Mathias Bruno (M) Anne Johansson (L) Jan-Olof Larsson (S) Stig Roos (S) Magnus Johansson (V) Lill Grimani (KD) 08:45-10:

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagare Nils Olof Bengtson (M), ordförande Göran Hahne (M) 08:45-10: Kenny Thärnström (L) Britt Lindgren (C) Birgitta Granström (S) Stellan Welin (S) Lena Linke (MP) Lill Grimani (KD) 10:30-11: Mathias Bruno (M) Anne Johansson (L) Jan-Olof Larsson (S) Stig Roos (S) Magnus Johansson (V) Lill Grimani (KD) 08:45-10: Anita Mattisson, avdelningschef och tillförordnad förvaltningschef Anna Jansson, utredare, 25, 29 Susanne Anteskog, socialsekreterare, Maria Edlunds, enhetschef IFO Monika Bensköld, personalutvecklare, 28 Eva Bergqvist, ekonom 31 Madelein Arnoldsson, sekreterare Justerare Birgitta Granström Justering Kommunhuset, kansliavdelningen, den 16 mars 2018, kl Sekreterare Ordförande Madelein Arnoldsson Justerare Nils Olof Bengtson Birgitta Granström Anslagsbevis Omsorgsnämndens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kansliavdelningen. Lena Vilhelmsson

2 Innehållsförteckning Hemtjänstens utveckling... 3 Uppföljning utifrån fastställd intern kontrollplan Personal och kompetensförsörjning, ohälsotal... 7 Särskilt förordnad vårdnadshavare... 5 Särskilt förordnad vårdnadshavare... 6 Anmälningsärenden... 8 Delegationsbeslut... 9 Information Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(10)

3 ON 24 Hemtjänstens utveckling Anita Mattisson, avdelningschef, informerar om hemtjänstens utveckling. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(10)

4 ON 25 ON 2018/39 Uppföljning utifrån fastställd intern kontrollplan 2017 Syftet med intern kontrollplanen är, enligt reglemente för intern kontroll, antaget av kommunfullmäktige , att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, vilket innebär att de med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande mål uppnås: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, avtal m.m. Enligt 8 ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Intern kontrollplan ska minst innehålla: Genomförd riskbedömning (riskanalys) Vilka rutiner och kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen När uppföljningen ska rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera ska alltid göras av person som inte är ansvarig för densamma. Förvaltningar kan med fördel utföra intern kontroll för varandra. Varje år lyfts en eller flera frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. Intern kontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas interna kontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller. Slutinstans för rapportering av omsorgsnämndens internkontrollplan är kommunstyrelsen. Rapportering görs i samband med årsbokslut. Beslutsunderlag Utredarens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar uppföljning av intern kontrollplan Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(10)

5 ON 26 Särskilt förordnad vårdnadshavare Sekretess. Originalprotokollet finns på kansliavdelningen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(10)

6 ON 27 Särskilt förordnad vårdnadshavare Sekretess. Originalprotokollet finns på kansliavdelningen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(10)

7 ON 28 Personal och kompetensförsörjning, ohälsotal Monika Bensköld, personalutvecklare, informerar om personal och kompetensförsörjning och uppföljning av ohälsotal i Sotenäs kommun. Omsorgsförvaltningen har i samarbete med pesonalutvecklaren tagit fram en Personalförsörjningsplan. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(10)

8 ON 29 ON 2018/5 Anmälningsärenden Anmälan Lex Sara, , , , , , Omsorgsnämndens beslutar Omsorgsnämnden tar del av redovisade meddelanden/anmälningar. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(10)

9 ON 30 ON 2018/6 Delegationsbeslut Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll Individ- och familjeomsorgen, enheten för ensamkommande, februari 2018, nr , Dom från Förvaltningsrätten Hemtjänstärenden, plats i särskilt boende, matdistribution, trygghetslarm, LSS, februari 2018, nr Färdtjänstärenden, februari 2018, nr Bostadsanpassning, nr Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden tar del av delegeringsbesluten. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(10)

10 ON 31 Information Information från Omsorgsförvaltningen Tillförordnad förvaltningschef informerar om ej verkställda beslut. Tillförordnad förvaltningschef informerar om personalförändringar. Tillförordnad förvaltningschef informerar om insättning av Vak. Tillförordnad förvaltningschef informerar om val av utförare i hemtjänsten. Övrig information Eva Bergqvist med uppdrag som ekonom för Omsorgsnämnden presenterar sig. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(10)