonomi 3 månader 2017 et skickas till Kommunstyrelsen 5 (14)

6 18 Resultat- och ekonomisk plan omsorgsnämnden 2017 ON0003 Omsorgsnämnden begär utökad ram för REP enligt identifierade områden i bilaga 1 "Sammanfattning identifierade områden Resultat och ekonomisk plan omsorgsnämnden ". Enligt kommunallagen skall en plan för kommunens ekonomi för en period om tre år tas fram. För att få fram en budget krävs att man tittar på hur nuläget är, hur förutsättningarna inför framtiden ser ut samt vilka faktorer i omvärldens som kan påverka nämnden för perioden. För att få fram denna information krävs det att nämnderna analyserar både sitt nuläge och sin omvärld för att identifiera områden som påverkar nämndens ekonomiska utrymme eller beslutade KF nyckeltal gällande grunduppdraget för perioden Omsorgskontoret har identifierat områden som finns beskrivna i bifogade bilagor. 34 ON AU Resultat och ekonomisk plan omsorgsnämnden Tjänsteskrivelse Resultat och ekonomisk plan Omsorgsnämnden Resultat och ekonomisk plan omsorgsnämnden Sammanfattning identifierade områden Resultat och ekonomisk plan omsorgsnämnden Ärendebeskrivning synpunkter från omsorgskontorets samverkansgrupp REP et skickas till Kommunstyrelsen 6 (14)

7 19 Remiss samverkan mellan polis och Hylte kommun 2017 ON0049 Omsorgsnämnden ställer sig positiv till samverkansöverenskommelsen och ser att trygghetsvandringar skulle kunna vara en del i att skapa en trygg miljö för medborgare med nedsatt funktionsförmåga. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat förslaget på samverkansöverenskommelse med polisen på remiss till berörda nämnder för att få synpunkter och tankar kring förslaget. Tjänsteskrivelse-Yttrande samverkansöverenskommelse med polisen 59 KSAU Remiss förslag samverkansöverenskommelse med polisen Samverkansöverenskommelse 2017 och tillsvidare mellan Hylte kommun och Lokalpolisområde Falkenberg Medborgarlöfte 2017 Överenskommelse mellan kommun och polis 2015 et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 (14)

8 20 Planering/inventering nya lokaler korttidsboende LSS 2017 ON0054 Omsorgsnämnden ger omsorgskontoret uppdraget att ta fram en programhandling för nya lokaler korttidsboende LSS. Nämnden vill ha programhandlingen redovisad till omsorgsnämndens arbetsutskotts sammanträde 8 juni Syftet med korttidsvistelse utanför det egna hemmet är en insats enligt 9 6 LSS som skall tillgodose; anhörigas behov av avlösning för att få avkoppling, personens behov av miljöombyte och rekreation, möjlighet till personlig utveckling I insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet ingår omvårdnad vilket innefattar all individuellt anpassad hjälp i den dagliga livsföringen som skall tillgodose den enskildes psykiska, fysiska och sociala behov. Nuvarande lokaler är inte ändamålsenliga, det är trångbott, inte bra handikappanpassat, går inte dela av för att skilja på äldre och yngre ungdomar som är där samtidigt, inomhusklimatet (luften) är inte bra. Arbetsmiljön för medarbetarna på korttids är inte godkänd då det inte finns ett eget personalrum för sovande jour. Idag har 10 personer korttidsvistelse 6 av dem är över 18 år. Av dem över 18 år som ansökt om gruppbostad har erbjudits men tackat nej. Inga fler ansökningar om gruppbostad finns i nuläget. Kommande behov av korttids är ytterligare cirka tre personer inom de närmaste tre-fyra åren. 36 ON AU Planering/inventering nya lokaler korttidsboende LSS Tjänsteskrivelse-Planering/inventering nya lokaler korttidsboende LSS 8 (14)

