TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Dagcentralen Byavången, den, kl Beslutande Övriga närvarande Lars-Ove Hägerroth (M), ordförande Gunnel Andersson (M) Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI) Ida Bornlykke (S) Figge Bergquist (V) Tommy falk (SD) Se nästa sida Utses att justera Tommy Falk (SD) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunhuset den 5 april 205 och tid Underskrifter Sekreterare Kerstin Andersson Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) Justerare Tommy Falk (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 5 april 205 Datum då anslaget tas ned maj 205 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Kerstin Andersson

2 : Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Carola Lindgren (M) Elizabet Nilsson (M) Sejdi Karaliti (S) Kerstin Andersson, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Christel Nilsson, avdelningschef Lisbet Larsson, avdelningschef Annica Dyverdahl, verksamhetscontroller 2

3 : Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 24 Ändringar i föredragningslistan 25 Dialoger 26 Delegeringsregler för vård och omsorgsnämnden 27 Årskalender Intern kontrollplan Redovisning av delegeringsbeslut 30 Redovisning av anmälningsärenden 3

4 VON 24 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut Arbetsutskottet beslutar enligt framlagt förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) föreslår följande ändringar görs i föredragningslistan: Dialogärendet Hyror på särskilda boende - Uppräkning läggs till. 4

5 VON 25 Dnr VON 205/2 Dialoger s beslut Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande:. Ekonomisk uppföljning Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl informerar om verksamhetens ekonomi. 2. Information från vård och omsorg Socialchef Elisabet Andersson informerar om verksamheten. Rekrytering gällande ny socialchef, en avdelningschef och en enhetschef pågår. Kostnaden för placeringar kommer att öka då rättspsyk beslutat att skiva ut en patient, som tillhör LSS och är skriven i Tomelilla kommun, till öppenvård. Personen måste alltid ha personal närvarande och detta gör att placeringen blir mycket kostsam. 3. Synpunkter på socialtjänsten Avdelningschef Christel Nilsson informerar om synpunkter som kommit in under februari månad. En synpunkt som ger beröm åt handläggarna inom kommunen. 4. Rapporter/anmälningar enligt Lex Sarah Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att det inte kommit in några rapporter eller anmälningar under februari månad. Det har inkommit en del avvikelser som efter utredning inte lett till Lex Sarah anmälningar. 5. Frösunda assistans Socialchef Elisabet Andersson, MAS Jonny Larsson, Avdelningschef Christel Nilsson samt ordförande Lars-Ove Hägerroth har träffat företrädare för Frösunda assistans för att reda ut den uppkomna situationen. Frösunda ska lämna in en åtgärdsplan. Hittills har deras personalbrist lösts genom att hemtjänstpersonal har fått gå in och 5

6 hjälpa till. Enhetschef Eva Nilsson har haft ett stort jobb med att lösa dessa vakanser och klarat det mycket bra. VON 25 forts 6. Hyror på särskilda boende uppräkning Hyrorna på särskilda boende är inte uträknade på samma sätt. Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) påtalar för övriga politiker att detta är ett problem som måste tittas över. En del boende betalar hög kostnad för gemensamma utrymmen medan andra betalar mindre. 6

7 VON 26 Dnr VON 205/8 Delegeringsregler för vård och omsorgsnämnden s beslut Nämnden beslutar anta förslaget till delegeringsregler för vård och omsorgsnämnden. Ärendebeskrivning Avdelningschef Christel Nilsson har den 7 mars 205 upprättat ett förslag till delegeringsregler för vård och omsorgsnämnden. I samband med att ny mandatperiod påbörjas har översyn av delegeringsreglerna gjorts. Det finns en del ändringar i lagar och föreskrifter. Förslag på ändring av beslutsdelegat gällande inackorderingsbidrag för gymnasieskolan. Tidigare behandling behandlade ärendet den 8 januari 205, 4 och beslutade att fastställa delegeringsreglerna för vård och omsorgsnämnden som varit fastställda under föregående mandatperiod. Redovisning/föredragning Avdelningschef Christel Nilsson redovisar de ändringar som finns i de nya delegeringsreglerna. Beslutet skickas till: Socialchef Elisabet Andersson Avdelningschef Christel Nilsson 7