9 21 Underhållsplan från Hyltebostäder 2017 ON0055 Omsorgsnämnden begär att få ta del av Hyltebostäders planering för underhåll av lokaler hyrda av omsorgsnämndens verksamheter. Nämnden vill ha underhållsplaner för lokaler hyrda av omsorgsnämnden redovisad till omsorgsnämndens arbetsutskotts sammanträde 8 juni Omsorgsnämndens ledamöter har efterfrågat en underhållsplan för de lokaler som omsorgsnämnden hyr för sina verksamheter. Omsorgskontoret har regelbundna träffar med fastighetsförvaltare på Hyltebostäder där det finns möjlighet för verksamheterna att lyfta upp de behov som finns, det kan handla om både underhåll men också diskussioner om framtida behov av lokaler. Tillsammans görs en prioritering av de behov som finns i verksamheterna. Omsorgskontoret saknar en långsiktig plan vilket skulle underlätta för planering i våra verksamheter och akuta åtgärder skulle kunna undvikas. 37 ON AU Underhållsplan från Hyltebostäder Tjänsteskrivelse-Underhållsplan från Hyltebostäder et skickas till Hyltebostäder 9 (14)

10 22 Information ON0004 Omsorgsnämnden har tagit del av informationen. Information om lex Sarah anmälningar Christina Svensson, omsorgschef, informerar om de lex Sarah anmälningarna som rapporterats in till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). - IVO har avslutat ärendet gällande misstänkta missförhållanden inom personlig assistans. - Ett tillbud på ett korttidsboende LSS har resulterat i en lex Sarah anmälan. Omsorgskontoret har anlitat en utomstående jurist som utreder ärendet. - En lex Sarah anmälan är gjord efter ett tillbud på Höstro. Nuläge nytt lagförslag på utskrivning från slutenvåden Christina Svensson, enhetschef berättar om det nya lagförslaget - samverkan vid utskrivning för sluten hälso- och sjukvård som ersätter lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso-och sjukvård. Lagens syfte är att främja en god vård och öka samarabetet mellan socialtjänst, närsjukvård och sjukhus. Redovisning av maxtaxa Christina Svensson, enhetschef, informerar att sammanställningen inte är klar ännu. Omsorgsnämnden ska få ta del av ytterligare information vid ett kommande sammanträde. Skrivelse från omsorgsnämnden Omsorgsnämnden har gemensamt överlämnat en skrivelse till medarbetare i nämndens LSSverksamheter, där de uttrycker sitt stöd efter den senaste tidens hårda klimat i sociala media kring verksamheten korttidsboende LSS. Flytt av Treklövern Treklövern har påbörjat flytt till nya lokaler. 10 (14)

11 Tjänsteskivelse information april 11 (14)

12 23 Anmälan av delegeringsbeslut ON0007 Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Tjänsteskrivelse anmälan av delegeringsbeslut 2017 Redovisning av anställningar till nämnd februari 2017 Redovisning av anställningar till nämnd mars 2017 Delegationsbeslut LSS februari Delegationsbeslut SoL februari Delegationsbeslut LSS mars 2017 Delegationsbeslut SoL mars (14)

13 16 Meddelanden ON2224 Omsorgsnämndens har tagit del av meddelanden. Omsorgskontoret har till dagens sammanträde skickat med de meddelanden som kommit in till omsorgskontoret som omsorgsnämnden bör ha kännedom om. Tjänsteskrivelse meddelande april inbjudan till dialog gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel Anhörigriksdagen 2017 Protokoll för Kommunala pensionärsrådet Protokoll gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel Folkhälsorådets protokoll Folkhälsorådets verksamhetsplan Patientnämndens revisionsberättelse (14)

14 25 Övriga ärenden ON0005 Tommy Edenholm (KV) undrar hur det går med utredningen av arbetsmiljön på Realgatan. Berit Winbladh, omsorgschef, berättar att problemen kvarstår och att företagshälsovården hanterar ärendet. Tommy Edenholm (KV) undrar om det går att äta lunch som utomstående på Höstro. Berit Winbladh, omsorgschef, svarar att det inte är möjligt då det inte finns någon dagcentral på det särskilda boendet Höstro. Ingemar Steneteg (C) undrar om omsorgskontoret är delaktiga i frågan kring tillagningskök. Berit Winbladh, omsorgschef, svarar att samhällsbyggnadsnämnden äger frågan. 14 (14)