8 VON 27 Dnr VON 205/7 Årskalender 205 s beslut Nämnden beslutar att fastställa årskalendern för 205. Ärendebeskrivning Socialchef Elisabet Andersson har upprättat ett förslag till årskalender 205. Årskalendern kommer att vara ett levande dokument som fylls på efterhand. För att skapa en bra grund till beslutsunderlag införs en årscykel innehållande rubriker för de ärenden som månadsvis bör rapporteras till Vård och omsorgsnämnden. Syftet är, förutom att över tid skapa ett tillfredställande beslutsunderlag, skapa en tydlig struktur över året som ger god framförhållning och arbetsro. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 2 mars 205, 7 och beslutade att föreslå nämnden att fastställa årskalender för 205. Beslutet skickas till: Socialchef Elisabet Andersson Avdelningschef Christel Nilsson och Lisbet Larsson 8

9 VON 28 Dnr VON 205/20 Intern kontrollplan 205 s beslut Nämnden beslutar godkänna Intern kontrollplan 205 och lämna planen vidare till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Målet med internkontrollen är:. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet 2. Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten 3. Trygga kommunens tillgångar 4. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm 5. Minimera risker 6. Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar Socialchef Elisabet Andersson har upprättat ett förslag på Intern kontrollplan Följa upp och kontrollera att rutinerna som upprättades 204 följs angående resursfördelningen för delegerad tid. 2. Minska antalet avvikelser i läkemedelshanteringen. 3. Följa upp och kontrollera rutiner för information till personal angående Lex Sarah. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapportera till respektive nämnd. 9

10 VON 28 forts Tidigare behandling s arbetsutskott den 2 mars 205, 22 och beslutade föreslå nämnden att godkänna Intern kontrollplan 205 och lämna planen vidare till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Namnen på de kontrollansvariga ändras till deras titel. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 0

11 VON 29 Dnr VON 205/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden februari 28 februari 205. Genomförandeplan ny Genomförandeplan uppföljning Genonförandeplan justerad Genomförandeplan - korttid Hemtjänst 4 kap SoL bifall Tillfällig insats Avlösarservice 4 kap SoL bifall Trygghetslarm 4 kap SoL bifall Matdistribution 4 kap SoL bifall Ledsagare 4 kap SoL bifall Särskilt boende 4 kap SoL bifall Särskilt boende 4 kap SoL delavslag Särskilt boende 4 kap SoL avslag Korttidsboende 4 kap SoL bifall Växelvård 4 kap SoL bifall Personlig assistans Försäkringskassan Ledsagarservice 9 3 LSS bifall Ledsagarservice 9 3 LSS delavslag Korttidsvistelse 9 6 LSS bifall Korttidstilsyn 9 7 LSS bifall Kostnad sjuklön

12 VON 29 forts Betalningsansvar februari 205 Vårddygn 2 Bostadsanpassningsbeslut för perioden februari 28 februari 205. Bifall Delvis bifall 7 2 Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 2 mars 205, 9 och beslutade att föreslå nämnden att redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. 2

13 VON 30 Dnr VON 205/ Redovisning av anmälningsärenden s beslut Redovisningen av anmälningsärenden läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning. Svar på begäran från Inspektionen för vård och omsorg den 2 februari 205 från medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Jonny Larsson. 2. Återrapportering av statsbidrag den 9 februari 205 om att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV till Socialstyrelsen. 3. Dom den 7 februari 205 från Kammarrätten i Göteborg i mål , , och gällande föreläggande avseende hygien. 4. Anvisningar den 20 februari 205 från Socialstyrelsen gällande undersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? och Kommunoch enhetsundersökningen. 5. Begäran den 25 februari 205 från Socialstyrelsen om riktlinjer för insatser Personlig assistans med svar senast den 8 mars s arbetsutskott den 2 mars Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. 3

14 VON 30 forts Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 2 mars 205, 8 och beslutade att föreslå nämnden att redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. 4